商品流通企業(yè)如何開展全面預(yù)算管理

時間:2022-09-08 08:37:51

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商品流通企業(yè)如何開展全面預(yù)算管理

摘要:要想增強商品流通企業(yè)綜合競爭實力,確定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢,商品流通企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部管理工作,通過引進全面預(yù)算管理理念,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標順利完成。但是,當(dāng)前我國商品流通企業(yè)在預(yù)算管理方面依然存在不足,無法將其應(yīng)有價值充分發(fā)揮,不利于企業(yè)更好發(fā)展。因此,本文就結(jié)合商品流通企業(yè)開展全面預(yù)算管理的意義,重點分析商品流通企業(yè)開展全面預(yù)算管理過程中存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出商品流通企業(yè)有效開展全面預(yù)算管理的相關(guān)建議,具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞:商品流通企業(yè);全面預(yù)算管理;相關(guān)建議

通過實施全面預(yù)算管理,能夠促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標順利完成,屬于一種高效的管理方法,成為各個企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。對于全面預(yù)算管理來說,工作重心在于結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,以客戶需求為根本,實施全過程管理,整合企業(yè)各項資源,實現(xiàn)資源科學(xué)分配,提高資源使用效率,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。在全面預(yù)算管理中,將企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展目標相互融合,將企業(yè)短期目標與長期目標有機結(jié)合,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標對各項經(jīng)濟活動科學(xué)規(guī)劃,對企業(yè)各項資源進行整合處理,以實現(xiàn)各項資源高效實用,讓企業(yè)效益最大化。

一、商品流通企業(yè)開展全面預(yù)算管理的意義

首先,讓企業(yè)有限資源得到科學(xué)分配。通過實施全面預(yù)算管理,能夠讓商品流通企業(yè)有限資源科學(xué)分配,給企業(yè)經(jīng)營目標完成提供支持,這種資源整合和分配,在預(yù)算管理中可以充分展現(xiàn)。要求商品流通企業(yè)注重業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的預(yù)算編制,并對企業(yè)各項資源靈活調(diào)度,讓企業(yè)資源使用效益最大。其次,對企業(yè)經(jīng)營活動有效監(jiān)管。商品流通企業(yè)預(yù)算管理能夠?qū)?jīng)營活動進行追蹤和監(jiān)管,比較實際利潤和預(yù)算之間的偏差,并根據(jù)比較結(jié)果深入分析。通過監(jiān)管管理,讓經(jīng)濟活動滿足預(yù)算要求。最后,給企業(yè)績效評價活動開展提供支持。通過設(shè)置合理的預(yù)算指標,引導(dǎo)員工積極工作,一方面,可以優(yōu)化企業(yè)績效評價,另一方面也能展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,確定預(yù)算指標,以對員工工作情況進行考核,讓預(yù)算管理成為績效評價的依據(jù)。

二、商品流通企業(yè)開展全面預(yù)算管理過程中存在的問題

(一)全面預(yù)算管理意識不足

首先,部分商品流通企業(yè)內(nèi)部工作人員對全面預(yù)算管理認識不全面,沒有意識到預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算編制時,只是為了給部門獲取更多資源,預(yù)算編制流程比較隨意,缺乏科學(xué)性,從而影響預(yù)算管理效果。其次,由于企業(yè)沒有開展內(nèi)部宣傳工作,預(yù)算管理教育不到位,企業(yè)員工不具備較強的預(yù)算管理意識,普遍把預(yù)算管理當(dāng)作財務(wù)部門的工作,認為與自己沒有直接關(guān)聯(lián),不會主動參與其中。最后,部分財務(wù)人員認為預(yù)算管理的功能在于控制資金支出,沒有將預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標相互融合,不利于預(yù)算管理目標的完成。

(二)全面預(yù)算管理流程不科學(xué)

商品流通企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,沒有結(jié)合預(yù)算管理要求確定預(yù)算管理流程,預(yù)算管理效果不盡人意。企業(yè)即便制定了相應(yīng)的工作體系,但是缺少信息反饋,相關(guān)人員不了解什么時候該匯報,該向誰匯報,具體需要匯報哪些內(nèi)容等,導(dǎo)致員工在實施預(yù)算管理工作時比較盲目,缺少流程指導(dǎo),企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)也不能及時找出存在問題,影響最終工作結(jié)果。

(三)全面預(yù)算管理體系不完善

首先,商品流通企業(yè)全面預(yù)算管理滲透在經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),在實際中,商品流通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較重視財務(wù)預(yù)算,忽略其他預(yù)算,如資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等。其次,預(yù)算管理體系缺失,沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的預(yù)算管理委員會,無法保證預(yù)算管理工作落實到位。在實際中,商品流通企業(yè)依然安排財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算管理工作,沒有制定詳細的工作計劃和方案,更不會成立預(yù)算管理部門,使得其他部門配合度不高,影響預(yù)算管理效果。最后,以財務(wù)部門中心的預(yù)算編制和企業(yè)實際業(yè)務(wù)情況不符,導(dǎo)致預(yù)算考核和管理缺少有效性,預(yù)算管理水平偏低。

(四)全面預(yù)算管理控制力度不強

在全面預(yù)算管理中,應(yīng)該從事前、事中、事后等方面入手,科學(xué)把控。但是當(dāng)前部分商品流通企業(yè)在實施預(yù)算管理時,主要是根據(jù)上級部門下發(fā)的指令要求進行,比較注重預(yù)算編制,忽略預(yù)算控制。商品流通企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,沒有建立完善的預(yù)算考核系統(tǒng)和監(jiān)管體系,預(yù)算管理過于形式化,不但不能促進商品流通企業(yè)效益提升,也會打消企業(yè)員工工作積極性,影響企業(yè)發(fā)展。并且,企業(yè)各個職能部門由于沒有科學(xué)分配管理權(quán)限和職責(zé),使得在預(yù)算管理和控制上存在扯皮現(xiàn)象,無法將預(yù)算管理職責(zé)落實到位,預(yù)算管理指標不能順利完成。

(五)信息化建設(shè)程度水平低

在新形勢背景下,商品流通企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)等流程上發(fā)生一定變化。商品流通企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)濟體系影響,行業(yè)標準低,所以大部分小規(guī)模企業(yè)在管理模式上缺乏先進性,管理方式單一,信息化水平不高,對全面預(yù)算管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的價值了解不到位。因為企業(yè)信息化投放力度低,大部分工作如批發(fā)零售、貨物運輸?shù)葮I(yè)務(wù)與信息化連接不密切,沒有形成完善的經(jīng)營管理體系,協(xié)調(diào)效率低。部分商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)單一,條塊割據(jù),信息化水平低,財務(wù)核算效率和成本控制水平有待提高,規(guī)模效益不理想,結(jié)構(gòu)矛盾比較凸顯。商品流通企業(yè)采用的管理方式比較粗放,對企業(yè)業(yè)務(wù)能力缺少深入了解,因為缺少有效監(jiān)控,商業(yè)模式創(chuàng)新度不強,經(jīng)營模式落后,如果在經(jīng)營上存在問題,無法及時分析并處理,給企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。

三、商品流通企業(yè)有效開展全面預(yù)算管理的相關(guān)建議

(一)強化全面預(yù)算管理意識

在商品流通企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,各個環(huán)節(jié)都可以滲透全面預(yù)算管理理念,企業(yè)所有人員都要積極參與其中。所以,要想保證全面預(yù)算管理工作順利進行,需要強化各級人員預(yù)算管理意識。首先,企業(yè)應(yīng)科學(xué)劃分預(yù)算管理職責(zé),讓每個人員都能對自己工作職責(zé)有充分了解,科學(xué)分工,建立崗位職責(zé)機制,調(diào)動員工工作主動性。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想意識決定預(yù)算管理執(zhí)行效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,給予全面預(yù)算管理高度重視,加強對市場環(huán)境調(diào)查,了解市場動態(tài),分析企業(yè)經(jīng)營狀況,對戰(zhàn)略目標進行調(diào)整,通過采取郵件、問卷等方式,向企業(yè)所有人員宣傳全面預(yù)算管理知識,讓其了解全面預(yù)算管理對自身和企業(yè)發(fā)展的意義,掌握預(yù)算管理狀況。最后,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境,加強企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)員工思想意識,增強員工文化素養(yǎng),保證企業(yè)預(yù)算管理工作順利進行。商品流通企業(yè)應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作,把全面預(yù)算管理融入其中,在日常工作中,給員工開設(shè)預(yù)算管理技能培訓(xùn)課程,以提高商品流通企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

(二)優(yōu)化全面預(yù)算管理具體流程

對于全面預(yù)算管理工作來說,作為一項比較復(fù)雜的工作,需要結(jié)合商品流通企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,優(yōu)化預(yù)算管理流程,其內(nèi)容涉及預(yù)算管理流程中所有對象。商品流通企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立一套完善的信息交流反饋機制,讓領(lǐng)導(dǎo)可以了解預(yù)算標準和實際執(zhí)行中存在的差異,幫助企業(yè)調(diào)整預(yù)算管理方案和經(jīng)營戰(zhàn)略,或者根據(jù)市場環(huán)境調(diào)整預(yù)算標準,保證預(yù)算管理工作落實到位,發(fā)揮實際價值。

(三)完善全面預(yù)算管理體系

要想提高預(yù)算執(zhí)行效率,應(yīng)將財務(wù)管理價值全面發(fā)揮,創(chuàng)建完善的全面預(yù)算管理體系。首先,在商品流通企業(yè)中實施資金池管理,建立內(nèi)部結(jié)算部門或者財務(wù)公司,對資金采取收支兩條線管理方式,把基本戶和結(jié)算戶相互分配,對銀行賬戶采取集中管理模式。其次,集中債務(wù)。對商品流通企業(yè)長期債務(wù)、短期債務(wù)、融資和借款等,應(yīng)采取集中管理方式,真正做到統(tǒng)借統(tǒng)還,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等應(yīng)實施分級管理。最后,在企業(yè)內(nèi)部成立財務(wù)共享中心,加強財務(wù)預(yù)算管理體系建立,成立專業(yè)的預(yù)算管理部門,主要負責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作,幫助企業(yè)順利實施全面預(yù)算管理,快速完成預(yù)算管理目標。

(四)加強全面預(yù)算管理監(jiān)督

商品流通企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,應(yīng)完善預(yù)算管理體系,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,給預(yù)算穩(wěn)定發(fā)展提供支持。首先,商品流通企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立董事會和監(jiān)事會,對預(yù)算執(zhí)行過程進行追蹤和監(jiān)督。其次,在監(jiān)督管理體系上,企業(yè)應(yīng)展現(xiàn)事前與事中管理,確定預(yù)算管理指標,完善預(yù)警機制,如果出現(xiàn)企業(yè)實際和預(yù)算不符的狀況,及時預(yù)警,讓企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)并處理。最后,優(yōu)化預(yù)算考核體系。期末預(yù)算考核作為各個部門和員工在一段時間內(nèi)預(yù)算管理情況的總結(jié),經(jīng)過全面考核和探究,幫助企業(yè)找出預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,并調(diào)整預(yù)算管理方案,保證預(yù)算管理工作的實效性。

(五)建立全面預(yù)算管理信息化平臺

信息化是保證全面預(yù)算管理工作順利進行的重要方案,更是商品流通企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵。在信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)商品流通企業(yè)將要經(jīng)歷全面改革,對企業(yè)信息化建設(shè)有著嚴格要求。全面預(yù)算管理是企業(yè)核心內(nèi)容,橫向協(xié)同經(jīng)營、財務(wù)、管理等職責(zé),在運營管理、戰(zhàn)略引導(dǎo)、資源分配等方面發(fā)揮著重要意義。商品流通企業(yè)應(yīng)結(jié)合時展要求,加強預(yù)算管理信息化建設(shè),形成一同職責(zé)分配合理、相互配合的工作體系,從預(yù)算管理職能角度入手,細化預(yù)算管理指標,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,加強預(yù)算執(zhí)行考核,保證將預(yù)算管理工作落實到位,獲取理想的工作效果。

四、結(jié)束語

總而言之,全面預(yù)算管理在商品流通企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,對協(xié)助戰(zhàn)略目標實現(xiàn)有著重要意義,是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的有效手段。通過開展全面預(yù)算管理工作,可以整合企業(yè)各項資源,從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,調(diào)整企業(yè)治理結(jié)構(gòu),增強企業(yè)發(fā)展能力,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者:童溦佳 單位:上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬瑞金醫(yī)院