薪酬發(fā)放藝術(shù)思索

時(shí)間:2022-05-18 03:09:00

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薪酬發(fā)放藝術(shù)思索

如何實(shí)現(xiàn)薪酬激勵(lì)效果的最大化,是一門值得探討的管理藝術(shù)。企業(yè)在進(jìn)行薪酬激勵(lì)時(shí),既要考慮公平性、競爭性、經(jīng)濟(jì)性、合法性等規(guī)律,同時(shí)還要注意,薪酬的發(fā)放過程也是其中一個(gè)非常重要的方面,這包括薪酬的發(fā)放形式、發(fā)放時(shí)機(jī)、發(fā)放環(huán)境及發(fā)放透明度等幾個(gè)方面。

1.選擇適宜的薪酬發(fā)放形式

薪酬發(fā)放形式是多種多樣的,具體可以表現(xiàn)為工資卡、現(xiàn)金、紅包、保險(xiǎn),也可以表現(xiàn)為實(shí)物、公司組織的旅游、文體娛樂等,選擇得當(dāng),才能夠收到理想的效果。比如,看得見摸得著的現(xiàn)金有時(shí)候比工資卡的一串?dāng)?shù)字更具有沖擊力。又如,每人每月增加工資100元,員工很難有感覺,但如果將這100元轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工日常所需的實(shí)物,員工的感覺會(huì)大有不同。同樣,如果只有100元的過節(jié)費(fèi),不論是現(xiàn)金形式還是現(xiàn)在流行的購物卡形式,在今天物價(jià)頗高的情況下,很難讓員工滿意,但如果改發(fā)等值的實(shí)物,效果卻會(huì)非常不一樣。有時(shí)候,采取一些獨(dú)特的薪酬發(fā)放方式也會(huì)達(dá)到意想不到的效果。麥當(dāng)勞在節(jié)假日給員工的妻子(或丈夫)發(fā)放獎(jiǎng)金,認(rèn)為正是由于他們理解和支持,才使公司的員工能夠全力以赴地投入工作,取得卓越的成績,從而使員工們產(chǎn)生意外的驚喜。鄭州一家公司一人上班全家領(lǐng)薪水。這家公司的中層員工,除本人每月領(lǐng)取的薪水外,自己的愛人每月會(huì)收到200元匯款,自己遠(yuǎn)在外地的父母每月也會(huì)收到100元的匯款,愛人和父母收到的這300元錢被譽(yù)為“親情工資”。這家公司實(shí)行“親情工資”的一年多時(shí)間里,公司中層員工沒有一個(gè)跳槽。除了這種獎(jiǎng)金或工資形式,有些企業(yè)還專門為員工家屬提供特別的福利,比如在節(jié)日之際邀請家屬參加聯(lián)歡活動(dòng),贈(zèng)送企業(yè)特制的禮品,讓家屬一起旅游,給孩子們提供禮物等,讓員工感覺特別有“面子”。除此之外,薪酬的發(fā)放形式還要因人制宜。“沒有最好的,只有最合適的?!备鶕?jù)年齡、性格、經(jīng)歷等適當(dāng)細(xì)分員工群體,并根據(jù)企業(yè)自身的人才策略,采取符合員工偏好的薪酬支付形式,將能更好地滿足員工需要。但有時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)卻不宜讓員工選擇。舉個(gè)例子,某企業(yè)準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)員工,有兩種選擇:讓員工去臺(tái)灣度假旅游,或送他們每人一臺(tái)電視機(jī),并且兩者是等值的。究竟給他們選擇的權(quán)利好,還是不讓他們選擇好?乍看之下,好像有選擇好,大多數(shù)員工也希望能選擇,以為那樣將提高滿意度,其實(shí)不然。在自由選擇的情況下,選了臺(tái)灣游的員工會(huì)覺得自己是放棄了電視機(jī)作為代價(jià)的,旅游回來后,看到同事家的那臺(tái)電視機(jī),心中多了一份“損失感”;而選擇電視機(jī)的人,在家里看到電視中的那些度假勝地,聯(lián)想同事正在寶島臺(tái)灣盡情游玩,難免暗自神傷。因此,當(dāng)企業(yè)知道兩項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都是員工喜歡的時(shí)候,就不要給他們選擇的權(quán)利,由企業(yè)來決定惟一的獎(jiǎng)勵(lì)方式,免得他們患得患失。

2.選取合適的薪酬發(fā)放時(shí)機(jī)

選取合適的薪酬發(fā)放時(shí)機(jī)同樣是一門藝術(shù)。等額的薪酬,因?yàn)榘l(fā)放的時(shí)機(jī)不一樣,其激勵(lì)效果將大相異同。企業(yè)應(yīng)把握好薪酬的發(fā)放時(shí)機(jī),動(dòng)態(tài)化地選擇員工的薪酬發(fā)放過程,不斷給員工制造意外的驚喜。比如,適當(dāng)縮短常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間間隔,保持激勵(lì)的及時(shí)性,有助于取得最佳效果。因?yàn)樾匠曛Ц兜臅r(shí)間間隔越短,薪酬與員工績效的關(guān)系越密切,對(duì)員工的激勵(lì)作用也越明顯。所以一方面,企業(yè)可以根據(jù)員工不同的工作性質(zhì)確定不同的薪酬支付時(shí)間間隔,如工人可以每周支付薪酬,辦公室職員則每月支付薪酬。另一方面薪酬發(fā)放一定要及時(shí)不能拖欠,否則會(huì)影響員工的正常生活和激勵(lì)效果。又如,頻繁的小規(guī)模獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)比大規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)更為有效,因?yàn)槿藗冊凇暗谩钡臅r(shí)候是邊際效用遞減的,好比吃第一塊糖很甜,吃第二塊糖一般甜,吃第三塊糖就基本沒感覺了。所以當(dāng)企業(yè)要給員工發(fā)放1萬元的獎(jiǎng)金,那么最好分兩次,每次給他5000元,這樣盡管他拿到的總數(shù)還是1萬元,但兩者相比較,一次性發(fā)放所產(chǎn)生的幸福感,就不如分兩次發(fā)放那么強(qiáng)。再如,減少常規(guī)定期的獎(jiǎng)勵(lì),增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)讓員工產(chǎn)生更多意外的驚喜,所以薪酬發(fā)放一定要?jiǎng)討B(tài)化。如果你打算給員工增加薪酬,以提高他們的積極性,有兩種最直接的方法:一是加工資,比如把員工原來50000元/年的工資加到60000元/年;二是發(fā)獎(jiǎng)金,就是保持員工現(xiàn)在50000元/年的工資不變,但是每年不定期給員工發(fā)幾次獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金的總額約為每年10000元。很多管理者傾向于加工資,認(rèn)為加了工資,員工會(huì)很開心。其實(shí),過了一段時(shí)間,他們就習(xí)以為常了,因?yàn)閱T工的適應(yīng)性很強(qiáng),尤其是對(duì)于物質(zhì)的東西。所以,“好事”要以變動(dòng)的形式呈現(xiàn),這樣才能產(chǎn)生新鮮感。而且對(duì)企業(yè)而言,發(fā)獎(jiǎng)金要比加工資好:第一,盡管員工更樂意接受加工資,但在總數(shù)相同的情況下,發(fā)獎(jiǎng)金卻使人更加開心。第二,加工資使員工積極1~3個(gè)月,發(fā)獎(jiǎng)金卻能讓員工不斷受到激勵(lì)。第三,對(duì)企業(yè)來說,發(fā)獎(jiǎng)金有較大的回旋余地。所謂由儉入奢易,由奢入儉難,相對(duì)于漲工資,發(fā)獎(jiǎng)金的可操作空間更大。除此之外,已經(jīng)決定了的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該早點(diǎn)告知員工,很多時(shí)候,幸福來源于對(duì)快樂的等待。如小張今年業(yè)績出色,公司決定獎(jiǎng)勵(lì)他一次去巴黎旅游的機(jī)會(huì)。大家想想,小張什么時(shí)候最開心?是在巴黎游玩的時(shí)候嗎?可能不是。其實(shí),最開心的時(shí)候可能是他聽到這個(gè)消息,以及盼望著去巴黎的這段時(shí)間。所以,如果要給員工獎(jiǎng)勵(lì),晚說不如早說,這樣能“最大化”他們的快樂,當(dāng)然也更能達(dá)到激勵(lì)的效果。

3.營造良好的薪酬發(fā)放環(huán)境

員工在獲取薪酬時(shí),不僅希望得到物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)還希望得到精神上的滿足。所以,選擇合適的場合,舉行適當(dāng)?shù)膬x式,以營造良好的發(fā)放環(huán)境,就顯得比較重要。特別是在物資數(shù)量不足以激發(fā)人的興奮點(diǎn)的情況下,恰當(dāng)?shù)厥┮郧楦行问剑郧閯?dòng)人、以情激人,不僅能彌補(bǔ)物資效力的不足,甚至?xí)惺掳牍Ρ兜男Ч?。?jù)說,在以東方文化為母體的日本、韓國及港臺(tái)地區(qū),物質(zhì)激勵(lì)多是上司親自以某種禮節(jié)性形式交給屬下,同時(shí)附有情感傳遞。而在西方發(fā)達(dá)國家,他們則千方百計(jì)將頒獎(jiǎng)儀式搞得轟轟烈烈,震撼人心。近年來,國內(nèi)許多企業(yè)也非常重視獎(jiǎng)勵(lì)儀式。德勝洋樓的圣誕大餐每年都在蘇州金雞湖凱賓斯基大酒店舉行,這是德勝洋樓的重要節(jié)日。全體員工都要從全國各地的工地上返回蘇州,參加盛會(huì)。其中有一個(gè)環(huán)節(jié)是年終表彰發(fā)獎(jiǎng)金大會(huì),但其年終獎(jiǎng)的發(fā)放不是由人力資源部門的人員來核算、裝封、發(fā)放,而是由董事長聶圣哲親自算出每一位員工的獎(jiǎng)金,把現(xiàn)金裝進(jìn)信封封好寫上名字,并交到每一位員工的手中。發(fā)錢時(shí),聶圣哲每念到一個(gè)名字,那個(gè)人就跑步上前。只要領(lǐng)紅包的人是兩只手伸出來接,聶圣哲就兩只手送。接紅包的人說聲“謝謝”,聶圣哲就說一聲“謝謝”,直到所有的員工發(fā)完。盡管很辛苦,但聶圣哲認(rèn)為,數(shù)錢、裝信封、發(fā)紅包是最重要的事,那是員工與他之間的一個(gè)神圣約定。他要讓每一個(gè)員工知道,他和老板之間的關(guān)系,沒有其他人插手。在浙江的一些民營企業(yè),一般在年底會(huì)有一個(gè)盛大的發(fā)紅包儀式。經(jīng)??梢钥吹竭@樣的場景:在禮堂里,成捆的現(xiàn)金一堆堆擺在長條桌上,胸戴大紅花的員工魚貫上臺(tái)從老板手中接過一大摞的鈔票。臺(tái)上臺(tái)下人聲鼎沸,每一張面孔都漲得通紅。那一刻,團(tuán)隊(duì)的凝聚力,員工的成就感、歸屬感被推到高潮。跟著老板有肉吃的踏實(shí)感、對(duì)老板信守諾言的信任感、對(duì)企業(yè)發(fā)展的憧憬感,都體現(xiàn)在那些厚厚的現(xiàn)金上。現(xiàn)金、會(huì)場、大紅花,發(fā)紅包的儀式感所產(chǎn)生的情感共鳴,是一張工資條或卡里增加的一串?dāng)?shù)字不能企及的。企業(yè)在這樣的環(huán)境下將薪酬支付給員工,就會(huì)更加激發(fā)他們內(nèi)心的榮譽(yù)感、自豪感和成就感,能真正起到鼓舞士氣、凝聚人心的作用。

4.保持一定的薪酬發(fā)放透明度

一些企業(yè)在薪酬花費(fèi)上并不少,但員工卻無動(dòng)于衷,因?yàn)閱T工不了解企業(yè)為他們所付出的代價(jià)。特別是在調(diào)薪時(shí),員工與經(jīng)營者之間的關(guān)系就更加微妙,員工當(dāng)然期望薪酬盡可能地高,經(jīng)營者則希望盡可能降低人力成本,如何在博弈中既合理控制薪酬,又使員工獲得激勵(lì)?這些都需要企業(yè)保持一定的薪酬發(fā)放透明度,與員工進(jìn)行及時(shí)的溝通。一般情況下,企業(yè)應(yīng)增加薪酬發(fā)放的透明度。因?yàn)檫@種做法能夠向員工表明:企業(yè)的薪酬制度沒有必要隱瞞,薪酬高的員工有其高的道理,薪酬低的員工自有其不足之處。如果員工確信自己及其他員工的努力程度是與薪酬直接掛鉤的,他們就會(huì)更加努力地工作。麥當(dāng)勞公司每次都張榜公布每位員工的薪酬,通過這種方式明明白白地告訴大家:有些員工得到較高的報(bào)酬是因?yàn)樗麄儼压ぷ髯龅酶?,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的利潤,這些員工今后將會(huì)有更多的晉升機(jī)會(huì)。這樣員工在獲得報(bào)酬的同時(shí)也獲得了企業(yè)和同事們對(duì)自己工作的贊賞,員工更高層次的需要得到了滿足,薪酬的激勵(lì)作用也明顯增強(qiáng)了。當(dāng)然,薪酬發(fā)放過程的透明化應(yīng)建立在公平、公正和公開的基礎(chǔ)上。企業(yè)應(yīng)注意傾聽員工對(duì)薪酬制度的意見,讓員工參與薪酬方案的設(shè)計(jì)與推動(dòng),在績效考核與薪酬發(fā)放過程中及時(shí)與員工溝通,要把每一次薪酬發(fā)放看作是企業(yè)管理者與員工進(jìn)行對(duì)話交流的機(jī)會(huì),消除員工心中可能存在的誤會(huì)和抵觸。所以企業(yè)可以建立一個(gè)薪酬信息溝通渠道,比如在企業(yè)網(wǎng)站上建立一個(gè)有關(guān)薪酬分配的討論區(qū),讓員工充分發(fā)表意見,使經(jīng)營者及時(shí)得到反饋信息,甚至可以建立薪酬系統(tǒng)的質(zhì)量小組,定期對(duì)薪酬系統(tǒng)的運(yùn)行予以監(jiān)控,按照PDCA循環(huán),使薪酬系統(tǒng)處于一種動(dòng)態(tài)的最優(yōu)狀態(tài)中。特別是當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備變革薪酬管理制度時(shí),應(yīng)讓員工了解這種薪酬決策是如何做出的,告知他們改變薪酬的原因是什么,以取得他們的理解和支持。企業(yè)如果不對(duì)員工進(jìn)行最低限度的溝通,薪酬制度也就很難發(fā)揮激勵(lì)員工的作用。當(dāng)企業(yè)暫遇困難不得不減薪時(shí),及時(shí)的溝通就顯得更為重要。只要與員工坦誠相見,公平對(duì)待,同時(shí)能把薪酬以外的優(yōu)勢盡可能展現(xiàn)出來,相信員工也會(huì)理解并能同舟共濟(jì)。但如果能適時(shí)運(yùn)用一定的溝通技巧,反而能產(chǎn)生激勵(lì)效果。一種辦法是先降低員工對(duì)薪酬目標(biāo)的期望值,比如對(duì)員工預(yù)期的調(diào)薪幅度和調(diào)薪范圍做低調(diào)處理,當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)事實(shí)上的調(diào)薪幅度超過其預(yù)想時(shí),將會(huì)產(chǎn)生一種滿足感。某企業(yè)老板為發(fā)年終獎(jiǎng)的事情發(fā)愁,由于經(jīng)濟(jì)效益不好,原先承諾發(fā)兩個(gè)月的工資作為年終獎(jiǎng),現(xiàn)在估計(jì)只能發(fā)一個(gè)月的了。老板先通過非正式溝通說企業(yè)要大規(guī)模裁員,搞得員工人心慌慌。又過了幾天,老板召集全體員工開會(huì),會(huì)議宣布了兩個(gè)決定:一是公司一定會(huì)與員工共度難關(guān),保證不裁員;二是公司年終獎(jiǎng)?wù)瞻l(fā),但由于今年效益不好,暫時(shí)先按一個(gè)月工資額發(fā)放。員工頓時(shí)歡欣鼓舞,沒有人為年終獎(jiǎng)減少而抱怨??赡苡腥苏f這有點(diǎn)“愚弄”大家,但這的確是一個(gè)能增強(qiáng)員工幸福感的“陽謀”。