供電企業(yè)科技管理論文

時(shí)間:2022-08-16 03:00:18

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供電企業(yè)科技管理論文

1科技管理各階段工作簡(jiǎn)介

科技項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化管理工作包括立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收到成果的全部過(guò)程.

1.1項(xiàng)目可研立項(xiàng)階段

科技項(xiàng)目可研立項(xiàng)階段的主要工作有:科技項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制與上報(bào);科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)估算編制與上報(bào);科技項(xiàng)目可研匯報(bào)有聲幻燈片的制作與上報(bào);科技項(xiàng)目計(jì)劃簡(jiǎn)表的填寫與上報(bào)等.科技項(xiàng)目立項(xiàng)要求按照相關(guān)科技項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行,以供電企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)為重點(diǎn),不得與本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、法規(guī)相違背.重點(diǎn)應(yīng)明確項(xiàng)目的意義、研究?jī)?nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、成果形式和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等.

1.2項(xiàng)目實(shí)施階段

科技項(xiàng)目實(shí)施階段的主要工作有:科技項(xiàng)目任務(wù)書的編制與簽訂;項(xiàng)目實(shí)施方案的編制與審查;項(xiàng)目物資和服務(wù)采購(gòu)材料的制作與審查;項(xiàng)目外委合同簽訂等.實(shí)施階段要求科技管理部門依照上述形成的文件,根據(jù)有關(guān)科技項(xiàng)目管理規(guī)定,及時(shí)了解項(xiàng)目的組織實(shí)施情況,并進(jìn)行監(jiān)督和檢查,與項(xiàng)目下達(dá)部門和項(xiàng)目承擔(dān)單位等及時(shí)溝通有關(guān)情況,協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施.

1.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段

科技項(xiàng)目驗(yàn)收階段的主要工作有:完成全套科技項(xiàng)目驗(yàn)收文檔的編制與審查,包括工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目完成情況匯總表、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(草稿),以及項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)幻燈片等的制作,在項(xiàng)目驗(yàn)收材料準(zhǔn)備完畢并自查合格后,請(qǐng)示項(xiàng)目管理部門組織驗(yàn)收.科技項(xiàng)目驗(yàn)收階段要求項(xiàng)目承擔(dān)單位組織有關(guān)結(jié)題驗(yàn)收事宜,并及時(shí)向科技項(xiàng)目管理部門請(qǐng)示,根據(jù)科技項(xiàng)目下達(dá)方的有關(guān)規(guī)定和要求,組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作.科技項(xiàng)目驗(yàn)收后還需要為科技項(xiàng)目檔案歸檔,具體內(nèi)容如下.(1)項(xiàng)目實(shí)施階段審批文件、任務(wù)書、合同書、重要的會(huì)議記錄和來(lái)往文函,項(xiàng)目(課題)實(shí)施方案.科研實(shí)驗(yàn)的主要原始記錄、源程序、設(shè)計(jì)文件、圖紙和技術(shù)工藝、基礎(chǔ)資料、計(jì)算材料、階段研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告.(2)驗(yàn)收階段項(xiàng)目(課題)工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、論文和專著、測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)決算、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益證明、專利文件.(3)與各階段有關(guān)的文件專業(yè)會(huì)議文件、樣品目錄、照片、聲像材料等.科技項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)階段要求檔案歸檔材料全面真實(shí)及時(shí).

1.4成果管理階段

科技成果是指通過(guò)研究活動(dòng)所產(chǎn)生的,并經(jīng)過(guò)同行專家評(píng)審或鑒定,確認(rèn)具有一定的學(xué)術(shù)意義或?qū)嵱脙r(jià)值的創(chuàng)造性結(jié)果,它具有新穎性、先進(jìn)性、實(shí)用性、重演性和完整性.科技成果是科研管理工作的重要組成部分,包括科技成果評(píng)價(jià)、成果登記、成果獎(jiǎng)勵(lì),以及成果推廣和轉(zhuǎn)化等,其中評(píng)價(jià)是基礎(chǔ),獎(jiǎng)勵(lì)是中心,成果推廣與轉(zhuǎn)化是目的.成果管理主要是對(duì)科技成果評(píng)價(jià)和科技獎(jiǎng)勵(lì)的管理,二者緊密相聯(lián),科技成果評(píng)價(jià)為獎(jiǎng)勵(lì)提供支撐,科技獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)成果評(píng)價(jià)工作的進(jìn)一步肯定和認(rèn)可,這兩項(xiàng)工作往往集中在年終年初進(jìn)行,對(duì)管理者來(lái)說(shuō)工作量大、時(shí)間短、要求高,因此做好該階段的工作非常重要.地縣一級(jí)科技管理部門根據(jù)本單位科技項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果,以及基建、大修、技改等方面形成的科技成果,針對(duì)科技含量高、創(chuàng)新性強(qiáng)、推廣意義大的項(xiàng)目,依據(jù)查新報(bào)告等資料確定需要成果評(píng)價(jià)的項(xiàng)目和推薦科技成果申報(bào),待明確成果評(píng)價(jià)或報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)目后,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)組按要求準(zhǔn)備資料.科技成果鑒定文檔的匯總和審查工作,包括科技成果評(píng)價(jià)或報(bào)獎(jiǎng)申請(qǐng)書、工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析報(bào)告、成果鑒定證書、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、查新報(bào)告、形式審查匯總表等.

2科技管理全過(guò)程精細(xì)化管理的主要做法

科技項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化管理工作對(duì)立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)制定了工作流程,每個(gè)階段設(shè)置了組織架構(gòu).科技項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程全程包含4個(gè)階段,按照順序依次為立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段、成果管理階段.為確保流程的正常運(yùn)行,規(guī)范科技項(xiàng)目管理,抓好項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,保證科技項(xiàng)目順利實(shí)施,每個(gè)階段都需要組織相關(guān)部門,對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用概算等進(jìn)行重點(diǎn)審查,以確保各階段專業(yè)工作的順利完成.

2.1立項(xiàng)階段

科技項(xiàng)目立項(xiàng)階段組織架構(gòu)包含如下3個(gè)工作流程.(1)科技項(xiàng)目管理人員在收到上級(jí)科技管理部門做好《20××年科技項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的通知》文件后,擬定本單位儲(chǔ)備項(xiàng)目的通知.留給各項(xiàng)目準(zhǔn)備可研資料整理的時(shí)間為1個(gè)月.(2)項(xiàng)目組收到通知后按照可研及簡(jiǎn)表模板填寫相應(yīng)的文檔,經(jīng)本單位審核通過(guò)后,再按要求制作有聲PPT并按時(shí)上報(bào)科技項(xiàng)目管理人員.(3)科技項(xiàng)目管理人員組織項(xiàng)目可研內(nèi)部審查及修改.一是科技項(xiàng)目管理人員匯總各項(xiàng)目可研資料后,組織召開(kāi)局內(nèi)部可研審查會(huì)議,提出修改意見(jiàn)和建議,會(huì)后各項(xiàng)目申報(bào)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi),修改好可研資料,并提交科技專職.二是復(fù)審合格后的項(xiàng)目可研材料,各單位科技網(wǎng)絡(luò)成員在“科技項(xiàng)目管理平臺(tái)”上進(jìn)行申報(bào).同時(shí)電子文檔由市局科技專職人員上報(bào)省公司歸口部門.

2.2實(shí)施階段

科技項(xiàng)目實(shí)施階段組織架構(gòu)包含如下3個(gè)工作流程.(1)科技項(xiàng)目管理人員收到上級(jí)科技項(xiàng)目管理部門《關(guān)于下達(dá)20××年科技項(xiàng)目計(jì)劃的通知》文件后,擬定本單位的通知,要求項(xiàng)目組上報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案和省公司任務(wù)書,留給各項(xiàng)目組準(zhǔn)備實(shí)施方案和任務(wù)書準(zhǔn)備的時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定.(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到通知后組織項(xiàng)目組按照模板及典型范例填寫相應(yīng)的文檔,按時(shí)上報(bào)科技專職人員.項(xiàng)目組需要上報(bào)的文檔包括項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)相關(guān)文件.(3)科技項(xiàng)目管理人員在收到項(xiàng)目組上報(bào)材料后,組織項(xiàng)目實(shí)施方案、任務(wù)書及服務(wù)采購(gòu)資料內(nèi)部審查及修改,主要是匯總各項(xiàng)目實(shí)施方案、任務(wù)書及服務(wù)采購(gòu)資料后,組織召開(kāi)局內(nèi)部審查會(huì)議,提出修改意見(jiàn)和建議,會(huì)后各項(xiàng)目必須在一個(gè)星期內(nèi),修改好資料,并提交科技專職人員.然后由市局科技專職人員審核后將實(shí)施方案轉(zhuǎn)化成PDF格式,下發(fā)各縣局及直管部門.復(fù)審合格后的項(xiàng)目任務(wù)書及服務(wù)采購(gòu)材料、電子文檔由市局科技專職人員上報(bào)省公司歸口部門,并與省公司簽訂任務(wù)書.由省公司對(duì)限額以上的服務(wù)采購(gòu)統(tǒng)一組織招投標(biāo).

2.3驗(yàn)收階段

科技項(xiàng)目驗(yàn)收階段組織架構(gòu)包含如下3個(gè)工作流程.(1)科技項(xiàng)目管理人員收到上級(jí)科技項(xiàng)目管理部門《××××年度公司科技項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃的通知》文件后,擬定本局項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃通知,然后下發(fā)《××××年科技項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃的通知》.(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到通知后,按照通知上的時(shí)間要求進(jìn)行合理安排,并組織項(xiàng)目組按照模板及典型范例填寫相應(yīng)的文檔,按時(shí)上報(bào)科技專職人員.項(xiàng)目組需要上報(bào)的文檔包括項(xiàng)目工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、項(xiàng)目完成情況匯總表、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(草稿),以及項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)幻燈片等.(3)科技項(xiàng)目管理人員在收到項(xiàng)目組上報(bào)材料后,一是組織內(nèi)部形式審查,提出修改意見(jiàn)和建議,返回各項(xiàng)目并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改,修改好后再提交科技管理人員.二是匯總各項(xiàng)目驗(yàn)收資料并經(jīng)審查通過(guò)后,組織召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目如通過(guò)驗(yàn)收,則出具驗(yàn)收證書.凡是省公司驗(yàn)收項(xiàng)目,應(yīng)將資料上交省公司,由省公司組織驗(yàn)收.

2.4成果申報(bào)階段

科技成果申報(bào)階段組織架構(gòu)包含如下3個(gè)工作流程.(1)科技管理人員依據(jù)查新報(bào)告等資料確定需要成果評(píng)價(jià)的項(xiàng)目和推薦科技成果申報(bào),待明確成果評(píng)價(jià)或報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)目后,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)組按要求準(zhǔn)備資料.(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到擬成果評(píng)價(jià)的項(xiàng)目和推薦科技成果申報(bào)項(xiàng)目的意見(jiàn)后,按照模板填寫相應(yīng)的文檔,按時(shí)上報(bào)科技管理部門.(3)科技管理人員在收到項(xiàng)目組上報(bào)材料后,一是組織內(nèi)部形式審查,提出修改意見(jiàn)和建議,返回各項(xiàng)目組,并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將修改好的資料再提交科技管理部門;二是匯總各項(xiàng)目資料并經(jīng)形式審查通過(guò)后報(bào)成果評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)或?qū)⒊晒Y料報(bào)送評(píng)獎(jiǎng)機(jī)構(gòu),由成果評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織評(píng)審會(huì)議或由評(píng)獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)組織評(píng)獎(jiǎng).

3結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),科技項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化管理模式取得了良好的效果.該工作模式保證了對(duì)該研究?jī)?nèi)容、預(yù)期目標(biāo)的有效管理和控制,按期實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)和資金進(jìn)度過(guò)程的控制,從而保證了科技項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展.

作者:樓平徐國(guó)華汪卓俊張頁(yè)趙俊鄭城單位:國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司國(guó)網(wǎng)浙江安吉縣供電公司國(guó)網(wǎng)浙江長(zhǎng)興縣供電公司國(guó)網(wǎng)浙江德清縣供電公司