簡述企業(yè)精細化對標管理
時間:2022-04-02 02:32:43
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摘要:企業(yè)的精細化對標管理即精細化管理和對標化管理的有機結(jié)合。精細化對標管理的精髓就是讓企業(yè)對標管理精細化從而使企業(yè)更好地發(fā)展。精細化是一種理念,也是一種管理方式。對標管理即為實際指標的操作情況與對標標桿的對比,從而提出高效的管理措施,使得企業(yè)管理水平能夠縱向橫向提升,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);精細化;對標管理;建議
一、精細化對標管理的有機結(jié)合
(一)目標一致。對標管理即重視制度、考核、經(jīng)濟指標各個環(huán)節(jié),增強企業(yè)不斷追求完善,追求卓越的成效,目的是超越企業(yè)基礎水平,從而促進企業(yè)不斷提升。精細化管理注重的是效率管理、細節(jié)管理、節(jié)能減排管理、規(guī)章制度管理等,目的是保證各項經(jīng)濟指標的順利完成,而二者的緊密結(jié)合表現(xiàn)出一致的目標,即為追求更高的企業(yè)經(jīng)濟管理水平,從而促進企業(yè)內(nèi)部管理方式制度不斷創(chuàng)新和完善。(二)兩者互補。成為一種完善的管理機制,對標管理的特點是定量化,可以用數(shù)據(jù)統(tǒng)計出企業(yè)工作成績,了解到企業(yè)與同行業(yè)先進企業(yè)管理水平的差距,從而促使企業(yè)更進一步去提升自身管理水平,但企業(yè)的每一項工作都不能完全用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而精細化則表現(xiàn)出不管是定量還是定性都對工作追求管理細節(jié)化,精細化表現(xiàn)出的就是對工作管理的細節(jié)化,對對標管理來說,這是一種補充化管理,兩者應該緊密結(jié)合。
二、精細化對標管理的基本特點
(一)精細化對標管理試用范圍廣泛。可用于各行各業(yè),只要有經(jīng)驗可以借鑒,都可以應用到精細化對標管理中去。只要能夠?qū)ζ髽I(yè)、單位、組織、個人起到提升的作用,都可以精細化對標管理。既可以同行業(yè)對標,比如各項技術(shù)裝備指標對標等,也可以跨行業(yè)對標,如理念、管理方式等對標。(二)精細化對標管理與快速提升。精細化對標管理既繼承了傳統(tǒng)管理模式的走捷徑和提升快的特點,同時還兼具了管理精細化的規(guī)則。在對標管理中做好管理的科學化與精細化,注重管理質(zhì)量和效果,從而不斷促進企業(yè)的進步和健康發(fā)展。
三、精細化對標管理的實施步驟
(一)內(nèi)容和對象。精細化對標管理要弄明白為什么會對標,對標的對象是誰,怎樣對標的問題。為什么對標?即精細化對標的出發(fā)點。對標的對象是誰?就是標桿的選擇。怎樣對標?即對標的方式方法。開展精細化對標管理就得首先明確企業(yè)團隊組織本身的優(yōu)勢和劣勢。然后選擇改進的方式方法和目標方向,選擇對標過程中做到少走彎路和浪費資源。(二)研究標桿。在明確了精細化對標管理的標桿對象時,就要充分掌握標桿的優(yōu)點和原因。然后詳細對照標桿的情況,分析自身的劣勢和差距。知己知彼,才能有效地合理化地對標。那么若想分析掌握好標桿的優(yōu)勢,就需要充分掌握標桿的信息。(三)明確目標。明確了對標的標桿,這樣能有效分析出企業(yè)團隊組織的缺點,從而為制定實施方案和行動指南奠定了基礎,也為實現(xiàn)精細化對標管理的目標創(chuàng)造了條件。(四)制定方案。在確定精細化對標管理的標桿內(nèi)容和標桿目標時,就要從自身最薄弱、最迫切的環(huán)節(jié)著手,制定實施精細化對標管理的具體措施和行動計劃。實施方案中要確定目標,樹立真實的標桿,措施要具有可行性、針對性和可操作性,行動計劃要有目標階段性和考核性。讓精細化對標管理快速融入目標、措施和行動計劃中去。(五)組織實施。精細化對標管理在有了對標的目標和行動措施之后,就要組織實施。在組織實施過程中,各級領導一定要起好帶頭作用,充分利用精細化對標管理與實際工作相結(jié)合的特點,從而推動和促進工作的開展,提高和改進工作質(zhì)量和效果。實施精細化對標管理,一定要注重管理過程,認真學習標桿企業(yè)的管理模式和管理方法。(六)結(jié)果分析。精細化對標管理是一項長期的工程,每一階段的對標化工作結(jié)束后,都要認真分析總結(jié)對標的成效和不足,然后要進行交流借鑒,從而歸納掌握成功的經(jīng)驗和模式。(七)重新對標。完成了一個階段的精細化對標工作,企業(yè)要延續(xù)就得重新找標桿,這樣周而復始,逐步精細,逐步改善,逐步提升,爭取達到行業(yè)一流,成為行業(yè)標桿。
四、精細化對標管理的管理建議
(一)注重搭建精細化對標工作組織體系。成立精細化對標領導小組和小組辦公室,以各部門作為相關(guān)專業(yè)工作小組,明確各部門職責和專業(yè)分工。制定措施,組織實施,加強指標的對比分析、確定標桿和本地區(qū)目標、工作改進和指標提升,查找管理上的短板、制訂各有側(cè)重的具體工作措施和總結(jié)提煉好的經(jīng)驗做法。(二)注重建立精細化對標檢查監(jiān)督考評體系和工作機制。建立精細化對標檢查監(jiān)督考評體系,將對標工作與部門、崗位工作業(yè)績考核掛鉤,制訂相關(guān)標準、制度和考核評價細則,對措施落實情況和目標完成情況進行檢查、評價、考核和獎懲;建立過程控制制度,對各項管理過程中發(fā)生的影響企業(yè)指標先進性的問題,及時提出控制和改進要求,分析原因,制定措施;建立經(jīng)驗交流制度,提供學習交流的方法和渠道;建立數(shù)據(jù)報送和信息制度,提高對標信息透明度和時效性,為決策提供參考;建立部門工作協(xié)調(diào)機制,實行專業(yè)化分工,部門通力協(xié)作,實現(xiàn)對標指標和企業(yè)管理水平的提升。(三)注重營造和活躍工作氛圍。精細化對標管理中最為重要的管理即是對人才的管理。隨著社會的進步和發(fā)展,以人文本逐步凸顯出了其在企業(yè)對標管理中的重要地位。企業(yè)從傳統(tǒng)粗放式模式到現(xiàn)代化精細化管理模式的轉(zhuǎn)變過程中,需要充分地發(fā)揮人才的主動性和積極性。從傳統(tǒng)到現(xiàn)代、從粗放到精細,企業(yè)離不開管理者和員工的雙重努力。要加強宣傳和培訓,提高認識,達成共識,營造氛圍。管理者要不斷學習和完善自身能力,堅持與時俱進,開拓創(chuàng)新,起到堅定的引領作用。員工要甘當綠葉,自覺執(zhí)行領導安排的工作和任務,發(fā)揮好自己積極行動的作用。(四)注重精細化對標分析視角的多維化。把分析著力點放在縱橫兩維比對分析找差距,差距分析找短板,工作改進樹標桿,指標提升定目標。橫向比方面,將與自己相近的、具有可比性的先進單位進行對比分析,通過多維度對比找出差距,并認真分析差距產(chǎn)生的原因,瞄準管理上的短板,提出近期、中期和長期目標,并結(jié)合實際情況進行分層、分類樹立標桿,明確努力方向??v向比較方面,重點關(guān)注對保增長、實現(xiàn)持續(xù)平穩(wěn)較快發(fā)展具有決定性影響的全局性指標,通過分子分母增長速度比較、分子分母構(gòu)成變動等分析方式,重點分析對效率類和費用類指標影響較大的指標,重點關(guān)注人工費用、物流費用、業(yè)務招待費用、節(jié)能減排等關(guān)鍵性指標,尤其是對相對落后或提升不理想的指標進行重點跟蹤,認真剖析原因,落實改進措施。(五)注重精細化對標指標分析的信息化。在數(shù)據(jù)中心建立對標模塊,及時動態(tài)地展現(xiàn)對標指標數(shù)據(jù),并通過短信平臺按日及時反饋對對標指標有重大影響的關(guān)鍵指標的動態(tài)運行情況,提高精細化對標工作效率。
五、結(jié)語
精細化對標管理要注重目標、過程和結(jié)果,要樹立目標科學化、過程信息化、資源配置合理化和結(jié)果卓越化。每個企業(yè)、團隊、組織和個人都在尋求經(jīng)濟效益的最優(yōu)化,只有精細化對標管理的有機結(jié)合才能實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。
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作者:李寧 單位:甘肅省煙草公司平?jīng)鍪泄?/p>
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