企業(yè)管理信息有效治理分析
時間:2022-08-20 10:07:00
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根據時展趨勢,企業(yè)管理信息建設是企業(yè)自身發(fā)展的需求,有利于提高企業(yè)自身的綜合實力,促進企業(yè)競爭能力以及應變能力提升,企業(yè)管理信息的改革和創(chuàng)新,同時提高企業(yè)管理綜合素質和經營管理的工作效率,必然是企業(yè)經濟發(fā)展突破性的出口。大浪淘沙適者生存,企業(yè)需要不斷變化,適應市場需要學習、借鑒以及吸收先進的企業(yè)管理理念及找到適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息化結構,至今如何提高企業(yè)管理信息化水平和提高國際競爭力而備受關注。
一、企業(yè)管理信息存在的問題分析
(一)企業(yè)對企業(yè)管理信息認知不全面。隨著社會科技突飛猛進,企業(yè)管理信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然性,以信息技術為主導地位,而現在企業(yè)發(fā)展的過程中,還有對企業(yè)管理信息化科學管理和穩(wěn)定發(fā)展的重要性全然不知,面對企業(yè)的不重視,企業(yè)管理信息功能得不到全面的發(fā)揮,對企業(yè)管理信息化發(fā)展產生了嚴重的阻礙,以信息化技術管理經營存在一定的盲目性,對推動企業(yè)管理信息化消極情緒嚴重,它們的不與時俱進和不與科技接軌。從而影響著企業(yè)經濟發(fā)展的上升空間。(二)企業(yè)的管理模式陳舊。企業(yè)管理模式仍是采用陳規(guī)陋習傳統(tǒng)管理信息模式,嚴重影響了企業(yè)管理信息化的發(fā)展,生產運營都會滯后于企業(yè)緊跟時展趨勢,傳統(tǒng)的管理信息只能停留在少數據信息管理方能高效執(zhí)行,但現今,面對猶如大海般的數據庫時,傳統(tǒng)管理信息方式弊端將展現無遺,以信息化技術改革創(chuàng)新管理才能開展企業(yè)全面發(fā)展。以前企業(yè)管理信息是以傳統(tǒng)陳舊的模式進行,通過以紙質版文件然后在存放于不同部門,落后的管理信息方式容易造成信息安全問題同時也導致跟不上企業(yè)發(fā)展腳步,對于企業(yè)來說。通過內部系統(tǒng)容易恢復數據相對比較方便,雖然提高了企業(yè)內部傳遞信息的效率又造成不了太大損失,然而一旦被竊取或遭到破壞,對企業(yè)的危害是核心的隱患。(三)企業(yè)管理信息系統(tǒng)不完善及人才匱乏。企業(yè)管理信息化進行需要依靠計算機軟件進行,卻因企業(yè)管理信息系統(tǒng)昂貴,高昂的軟件給大多數企業(yè)造成了經濟負擔,望而卻步,導致信息化建設滯后,由于我國企業(yè)發(fā)展層次的不同,軟件設備很難到達全面運用滿足與大小各樣的企業(yè),造成軟件應用不暢,企業(yè)也可以通過自身需求定制獨特的企業(yè)管理信息軟件,價格卻更加極為昂貴,阻礙了企業(yè)發(fā)展經濟。企業(yè)管理信息化順利實施起到舉足重輕的因素是以人為本,企業(yè)管理信息實施中也離不開整體員工的參與。企業(yè)管理信息軟件應用不完善,也是缺乏專業(yè)技術人才導致企業(yè)管理信息的管理不濟,軟件使用技術得不到全面施展和缺乏專業(yè)維護指導,因此,企業(yè)很難得到企業(yè)管理信息創(chuàng)新軟件。(四)外部環(huán)境的支持和引導不夠。針對企業(yè)管理信息的項目進行過程中,政府對企業(yè)管理信息化推動起著重要作用,由于企業(yè)管理的責任思路不清晰,劃分工作流程不細致,出現了混亂的管理現在,與政府部門的協(xié)調力度不夠,從而讓政府部門對企業(yè)管理信息化的支持與引導力不夠,造成了企業(yè)發(fā)展進程。
我們應該重視企業(yè)管理信息存在的問題,針對問題在有效治理企業(yè)管理信息化過程中,為實現企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標是提高企業(yè)競爭力。(一)培養(yǎng)或引進企業(yè)管理信息專業(yè)技術適用型人才。實施企業(yè)管理信息化以人為重心,首先要正確認知企業(yè)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的重要途徑,建立緊迫性和重要性的清晰認知,通過思想和方法的引入,對傳統(tǒng)、落后的管理思路、管理信息方式進行徹底改革,培養(yǎng)管理者和員工的對企業(yè)管理信息化有充分的理解,能更好推進企業(yè)管理信息實施,提高企業(yè)發(fā)展效率。從認知上理解了企業(yè)管理信息的重要性,企業(yè)應更加全面的重視企業(yè)管理信息化,通過企業(yè)管理信息化的教育和培養(yǎng),企業(yè)管理者改變因循守舊的從項目實施的開始到結束的過程中,為了減少企業(yè)少走彎路,建立企業(yè)人員合理分別進行培訓,同時建立企業(yè)自身具有科學性、有效性、實用性的培訓知識庫,培訓不斷提高管理信息人員的理念和技術技能,同時,引進專業(yè)技能應用型人才,加強人才交流與學習,更有效的提高內部人員的積極性,建立企業(yè)內的“企業(yè)管理信息化專業(yè)核心隊伍”。從實質性解決技術問題,整體挺高效率,即能減低成本付出又能促進企業(yè)得到更好的發(fā)展。(二)強化基礎工作及健全企業(yè)體制。業(yè)管理信息的成功應用需要加強基礎工作的投入,在發(fā)展的過程中,基礎工作需要正確的規(guī)范性,通過完善的企業(yè)管理信息化制度,讓企業(yè)管理信息化系統(tǒng)合理地應用,企業(yè)只有在建立健全的企業(yè)體制才能促進信息化功能系統(tǒng)性的使用發(fā)展,帶動經濟效益。企業(yè)管理信息,處理的對象是數據,要求數據規(guī)范化,保持項目前后數據的完整性、準確型,才能保證系統(tǒng)正常的運行,企業(yè)業(yè)務規(guī)范包括企業(yè)日常經營方方面面的內容,生產工藝過程、材料進出管理、采集訂貨管理等,根據不同管理層次進行收集具體內容、收集方式、傳遞的渠道和存儲管理,建立明確的程序。流程規(guī)范,要求統(tǒng)一的工作準則和規(guī)程去規(guī)范的企業(yè)體制,只有流程規(guī)范性,這樣才能保證信息的完整性,查詢決策才有充分的依據。(三)通過有效的外部環(huán)境力量。對企業(yè)管理信息引導及推動力在企業(yè)管理信息化的過程中,政府應該明確管理信息化的戰(zhàn)略意義,政府的支持與推動促進信息化發(fā)展,政府可以在技術方面給予資金投入,從而使企業(yè)管理信息軟件及硬件得到開發(fā)研究,通過政府對企業(yè)管理信息專業(yè)技術型人才資源優(yōu)勢提供幫助,并且不斷鼓勵信息化的創(chuàng)新結合和對信息化知識的專利運用保護。在企業(yè)方面實行業(yè)績考核的制度范圍,增加企業(yè)管理層的動力,同時采取相應的鼓勵機制,引導推動企業(yè)管理信息化,通過政府的參與,加快信息化建立并完善支持系統(tǒng)應用宣傳、交流、研究的信息溝通,對企業(yè)管理信息化建設產生了積極影響。(四)避免盲目的企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理信息化建立實施過程中,企業(yè)應該全面考慮以后的發(fā)展以及根據自身狀況,明確計劃和信息化需求然后在具體對實施過程進行科學合理的安排,再采購屬于企業(yè)運行的信息化設備及軟件,在軟件的選擇、項目的組織、風險的控制等方面避免盲目的企業(yè)管理信息化。信息化建設不能太過于迫不及待的進行,需要對現有的工作流程進行分析,建立好企基礎管理及信息資料的整理,在企業(yè)中實施協(xié)作調整和改革,完善內部網絡以及考慮軟件使用的功能分劃,具體根據企業(yè)的環(huán)境生產需求和生產種類規(guī)劃安排等,形成有目標性的商業(yè)戰(zhàn)略,使用明確有效率的企業(yè)管理信息化經營理念。(五)吸取國內外企業(yè)成功運行企業(yè)管理信息化經驗。社會經濟在不斷加速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的競爭越來越強,國內外不泛太多成功案列,具有廣泛的業(yè)務范圍,企業(yè)可以通過吸取成功企業(yè)的企業(yè)管理信息化經驗加以學習借鑒轉換成為適應自身的運營模式,首先國內外體制和市場經濟發(fā)展趨勢不同,需要謹慎的結合自身企業(yè)機制借鑒吸收,其次是文化差異不同,企業(yè)文化奠定了企業(yè)發(fā)展的走勢和企業(yè)底蘊,企業(yè)從發(fā)展趨勢和類別都迥然不同,所以在借鑒經驗的同時需要根據企業(yè)實際的情況。
三、結語
企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢將會更加人性化、智能化、網絡化、集成化,因此,本文通過具體存在的問題進行分析,在提出有效的治理方法,能夠幫助企業(yè)從內部優(yōu)化的大規(guī)模式,邁向更靈活,更專注于核心競爭,采用適合自身模式,以科學的實施方法而建立并全面完善企業(yè)管理信息化,實現大力推動“以信息化帶動工業(yè)”趨勢。企業(yè)管理信息化是重要的管理任務,是企業(yè)發(fā)展的必然突破,涵蓋不同層次幾眾多領域,有效的經營好企業(yè)管理信息能夠降低成本,提高市場競爭力和企業(yè)知名度,拓展企業(yè)經濟的發(fā)展。
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作者:崔一佳 趙會超 蘇占才 吳志偉 單位:1.國安社區(qū)(北京)科技有限公司 2.安邦保險集團 3.北京傳訊文化有限公司 4.中石油河北銷售公司
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