石化銷售企業(yè)會計監(jiān)督現(xiàn)狀與對策
時間:2022-08-17 08:28:47
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摘要:本文通過對石化銷售企業(yè)會計監(jiān)督管理存在的問題進行分析,闡明了加強石化銷售企業(yè)會計監(jiān)督的重要性,并提出在石化銷售企業(yè)強化會計監(jiān)督的對策,提高會計人員素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
關鍵詞:會計監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督;石化銷售企業(yè)
一、會計監(jiān)督的簡要概述
(一)會計監(jiān)督的定義及內(nèi)容。會計監(jiān)督職能是指會計人員在進行會計核算的同時,通過記錄、計算、分析、檢查,對特定主體經(jīng)濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查。會計監(jiān)督的主體是企業(yè)的會計機構、會計人員。會計監(jiān)督的對象是企業(yè)的經(jīng)濟活動。會計監(jiān)督的內(nèi)容包括:(1)監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的真實性;(2)監(jiān)督財務收支的合法性;(3)監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。會計監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督,就是對未來經(jīng)濟活動的計劃或方案進行審查,看其是否可行,針對存在的問題,提出合理化建議,促使未來的經(jīng)濟活動能夠取得最大的經(jīng)濟效益;事中監(jiān)督,就是對正在發(fā)生的經(jīng)濟活動,進行檢查分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議,控制經(jīng)濟活動進程,使其按照規(guī)定的要求和預期的目標進行;事后監(jiān)督,就是對已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動,進行考核評價,總結經(jīng)驗教訓,促使有關部門采取措施,指導調(diào)整以后的經(jīng)濟活動。事前、事中、事后這三個方面的監(jiān)督必須相互統(tǒng)一,形成一套嚴密的監(jiān)督體系。(二)會計監(jiān)督職能的特點。會計的監(jiān)督職能具有以下三個特點:1.會計必須對經(jīng)濟活動的全過程實施監(jiān)督。2.會計必須對經(jīng)濟活動實施全面監(jiān)督。3.會計必須采用多種手段對經(jīng)濟活動實施監(jiān)督。(三)會計監(jiān)督職能與會計核算職能的關系。會計監(jiān)督職能與會計核算職能的兩者是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎,沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障,只有核算,沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供的信息的真實性、可靠性,會計核算也就失去了存在的意義。(四)會計監(jiān)督的目的。會計監(jiān)督的目的是確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理性以及保障會計信息的相關性、可靠性和可比性,最終目的是提高企業(yè)工作效益(包括社會效益和經(jīng)濟效益)。
二、石化銷售企業(yè)會計監(jiān)督存在的主要問題及原因分析
1.石化銷售企業(yè)會計的監(jiān)督職能被公司領導及財務人員忽視,只重視會計核算職能。公司領導、財務人員對會計監(jiān)督的重要性認識不足,執(zhí)法不嚴,無法獨立開展工作。2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,會計主體不明。由于沒有相應的監(jiān)督機制,致使會計監(jiān)督處于無法監(jiān)督的境地。3.會計人員自身素質(zhì)低下,會計監(jiān)督手段落后。石化銷售企業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才匱乏,財務人員素質(zhì)參差不齊,文化素養(yǎng)發(fā)展不均衡,缺乏復合型人才。4.財務大檢查大都只重查違紀金額,而忽視對企業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系即規(guī)章制度的檢查,并且對違紀者打擊力度不夠。5.財務和業(yè)務的集成,可以有效防止可能發(fā)生的舞弊。但目前石化銷售企業(yè)受各項因素限制,還達不到系統(tǒng)的、完全的、實時的集成,部分集成方式給內(nèi)部管理留下不可控的隱患,例如由于系統(tǒng)權限限制等原因造成庫存商品入庫、銷售反映、調(diào)撥及資產(chǎn)轉(zhuǎn)資不及時等造成實物賬與財務賬嚴重不符,這容易帶來舞弊等問題,給企業(yè)造成損失。
三、石化銷售企業(yè)加強會計監(jiān)督的對策
1.正確認識會計監(jiān)督的重要性。目前會計虛假報表、虛假信息、國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象存在,影響了石化銷售企業(yè)的發(fā)展。做好會計監(jiān)督工作是防止會計信息失真最主要的方法,是規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的基礎和重要保證。會計監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,規(guī)范銷售企業(yè)各項經(jīng)營管理行為,保證經(jīng)營活動的合法性,同時可以更好地促進銷售企業(yè)安全運營、提高經(jīng)濟效益,減少經(jīng)濟損失。2.明確會計責任主體,加強單位負責人在會計監(jiān)督中的責任。上下統(tǒng)一思想認識,從中石化總部開始,自上而下層層專項發(fā)文,建章立制,促使企業(yè)各級管理層提高會計監(jiān)督思想認識,使會計監(jiān)督工作變被動為主動。同時企業(yè)負責人應當支持和保證會計機構、會計人員依法履行職責,為企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。3.建立完善持續(xù)的內(nèi)部監(jiān)督機制。建立一套系統(tǒng)的石化銷售企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督制度。明確監(jiān)督人員崗位職責和權限,保證關鍵控制崗位的獨立性,并梳理完善財務監(jiān)督工作的具體內(nèi)容和方法手段,以切實提高企業(yè)內(nèi)部稽核監(jiān)管水平。安排專人具體負責,定崗定責,采用線上管理及加強現(xiàn)場檢查并行的方法,加強以稽核為手段,充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用,不斷創(chuàng)新檢查手段,細化會計監(jiān)督流程,并定期更新風險認知,細化完善防控措施,及時發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營過程中各種錯弊及不法行為。4.建立風險案例歸集,整理公司已經(jīng)發(fā)生的風險案例,落實風險清單及風險提示制度,持續(xù)開展不同層次、不同形式的宣傳培訓講座,深層剖析案例發(fā)生的根源,加強風險培訓及風險警示,提高風險預警教育作用,使警鐘長鳴。5.加強會計隊伍建設,全面提高會計人員素質(zhì)。只有高素質(zhì)的財務隊伍,才能更好的發(fā)揮會計監(jiān)督職能,因此,必須要完善隊伍的建設。石油銷售企業(yè)財務收支及資金管理規(guī)模越來越大,財務核算及管理水平亟待提升。需要不斷提高培養(yǎng)財務人員專業(yè)能力、專業(yè)精神,不斷增強適應新時代、新環(huán)境發(fā)展要求。著眼財務轉(zhuǎn)型,加快石化銷售企業(yè)財務人員工作職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。堅持財務融入業(yè)務,深度參與經(jīng)營,密切跟蹤形勢變化,充分發(fā)揮財務管理在會計監(jiān)督、風險防控等各方面的核心作用。同時還要堅持利用系統(tǒng)管理工作,強化對企業(yè)經(jīng)濟活動及資金的監(jiān)管,避免犯罪,減少浪費,以滿足越來越復雜的經(jīng)濟環(huán)境。6.加重考核問責。加大對會計監(jiān)督查出問題的處罰力度,跟蹤督促問題落實整改。對會計監(jiān)督查出的問題,督促責任主體限期整改,并跟蹤復查,對整改不到位的,嚴格問責,一抓到底,直至整改完畢。組織開展回頭看,加重并嚴肅處理重犯問題,采取措施防止屢查屢犯,形成合規(guī)經(jīng)營的良好氛圍。7.會計監(jiān)督工作要根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整。熟悉業(yè)務過程是會計監(jiān)督的前提。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟行為日益復雜,環(huán)境的變化對會計監(jiān)督工作提出了更多新的要求。石化銷售企業(yè)會計人員要根據(jù)實際情況做出調(diào)整,適應環(huán)境的變化,推動企業(yè)會計監(jiān)督的發(fā)展。近年來,石化銷售企業(yè)ERP大集中、資金監(jiān)管系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、費用共享系統(tǒng)陸續(xù)上線,財務與業(yè)務融合不斷加深,信息化水平也不斷提高,但也帶來新的弊端和問題。需要著力打造一支能夠駕馭信息化建設管理的生力軍,熟悉系統(tǒng)各項流程,拓寬監(jiān)督的內(nèi)容范疇,強化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。
四、強化會計監(jiān)督的成效
以某某石化銷售公司為例,自2016年從嚴強化會計監(jiān)督以來,每年共監(jiān)督檢查出資金違規(guī)、費用開支不實、發(fā)票開具違規(guī)等事項,處罰扣款金額達數(shù)萬元,并開除違規(guī)員工數(shù)名。在一定程度上,保證了會計信息的準確性,同時對防止國有資產(chǎn)流失起了一定的作用。綜上所述,某某石化銷售公司強化會計監(jiān)督職能以來,取得一定的成果,保證了會計信息的準確性。但由于石化銷售企業(yè)下屬各單位的業(yè)務性質(zhì)與實際情況各不相同,仍需要不斷探索一條適合企業(yè)特色與行業(yè)特點的路,以實現(xiàn)企業(yè)的目標。
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作者:李秋娜 單位:欽州石油分公司