淺談計算機在企業(yè)管理的作用

時間:2022-11-25 03:29:32

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淺談計算機在企業(yè)管理的作用

1計算機技術(shù)概述

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢下,由此,各個企業(yè)對于計算機技術(shù)的應(yīng)用有了很高的重視,在企業(yè)管理中也漸漸的融入計算機技術(shù)。計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的運用,有效的推動了企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮了重要的作用。但是隨著社會的不斷發(fā)展,在企業(yè)中的計算機技術(shù)已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展需求,所以急需對其進行改革與完善。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,企業(yè)可以在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,將大量的信息進行統(tǒng)一規(guī)劃,可以有效的提高企業(yè)管理的效率。但是在進行信息化管理的過程中,需要先進的信息技術(shù),同時對于硬件的配置非常高,對于企業(yè)來講將會是一筆很大的成本支出,所以對于部分企業(yè)來講會造成很大的壓力。在這種形勢下,就需要對于現(xiàn)有的計算機技術(shù)進行改進與完善,充分的利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備合理的配置,將高端機型與低端機型分類調(diào)配,根據(jù)機型與服務(wù)器的不同,有針對性的布置不同的任務(wù),實現(xiàn)合理的資源調(diào)配,充分的發(fā)揮每種機型的優(yōu)勢,進行資源整合,在企業(yè)的管理中能夠發(fā)揮更大的作用,有效的促進企業(yè)的發(fā)展。

2計算機技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用需求

首先,在成本的核算問題上,現(xiàn)代企業(yè)對計算機技術(shù)具有更大的需求。傳統(tǒng)的企業(yè)管理中主要依靠人力資源對大量的數(shù)據(jù)進行運算和處理,大大加重了工作人員的壓力,很大程度上降低了工作效率,也對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用;其次,計算機技術(shù)可以進一步完善資金的核算與管理,計算機具有高效性以及準確性,通過對這些優(yōu)越性的運用,提高企業(yè)對市場商業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)對能力。再次,完善的計算機系統(tǒng)可以為企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)范以及包括人力資源的分配、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、生產(chǎn)進程的安排以及生產(chǎn)資料的管理等方便在內(nèi)的基礎(chǔ)管理提高有效保障。特別是具有較大劣勢的財務(wù)管理方面,計算機技術(shù)可以有效的應(yīng)對具有較高動態(tài)性的市場以及解決財務(wù)信息方面的延遲問題,并能夠促進企業(yè)的制度規(guī)范得到真正的落實。

3計算機技術(shù)在企業(yè)管理工作中的有效運用

3.1計算機對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效統(tǒng)計。在進行企業(yè)的管理工作中,應(yīng)該提前對企業(yè)的目標(biāo)方針、營銷計劃、人員管理以及生產(chǎn)的狀況進行全面的分析,這都是應(yīng)該做好的工作,如果在工作中馬馬虎虎,對企業(yè)的各種情況不進行認真細致的分析,對工作的重點不進行明確的制定,不能及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題并對其進行有效的解決,很大程度上降低了企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的管理在對信息的分析、整理以及歸納總結(jié)的工作方面都是通過人工的方式,不僅僅會忽略一些工作中缺陷,對信息進行了錯誤的判斷,還會浪費大量的人力資源,降低工作效率,為企業(yè)帶來嚴重的消極影響,但是如果將計算機技術(shù)運用到數(shù)據(jù)的管理工作中,不僅提高了工作效率,還具有更準確、快捷的特點,使人力資源的緊張狀況得到了有效的解決。

3.2計算機在文件處理方面的應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,對于文件的處理是基礎(chǔ)的工作,但是這些文件處理工作量大,并且十分的繁雜,需要對大量的表格、數(shù)據(jù)等進行編輯和整理。在傳統(tǒng)的處理方式中,要利用人工的方式進行,不僅會耗費大量的人力、物力,同時還會產(chǎn)生人為性的錯誤,工作效率不高,工作質(zhì)量低。在應(yīng)用計算機技術(shù)之后,可以快速的提高工作效率和質(zhì)量。因為在計算機技術(shù)中,有辦公軟件,可以對大量的數(shù)據(jù)以及表格等進行快速的處理,只需要工作人員將原始數(shù)據(jù)輸入到電腦中,然后一切都可以利用電腦來完成,減少了人為操作出現(xiàn)的失誤,也減輕了工作人員的壓力。這種辦公軟件的利用,可以大大的提高文件處理的效率,并且呈現(xiàn)的結(jié)果也比較鮮明,易于理解和使用,所以計算機技術(shù)在文件處理方面具有十分重要的作用。

3.3計算機技術(shù)在財務(wù)中的應(yīng)用。在企業(yè)的規(guī)模不斷的擴大的情況下,財務(wù)工作也慢慢的變得復(fù)雜,財政預(yù)算也漸漸變的龐大,企業(yè)開始慢慢的對計算機技術(shù)重視起來,尤其是在會計工作方面。在進行會計運算工作時,運用計算機技術(shù)可以具備豐富的查詢功能,計算機可以對每個季度的財政方面的信息進行有條有序的存儲,快讀的查找出有效的相關(guān)數(shù)據(jù),對財務(wù)中的各個方面的信息進行查詢,在最短的時間內(nèi)可以對企業(yè)的財政工作進行全面有效的分析。同時,在會計工作中還會避免程序事件以及數(shù)據(jù)被篡改的狀況,有效的保障了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。而企業(yè)要想更好對計算機技術(shù)進行合理的運用,必須建立健全完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系,使管理信息系統(tǒng)以及計算機系統(tǒng)得到有機的結(jié)合,從而創(chuàng)造更好的工作條件來為財務(wù)管理服務(wù),提高企業(yè)信息資源的共享率,促進企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)論

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,所以各個企業(yè)為了提高市場競爭力,都在不斷的改變經(jīng)營策略,以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。在信息時代背景下,計算機技術(shù)應(yīng)該廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,并且在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要的作用,有效的提高了企業(yè)的管理水平,增強了企業(yè)的核心競爭力。面對瞬息萬變的市場形勢,企業(yè)管理中的計算機技術(shù)應(yīng)該適時的作出調(diào)整,充分的發(fā)揮出計算機的優(yōu)勢,合理調(diào)配各項資源,促使企業(yè)更好的發(fā)展。

本文作者:劉佳佳工作單位:唐山市人民防空辦公室