醫(yī)院行政后勤人員績效考核論文

時(shí)間:2022-04-21 03:47:11

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醫(yī)院行政后勤人員績效考核論文

一、醫(yī)院行政后勤人員績效考核存在的問題

(一)績效考核機(jī)制不完善

由于醫(yī)院的行政后勤部門是一個(gè)輔助性的部門,主要為臨床一線服務(wù),績效考核工作并沒有受到過多的關(guān)注和重視。醫(yī)院多是采用主觀評判的方法,對行政后勤人員進(jìn)行考核。大部分醫(yī)院的績效考核人員績效考核相關(guān)知識(shí)也比較匱乏,考核工作只局限在簡單的打分上,使績效考核逐漸形式化,導(dǎo)致考核結(jié)果不真實(shí)、不準(zhǔn)確。

(二)考核內(nèi)容、操作中存在一定的可變性因素

醫(yī)院行政后勤人員的績效考核內(nèi)容與醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的考核內(nèi)容是不同的,醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員主要考核工作量、服務(wù)質(zhì)量、工作效果、患者的滿意度、勞動(dòng)價(jià)值等,行政后勤人員績效考核則主要根據(jù)當(dāng)月職責(zé)履行情況、工作執(zhí)行力、勞動(dòng)紀(jì)律及品質(zhì)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)。不同科室行政后勤人員工作內(nèi)容不同,同一科室行政后勤人員的級別、資歷、專長等也存在差異,可以進(jìn)行定量考核的內(nèi)容比較少,行政人員的臨時(shí)性工作比較多,且大部分工作的開展是由全體人員共同進(jìn)行的,考核者在判斷行政后勤人員在團(tuán)隊(duì)中的工作表現(xiàn)時(shí)難度比較大,而且由于受人為、政策等因素的影響比較大,在考核內(nèi)部和實(shí)際操作上造成一定的困難。

(三)考核的標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)合理

醫(yī)院行政后勤人員績效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是否科學(xué)、合理,對考核目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)有著重要的影響。醫(yī)院后勤人員的考核主要以文字考核和評語為主要標(biāo)準(zhǔn),考核的結(jié)果容易受到個(gè)人情感因素的影響。而且大部分醫(yī)院行政后勤考核主要以人員的業(yè)績、能力、態(tài)度等進(jìn)行考核,由于考核的綜合性比較強(qiáng),績效考核很多是從各處拼湊來的,指標(biāo)不明確。部分醫(yī)院的績效考核指標(biāo)可比性不高,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置缺乏醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù)的支持,還嚴(yán)重影響了考核的結(jié)果和質(zhì)量,考核目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

(四)考核的方法單一

在大部分醫(yī)院中,績效考核的方式是采用按月考核,被考核人員只需把握住醫(yī)院考核的時(shí)間規(guī)律,在考核的時(shí)間段內(nèi)表現(xiàn)良好就可以獲得好的績效,不能充分反映行政后勤人員的實(shí)際情況。對行政后勤人員的績效考核多采用直接打分的方式,這種方式具有一定的主觀性,不能準(zhǔn)確、全面的反映行政后勤人員的工作情況,考核的結(jié)果容易引起被考核者的不滿,影響工作效率。

(五)考核結(jié)果缺乏反饋

很多醫(yī)院在績效考核結(jié)束后,并沒有將考核結(jié)果反饋給行政后勤人員,無法調(diào)動(dòng)員工的積極性,考核的目的無法實(shí)現(xiàn)。由于考核者對考核工作的認(rèn)識(shí)不足,將考核工作形式化,考核結(jié)束后,沒有將結(jié)果反饋給行政后勤人員,無法發(fā)揮績效考核的作用。

二、醫(yī)院行政后勤人員進(jìn)行績效考核的有效對策

(一)完善考核模式,減少人為因素的影響

為了實(shí)現(xiàn)績效考核的公平、科學(xué)、合理,就需要對整個(gè)績效考核體系進(jìn)行有效地調(diào)整,減少主觀因素的比例,保證考核的客觀真實(shí)。對于定量的考核,可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)或考核小組采集數(shù)據(jù),例如工作效率、工作質(zhì)量等,由考核小組對行政人員進(jìn)行考評,定性的考核可以采用訪問、談話的方式進(jìn)行??梢葬槍π姓笄谌藛T的不同崗位內(nèi)容,利用問卷調(diào)查的方式,增加其他相關(guān)科室以及其他層面人員意見,比如臨床一線的服務(wù)滿意度、及時(shí)性、投訴次數(shù)等內(nèi)容。還可以進(jìn)行不定期的績效考核方式,對行政后勤人員的工作進(jìn)行隨機(jī)的抽查,更加全面的反映行政后勤人員的工作情況,提高績效考核的客觀真實(shí)性以及公平性。

(二)細(xì)化行政后勤人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

行政后勤人員的績效考核應(yīng)根據(jù)不同崗位、不同工作內(nèi)容進(jìn)行區(qū)別對待。由于工作目標(biāo)以及實(shí)際的工作環(huán)境內(nèi)容存在差異,所以行政后勤應(yīng)根據(jù)工作人員的實(shí)際情況制定績效考核的目標(biāo),細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。由于行政后勤人員的工作任務(wù)比較繁雜,可量化程度比較低,因此需要把握住關(guān)鍵性的績效考核指標(biāo),結(jié)合行政后勤人員的工作滿意度、職責(zé)履行情況等,明確每一位行政后勤人員的績效考核指標(biāo),使績效考核的結(jié)果更加公平、真實(shí)。

(三)明確績效考核時(shí)間

在進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)明確醫(yī)院行政后期人員的績效考核時(shí)間、周期。醫(yī)院中層行政后勤人員的考核時(shí)間應(yīng)為半年一次,普通行政后勤人員為一個(gè)季度一次,到年終進(jìn)行匯總。對于行政后勤人員的業(yè)績考核,應(yīng)每個(gè)月或每個(gè)季度進(jìn)行一次,因此應(yīng)加強(qiáng)行政后勤人員日常工作的動(dòng)態(tài)評估,讓行政后勤人員明白績效考核不是年終的評比,而是平時(shí)工作的積累。

(四)將績效考核與獎(jiǎng)懲相結(jié)合

醫(yī)院應(yīng)為行政后勤人員建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,將行政后勤人員的績效考核與工資待遇相掛鉤,并拓寬行政后勤人員的職稱評定、晉升等渠道。對于工作中長期消極怠工、工作能力差、工作態(tài)度不好、經(jīng)常被服務(wù)對象投訴的行政后勤人員要給予嚴(yán)格的懲罰,使行政后勤人員認(rèn)識(shí)到績效考核的重要性,能夠在日常工作中嚴(yán)格要求自己,提高自己工作的積極性,更好的促進(jìn)行政后勤工作的開展。

(五)建立有效的溝通機(jī)制

有效地溝通在醫(yī)院績效考核管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,在制定績效考核計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真收集資料和數(shù)據(jù),并將績效考核的標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給行政后勤人員,同時(shí)了解和收集行政后勤人員的意見和建議。強(qiáng)化績效考核管理者以及被管理者之間的溝通,考核人員采取一對一的方式與行政后勤人員進(jìn)行溝通,了解人員的工作情況以及思想情況,幫助員工解決實(shí)際困難,提高工作認(rèn)識(shí)和態(tài)度。還可以采用一對多的方式,組織全體行政后勤人員參加會(huì)議,對存在的共同問題進(jìn)行說明,互相交流,發(fā)表自己的意見。建立完善的溝通機(jī)制還應(yīng)加強(qiáng)行政后勤人員之間的協(xié)作,強(qiáng)化其協(xié)作能力,為行政后勤人員營造良好的氛圍,實(shí)現(xiàn)員工之間的良性競爭,提高行政后勤人員的工作積極性,充分發(fā)揮績效考核的積極作用。

(六)加強(qiáng)績效考核結(jié)果的反饋工作

醫(yī)院行政后勤人員績效考核工作除了要加強(qiáng)溝通之外,還應(yīng)做好績效考核結(jié)果的反饋工作,讓行政后勤人員了解自己的考核結(jié)果,由主管領(lǐng)導(dǎo)向行政后勤人員反饋和解釋考核結(jié)果,如果對考核結(jié)果存在異議,應(yīng)通過溝通的方式進(jìn)行解決,如果無效,行政后勤人員可以將考核結(jié)果向主管考核部門申訴。行政后勤主管人員應(yīng)與行政后勤工作人員共同分析績效考核結(jié)果產(chǎn)生的原因,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題以及有待改進(jìn)的部分,從而更好地制定整改計(jì)劃,努力提升行政后勤人員服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)束語

醫(yī)院應(yīng)高度重視行政后勤人員的績效考核工作,完善考核標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間,減少人為因素的影響,將績效考核與獎(jiǎng)懲結(jié)合,強(qiáng)化溝通和反饋機(jī)制的建立,使績效考核工作取得客觀真實(shí)的結(jié)果,促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:冉國強(qiáng)單位:重慶市酉陽縣人民醫(yī)院