企業(yè)應(yīng)收賬款的監(jiān)管初探

時(shí)間:2022-07-11 11:13:11

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企業(yè)應(yīng)收賬款的監(jiān)管初探

當(dāng)今企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

目前,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在諸多問(wèn)題,例如:管理制度不健全、內(nèi)容權(quán)責(zé)不明確等諸多內(nèi)控問(wèn)題。在很多企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制中,嚴(yán)重缺乏應(yīng)收賬款的管理細(xì)則,使得企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)死賬時(shí)無(wú)法追究應(yīng)收賬款責(zé)任人的責(zé)任,使得應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任出現(xiàn)漏洞;在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,部分銷(xiāo)售人員利用上述漏洞通過(guò)賒賬的方式來(lái)完成企業(yè)下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),這樣也變相地增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額;若在此時(shí)再出現(xiàn)假票、違約、失信等不良行為,無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此需要加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)單位信用等級(jí)評(píng)估;除此之外,在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理中還存在缺乏明確催款制度、賬目管理混亂等一系列問(wèn)題,若這些問(wèn)題不能從根本上給予解決,則對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的有效策略

降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益損失。為了能夠提高企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),筆者結(jié)合自身多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下幾點(diǎn)建議:①作為企業(yè)管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者,自身應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到:只有交易對(duì)方付清了全部貨款后交易才能算真正成功,只有這樣才能為后續(xù)加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理奠定基礎(chǔ);②企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不能盲目地為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額而大量實(shí)施賒賬銷(xiāo)售,在實(shí)際銷(xiāo)售過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展、變化以及企業(yè)自身實(shí)際情況合理實(shí)施賒賬銷(xiāo)售,避免因盲目采取賒賬銷(xiāo)售而產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款給企業(yè)正常運(yùn)行帶來(lái)較大壓力與風(fēng)險(xiǎn);③在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)宣講活動(dòng),讓企業(yè)的每一位員工(尤其是銷(xiāo)售人員)都能夠明確賒賬銷(xiāo)售對(duì)企業(yè)的影響,這樣以個(gè)人為基本單位來(lái)逐漸提高企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)前應(yīng)該準(zhǔn)確掌握客戶(hù)單位的經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)情況,這樣有利于對(duì)客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行綜合評(píng)估,然后按照相應(yīng)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定客戶(hù)的信用等級(jí),當(dāng)然實(shí)現(xiàn)這些還需要切實(shí)完善企業(yè)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)估制度。筆者根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為完善企業(yè)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)估制度需從以下幾方面入手:①對(duì)于信用度較高客戶(hù),在銷(xiāo)售過(guò)程中可盡量滿(mǎn)足其貨物需求,若客戶(hù)出現(xiàn)資金暫時(shí)短缺時(shí)可優(yōu)先給予提供擔(dān)保貨物;②對(duì)于信用度一般客戶(hù),在銷(xiāo)售時(shí)盡量按照合同要求供貨收款,同時(shí)可給予一定的優(yōu)惠政策,及時(shí)催促其付款;③對(duì)于信用度較低客戶(hù),為了避免企業(yè)出現(xiàn)損失,盡量采取限制供貨措施,若需交易盡量建議實(shí)行現(xiàn)金交易。通過(guò)建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)定期對(duì)賬機(jī)制,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)票據(jù)使用方面存在的問(wèn)題,便于及時(shí)采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救處理;在對(duì)賬過(guò)程中還可為評(píng)定客戶(hù)信用等級(jí)提供必要的依據(jù);通過(guò)定期對(duì)賬機(jī)制,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售人員在工作中存在的失誤或者舞弊行為,盡量減少企業(yè)損失。企業(yè)通過(guò)建立內(nèi)部定期通報(bào)應(yīng)收賬款情況,這樣可提醒銷(xiāo)售人員及時(shí)了解與之相關(guān)的應(yīng)收賬款實(shí)際情況,并根據(jù)定期應(yīng)收賬款通報(bào)情況及時(shí)調(diào)整自己的催款計(jì)劃;若企業(yè)條件允許還可召開(kāi)應(yīng)收賬款催收工作會(huì)議,這樣便于企業(yè)管理者了解客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況以及欠款原因,及時(shí)調(diào)整企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃并解決內(nèi)部影響收款因素。

應(yīng)收賬款的出現(xiàn),在推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),也正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)才需要從根本上認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展的影響力,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中積極分析應(yīng)收賬款中存在的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際及市場(chǎng)發(fā)展情況制訂出有效、合理的應(yīng)收賬款管理措施,從而使得企業(yè)在獲得最大限度的市場(chǎng)份額同時(shí)降低自身應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

本文作者:虞希渭工作單位:麗水市南明專(zhuān)用汽車(chē)有限公司