企業(yè)財務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理探析

時間:2022-02-03 10:56:54

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企業(yè)財務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理探析

摘要:通過復(fù)雜的預(yù)算管理來優(yōu)化財務(wù)管理和資源分配,可以減少資金風(fēng)險及合理地設(shè)計預(yù)算以最大限度地提高業(yè)務(wù)績效,使利潤最大化。對于負(fù)責(zé)人而言,財務(wù)管理的質(zhì)量會對未來業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,尤其是在預(yù)算管理方面。因此本文通過經(jīng)驗總結(jié)法,從精細(xì)化管理的定義、現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算管理過程中,存在的問題以及建議等方面對本課題進(jìn)行了研究,希望對今后的實際工作有一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算;研究

在競爭日益激烈的市場中,財務(wù)管理會給公司帶來更大的發(fā)展。但是,就目前的工作情況而言,現(xiàn)有的財務(wù)管理模式已不再適用于現(xiàn)有公司的發(fā)展,因此有必要進(jìn)一步研究新的財務(wù)管理模式。這種復(fù)雜的財務(wù)管理模型是針對業(yè)務(wù)發(fā)展的需求量身定制的,可以為業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供寶貴的支持,并為業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造更大的社會和經(jīng)濟(jì)價值。

1精細(xì)化管理的定義

精細(xì)的管理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括詳細(xì)的管理責(zé)任數(shù)據(jù)和有效的管理模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改進(jìn)和完善,完整的管理模式已成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。與傳統(tǒng)的管理方法相比,精細(xì)化管理可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地履行其管理職責(zé),使得公司的管理機(jī)制更加科學(xué)和規(guī)范。這是促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要動力。在內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗?,每家公司都會有效地提高其核心競爭力,贏得與他人競爭的機(jī)會,并為公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。此外,完善ERP前端數(shù)據(jù)傳遞,數(shù)據(jù)處理機(jī)器人等管理模式,可幫助公司提高管理水平并優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比,新的多樣化的數(shù)據(jù)處理可以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。這是公司財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。如果公司想在財務(wù)管理中做好工作,則需要將復(fù)雜的財務(wù)管理集成到公司中[1]。

2企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理過程中存在的問題

2.1預(yù)算內(nèi)容的編制不科學(xué)。目前預(yù)算管理中大都采用增量預(yù)算的編制方法,該方法操作相對簡單,可以避免產(chǎn)生博弈,但預(yù)算增加也會出現(xiàn)許多缺點。例如,在業(yè)務(wù)活動中仍然使用以前的工作方式,所以不能節(jié)省成本。這主要基于以前年度的財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)作為編制的依據(jù),這些指標(biāo)有一些參考價值,但實際上,它取決于公司的活動水平和執(zhí)行的工作類型。2.2預(yù)算工作缺少滾動修正。及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)行的預(yù)算管理,往往是年初下達(dá),年末考核,忽視了邊界條件變化的合理修正。精細(xì)化預(yù)算管理體現(xiàn)一企一策,是通過事前下達(dá),事中修正,事后總結(jié),將整個年度生產(chǎn)運(yùn)營過程涵蓋。許多公司在實施高級預(yù)算管理辦法時承擔(dān)著一定的風(fēng)險,即在預(yù)算編制中高度重視,但是在實際執(zhí)行過程中卻有所懈怠,中期匯報、后期評價都存在一些問題,這些小問題沒有得到重視,就可能產(chǎn)生較大的問題。預(yù)算執(zhí)行的全過程沒有確切的監(jiān)督落實機(jī)制,不僅企業(yè)人員積極性不高,而且預(yù)算工作內(nèi)容也沒有相應(yīng)的調(diào)控,預(yù)算工作只停留在理論階段,實際工作中的問題沒有被及時解決,預(yù)算工作沒有發(fā)揮其降低成本、提高企業(yè)效益的現(xiàn)實意義。2.3財務(wù)預(yù)算信息化程度不高。管理的重要方面是要求設(shè)計整個流程,以有效執(zhí)行預(yù)算管理任務(wù)。但是,預(yù)算管理委員會難以在實際工作中高效控制業(yè)務(wù)預(yù)算流程。主要原因是財務(wù)預(yù)算信息化程度不高。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,商業(yè)的管理周期很長,在使用計算機(jī)工具進(jìn)行預(yù)算精細(xì)化管理時缺乏相關(guān)信息系統(tǒng)的支持。通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算管理受到了限制,除傳統(tǒng)的預(yù)算管理概念深深植根于財務(wù)管理人員的思想中外,它還需要信息化建設(shè)費(fèi)用的投入,預(yù)算管理不僅需要會計方面的知識,還需要管理人員使員工能夠掌握這一技能以實現(xiàn)系統(tǒng)管理的能力。

3關(guān)于解決精細(xì)化預(yù)算管理工作中問題的建議

3.1樹立精細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理理念。電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制中,其壟斷地位被打破,所以電力公司需要積極參與市場競爭。為了在新的市場環(huán)境中保證其具有競爭力,電力公司必須改變其業(yè)務(wù)管理的模式。預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)遵循業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,完善公司的預(yù)算管理制度。此外,公司預(yù)算管理還應(yīng)堅持與時俱進(jìn)的理念,使預(yù)算管理以市場為主導(dǎo),不斷總結(jié)經(jīng)驗和優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制。3.2建立健全預(yù)算管理體系。(1)建立財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系應(yīng)基于電力公司的戰(zhàn)略和關(guān)鍵績效指標(biāo),例如,電力、煤炭消耗總成本、安全指標(biāo)、銷售指數(shù)、單價、庫存利用率等,所以需要加強(qiáng)嚴(yán)格的項目預(yù)算管理體系。(2)完善項目績效評價。創(chuàng)建完整的評估系統(tǒng),反映一定聯(lián)系的非財務(wù)指標(biāo)所占的份額從上到下逐漸增加。在實際操作中,各種預(yù)算目標(biāo)被限制在一定水平,該水平將創(chuàng)建一種機(jī)制來設(shè)置特定的績效目標(biāo)并根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行定位。每個人都有一個特定的電子郵件地址。如果出現(xiàn)問題,還可以找到負(fù)責(zé)人。(3)嚴(yán)把預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。能源公司的預(yù)算復(fù)雜,但是為了有效地實施全面的績效監(jiān)控,將需要制定預(yù)算管理流程。以應(yīng)對任何不必要的能源消耗,并盡一切可能使效率最大化。嚴(yán)格按照預(yù)算管理部門設(shè)定的相關(guān)目標(biāo),仔細(xì)監(jiān)控預(yù)算的每個步驟,并根據(jù)預(yù)算使用。因此,如果能源公司執(zhí)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理,則相關(guān)收入的記錄(如果能源公司確定適當(dāng)?shù)念A(yù)算管理)可能與最終結(jié)果不符,則不需要對其過程進(jìn)行比較分析。3.3強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)部控制能力。一方面,財務(wù)管理的重要作用應(yīng)由公司不斷增長的需求來決定,例如由投資擔(dān)保的資產(chǎn)處理,應(yīng)在總部進(jìn)行,以最大限度地減少對財務(wù)決策的影響。同時,還需要創(chuàng)建一個在線財務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)使用科學(xué)的方法來促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。在建設(shè)管理系統(tǒng)中籌集資金時,有必要對其進(jìn)行監(jiān)控。3.4完善財務(wù)預(yù)算管理制度。(1)制定合理的財務(wù)預(yù)算編制方法。有雄厚實力的公司使用財務(wù)預(yù)算方法必須具有成本效益且適當(dāng)。使用零管理預(yù)算的最重要方法是鼓勵員工的熱情和主動性。必須授權(quán)資金分配,盡可能減少各種管理的運(yùn)營成本,并提高勞動生產(chǎn)率。如果使用預(yù)算輪換方法,則必須確保公司預(yù)算管理的連續(xù)性和一致性,并集成預(yù)算管理,以便及時反映市場情況。(2)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算考核與監(jiān)督。僅參與使用財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控是不夠的,有效的公司預(yù)算會使公司預(yù)算變得更加高。在國內(nèi)市場的影響下,建筑設(shè)備的成本增加,材料的成本也增加。因此,在執(zhí)行預(yù)算時,鼓勵公用事業(yè)公司定期批準(zhǔn)每個行業(yè)中適當(dāng)?shù)馁Y本份額。存在諸如資金短缺和勞動力成本過高之類的問題,如果有足夠有效的推薦機(jī)制來監(jiān)控和確保財務(wù)管理要求的穩(wěn)定性,則需要嚴(yán)格的聲明和批準(zhǔn)。3.5加強(qiáng)預(yù)算閉環(huán)管理工作。預(yù)算管理是一項長期任務(wù)。這包括預(yù)算的準(zhǔn)備,實施和事后評估。不能將第一階段預(yù)算的內(nèi)容與預(yù)算管理的所有功能混淆。因此,有必要監(jiān)督預(yù)算管理的執(zhí)行情況。通過適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制,預(yù)算成果和業(yè)務(wù)人員將受到必要的監(jiān)視,并且整個預(yù)算管理功能是開放和透明的。如果給定預(yù)算中有錯誤,則所選的監(jiān)控機(jī)制和解決方案可立即對個人負(fù)責(zé)。確保預(yù)算階段正確完成并且對預(yù)算要確保其正確性。監(jiān)視機(jī)制還可以將公司的績效,薪酬和罰款與員工的工資聯(lián)系起來,特別是提高員工的工作熱情。3.6提升和加快精細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理的學(xué)習(xí)力度。財務(wù)管理信息的開發(fā)有助于有效執(zhí)行復(fù)雜的財務(wù)管理預(yù)算并促進(jìn)整體使用。同時,財務(wù)人員必須通過分析財務(wù)數(shù)據(jù),從而為管理層提供科學(xué)決策的基礎(chǔ)。它還可以改善對財務(wù)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),并促進(jìn)電力公司的快速發(fā)展。中國的能源公司可以簡單地通過投資一家金融公司的金融信息材料并使用科學(xué)方法來培訓(xùn)相關(guān)人員來發(fā)電。3.7提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算信息化程度。在制定財務(wù)預(yù)算時,公司需要提高內(nèi)部信息水平并選擇兼容的信息程序,同時將內(nèi)部信息管理與外部信息收集渠道集成在一起。將電子數(shù)據(jù)連接到電子文檔上然后傳至公司。總結(jié)機(jī)密性管理并開發(fā)完整的信息流程。先進(jìn)的預(yù)算管理使公司可以設(shè)計和開發(fā)專業(yè)的信息系統(tǒng),但要注意網(wǎng)絡(luò)安全性以防止信息泄露。為了培養(yǎng)非正式管理所需的人才,公司可以自愿培訓(xùn)員工,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),并組織員工與外界進(jìn)行溝通。它不僅可以增加員工人數(shù),而且培訓(xùn)出的員工更具有可靠性。

4結(jié)語

總之,復(fù)雜的預(yù)算管理是現(xiàn)代業(yè)務(wù)開發(fā)管理的發(fā)展趨勢。只有及時更新預(yù)算管理,公司才能參與激烈的市場競爭。企業(yè)在精細(xì)的預(yù)算管理過程中仍然存在很多問題,但是如果能夠修改管理概念并提高管理意識,則可以解決這些問題。如本文所述,公司科學(xué)合理地管理預(yù)算編制內(nèi)容,加強(qiáng)預(yù)算管理實踐,提高公司財務(wù)預(yù)算的水平,使預(yù)算更加合理,公司更具市場活力。

參考文獻(xiàn)

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作者:彭怡 單位:國家電投集團(tuán)福建電力投資有限公司