施工企業(yè)管理論文
時(shí)間:2022-12-29 10:51:00
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一、施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀
(一)施工企業(yè)信息化的外部環(huán)境
經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展,我國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”,各省市建設(shè)行政主管部門(mén)設(shè)立的地方管理網(wǎng)站,“中國(guó)建筑資訊網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站。各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)的行政管理信息化,如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標(biāo)信息的系統(tǒng)等。根據(jù)建設(shè)部《2003—2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設(shè)備信息庫(kù)、工程造價(jià)信息庫(kù)、施工法信息庫(kù)、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫(kù)等信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),建立建筑市場(chǎng)綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域,如工商、稅務(wù)等部門(mén)已在國(guó)家信息化“三金”工程的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)了年檢、報(bào)稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為施工企業(yè)的信息化提供一個(gè)較為良好的外部環(huán)境。
(二)施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè),能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等,初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺(tái)不健全,應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄,主要集中在財(cái)務(wù)、預(yù)算軟件上,且以單機(jī)版為主,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和自動(dòng)傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂,對(duì)工程施工中的各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用,出現(xiàn)軟件用了沒(méi)效果,或是軟件有人買沒(méi)人用的局面。一些人尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化沒(méi)有給與充分的重視,或者認(rèn)為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化的理解誤區(qū)都是這些企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象。
二、施工企業(yè)的信息化建設(shè)
(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施
信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立,實(shí)行辦公自動(dòng)化。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目中2/3的問(wèn)題與信息交流有關(guān);建設(shè)項(xiàng)目中10%到33%的成本增加與信息交流問(wèn)題有關(guān);在大型工程項(xiàng)目中,因信息交流問(wèn)題而導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的3%到5%??梢?jiàn)信息交流對(duì)企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時(shí)的上傳下達(dá),使信息流通方便快捷。同時(shí),建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項(xiàng)目部提供全方位的信息服務(wù)。通過(guò)企業(yè)及時(shí)通訊工具,如MSN、E-mail等的應(yīng)用,方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時(shí)溝通。通過(guò)應(yīng)用VisualMeeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會(huì)議,視頻信息通過(guò)寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目部的終端,不但詳細(xì)地記錄了會(huì)議的過(guò)程,而且還可以回顧會(huì)議中的重要信息,解決了企業(yè)異地施工項(xiàng)目信息的及時(shí)傳遞和存儲(chǔ)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面,建立企業(yè)的網(wǎng)上對(duì)外窗口,可以及時(shí)完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸,既節(jié)約了成本,也提高了企業(yè)的對(duì)外運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí),也要建立一個(gè)較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認(rèn)證和訪問(wèn)控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。
(二)管理信息系統(tǒng)的建立
信息化建設(shè)的第二個(gè)層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門(mén)共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng),以計(jì)劃進(jìn)度控制,估算與費(fèi)用控制,采購(gòu)管理和材料控制,質(zhì)量控制,費(fèi)用、進(jìn)度綜合監(jiān)測(cè),設(shè)計(jì)管理,采購(gòu)管理,施工管理,合同管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理信息協(xié)同平臺(tái)等為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計(jì)水平,提高設(shè)計(jì)信息共享與復(fù)用性的工程設(shè)計(jì)集成化系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)層面和項(xiàng)目層面管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,提高施工企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,尤其加入WTO后,發(fā)達(dá)國(guó)家實(shí)力雄厚的建筑公司已紛紛獲得中國(guó)建筑市場(chǎng)的準(zhǔn)入資格,傳統(tǒng)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展必須不斷提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,信息化則是提高施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。本文從施工企業(yè)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合知識(shí)管理闡述了信息化建設(shè)的方法和要點(diǎn)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)信息化知識(shí)管理
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