施工企業(yè)管理論文

時間:2022-12-29 10:51:00

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施工企業(yè)管理論文

一、施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀

(一)施工企業(yè)信息化的外部環(huán)境

經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”,各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站,“中國建筑資訊網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站。各級建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標信息的系統(tǒng)等。根據(jù)建設(shè)部《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設(shè)備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫,建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域,如工商、稅務(wù)等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現(xiàn)了年檢、報稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為施工企業(yè)的信息化提供一個較為良好的外部環(huán)境。

(二)施工企業(yè)信息化的施行狀況

目前國內(nèi)施工企業(yè)信息化的進程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,能利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、設(shè)計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等,初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄,主要集中在財務(wù)、預(yù)算軟件上,且以單機版為主,沒能實現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費和不正當行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用,出現(xiàn)軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對信息化沒有給與充分的重視,或者認為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化的理解誤區(qū)都是這些企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象。

二、施工企業(yè)的信息化建設(shè)

(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施

信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,實行辦公自動化。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中2/3的問題與信息交流有關(guān);建設(shè)項目中10%到33%的成本增加與信息交流問題有關(guān);在大型工程項目中,因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%??梢娦畔⒔涣鲗ζ髽I(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時的上傳下達,使信息流通方便快捷。同時,建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目部提供全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)及時通訊工具,如MSN、E-mail等的應(yīng)用,方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時溝通。通過應(yīng)用VisualMeeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達到各個項目部的終端,不但詳細地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業(yè)異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題,實現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面,建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口,可以及時完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸,既節(jié)約了成本,也提高了企業(yè)的對外運轉(zhuǎn)效率。同時,也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。

(二)管理信息系統(tǒng)的建立

信息化建設(shè)的第二個層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財務(wù)管理、經(jīng)營計劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng),以計劃進度控制,估算與費用控制,采購管理和材料控制,質(zhì)量控制,費用、進度綜合監(jiān)測,設(shè)計管理,采購管理,施工管理,合同管理,項目財務(wù)管理,項目電子文檔管理系統(tǒng),項目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合項目管理系統(tǒng)以及提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計水平,提高設(shè)計信息共享與復(fù)用性的工程設(shè)計集成化系統(tǒng)。從而實現(xiàn)整個企業(yè)層面和項目層面管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化,提高施工企業(yè)在市場上的競爭力。

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,尤其加入WTO后,發(fā)達國家實力雄厚的建筑公司已紛紛獲得中國建筑市場的準入資格,傳統(tǒng)建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,施工企業(yè)要想在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展必須不斷提高自己的核心競爭力,信息化則是提高施工企業(yè)核心競爭能力的重要方面。本文從施工企業(yè)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合知識管理闡述了信息化建設(shè)的方法和要點

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)信息化知識管理