導(dǎo)語：企業(yè)科技檔案管理與實(shí)踐一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1落實(shí)好檔案收集工作

在落實(shí)企業(yè)科技檔案管理工作的過程中，應(yīng)重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確?？萍紮n案能在企業(yè)未來發(fā)展中得到最大限度地利用。企業(yè)科技檔案收集工作開展時(shí)，應(yīng)從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監(jiān)督好企業(yè)中不同職能部門歸檔工作落實(shí)情況，并對(duì)其中存在問題進(jìn)行及時(shí)處理；2）優(yōu)化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內(nèi)容。企業(yè)科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應(yīng)注重信息技術(shù)的合理運(yùn)用，并結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案收集方式進(jìn)行不斷改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)科技檔案工作方式優(yōu)化；3）確保科技檔案收集全面性?？萍紮n案在企業(yè)實(shí)踐生產(chǎn)中發(fā)揮著重要作用，采集企業(yè)技術(shù)方面及其它相關(guān)方面的各種信息。因此，企業(yè)科技檔案收集中應(yīng)確保其收集全面性，提升其利用價(jià)值［1］。企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時(shí)，應(yīng)考慮的因素：1）增強(qiáng)科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業(yè)科技檔案管理部門在落實(shí)檔案收集工作中，對(duì)檔案資料催交制度有著較強(qiáng)的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業(yè)應(yīng)從制度內(nèi)容、實(shí)踐應(yīng)用效果等方面入手，確保科技檔案資料催交制度制定的合理性；2）增強(qiáng)企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度的適用性。由于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中所用的設(shè)備可能會(huì)發(fā)生故障，需要在大修方式的作用下優(yōu)化設(shè)備性能，并通過技術(shù)改造的作用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備安全使用，保持企業(yè)良好的生產(chǎn)水平。這一過程中技術(shù)人員需要在企業(yè)科技檔案管理室中分析原圖，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)修改。此時(shí)，需要對(duì)企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度適用性進(jìn)行評(píng)估，確保科技檔案收集各項(xiàng)工作的順利開展；3）健全企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料歸檔制度。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)中所需的新設(shè)備達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場時(shí)，需要在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行開箱，并通過對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的嚴(yán)格檢查，完成技術(shù)資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業(yè)能夠在科技檔案收集中完善，為設(shè)備技術(shù)資料歸檔管理提供參考依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)重視企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗(yàn)收工作，為后期工作開展奠定基礎(chǔ)［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業(yè)科技檔案管理及利用中需要對(duì)檢索工具的實(shí)際作用有著正確的認(rèn)識(shí)，在長期的實(shí)踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業(yè)發(fā)展中得到高效管理及利用。具體表現(xiàn)在以下方面：———結(jié)合存貯檔案特點(diǎn)，豐富檢索工具。由于企業(yè)科技檔案包含的內(nèi)容信息量大，對(duì)于可靠的管理方式及機(jī)制要求高，且管理者能否在較短的時(shí)間內(nèi)查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業(yè)科技檔案管理及利用中，需要結(jié)合存貯科技檔案特點(diǎn)，從專題、全引等目錄方面進(jìn)行充分考慮，對(duì)檔案檢索工具是否有效進(jìn)行分析，在信息技術(shù)的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業(yè)科技檔案管理中能夠?qū)Σ煌瑱n案材料的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提高檔案檢索效率。加強(qiáng)對(duì)科技檔案存貯特點(diǎn)的分析，在了解使用者實(shí)際需要的基礎(chǔ)上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業(yè)科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質(zhì)量評(píng)估，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。企業(yè)科技檔案管理及利用中檢索工具體系實(shí)際作用能否充分發(fā)揮，關(guān)系著檔案管理及利用效率。因此，實(shí)踐過程中科技檔案人員需要對(duì)檢索工具編制質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案高效利用。具體表現(xiàn)在：1）對(duì)科技檔案管理中所需的檢索工具應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其編制質(zhì)量做出客觀評(píng)價(jià)，確保檔案檢索工具實(shí)際作用的充分發(fā)揮；2）企業(yè)應(yīng)根據(jù)形勢(shì)變化分析，對(duì)科技檔案管理中所需的檢索工具進(jìn)行充分考慮，并在實(shí)踐過程中對(duì)既有的檢索工具適用性進(jìn)行分析，完成相關(guān)的編制工作，實(shí)現(xiàn)的科技檔案檢索工具的合理運(yùn)用；3）企業(yè)科技檔案管理人員在實(shí)踐過程中根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需要，及時(shí)提供相關(guān)技術(shù)資料，促使自身的服務(wù)意識(shí)得以強(qiáng)化，提高企業(yè)科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設(shè)

面對(duì)激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中能否對(duì)不同的技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實(shí)情況。因此，企業(yè)需要借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，重視其科技檔案信息化建設(shè)，促使該檔案管理中技術(shù)含量增加。具體表現(xiàn)在；1）強(qiáng)化科技檔案管理人員信息化意識(shí)，開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)提升他們?cè)跈n案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用水平，確保企業(yè)科技檔案管理工作高效性；2）企業(yè)應(yīng)完善科技檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，給予其信息化建設(shè)必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術(shù)滲透于企業(yè)科技檔案管理中，促使其中的技術(shù)含量持續(xù)增加，提高管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理中的資源整合［3］。

4結(jié)語

新形勢(shì)下科技檔案在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，客觀地反映了企業(yè)整體的檔案管理水平。因此，企業(yè)發(fā)展中應(yīng)給予科技檔案及其利用必要的關(guān)注，建立高效的檔案管理機(jī)制，并在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，保持企業(yè)科技檔案良好的管理水平，從而使檔案信息傳遞效率提高，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的有效利用。

參考文獻(xiàn)：

［1］張海韻．基于知識(shí)管理的企業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用研究［D］．廣西民族大學(xué)，2015（06）：2－3．

［2］閆占清．企業(yè)科技檔案管理和利用的要素與方法［J］．包鋼科技，2013（04）：90－92．

［3］徐素英．提升科技檔案管理和開發(fā)利用促進(jìn)企業(yè)發(fā)展［J］．科技信息，2010（31）：180．

作者:劉喆 單位:中冶北方工程技術(shù)有限公司