導(dǎo)語：企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)的發(fā)展過程中，對企業(yè)的整體管理改良中，在工作質(zhì)量和工作效率的提升過程中，衡量一個企業(yè)管理水平的重要標(biāo)尺之一。在人們長期接受到的傳統(tǒng)思想觀念的影響，企業(yè)單位內(nèi)部的管理人員對檔案資料的收藏、整理沒有科學(xué)全面的認(rèn)知,且沒有受到管理層次人員的關(guān)注。此文就通過分析當(dāng)前社會發(fā)展中檔案管理中存在的問題，在順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展需要，在舊有理念中樹立新觀念、建立新體制、實行新的管理制度，使檔案能夠在發(fā)展的過程中能夠更好地為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；標(biāo)尺；現(xiàn)代企業(yè)

在數(shù)字時代的快速發(fā)展中，文檔都是各部門、團體及個體在企業(yè)發(fā)展中形成的寶貴資源，作為原始記錄保存起來以備后期進(jìn)行歷史記錄的查考。目前，檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化管理階段；企業(yè)管理人員為及時了解整體運營情況，并以參數(shù)為導(dǎo)向的經(jīng)營策略下通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確的對需調(diào)整的信息進(jìn)行及時的更改；有利的向社會不同領(lǐng)域的經(jīng)營者提供正確的經(jīng)營方向。隨著我國以經(jīng)濟為根本的改革，各行業(yè)、部門也對相應(yīng)的信息需求大量提升，如何在檔案管理工作的傳統(tǒng)觀念中不斷探索、改進(jìn)舊有的檔案管理手段，讓其在企業(yè)全面發(fā)展進(jìn)程中能夠真實反映企業(yè)發(fā)展全況和經(jīng)營成果，實現(xiàn)企業(yè)運營戰(zhàn)略的企業(yè)資源配置取向和模式。

一、企業(yè)檔案現(xiàn)階段存在的問題

檔案現(xiàn)代化管理的主要核心，就是結(jié)合計算機技術(shù)的文檔管理；即運用計算機運算快，精準(zhǔn)度高，存貯信息多以及自動運算等特點，在檔案實際管理過程當(dāng)中上，能將信息以最快的速度進(jìn)行收集、整理、檢索等多項檔案編錄服務(wù)工作。由此可見，在規(guī)范企業(yè)檔案管理工作時，須加強自身基礎(chǔ)建設(shè)，運用電子技術(shù)進(jìn)行檔案的及時、大量地現(xiàn)代化管理，提高工作效率，也是檔案管理史上的一大飛躍。但我國在現(xiàn)今對檔案的科技管理中，很多企業(yè)的管理者對于檔案在企業(yè)中的作用認(rèn)識還不夠充分。這也使得在檔案管理的工作出現(xiàn)檔案收集不規(guī)范，即收集過程中，需提交檔案人員或部門個人意識不夠，資料出現(xiàn)延遲收取、遺失或無效等情況；檔案整理不規(guī)范，即從事相關(guān)檔案收集工作人員的專業(yè)水平?jīng)]有在工作過程中自我提升，在立卷過過程中沒有按照相關(guān)文件順序進(jìn)行整理，使其內(nèi)容與文錄不相符；在整理過程中喜歡壓卷，等到要入檔案進(jìn)行下一項檔案收集收集時，才急忙立卷；即檔案的查找利用不規(guī)范。

二、對企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)的要求

（一）提高檔案工作人員檔案服務(wù)意識。檔案工作人員由于長期處于封閉、半封閉的工作環(huán)境里，大多數(shù)人與社會接觸不多、社交活動能力和社會協(xié)調(diào)能力普遍較弱。這也從另一個方面告訴我們在對傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行改良的過程中，企業(yè)管理人員應(yīng)從調(diào)動相關(guān)工作人員在此項環(huán)節(jié)過程中的思想政治工作的積極性、自主性和創(chuàng)造性，即積極舉辦、參加地方檔案部門舉辦的各類宣傳活動；在本單位的工作會議上，由提供材料引申到檔案工作中存在的問題、并大力向全員宣講，宣傳檔案的作用及重要性。對以上進(jìn)行管理上的改變，在現(xiàn)代化的管理上，只有通過不斷學(xué)習(xí)后開創(chuàng)性的打開自身在相關(guān)工作上的創(chuàng)新意識、精神和能力的過程中，增強檔案人員的責(zé)任心、責(zé)任感，才能在不斷拓展的服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中，使檔案管理這一項工作在現(xiàn)代化進(jìn)程中具有活力和朝氣。（二）做好檔案的信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理的管理過程中大多數(shù)相關(guān)人員在文檔的收集過程中都缺少與外界的交流，不能積極主動地開展多種形式的利用服務(wù)，收集過程中多次、繁瑣的重復(fù)使工作激情下降，在社會發(fā)展的基礎(chǔ)上引入現(xiàn)代化的科技對檔案管理進(jìn)行改良時，因其現(xiàn)代化科技是采用計算機、掃描儀等數(shù)碼技術(shù)對檔案進(jìn)行無紙化管理，借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的共享。所以對檔案管理工作的人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上的管理要求就有了質(zhì)量上的提高，為使其在管理過程中的能熟練運用所學(xué)技能對所需要的文檔進(jìn)行收集、編輯、儲存的工作效率能得到提高，就需要加大在檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展的力度，即要積極參加上級和地方相關(guān)部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班，而新人需進(jìn)行崗位培訓(xùn)；要派本企業(yè)檔案管理員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)觀摩，使管理工作能做到規(guī)范化。這里需強調(diào)學(xué)習(xí)的即電子檔案管理的培訓(xùn)，檔案信息化是檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)，要想在檔案管理中做到極致，相關(guān)的從事工作人員在相關(guān)的計算機應(yīng)用知識上就需達(dá)到靈活運用，在檔案管理過程中鼓勵檔案管理人員開展自學(xué)活動，使其在崗位工作中獲得成長和提高。（三）提高檔案工作人員業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。隨著社會的發(fā)展與技術(shù)的不斷革新,檔案工作開始向載體多樣化、工作信息化、服務(wù)方式化轉(zhuǎn)變。對此項工作的認(rèn)知和了解，就要在掌握相關(guān)管理的專業(yè)知識中，學(xué)會利用現(xiàn)代化檔案管理手段，即電子文件的歸檔好人管理技能中，通過不斷的學(xué)習(xí)心得知識和管理方式，順應(yīng)時代的變化，積極主動去適應(yīng)電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革。

三、結(jié)束語

社會環(huán)境的綜合多元化進(jìn)程下，檔案管理人員就需要與時俱進(jìn)，通過自身各方面的綜合素質(zhì)，將新形勢下的發(fā)展需求創(chuàng)新性的開拓出檔案管理工作的新局面；不斷的吸納新技術(shù)、新知識，梳理出正確的部門形象，在不斷提升工作質(zhì)量和效率的同時也完善了對檔案管理在科學(xué)性、規(guī)范性的檔案意識觀念。

參考文獻(xiàn)

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作者:葉湛瓊 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)湛江分公司