企業(yè)管理信息化探析

時間:2022-07-24 09:45:30

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企業(yè)管理信息化探析

1企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

隨著我國社會和信息化技術(shù)的發(fā)展,將管理信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要支撐,在充分掌握內(nèi)部管理信息化需求的基礎(chǔ)上,通過開展重點信息系統(tǒng)建設(shè)項目,推動管理信息化水平再上新臺階。企業(yè)通過強化頂層設(shè)計和指導(dǎo)力度,推進重點信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,強化安全保障等舉措,管理信息化水平顯著提升。一是從強化頂層設(shè)計、完善組織架構(gòu)、規(guī)范制度體系三個方面強化管理信息化工作指導(dǎo)力度。一方面根據(jù)國資委信息化工作要點的要求,優(yōu)化管理信息化頂層設(shè)計,編制了信息化登高計劃。另一方面在集團總部成立了信息化管理部,統(tǒng)籌推進集團整體信息化工作。同時制定了《信息化工作管理辦法》、《信息化推進專項經(jīng)費管理辦法》、《信息化工作考核辦法》等一系列管理制度。二是強力推進重點信息系統(tǒng)建設(shè)。在綜合管理類應(yīng)用系統(tǒng)方面,先后組織建設(shè)了生產(chǎn)指揮調(diào)度管理系統(tǒng)、財務(wù)核算與報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等運營管理方面的應(yīng)用系統(tǒng),有效降低了企業(yè)運營成本,提升了集團管控能力。在專業(yè)應(yīng)用類系統(tǒng)方面,著力打造了施工項目管理系統(tǒng)、產(chǎn)品工藝項目管理系統(tǒng)、總承包綜合項目管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)營銷管理等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),全面覆蓋基建、設(shè)計、經(jīng)貿(mào)、制造、房地產(chǎn)、投資等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,支撐跨區(qū)域、多領(lǐng)域、全業(yè)務(wù)流程的正常運轉(zhuǎn)。三是構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。由集團總部統(tǒng)一制訂信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,包括基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)支撐標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、安全保障標(biāo)準(zhǔn)、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了總部與所屬單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展項目建設(shè),并通過項目建設(shè)完善標(biāo)準(zhǔn)。四是穩(wěn)步加強安全保障機制。通過搭建安全計算機環(huán)境和通訊網(wǎng)絡(luò)、進行安全區(qū)域邊界隔離等手段保障技術(shù)層面安全;通過規(guī)范管理體系中的相關(guān)操作流程,保障制度層面安全;通過建立日常安全保障機制、應(yīng)急響應(yīng)機制,保障運維服務(wù)安全。

2企業(yè)物流管理信息化優(yōu)化方案

企業(yè)信息化作為支撐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重大舉措之一,對標(biāo)世界一流企業(yè),深入推進管理信息系統(tǒng)優(yōu)化,著力打造運營信息系統(tǒng)平臺,全面推進集中、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設(shè)。一是在人力資源薪酬管理平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步加強薪酬管理、崗位編制、員工自助三方面的信息化管理能力。二是啟動風(fēng)險管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),按照風(fēng)險管理分類、分層和集中的管理要求,實施風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的全面融合,實現(xiàn)了全面風(fēng)險管理日常化管理,提高了整體風(fēng)險防范水平。三是物流中心電子商務(wù)平臺建設(shè)取得積極進展。采用自主研發(fā)設(shè)計,通過敏捷開發(fā)方式,系統(tǒng)的可擴展性得到較大提升。目前物流中心電商平臺的資訊業(yè)務(wù)已在內(nèi)部模擬上線。四是積極籌備物流中心分銷和京外所屬企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目,以采購、庫存、銷售、財務(wù)為重點,搭建統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理平臺,推動重點業(yè)務(wù)的集中規(guī)范、高效運作和協(xié)同共享。五是積極籌備所屬魯中礦業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)項目,推進業(yè)務(wù)操作層面物流、資金流、信息流和工作流的全面集成,從而落實精益管理,降低管理成本。六是積極推動所屬ERP系統(tǒng)建設(shè)項目,以“成本管控、資金集中、采購集中”為目標(biāo),逐步推進由企業(yè)信息化向信息化企業(yè)的運營轉(zhuǎn)型。

3企業(yè)人力資源的信息化優(yōu)化

人力資源信息系統(tǒng)企業(yè)在多個主營業(yè)務(wù)間建立統(tǒng)一的績效、培訓(xùn)、人才管理信息平臺,建設(shè)內(nèi)容包括績效考核、培訓(xùn)管理、能力管理和關(guān)鍵人才管理等4個模塊,通過梳理相關(guān)制度和流程,推動管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建設(shè)不僅著眼于將現(xiàn)有的管理流程和操作轉(zhuǎn)移到線上,更高層次的目標(biāo)在于通過集團總部和所屬企業(yè)共同梳理、完善績效、培訓(xùn)和人才管理等方面的相關(guān)制度,進一步統(tǒng)一流程框架和管理要求,通過信息系統(tǒng)建設(shè)促進人力資源管理效率的提升。企業(yè)對項目實施和人力資源業(yè)務(wù)提出了兩點要求:一是試點單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)項目成果和實施要求,調(diào)整工作習(xí)慣,先行先試。在實施過程中,不僅要發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的問題,還要發(fā)現(xiàn)自身管理存在的問題,并在此基礎(chǔ)上進行完善改進。二是要以項目為契機,做好人力資源業(yè)務(wù)與現(xiàn)代企業(yè)管理要求的對接。堅定地按照現(xiàn)代企業(yè)管理的思維方式和業(yè)務(wù)模式開展績效考核、干部測評等人力資源工作,充分利用咨詢項目成果,進一步提升人力資源管理水平。

4企業(yè)財務(wù)信息化

企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理可以帶來許多好處,如,可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動,提高財會信息的準(zhǔn)確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強內(nèi)部控制;有利于企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。如何提高企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平是當(dāng)前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務(wù)管理信息化,而不是簡單照搬,不是買一些計算機,安裝一些財務(wù)軟件就財務(wù)管理信息化了。財務(wù)管理的信息化不是僅僅對財務(wù)會計方面進行計算機信息處理,加工出財務(wù)會計報表,而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,將財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣,才能夠更好地提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,提高經(jīng)濟效益。要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務(wù)管理軟件,讓真正能夠高效利用的財務(wù)管理信息化人才使用,才能發(fā)揮財務(wù)管理信息化的最大效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化在我國發(fā)展的時間并不是很長,這方面的人才相對比較缺乏,提高財務(wù)管理信息化水平還需要花大力氣,還有很長的路要走?,F(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件都是通用軟件,雖然成本較低,但實用性存在一定問題,并不能滿足企業(yè)的實際需要,還需要對其進行再次開發(fā),這樣就造成了浪費。因此在財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細斟酌,不能圖省事、怕花錢,同時也需要減少不必要的信息化投入,有些軟件功能太多,許多企業(yè)根本用不上,造成功能、人力資源和資金浪費。當(dāng)然企業(yè)財務(wù)管理信息化好處很多,但也存在許多風(fēng)險,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等,需要企業(yè)加以防范。

5結(jié)束語

企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ),企業(yè)信息化推進工程是一條具有開拓性、創(chuàng)新性強、切合我國實際的企業(yè)信息化發(fā)展道路。我國企業(yè)只有繼續(xù)完善信息化服務(wù),促進我國企業(yè)健康可持續(xù)性發(fā)展。才能在未來的競爭中立于不敗之地。

作者:呂瓅賈俊美工作單位:同濟大學(xué)