企業(yè)內(nèi)控體制缺失失效研討論文
時間:2022-05-18 04:19:00
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編者按:本文主要從我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題;我國企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因;我國企業(yè)內(nèi)部控制完善的對策進行論述。其中,主要包括:在公司治理和審計業(yè)務(wù)中發(fā)揮著積極的作用、企業(yè)管理層對實施內(nèi)部控制態(tài)度曖昧、實施內(nèi)部控制在某種程度上降低運營效率、企業(yè)的控制環(huán)境惡化、風(fēng)險意識淡薄,風(fēng)險評估空缺、內(nèi)部控制與企業(yè)現(xiàn)有管理制度缺乏有效融合、內(nèi)部控制信息平臺不統(tǒng)一,難以對內(nèi)部控制形成有效支撐、內(nèi)部控制環(huán)境問題、內(nèi)部控制與企業(yè)條件不匹配,導(dǎo)致內(nèi)控的效果欠佳、加強宣傳培訓(xùn),努力提高認識、完善企業(yè)的控制環(huán)境、進行全面的風(fēng)險評估、建立廣泛的信息與溝通系統(tǒng)等,具體請詳見。
摘要:有效地內(nèi)部控制不僅能保證企業(yè)會計信息的真實正確,財務(wù)收支的有效合法,財產(chǎn)物資的安全完整,而且能保證企業(yè)經(jīng)營活動的效率、效果以及企業(yè)經(jīng)營決策和國家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。我國企業(yè)內(nèi)部控制體系還存在許多不利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動有效運行的問題。通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題進行分析,提出了相應(yīng)地解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營;內(nèi)部控制;體系建設(shè)
內(nèi)部控制是為了達到經(jīng)營活動的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、保護資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。在發(fā)達國家,內(nèi)部控制被廣泛采用并日趨完善,在公司治理和審計業(yè)務(wù)中發(fā)揮著積極的作用。有關(guān)企業(yè)經(jīng)營失敗、會計信息失真、違法經(jīng)營的發(fā)生在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。
1我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.1企業(yè)管理層對實施內(nèi)部控制態(tài)度曖昧
現(xiàn)實中,開展內(nèi)部控制要花費大量的人力和費用;實施內(nèi)部控制在某種程度上降低運營效率;由于“水至清則無魚”效應(yīng),害怕規(guī)范的內(nèi)控程序限制了各級管理層的自由空間,管理層的權(quán)力受到分散和制約,往往導(dǎo)致企業(yè)管理層不愿意或不積極推動內(nèi)部控制的實踐。
1.2企業(yè)的控制環(huán)境惡化
首先,公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部控制環(huán)境惡化。其次,企業(yè)管理層和員工整體素質(zhì)不高,經(jīng)營者素質(zhì)參差不齊。第三,現(xiàn)行內(nèi)部控制的目標(biāo)不合理,只做表面功夫,不以經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和確立為著眼點,而是重宏觀調(diào)控目標(biāo)輕自身的管理,重速度和規(guī)模、輕產(chǎn)品的質(zhì)量和效益。第四,大部分企業(yè)沒有自己的企業(yè)文化。美國著名管理學(xué)家沙因在《企業(yè)文化生存指南》中指出:“大量案例證明,在企業(yè)發(fā)展的不同階段企業(yè)文化再造是推動企業(yè)前進的原動力,企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,是一種最難模仿的能力?!?/p>
1.3風(fēng)險意識淡薄,風(fēng)險評估空缺
我國企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)中的風(fēng)險管理活動往往是瞬時的或者間斷性的,意識到了就進行管理,事后則是“好了傷疤忘了疼”.將其拋擲腦后;二是企業(yè)對風(fēng)險的定期復(fù)核和再評估沒有定期完成,這就降低了企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化、管理風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的能力。
1.4內(nèi)部控制與企業(yè)現(xiàn)有管理制度缺乏有效融合
任何一個企業(yè)都已存在預(yù)算管理、質(zhì)量管理、成本管理、績效考核等諸多領(lǐng)域的管理制度,這些制度體系本身也都包含有內(nèi)部控制的思想,而企業(yè)根據(jù)上市地監(jiān)管要求設(shè)計的內(nèi)部控制體系主要是從滿足上市監(jiān)管要求的相關(guān)條款出發(fā)展開的。在現(xiàn)實中常會出現(xiàn)內(nèi)部控制體系與其他相關(guān)制度的不銜接、不匹配、不融合,甚至出現(xiàn)相互制肘、互相排斥、相互矛盾的情形,增大了內(nèi)部協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的成本和精力。在不能清晰界定內(nèi)控制度和其他制度關(guān)系的企業(yè),就容易產(chǎn)生同樣的控制行為在內(nèi)控體系和其他制度同時實施而撞車,或者因為相互依賴結(jié)果相互推諉的情形,讓人感覺到“花費很大精力建立的內(nèi)控起不到多少作用”,進而影響企業(yè)治理層、管理層以及員工對內(nèi)部控制的遵守情況。
1.5內(nèi)部控制信息平臺不統(tǒng)一,難以對內(nèi)部控制形成有效支撐
我國企業(yè)由于系統(tǒng)整合程度低、軟件平臺不統(tǒng)一、信息系統(tǒng)不兼容等原因,存在著信息系統(tǒng)沒有包容所有控制對象、線上控制與線下控制并行、信息標(biāo)準不統(tǒng)一、不規(guī)范等情形。導(dǎo)致控制不到位,控制信息雜亂,控制效率不高,弱化了控制效果。信息的流暢對企業(yè)各階層的管理者做出正確的管理策略,實施合理的管理方法是極其重要的,信息流不暢最終會導(dǎo)致管理方法與企業(yè)實際狀況脫節(jié),企業(yè)監(jiān)管體制失效甚至起反作用。
2我國企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因
2.1內(nèi)部控制環(huán)境問題
(1)治理結(jié)構(gòu)問題。治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)控建立和實施的背景,并且治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制是相互聯(lián)系、相互促進的,處理不好會形成一種惡性循環(huán)。從實踐中看,無論是小的家族式企業(yè)還是上市公司這樣的大企業(yè)都存在比較嚴重的治理結(jié)構(gòu)問題,理論界和學(xué)術(shù)界對此有充分的探討。在此要說明的是,治理結(jié)構(gòu)問題很大程度涉及的是內(nèi)部控制的主體是否有意識、有意愿、不抵觸、積極主動進行內(nèi)控制度構(gòu)建和執(zhí)行的問題。如果內(nèi)部控制的主體“意愿”較差,內(nèi)控的建立和實施就沒有“根”,因此,不理順治理結(jié)構(gòu),內(nèi)控的良好效果不可能產(chǎn)生。
(2)觀念和意識問題。部分企業(yè)從高層開始就對內(nèi)控的重要性沒有應(yīng)有的認識,多數(shù)人也缺乏這方面的理論培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗。更多企業(yè)則是各級員工對內(nèi)控缺乏正確認識和深刻了解,不少人認為那是高層的事,會計人員的事,部分部門的事,于己關(guān)系不大。這些現(xiàn)象充分說明了企業(yè)環(huán)境建設(shè)的土壤沒有培育好,必然導(dǎo)致制度制定無法合理、完善,制度執(zhí)行缺乏力度。
2.2內(nèi)部控制與企業(yè)條件不匹配,導(dǎo)致內(nèi)控的效果欠佳
這是企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建和實施的“能力”問題,或者說是“技術(shù)性”問題。①對于什么是內(nèi)部控制,如何構(gòu)建內(nèi)部控制很困惑,因此部分企業(yè)沒有成形的內(nèi)控制度,這主要以小型的民營企業(yè)為主。②內(nèi)控制度已制定,但制度與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等不配套。由于“嵌合度”低,無法運行,制度便成了擺設(shè)。這種情況多是由于企業(yè)有內(nèi)控構(gòu)建意識,但缺乏經(jīng)驗,借鑒外來已有制度造成的,說明企業(yè)并未對自身進行過深刻的審視和剖析。③內(nèi)控制度本身設(shè)計有缺陷,合理性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、平衡性差,責(zé)權(quán)利劃分不當(dāng),這就造成執(zhí)行的成本過大,執(zhí)行中繁瑣,矛盾過多,甚至造成沖突和雜亂無章,無法體現(xiàn)效率,因此很難實施。④控制流程與作業(yè)流程配套吻合度低。沒有選取或設(shè)計出最佳的線路,路線重復(fù)多,配套性差,缺乏合理的關(guān)鍵控制點設(shè)計,因此無法產(chǎn)生良好效果。⑤有內(nèi)控制度,也在一定層面上運行,但缺乏監(jiān)督和反饋機制,使制度運行的效果大打折扣。
3我國企業(yè)內(nèi)部控制完善的對策
3.1加強宣傳培訓(xùn),努力提高認識
我國企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制起步較晚,在內(nèi)控理念、管理基礎(chǔ)、風(fēng)險技術(shù)等方面與發(fā)達市場經(jīng)濟國家企業(yè)相比還有很大差距,要真正將內(nèi)控基本規(guī)范的核心理念和精神實質(zhì)吃透并運用到內(nèi)控實務(wù)工作中去,還需要在全社會加強理念宣傳,提高企業(yè)和社會各界對其的認識。在宣傳培訓(xùn)工作中,著重要強調(diào)全員參與理念,內(nèi)部控制不是哪一個部門的職責(zé),而是全體員工的共同使命和責(zé)任,這一理念應(yīng)通過內(nèi)控宣傳培訓(xùn)深入至組織中每一位成員腦中;要使得董事會和管理層支持內(nèi)部控制建設(shè),并率先垂范“自覺內(nèi)控”,使企業(yè)內(nèi)部控制的原則、要求真正成為企業(yè)管理層、每一位員工的自覺行為。
3.2完善企業(yè)的控制環(huán)境
首先,加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制的有效性,并加快企業(yè)文化建設(shè),正確全面地認識內(nèi)部控制理論。樹立完整的內(nèi)部控制體系框架。其次,要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部由四種經(jīng)濟主體所組成,相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,這四種控制主體都有各自的控制目標(biāo),股東的控制目標(biāo)是財富最大化,財產(chǎn)安全,能獲得如實報告;經(jīng)營者的目標(biāo)是實現(xiàn)即定的經(jīng)營目標(biāo),不斷增加管理效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo),資產(chǎn)安全,獲得業(yè)務(wù)運行的真實報告,只有在控制主體及其控制目標(biāo)明確的情況下,才能實施有效控制。第三,COSO報告特別強調(diào)“人”在內(nèi)部控制中的作用。對企業(yè)高級管理人員進行相應(yīng)的內(nèi)部控制教育、專業(yè)教育和職業(yè)道德教育。對選聘人員的素質(zhì)、誠信和道德觀一定要關(guān)注。此外,在員工到職后的培訓(xùn)一定要到位,這樣才能使企業(yè)在內(nèi)部控制中有一個素質(zhì)較高的執(zhí)行團隊
3.3進行全面的風(fēng)險評估
控制環(huán)境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,需要對那些會影響有關(guān)控制目標(biāo)實現(xiàn)的要素的風(fēng)險程度進行合理的評估,對那些風(fēng)險水平較高的可控因素實施控制,按以下流程進行評估:工作目標(biāo)—風(fēng)險評估—控制風(fēng)險的措施。以工作目標(biāo)為風(fēng)險評估的起點,找出控制環(huán)境諸要素中可能導(dǎo)致工作目標(biāo)不能如期實現(xiàn)的關(guān)鍵控制點,通過對其風(fēng)險程度的評估,采用科學(xué)控制的手段,積極有效地加以控制,以確保其工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.4設(shè)計有效的控制活動
(1)職責(zé)分離。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,應(yīng)將交易授權(quán)、交易記錄以及資產(chǎn)保管等職責(zé)分配給不同員工,以防范同一員工履行多項職責(zé)時可能發(fā)生的舞弊或錯誤。當(dāng)信息技術(shù)運用于信息系統(tǒng)時,職責(zé)分離可以通過設(shè)置安全控制來實現(xiàn)。
(2)信息處理。信息處理控制可以是人工的、自動化的,或是基于自動流程的人工控制。信息處理控制分為兩類,即信息技術(shù)的一般控制和應(yīng)用控制。信息技術(shù)一般控制通常包括數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)運行控制,系統(tǒng)軟件的購置、修改及維護控制,接觸或訪問權(quán)限控制,應(yīng)用系統(tǒng)的購置、開發(fā)及維護控制。信息技術(shù)應(yīng)用控制通常包括檢查數(shù)據(jù)計算的準確性,審核賬戶和試算平衡表,設(shè)置對輸入數(shù)據(jù)和數(shù)字序號的自動檢查,以及對例外報告進行人工干預(yù)。
(3)授權(quán)批準控制。授權(quán)批準按其形式可分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)是指管理層制定的要求組織內(nèi)部遵守的普遍適用于某類交易或活動的政策。特別授權(quán)是指管理層針對特定類別的交易或活動逐一設(shè)置的授權(quán)。
(4)預(yù)算控制。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程。預(yù)算控制應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié):預(yù)算體系的建立,包括預(yù)算項目、標(biāo)準和程序;預(yù)算的編制和審定;預(yù)算指標(biāo)的下達及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實;預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控;預(yù)算差異的分析與調(diào)整;預(yù)算業(yè)績的考核。
3.5建立廣泛的信息與溝通系統(tǒng)
信息與溝通指企業(yè)內(nèi)部各部門的人員必須能夠取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)風(fēng)險過程中所需的信息,并交換這些信息。信息系統(tǒng)提供包括經(jīng)營、財務(wù)等方面信息的報告,作為經(jīng)營和控制企業(yè)的依據(jù)。有效的信息溝通不僅包括上下級之間的信息流動,還包括信息在各部門的橫向流動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有“雙向溝通通道”,即所有的人員都能夠從上層管理部門獲取準確信息,所有的上級部門都能夠及時獲取員工的反饋信息,從而使他們理解自己在內(nèi)部控制和風(fēng)險管理框架中的作用以及本人活動與他人工作的關(guān)系。信息溝通不僅包括企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,還包括與企業(yè)外部的信息溝通。企業(yè)只有擁有暢通有效的溝通與信息,才能在透明狀態(tài)下使交易始終處于監(jiān)督(內(nèi)外監(jiān)督)之中,才能更好地對風(fēng)險予以管理,提高內(nèi)部控制的運行效率。
建立和完善內(nèi)部控制,是企業(yè)在市場經(jīng)濟下必然而且必需的選擇完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、保證會計信息質(zhì)量對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度、保護投資者合法權(quán)益、保證資本市場有效運行有著非常重要的意義。
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