石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理論文

時(shí)間:2022-04-02 11:34:34

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石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理論文

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油銷(xiāo)售企業(yè)的發(fā)展也正式邁入了發(fā)展的新階段。實(shí)際上,石油企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈中也占據(jù)著相當(dāng)重要的比重,其財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的能力。但目前,隨著石油銷(xiāo)售行業(yè)整體的發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)鏈逐漸加長(zhǎng),企業(yè)的管理內(nèi)容也越來(lái)越細(xì)化,而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則將企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本支出控制在合理范疇之內(nèi),減少無(wú)產(chǎn)出和無(wú)價(jià)值環(huán)節(jié),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在石油銷(xiāo)售企業(yè)中的應(yīng)用為探討核心,研究財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具體的應(yīng)用方法。

關(guān)鍵詞:石油銷(xiāo)售企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;具體措施

一、石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理基本概述

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念中,“精”指質(zhì)量,“細(xì)”即成本,也就是說(shuō)企業(yè)針對(duì)內(nèi)部每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都建立一套完整的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)定,并將財(cái)務(wù)管理工作延伸到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,從而挖掘出企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在價(jià)值,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。從理論上可以將精細(xì)化管理目標(biāo)劃分為剛性指標(biāo)和柔性指標(biāo),前者是指以精細(xì)化管理的方式提高企業(yè)整體的工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值;后者則是指在提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,完善企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),從各個(gè)角度實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。對(duì)于石油銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō),這一類(lèi)企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售需要直接面對(duì)市場(chǎng),獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的之一,因此,大部分石油銷(xiāo)售企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中更多考慮的是如何擴(kuò)大生產(chǎn)、提高銷(xiāo)售以及提供服務(wù)等,對(duì)成本控制工作尚未尋求到更好的控制措施,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的控制力不足,這使得企業(yè)的成本消耗過(guò)度,嚴(yán)重影響了企業(yè)的后期收益和凈利潤(rùn)。近年來(lái),對(duì)著石油銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐漸擴(kuò)增,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,石油銷(xiāo)售企業(yè)必須要不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,在追求高效率的同時(shí)也要避免支出浪費(fèi),有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益[2]。

二、目前石油銷(xiāo)售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理模式滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件。對(duì)于石油銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)上大多數(shù)石油銷(xiāo)售企業(yè)都是央企或國(guó)企的子公司,這一類(lèi)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,高度集中化的管理模式在一段時(shí)期內(nèi)確實(shí)給企業(yè)帶來(lái)了良好的收益。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,石油銷(xiāo)售企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)、零售和批發(fā)等銷(xiāo)售環(huán)節(jié)受到外部市場(chǎng)作用比較明顯,民營(yíng)石油企業(yè)大量涌入市場(chǎng),整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈[3]。而民營(yíng)石油銷(xiāo)售企業(yè)本身具有定價(jià)靈活、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)能力較強(qiáng)等特征,在競(jìng)爭(zhēng)方面國(guó)有屬性的石油銷(xiāo)售企業(yè)并不占優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的弊端,企業(yè)缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,會(huì)影響企業(yè)后期的發(fā)展規(guī)劃。(二)財(cái)務(wù)管理體系不夠完善。實(shí)際上,在國(guó)家政策導(dǎo)向下,很多石油銷(xiāo)售企業(yè)已經(jīng)建立了預(yù)算管理、資金管理、資本管理、成本管理等管理體系,但企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理體系并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接與融合,企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)流不暢,造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)整體工作效率不高。同時(shí),石油銷(xiāo)售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作落實(shí)不到位,相關(guān)人員沒(méi)有按照要求進(jìn)行信息采集和整理,財(cái)務(wù)部門(mén)往往只是對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及報(bào)表出具等工作負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)分析工作時(shí)間跨度較大,難以引導(dǎo)和控制企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。此外,即使當(dāng)前很多的石油銷(xiāo)售企業(yè)都已經(jīng)引入了ERP系統(tǒng),應(yīng)用于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)工作及其他管理工作中,但在具體操作過(guò)程中,基層操作人員對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致信息系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮其綜合性的分析、預(yù)測(cè)等功能,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。(三)缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。隨著石油銷(xiāo)售企業(yè)的規(guī)模逐步擴(kuò)張,企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也會(huì)隨之增加,在多元化的經(jīng)營(yíng)管理模式下,投資失誤、債券糾紛等問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素也逐漸增多。在這一背景下,很多石油銷(xiāo)售企業(yè)都紛紛加強(qiáng)法律法務(wù)部門(mén)的建設(shè),但風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制還不夠成熟,對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力較低,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力較低。

三、石油銷(xiāo)售企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效措施

(一)建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。首先,石油銷(xiāo)售企業(yè)要想提升內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,就必須要不斷完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,在傳統(tǒng)的管理模式上融入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革。在目前已經(jīng)開(kāi)展的財(cái)務(wù)共享過(guò)程中,可以加強(qiáng)對(duì)線上、線下財(cái)務(wù)稽核、稽查管理等工作,有效依據(jù)稽核制度對(duì)內(nèi)部資金的使用進(jìn)行監(jiān)督控制,嚴(yán)格把控來(lái)往賬戶的資金流動(dòng)情況;其次,企業(yè)要縮短財(cái)務(wù)分析周期,并與市場(chǎng)上規(guī)模相近的兄弟公司進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與對(duì)比,以及與其他規(guī)模相當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售公司開(kāi)展對(duì)標(biāo)的工作,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核實(shí)與審計(jì),全面分析市場(chǎng)變化規(guī)律,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估工作,降低企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)的幾率;最后,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理工作整體的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員管理工作的重視,配備綜合素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員,并做好財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度。(二)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)管理制度的框架體系下,集合石油銷(xiāo)售企業(yè)的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和其業(yè)務(wù)特征,企業(yè)需要不斷調(diào)整和更新內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面要著重考慮到外部環(huán)境對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的影響,選擇合適的方案籌劃批發(fā)、零售、倉(cāng)儲(chǔ)等工作,并根據(jù)油氣定價(jià)機(jī)制做好市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的應(yīng)對(duì)措施;其次,企業(yè)的成本控制工作要聯(lián)系實(shí)際情況,與經(jīng)濟(jì)政策和市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合,全面考慮季節(jié)、節(jié)假日等因素對(duì)油氣銷(xiāo)售的影響,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,從財(cái)務(wù)端口對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)提出指導(dǎo)意見(jiàn),防止斷貨或滯銷(xiāo)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;最后,石油銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不僅僅是完成管理層下達(dá)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)指標(biāo),還包括對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行程度、內(nèi)部資金使用情況等,建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。(三)完善預(yù)算管理制度和成本管理制度。石油銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)揮著國(guó)家能源銷(xiāo)售的職能,同時(shí)肩負(fù)著社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理念下,企業(yè)必須要重視預(yù)算管理與成本管理工作,要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員要制定符合實(shí)際情況的成本法預(yù)算計(jì)劃,將內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)有效地聯(lián)系起來(lái),明確劃分各部門(mén)的權(quán)限和責(zé)任,做好日常溝通與交流工作,避免因業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不便。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員有責(zé)任應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)赜蜌馐袌?chǎng)的歷史發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行深入分析,對(duì)收集到的內(nèi)外部信息進(jìn)行對(duì)比和分析,科學(xué)審計(jì)各部門(mén)的預(yù)算編制。針對(duì)成本管理方面,財(cái)務(wù)部門(mén)也要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)的成本價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)貨渠道進(jìn)行全面把握,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成本管控工作的有效進(jìn)行監(jiān)督,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保有其優(yōu)勢(shì)地位。(四)加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)?;谑弯N(xiāo)售企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)應(yīng)用的ERP系統(tǒng),企業(yè)還要加強(qiáng)資金管理平臺(tái)、OA辦公系統(tǒng)等信息化平臺(tái)之間的聯(lián)系,建立以財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)為核心的綜合信息管理平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的交互共享,對(duì)企業(yè)成本控制、預(yù)算管理、資金管控及油品銷(xiāo)售購(gòu)買(mǎi)動(dòng)態(tài)等信息進(jìn)行全面收集與分析,為企業(yè)管理層提供有效的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也提高企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境能力,為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)于石油銷(xiāo)售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改革和轉(zhuǎn)型具有重要意義,因此,石油銷(xiāo)售企業(yè)要認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,重視預(yù)算管理與成本控制的作用,并加快信息化系統(tǒng)建設(shè)與對(duì)接工作,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]李崎泉.淺談石油銷(xiāo)售企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理[J].時(shí)代金融,2018(6):162-162.

作者:錢(qián)海榮 單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司北京銷(xiāo)售分公司