企業(yè)如何健全內(nèi)控規(guī)章

時(shí)間:2022-10-30 11:49:00

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企業(yè)如何健全內(nèi)控規(guī)章

「摘要」中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,如何在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中通過轉(zhuǎn)換內(nèi)部審計(jì)職能加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),避免各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是本文探討的課題。

一、內(nèi)部控制概念及中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1、內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制是為了合理地保證組織經(jīng)營效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性以及對(duì)有關(guān)法律、規(guī)章制度的遵循性,由組織的董事會(huì)成員、管理層和其他員工共同實(shí)現(xiàn)的過程。COSO報(bào)告指出:內(nèi)部控制主要是管理層的責(zé)任,但組織中的每一位成員都應(yīng)共同來承擔(dān)這一責(zé)任。

2、中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。大部分中小企業(yè)發(fā)展初期規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,所有業(yè)務(wù)由企業(yè)主管直接控制,這時(shí)的企業(yè)面對(duì)市場(chǎng),表現(xiàn)出靈活高效的經(jīng)營優(yōu)勢(shì),但當(dāng)其業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展到一定階段,原有的企業(yè)管理模式卻顯現(xiàn)出了諸多缺點(diǎn):管理粗放、職能部門職責(zé)不清,預(yù)算彈性過大,組織法律意識(shí)淡薄,偏好投機(jī)取巧……如何改變組織內(nèi)部控制薄弱、管理水平低下的局面,提高自身的抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得更好的生存與發(fā)展,是諸多中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中遇到的難題。

二、內(nèi)部審計(jì)是改變中小企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀的關(guān)鍵

中小企業(yè)規(guī)模有限,財(cái)力、人力有限,強(qiáng)化內(nèi)部控制,必然增加管理成本、降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。尋求內(nèi)控成本與內(nèi)控效果最大投入產(chǎn)出比,通過不斷校正原有控制系統(tǒng),以最小改變贏得內(nèi)控制度的最大完善性與實(shí)用性,并保證其長期有效運(yùn)轉(zhuǎn),是推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵所在。

三、轉(zhuǎn)換內(nèi)部審計(jì)職能,推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

1、內(nèi)部審計(jì)概念及范圍

據(jù)國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的定義:內(nèi)部審計(jì)是一種建立在組織內(nèi)部的獨(dú)立的評(píng)價(jià)職能,其主要目的是評(píng)價(jià)組織控制以確保揭露組織潛在風(fēng)險(xiǎn)和有效果、效率和經(jīng)濟(jì)地達(dá)到組織的目標(biāo)和目的。內(nèi)部審計(jì)的范圍包括對(duì)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性能及在完成指定工作過程中的工作效果所進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)。

2、內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的作用

(1)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。

內(nèi)部審計(jì)從評(píng)估組織內(nèi)部控制入手,在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)、基建、信息系統(tǒng)等方面查找管理漏洞,分析風(fēng)險(xiǎn)因素,識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn),確定組織內(nèi)部控制中的關(guān)鍵點(diǎn),以最小代價(jià)糾正企業(yè)組織行為中的偏差,為企業(yè)增值。

(2)、全面系統(tǒng)地測(cè)試、評(píng)價(jià)內(nèi)控系統(tǒng)適當(dāng)性、有效性,校正強(qiáng)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。

內(nèi)審部門通過評(píng)價(jià)內(nèi)控系統(tǒng)本身是否合理、是否適用于企業(yè),以及企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)是否有效運(yùn)行,是否存在無效運(yùn)行狀況,來不斷反饋校正強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。

企業(yè)其他營運(yùn)與管理部門也會(huì)測(cè)試、評(píng)價(jià)部門內(nèi)部控制并加以改進(jìn),但因?yàn)闋I運(yùn)、管理部門同時(shí)也是內(nèi)控制度的制定與實(shí)施者,因此他們的評(píng)價(jià)不如內(nèi)審部門客觀,也不如內(nèi)審部門全面,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)不僅是站在某個(gè)部門立場(chǎng),而是站在整個(gè)組織的立場(chǎng)對(duì)整個(gè)組織的內(nèi)控發(fā)表意見。

3、轉(zhuǎn)換內(nèi)審職能,加快中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)

目前內(nèi)部審計(jì)在推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè)方面的最主要障礙在于內(nèi)審職能自身的轉(zhuǎn)變:中小企業(yè)內(nèi)審職能尚未從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐燥L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為導(dǎo)向的獨(dú)立評(píng)價(jià)職能。

(1)、設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門有利于內(nèi)審職能轉(zhuǎn)換

很多中小企業(yè)未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門,內(nèi)審職能歸屬于財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部門、黨政監(jiān)察部門等行政管理部門之下。將內(nèi)審職能歸于財(cái)務(wù)部以下是基于將企業(yè)內(nèi)部成本中心或利潤中心業(yè)績考量與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠、組織資產(chǎn)的安全保障作為內(nèi)審主要內(nèi)容;將內(nèi)審職能歸于法律部門之下是基于將企業(yè)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性及防錯(cuò)、制止舞弊行為作為內(nèi)審主要內(nèi)容;將內(nèi)審職能歸于紀(jì)檢監(jiān)察部門之下的則多是國有中小型企業(yè),其思路與將內(nèi)審職能歸于法律事務(wù)部門之下是同一考慮。未設(shè)立獨(dú)立內(nèi)審部門的中小企業(yè)在推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)深度與廣度上受到較大制約。

在深交所上市的中小企業(yè)被要求在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、聘用外部董事,設(shè)立獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門,批準(zhǔn)內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人的任免、內(nèi)審部門工作日程、費(fèi)用預(yù)算等,即內(nèi)審部門的管理職責(zé)歸屬審計(jì)委員會(huì)。這無疑是一種保障內(nèi)審獨(dú)立性、提升客觀性的最好方式,從體制上保證了內(nèi)審職能從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向管理內(nèi)控評(píng)價(jià)。

(2)內(nèi)審職能轉(zhuǎn)變,需要中小企業(yè)內(nèi)審人員素質(zhì)有較大提高。

目前中小企業(yè)內(nèi)審工作人員大都只具備財(cái)務(wù)知識(shí),專業(yè)背景單一,對(duì)內(nèi)部管理控制缺乏了解,在這樣的人員素質(zhì)背景下,將內(nèi)審職能從傳統(tǒng)的報(bào)表審計(jì),查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)管理內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)表意見,有一定難度。

轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能,首先需要提高原有內(nèi)審人員素質(zhì),同時(shí)引入不同專業(yè)背景人員,如法律、信息系統(tǒng)、工程等專業(yè)人員,充實(shí)內(nèi)審人員隊(duì)伍。

中小企業(yè)人力資源缺乏,內(nèi)控審計(jì)可采用臨時(shí)項(xiàng)目小組模式,內(nèi)審小組核心成員與最終評(píng)價(jià)人員由內(nèi)審部門專職審計(jì)人員擔(dān)任,同時(shí)引入行政或運(yùn)營部門的其他專業(yè)背景人員,共同對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(3)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)、轉(zhuǎn)變內(nèi)審職能需要避免兩個(gè)誤區(qū)。

①越俎代庖,內(nèi)審人員直接參與內(nèi)控制度的制定或?qū)?nèi)控制度的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。

②刻板僵化,內(nèi)審人員忽視企業(yè)本身的切實(shí)發(fā)展目標(biāo)和需要,將工作重點(diǎn)僅放在現(xiàn)有內(nèi)控制度的遵循性測(cè)試上。

多樣化的顧客需求和頻繁變化的市場(chǎng)要求企業(yè)的方向和內(nèi)容及時(shí)調(diào)整,內(nèi)部審計(jì)人員需要對(duì)未來的控制和風(fēng)險(xiǎn)變化做出有價(jià)值的預(yù)測(cè),將控制評(píng)價(jià)、測(cè)試與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估連接起來,揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,為了正確地推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)控建設(shè),引導(dǎo)中小企業(yè)良性發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估開始,通過評(píng)價(jià)組織控制,最終達(dá)到為企業(yè)增值的目標(biāo)。這將是中小企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展方向。