建設(shè)工程項(xiàng)目部資金管控
時(shí)間:2022-06-12 10:34:00
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企業(yè)的發(fā)展靠?jī)蓚€(gè)方面:一靠科學(xué)技術(shù)水平,二是靠企業(yè)管理水平。企業(yè)管理的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理,沒(méi)有好的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就不可能有快速的發(fā)展和較高的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理中,工程項(xiàng)目的管理占重要地位。在工程合同中不予支付預(yù)付款的工程,想方設(shè)法地盡快從建設(shè)單位(業(yè)主)請(qǐng)回工程進(jìn)度款,也是項(xiàng)目部資金回收的一項(xiàng)重要的工作。
回收工程進(jìn)度款需要做好以下兩個(gè)方面工作。
1、首先要取得預(yù)算部門(mén)從甲方審定的項(xiàng)目工程開(kāi)單結(jié)算值,按照合同約定計(jì)算撥付工程進(jìn)度款的金額。同時(shí)填列工程應(yīng)收工程款結(jié)算臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容為:工程月計(jì)結(jié)算值,累計(jì)開(kāi)單結(jié)算值,工程月計(jì)甲供材預(yù)算含量,工程累計(jì)甲供材預(yù)算含量,月計(jì)應(yīng)收工程款金額,累計(jì)應(yīng)收工程款金額。(臺(tái)賬內(nèi)容圍繞工程施工付款合同約定填列,為項(xiàng)目部索要工程款及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù))從物資管理部門(mén)取得從甲方簽發(fā)的主材領(lǐng)料單,及時(shí)和甲方財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)并進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)抵應(yīng)收工程賬款,為準(zhǔn)確反映應(yīng)收工程款金額做好基礎(chǔ)性工作,材料基本占工程造價(jià)的40%—60%,為核算工程成本提供可靠的材料數(shù)據(jù),避免工程利潤(rùn)潛虧,真實(shí)反映項(xiàng)目工程成本,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手信息材料,若發(fā)現(xiàn)成本偏差,以便及時(shí)采取措施糾正。
2、索要工程款時(shí),甲方要求提供建筑業(yè)發(fā)票的工程項(xiàng)目,我們還需要提前和施工所在地稅務(wù)局協(xié)商開(kāi)具發(fā)票事宜,尤其是分包的工程項(xiàng)目,一定盡力協(xié)助分包隊(duì)伍辦理開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票手續(xù),杜絕重復(fù)納稅問(wèn)題;同時(shí),為項(xiàng)目部的工程分包成本提供有效的稅務(wù)證明,為公司年底所得稅匯算清繳做好最基礎(chǔ)性工作。每向甲方開(kāi)具一筆稅務(wù)發(fā)票,都要登記稅務(wù)發(fā)票臺(tái)賬,臺(tái)賬之后附發(fā)票復(fù)印件,為稅務(wù)審查隨時(shí)提供有效證據(jù),同時(shí)也為與甲方核實(shí)有效的應(yīng)收工程款金額做好準(zhǔn)備。
只有及時(shí)有效的完成以上兩項(xiàng)工作,才能保證項(xiàng)目工程資金的順利回收,才能保證項(xiàng)目工程實(shí)施工作的順利進(jìn)行。
1、對(duì)于工程項(xiàng)目部間接費(fèi)用的使用支出,嚴(yán)格執(zhí)行“使用款項(xiàng)計(jì)劃”申報(bào)制度。項(xiàng)目部各個(gè)部門(mén),每月月初,必須向項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)使用款項(xiàng)計(jì)劃,才可根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金情況有計(jì)劃的使用資金。核銷(xiāo)每一筆間接費(fèi)用支出時(shí),按照項(xiàng)目經(jīng)理審批的用款計(jì)劃和公司規(guī)定的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,同時(shí)登記間接費(fèi)用支付臺(tái)賬。月底,間接費(fèi)用支付臺(tái)賬和公司規(guī)定的項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)做比較,發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差及時(shí)查找分析原因,向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析報(bào)告及糾正偏差的措施方案。
2、工程項(xiàng)目部趕工獎(jiǎng)費(fèi)用、安措費(fèi)、機(jī)械費(fèi)支出,要本著“必須、適度、節(jié)約”的原則,做到內(nèi)外有別,禁止先斬后奏,并嚴(yán)格審批把關(guān),;堅(jiān)持“一支筆”審批制度。除嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行核銷(xiāo)外,還需要分門(mén)別類(lèi)登記趕工獎(jiǎng)、安措費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用臺(tái)賬,及時(shí)為工程項(xiàng)目經(jīng)理和公司相關(guān)部門(mén)提供工程項(xiàng)目的此三項(xiàng)費(fèi)用支出信息,確保工程資金專(zhuān)款專(zhuān)用,力保項(xiàng)目工程按時(shí)、安全、順利進(jìn)行。
3、對(duì)于項(xiàng)目部的工程分包款支付,在施工期間的工程款,根據(jù)內(nèi)部分包合同約定,依據(jù)分包工程結(jié)算單,并結(jié)合甲方實(shí)際撥付工程進(jìn)度款額度,來(lái)確定支付工程分包款的金額,對(duì)撥付的分包工程款要實(shí)時(shí)監(jiān)督其使用情況,防止分包隊(duì)伍轉(zhuǎn)移資金影響施工進(jìn)度,給項(xiàng)目部帶來(lái)不必要的資金壓力,或因其實(shí)現(xiàn)一定的利益而中途撤出造成損失。支付每一筆工程分包款時(shí),嚴(yán)格復(fù)核分包工程的稅務(wù)發(fā)票,同時(shí)登記分包工程支付臺(tái)賬,核實(shí)計(jì)算分包單位完成工作量、已付分包工程款金額及質(zhì)量安全等情況。月末,核實(shí)扣除甲供材料,于預(yù)算部門(mén)復(fù)核實(shí)領(lǐng)材料數(shù)量和預(yù)算材料含量之間差額,如有超領(lǐng)工程物資材料情況,可及時(shí)調(diào)整下月支付工程分包款金額,杜絕超撥分包工程款現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格控制資金超額使用。
4、對(duì)于項(xiàng)目部材料款的支付,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)物資管理規(guī)定執(zhí)行,建立嚴(yán)格的材料清點(diǎn)驗(yàn)收以及入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管人員和采購(gòu)員要“查驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收品種、檢驗(yàn)發(fā)票”,驗(yàn)收入庫(kù)并填寫(xiě)“材料入庫(kù)單”,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、品種不符,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)停止付款,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和物資部門(mén)負(fù)責(zé)人,查明原因,向供貨單位交涉、索賠。由物管部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理一同簽字確認(rèn)后連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部門(mén)。同時(shí)做到以收定支,分批分時(shí)定額支付,防止資金鏈環(huán)節(jié)斷裂。
5、對(duì)于工程項(xiàng)目二級(jí)單位的工程款使用支出,項(xiàng)目部二級(jí)單位,每月初,必須向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)《資金使用計(jì)劃》,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金情況統(tǒng)籌安排使用。支付工程款時(shí),及時(shí)登記項(xiàng)目工程價(jià)款臺(tái)賬,記錄二級(jí)單位已完工程工作量、撥付工程款金額、轉(zhuǎn)抵工程款的材料及公司規(guī)定的工程扣款項(xiàng)目,準(zhǔn)確核算應(yīng)付二級(jí)單位工程款余額,為項(xiàng)目經(jīng)理提供應(yīng)付二級(jí)單位工程款的可靠資料。發(fā)現(xiàn)超撥工程款現(xiàn)象及時(shí)查找分析原因,向項(xiàng)目經(jīng)理提供超撥工程款分析報(bào)告,及糾正偏差的措施方案,嚴(yán)把二級(jí)單位工程資金的支出。
6、對(duì)于項(xiàng)目部對(duì)外所繳納的稅必須根據(jù)甲方審批確認(rèn)的工程量結(jié)算單計(jì)算繳納,如果審批工程款計(jì)算滯后,就應(yīng)正確處理與地方稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系,做到合理時(shí)間內(nèi)繳稅,以減少資金需求的矛盾。
對(duì)于大額工程分包款及大額材料款項(xiàng)目部要按時(shí)報(bào)送、申請(qǐng)支付款計(jì)劃,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)支付,(協(xié)調(diào)使用承兌匯票支付)用以最大限度的減少財(cái)務(wù)費(fèi)用(貼現(xiàn)利息)支出??傊?,財(cái)務(wù)管理要以資金的管理為核心,資金是企業(yè)的血液,要增強(qiáng)其造血功能,加快血液的流動(dòng)性,減少資金占用量;要加強(qiáng)應(yīng)收工程款款的管理,提高變現(xiàn)能力,增加自有資金擁有量,控制壞賬損失;要重視貨幣的時(shí)間價(jià)值,關(guān)注資金成本,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;要加強(qiáng)對(duì)資金的控制,使之合規(guī)合法有效;依據(jù)八大臺(tái)賬(①應(yīng)收工程款結(jié)算臺(tái)賬、②稅務(wù)發(fā)票臺(tái)賬、③間接費(fèi)用支付臺(tái)賬、④趕工獎(jiǎng)支付臺(tái)賬、⑤安全文明措施費(fèi)支付臺(tái)賬、⑥機(jī)械費(fèi)支付臺(tái)賬、⑦分包工程支付管理臺(tái)賬、⑧應(yīng)付二級(jí)單位工程價(jià)款臺(tái)賬)對(duì)資金收支運(yùn)動(dòng)的每一過(guò)程合理安排,并采取相應(yīng)的措施,以求得盡量降低資金成本;要保證項(xiàng)目工程施工對(duì)資金的需要,為工程項(xiàng)目、為企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展提供資金支持。