事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)策略

時(shí)間:2022-10-09 10:32:17

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事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)策略

摘要:在目前事業(yè)單位的發(fā)展過程中,為能夠使事業(yè)單位發(fā)展的持續(xù)性及穩(wěn)定性得到保障,應(yīng)有效落實(shí)各項(xiàng)管理工作,而這些管理工作中比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是人力資源管理。在新時(shí)期的事業(yè)單位人力資源管理工作中,需要相關(guān)管理人員結(jié)合信息時(shí)代及信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè),使人力資源管理信息化得以實(shí)現(xiàn),以確保事業(yè)單位人力資源管理得到更滿意的效果,滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求及要求。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

在事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展中,人力資源屬于十分重要的影響因素,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置及合理利用具有重要的價(jià)值及意義,人力資源管理是這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)?;谶@一要求,本文研究中需要分析如何使人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化,使以往的管理模式得以改變,通過有效途徑及方式實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,在此基礎(chǔ)上有效提升人力資源管理質(zhì)量及效果,使事業(yè)單位發(fā)展中具備理想的人才支持。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性及價(jià)值

依據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)人力資源管理實(shí)踐來看,在人力資源管理中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)已經(jīng)是今后的必然趨勢(shì),同時(shí)也是關(guān)鍵的要求,具有重要的價(jià)值及意義,具體包括以下幾個(gè)方面。

(一)人力資源管理信息化建設(shè)有利于降低成本

在以往事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理工作實(shí)際開展中,很多工作的開展都需要管理人員通過手工方式完成,如招聘員工、人事調(diào)動(dòng)及調(diào)換崗位等相關(guān)任務(wù),由于工作量比較大,需要投入的時(shí)間、資金及精力也就比較多,不但效率比較低,需要花費(fèi)的成本也比較多。而在將信息化技術(shù)融入人力資源管理中的情況下,可使實(shí)際工作中管理人員的負(fù)擔(dān)減輕,減少重復(fù)性的勞動(dòng),很多工作都可以利用信息化技術(shù)完成,可以使管理人員的數(shù)量適當(dāng)減少,也就可以減少人力資源消耗,使人力資源管理中花費(fèi)的成本減少,最終可以降低單位內(nèi)部花費(fèi)的三公費(fèi)用。

(二)人力資源管理信息化建設(shè)有利于管理質(zhì)量的提升

在目前的時(shí)代背景下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致事業(yè)單位也面臨越來越大的挑戰(zhàn)及競(jìng)爭(zhēng)壓力,在這種情況下人力資源管理工作的重要性越來越突出,實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的提升,保證人力資源的合理利用也就非常必要。在目前事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理工作實(shí)施過程中,通過將信息化技術(shù)融入其中,可以使人力資源管理部門與單位內(nèi)部的其它各個(gè)部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,使事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)、員工以及不同部門之間可以加強(qiáng)交流與了解,在相互了解的基礎(chǔ)上開展管理工作,可以得到員工與各個(gè)部門之間的配合,確保人力資源管理工作的更有效開展,保證人力資源管理質(zhì)量及效率得到有效提升。

(三)人力資源管理信息化建設(shè)有利于增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)力

在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨著越來越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,在這種情況下也就需要進(jìn)一步增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)力,而現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵影響因素就是人才競(jìng)爭(zhēng),所以說需要進(jìn)一步強(qiáng)化單位內(nèi)部人才素質(zhì)。通過將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理中,可以通過信息化技術(shù)手段進(jìn)行有效的單位職工培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)單位職工素質(zhì)的有效提升,這樣可以在單位內(nèi)部構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,使事業(yè)具備較好的人才基礎(chǔ),這樣就可以在一定程度上增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,有利于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更有效發(fā)展[1-2]。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)未注重人力資源管理信息化建設(shè)

在當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理工作開展中,對(duì)于信息化建設(shè)有些單位及人力資源管理人員未能夠正確認(rèn)識(shí),沒能在思想層面真正意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性及價(jià)值。由于這種錯(cuò)誤思想的影響,導(dǎo)致有些事業(yè)單位及管理人員未能夠?qū)⑷肆Y源管理信息化作為重點(diǎn),在人力資源管理中,對(duì)信息化方式方法缺乏深入研究,并且在管理中投入的構(gòu)建信息化設(shè)備也缺乏,這對(duì)于人力資源管理信息化會(huì)產(chǎn)生直接影響,影響人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),不利于人才資源管理水平的提升。

(二)人力資源管理系統(tǒng)有待完善

新時(shí)代背景下,事業(yè)單位在發(fā)展中面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)及很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這就需要單位在發(fā)展過程中更充分地發(fā)揮出人才資源的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)人力資源作用的充分發(fā)揮,有效進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)。然而,就目前事業(yè)單位內(nèi)的人力資源管理實(shí)踐來看,有些單位內(nèi)部缺乏合理有效的管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)缺乏完善的情況,對(duì)人力資源管理工作的有效開展會(huì)產(chǎn)生不良影響。在這種情況下,在人力資源管理的實(shí)施中,傳統(tǒng)方式及方法不符合實(shí)際情況,隨著人力資源信息越來越多,在單位中人力資源管理中存在的問題越來越明顯,導(dǎo)致在人力資源配置上發(fā)生很多問題,影響人力資源管理的實(shí)施。同時(shí),這種傳統(tǒng)的人力資源管理模式對(duì)信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)也會(huì)產(chǎn)生阻礙,致使人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)及實(shí)施缺乏理論支持,最終也得不到預(yù)期的效果。

(三)人力管控管理中信息化技術(shù)

對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理而言,在人力資源管理信息構(gòu)建方面,還有關(guān)鍵的一點(diǎn)就是需要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。然而,目前有些事業(yè)單位的人力資源管理中缺乏對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)的現(xiàn)代信息化技術(shù)雖然有所應(yīng)用,但是仍處于應(yīng)用初級(jí)階段,并未真正發(fā)揮出人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)有作用及價(jià)值,這種情況下開展人力資源管理信息化建設(shè)很難取得滿意成果,缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持及指導(dǎo)。

(四)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)不理想

事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn),是需要以管理工作人員為基礎(chǔ)的,因而需要單位內(nèi)部具有高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍。但是,就當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理實(shí)踐而言,管理隊(duì)伍與人力資源信息化管理的要求不符合,其表現(xiàn)主要就是在人力資源管理隊(duì)伍中,其信息化技術(shù)水平較差,對(duì)信息化技術(shù)的掌握比較少,也就是說在實(shí)際管理中未有效應(yīng)用信息技術(shù),這對(duì)構(gòu)建信息化管理十分不利。另外,有些人力資源管理人員的職業(yè)責(zé)任感有所欠缺,對(duì)于自身的職業(yè)缺乏充分認(rèn)知,雖然也能夠做到本職工作,但缺乏創(chuàng)新意識(shí),也缺乏探究精神,未進(jìn)一步探索自身的工作性質(zhì)及內(nèi)容,這樣情況的存在可能會(huì)導(dǎo)致人力資源管理信息化的構(gòu)建缺乏理論支持及依據(jù)[2-3]。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)有效途徑及策略

(一)樹立人力資源管理信息化理念

在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)方面,為促使信息化建設(shè)的真正實(shí)現(xiàn),首要任務(wù)就是需要樹立信息化管理理念。作為事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理部門及管理人員,應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源管理信息化的價(jià)值及意義加強(qiáng)重視,每個(gè)工作人員都需要在思想上認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化構(gòu)建的價(jià)值及意義。在真正形成信息化理念的基礎(chǔ)上,人力資源管理部門及工作人員可以加強(qiáng)信息化建設(shè)方面的投入,使相關(guān)的信息化配置增加,使人力資源管理信息化建設(shè)的開展具有比較理想的基礎(chǔ)支持與保障,這樣才有可能實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理信息化,確保人力資源管理信息化建設(shè)可以取得滿意的成果,提升人力資源管理信息化水平。

(二)制定科學(xué)合理的人力資源管理制度

對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理信息化構(gòu)建,還應(yīng)當(dāng)建設(shè)相關(guān)的適當(dāng)管理制度,為更好進(jìn)行信息化的人力資源管理提供支持及依據(jù)。事業(yè)單位的人力資源管理部門及工作人員,應(yīng)當(dāng)在了解及把握人力資源管理工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化管理的要求及需求,制定適當(dāng)?shù)娜肆Y源管理制度,規(guī)定人力資源管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,為有效落實(shí)人力資源信息化提供依據(jù)及指導(dǎo)作用,使人力資源管理信息化真正有序開展。另外,在制定人力管理制度方面除需要結(jié)合信息化技術(shù)與人力管理的要求之外,還需要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況,以保證制度制定的合理性及適用性,提供更好的支持實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理。

(三)合理應(yīng)用信息化技術(shù)

在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中的一個(gè)關(guān)鍵就是對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,這也是人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)的最根本保障。因此,在人力資源管理工作中,應(yīng)當(dāng)改變以往的人工管理方式及模式,對(duì)信息化管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,同時(shí)還需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,在員工招聘、職工培訓(xùn)及績(jī)效管理等方面利用信息化技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行分析,并且制定合理的決策,使人力資源管理可以更高效準(zhǔn)確。同時(shí),需要利用信息化技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)構(gòu)建人力資源管理平臺(tái),將人力資源信息輸入該平臺(tái)中,隨時(shí)掌握人力資源信息的變化,依據(jù)人力資源信息進(jìn)行合理的人力資源配置及優(yōu)化,保證每個(gè)職工的優(yōu)勢(shì)及潛力都可以得到充分發(fā)揮,使人力資源管理可以取得滿意成果。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)

由于事業(yè)單位人力資源管理工作的開展是需要管理人員執(zhí)行落實(shí)的,在人力資源管理信息化建設(shè)中,也就需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),保證單位內(nèi)具有高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍。在這一方面,需要人力資源管理部門在信息化技術(shù)方面對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升管理人員的信息化技術(shù)水平,讓管理人員可以利用信息化技術(shù)開展管理工作。此外,還需要對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),著重培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新探究精神,讓工作人員可以對(duì)現(xiàn)代化的人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新研究,使人力資源管理信息化的實(shí)施形成系統(tǒng)理論,以保證人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)具有深刻的理論支持,進(jìn)而保證人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語

在目前事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中,人力資源管理發(fā)揮的作用越來越重要,對(duì)單位人才的合理利用十分有利,信息化的人力資源管理是現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展方向。基于此,作為單位內(nèi)部的相關(guān)人力資源管理人員,應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化人力資源管理建設(shè)中存在的問題清楚認(rèn)識(shí),以此為前提,以有針對(duì)性的措施及方法加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)更有效的人力資源管理,強(qiáng)化管理效果,為事業(yè)單位發(fā)展提供有效的人才支持。

參考文獻(xiàn):

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[3]馮雪.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建[J].中外企業(yè)文化,2021(01):25-26.

作者:白志利