淺析管理會計(jì)在建筑工程的應(yīng)用

時(shí)間:2022-03-19 09:09:40

導(dǎo)語:淺析管理會計(jì)在建筑工程的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺析管理會計(jì)在建筑工程的應(yīng)用

摘要:工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)的最基本單元,同時(shí)也是建筑企業(yè)創(chuàng)造效益的源泉,項(xiàng)目管理的好壞,直接決定企業(yè)的發(fā)展方向。隨著當(dāng)前建筑企業(yè)競爭加劇,工程造價(jià)持續(xù)走低,迫使建筑企業(yè)從加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低建造成本,從而增加企業(yè)的競爭力,保證企業(yè)的健康發(fā)展。項(xiàng)目降低建造成本,主要是依靠成本管理來實(shí)現(xiàn),因此探討管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章在分析管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題,并加強(qiáng)管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的對策措施。

關(guān)鍵詞:管理會計(jì);工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;建筑企業(yè)

工程項(xiàng)目相比于其他的生產(chǎn)單位,有著它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在流動性、長期性、復(fù)雜性、不可復(fù)制性、成本巨大性等方面,同時(shí)涉及的人員多、涉及的地域廣、劃分的成本核算單元多等特點(diǎn),這也就給會計(jì)核算帶來了更高的要求,如何增加會計(jì)核算的實(shí)操性,增加參與人員的積極性、主動性,是每個(gè)會計(jì)管理人員都要面臨的難題。管理會計(jì)在項(xiàng)目部中的運(yùn)用對項(xiàng)目部成本控制的重要性與緊迫性顯得特別突出。

一、管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

(一)管理會計(jì)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀。項(xiàng)目管理會計(jì)要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員首先要儲備超強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識,數(shù)據(jù)能力,進(jìn)行數(shù)據(jù)背后的專業(yè)分析,對項(xiàng)目經(jīng)營活動的預(yù)測、決策、規(guī)劃、考核與評價(jià),參與指導(dǎo)項(xiàng)目戰(zhàn)略管理。引導(dǎo)項(xiàng)目工作正?;哔|(zhì)量化的走向,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各高層管理人員提供決策依據(jù)及智力支持,創(chuàng)造更多的價(jià)值。1.施工項(xiàng)目全面預(yù)算方面企業(yè)的經(jīng)營活動主要是業(yè)務(wù)活動,預(yù)算控制應(yīng)該通過各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動及相關(guān)財(cái)務(wù)活動的審批或確認(rèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化控制。站在戰(zhàn)略的高度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該事先做好預(yù)算去指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作,同時(shí)提升財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理體系中地位。比如說項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員外地出差,項(xiàng)目管理制度一般不會要求事先報(bào)備財(cái)務(wù)部。但業(yè)務(wù)人員一旦出差來財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員則無法審核其發(fā)票的合理性,也有時(shí)會出現(xiàn)資金未安排不能及時(shí)報(bào)銷情況。如果說作為一個(gè)項(xiàng)目管理會計(jì)在此之前可以提前一個(gè)月制定項(xiàng)目全面預(yù)算,做好資金,成本等各口徑預(yù)算。這樣就能可以得到下個(gè)月差旅費(fèi)的支出數(shù)據(jù),同時(shí)還可以提前預(yù)定機(jī)票、預(yù)定酒店,價(jià)格方面也會相對實(shí)惠很多,節(jié)約項(xiàng)目管理節(jié)約不必要的成本費(fèi)用支出。另外比如項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員在某地區(qū)出差比較多,財(cái)務(wù)可以和綜合部門溝通,在當(dāng)?shù)刈庖惶坠?,年租金肯定比差旅費(fèi)要少很多。這樣站在戰(zhàn)略高度減少很多差旅費(fèi)開支;這樣節(jié)省了項(xiàng)目成本,給項(xiàng)目帶來利潤,這就是管理會計(jì)給項(xiàng)目帶來的隱形可觀價(jià)值。2018年7月本人所任職的公司改變了公司發(fā)展模式,主打開發(fā)廣西賀州市場,在原有項(xiàng)目的基礎(chǔ)上覆蓋廣西片區(qū),公司本部的人力方面也做了戰(zhàn)略調(diào)整,為了更好服務(wù)賀州施工項(xiàng)目的發(fā)展及新市場的開發(fā),公司相關(guān)制度規(guī)定公司所有領(lǐng)導(dǎo)層必須每月下達(dá)工地現(xiàn)場進(jìn)行考核與業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。這樣一來2018年3季度報(bào)表項(xiàng)目季度報(bào)表的間接費(fèi)用漲幅超標(biāo),導(dǎo)致間接費(fèi)用超預(yù)算,于是財(cái)務(wù)人員牽頭主動與各工區(qū)負(fù)責(zé)人及公司中高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商溝通,制定了一套有效控制項(xiàng)目管理費(fèi)用比例,提出在廣西賀州市城東新區(qū)當(dāng)?shù)貙iT租一套公寓,這樣一年下來的租金遠(yuǎn)低于之前差旅費(fèi)的費(fèi)用成本。節(jié)約了成本,管理會計(jì)無形中為項(xiàng)目創(chuàng)造了更多的價(jià)值。2.施工項(xiàng)目合同管理方面財(cái)務(wù)人員在施工項(xiàng)目前期應(yīng)積極參與合作勞務(wù)隊(duì)的談判,審查合作隊(duì)伍是否有墊支能力,開票手續(xù)是否完善,因?yàn)檫@涉及項(xiàng)目管理過程異地增值稅繳納能否及時(shí)做到分包遞減。EPC項(xiàng)目前期大都要求墊支,合作的勞務(wù)隊(duì)有沒有這個(gè)實(shí)力,在當(dāng)?shù)氐穆曌u(yù)怎么樣,能不能配合辦理。能不能及時(shí)開票,這樣管理會計(jì)也是為公司創(chuàng)造了價(jià)值。最大程度發(fā)揮項(xiàng)目管理中了管理會計(jì)的積極作用。3.施工項(xiàng)目稅務(wù)籌劃方面財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目所在地預(yù)繳稅費(fèi)時(shí),應(yīng)站在戰(zhàn)略高度,本人所在賀州項(xiàng)目通過與稅務(wù)方面溝通,熟悉當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策借用項(xiàng)目地區(qū)優(yōu)勢,城建稅由七個(gè)點(diǎn)降至五個(gè)點(diǎn),為項(xiàng)目節(jié)省了稅費(fèi)幾十萬。(二)管理會計(jì)在工程項(xiàng)目中存在的問題與不足。1.項(xiàng)目會計(jì)管理人員管理經(jīng)驗(yàn)缺乏管理經(jīng)驗(yàn)主要包括對于新政策的把控能力,對于項(xiàng)目會計(jì)核算的應(yīng)用,應(yīng)付日常的會計(jì)工作都比較吃力,更談不上通過會計(jì)核算分析,優(yōu)化項(xiàng)目管理資源配置,對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督激勵(lì)、提供決策、促進(jìn)項(xiàng)目管理的提升。2.項(xiàng)目會計(jì)人員主動性不足項(xiàng)目會計(jì)人員在項(xiàng)目管理中,大多都把自己定義為一個(gè)被動的執(zhí)行者,只要自己的工作,能夠符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,就覺得萬事大吉了,沒有從自己的業(yè)務(wù)出發(fā),深入思考如何利用會計(jì)核算,挖掘成本管理潛力。3.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠在施工企業(yè),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多都是非財(cái)務(wù)人員出身,對于財(cái)務(wù)知識的匱乏,也將會計(jì)核算工作未得到充分重視,使之成為可有可無的境地。4.激勵(lì)約束不夠雖然有部分項(xiàng)目制定了會計(jì)核算的管理制度,但是大多都沒有嚴(yán)格考核兌現(xiàn),絕大部分成為虎頭蛇尾,不了了之,伴隨而來的是,就是在各個(gè)方面成本失控、違法違規(guī)情況頻發(fā),企業(yè)疲于應(yīng)對。5.對于新政策研究不透,政策紅利未充分享受到伴隨著近期國家營改增,減稅降費(fèi)等系列政策落地,大多數(shù)項(xiàng)目的成本不降反增的現(xiàn)象比比皆是,有一部分是國家財(cái)稅監(jiān)督越來越嚴(yán),原來偷稅漏稅漏洞被堵塞造成的成本加大,但另一方面,也有我們的財(cái)務(wù)人員對政策把握不透,對于前期簽訂的合同因?yàn)榻刀悰]有及時(shí)修改,造成重復(fù)交稅、效益流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,例如新政策落地后,如何扣稅、如何對于材料供應(yīng)商談判,都是保證我們項(xiàng)目利益的主要手段。6.會計(jì)核算的監(jiān)督作用不明顯大多數(shù)項(xiàng)目都制定了預(yù)算控制目標(biāo),但是由于監(jiān)督機(jī)制不健全,造成目標(biāo)無法很好的執(zhí)行,成為一紙空文,失去了控制的嚴(yán)肅性。例如,在差旅費(fèi)、招待費(fèi)的報(bào)銷過程中,一般要按照開工有預(yù)算,事前有請示到財(cái)務(wù)報(bào)備、事后及時(shí)報(bào)賬,但是在實(shí)際操作中,都屬于既成事實(shí),無法審核其真?zhèn)危灰f控制預(yù)算的目的了。7.合作方的選擇,沒有考慮財(cái)務(wù)成本因素由于目前建筑行業(yè)還存在很多不規(guī)范的地方,在合作方選擇,未充分考慮該公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何、施工能力如何、能否接受財(cái)務(wù)承兌票據(jù)、是否屬于一般納稅人等因素,單靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決策,勢必?zé)o形當(dāng)中增加了財(cái)務(wù)成本。例如,房建項(xiàng)目大多都屬于電子項(xiàng)目,合作隊(duì)伍如經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),所有的資金成本都勢必成為企業(yè)不小的負(fù)擔(dān),如合作方不能接受承兌等票據(jù),更加加重了資金周轉(zhuǎn)壓力。

二、加強(qiáng)管理會計(jì)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的對策措施

基于以上分析,加強(qiáng)管理會計(jì)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,提出以下解決建議。(一)建筑企業(yè)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行幫扶指導(dǎo),通過走出去,引進(jìn)來,來解決項(xiàng)目會計(jì)人員的管理經(jīng)驗(yàn)不足的問題。市場化背景下,專業(yè)的人來做專業(yè)的事,一個(gè)好的財(cái)務(wù)公司,無論從稅務(wù)籌劃、政策研究、財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、多家企業(yè)好的做法吸收,都不是一個(gè)公司能夠做到的,一定要通過專業(yè)公司,來解決我們會計(jì)核算工作中的一些急迫的問題。(二)通過企業(yè)內(nèi)部交流來解決一些企業(yè)的具體問題。外部財(cái)務(wù)公司對于行業(yè)的了解、對于本企業(yè)的了解深度和廣度都存在不夠的問題,我們還需要自己企業(yè)的管理會計(jì)精英團(tuán)隊(duì),來解決項(xiàng)目會計(jì)核算中的具體問題,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)修改部分其他部門沖突的制度,共同完成、提高項(xiàng)目管理會計(jì)水平。(三)利用信息化,建立完善的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。起到企業(yè)對于項(xiàng)目財(cái)務(wù)的管控,真正做到會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,比如中國鐵建系統(tǒng)的共享系統(tǒng),中國通號的OA系統(tǒng)。進(jìn)而達(dá)到不斷提升管理會計(jì)在建筑企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的有效性。(四)提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,要充分提高項(xiàng)目經(jīng)理對于會計(jì)核算的重視程度,要將會計(jì)核算工作等同于安全、質(zhì)量工作一樣的高度,充分提升財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目管理中的話語權(quán),財(cái)務(wù)人員通不過的,堅(jiān)決不能執(zhí)行,這樣才能將會計(jì)核算工作做好。同時(shí),也要培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)務(wù)知識水平,要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,以便在決策中,不違規(guī)違法,我們的財(cái)務(wù)人員,在涉及到重大問題中,也要敢堅(jiān)持原則。(五)建立完備的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。從財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行,都要有嚴(yán)肅性,并根據(jù)執(zhí)行情況,定期進(jìn)行分析修正,執(zhí)行過程中進(jìn)行考核激勵(lì)。對于執(zhí)行較差的進(jìn)行通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰,對于造成嚴(yán)重失誤的,進(jìn)行降職降級,甚至追究法律責(zé)任。完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,是管理會計(jì)在項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要作用的關(guān)鍵。(六)全面的會計(jì)核算體系。要想做好會計(jì)核算工作,要以戰(zhàn)略高度,來研究會計(jì)核算工作,要以項(xiàng)目管理的維度,來全面制定會計(jì)核算工作,因?yàn)闀?jì)核算,不是單靠會計(jì)人員就能做好的,需要項(xiàng)目的全員參與、精打細(xì)算才能做好。例如,在招待費(fèi)、差旅費(fèi)控制,就需要全體人員,嚴(yán)格控制,勤儉節(jié)約,杜絕弄虛作假,鋪張浪費(fèi),對于住宿費(fèi)辦公用品方面,要做好項(xiàng)目租賃房屋和酒店臨時(shí)住宿的對比,對于招待,盡量安排在項(xiàng)目食堂;在勞務(wù)合作方的選擇上,既要考慮施工能力,勞務(wù)價(jià)格,又要考慮它的財(cái)務(wù)方面的實(shí)力;在物資供應(yīng)企業(yè)的選擇上,既要考慮供貨質(zhì)量,還要考慮他的材料價(jià)格、墊資能力、付款比例、是否一般納稅人;在機(jī)械租賃方面,既要考慮價(jià)格和實(shí)力,同時(shí)需考慮是否是一般納稅人、誠信度;對于物資材料價(jià)格、數(shù)量控制,采購時(shí)機(jī),是否需要采用存儲,都需要一個(gè)謀劃;對于索賠變更,也是會計(jì)核算的一部分,這些工作,都需要財(cái)務(wù)人員站在更高的高度,綜合考慮,才能服務(wù)好項(xiàng)目管理的健康優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

三、結(jié)語

總之,管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是社會發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的必然趨勢雖然管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用還存在很多不足,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,管理會計(jì)必將成為促進(jìn)現(xiàn)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展的有力抓手。所以建筑施工單位應(yīng)不斷探索適合本企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn):

[1]趙祖華.管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與實(shí)踐探究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2018(11).

[2]單新亞.淺析管理會計(jì)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)營有道,2018(23).

[3]李超雄.管理會計(jì)在建筑企業(yè)的應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2018(36).

作者:施麗娟 單位:通號建設(shè)集團(tuán)有限公司