導語：財產(chǎn)保險公司費用精細化管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］黨的以來，保險業(yè)展現(xiàn)出了較快的發(fā)展速度，保險保障水準不斷上升，在落實服務(wù)實體經(jīng)濟過程中更是接連發(fā)力，保險業(yè)的競爭壓力也在日漸上升。為保證提高企業(yè)的市場競爭力這一目標的實現(xiàn)，YT財產(chǎn)保險公司開始逐漸推行費用精細化管理系統(tǒng)，來保證對企業(yè)費用要素的各個方面進行精準的把控。文章通過闡述YT公司實施費用精細化的必要性以及措施，旨在為相關(guān)企業(yè)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］財產(chǎn)保險公司;精細化管理;費用

中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了保險公司數(shù)量與規(guī)模的的快速擴展。由于保險公司自身業(yè)務(wù)特殊、監(jiān)管嚴格，導致其在制定企業(yè)內(nèi)部管理制度時必須重點關(guān)注精細化財務(wù)管理方式。為了完整建立整個財務(wù)系統(tǒng)的精細化，可以先試行建立費用精細化管理體制，以費用作為財務(wù)會計總體精細化的試探性起點。精細化管理是一種追求“精”“準”“細”“嚴”的管理方法與管理技術(shù)。通過細致化、數(shù)據(jù)化、信息化、流程化等方式，以獲得更好的企業(yè)內(nèi)部控制能力、更高的資金回報率、更好的市場占有率。

1YT公司費用精細化管理的必要性

YT公司于創(chuàng)立初期便開始逐步設(shè)立分支機構(gòu)，然而在企業(yè)進入成長階段時，管理者將主要精力用于市場業(yè)務(wù)占領(lǐng)和企業(yè)規(guī)模提升上，而對于企業(yè)效益的要求并不是十分的看中，于是在財務(wù)控制上僅采取粗放式的管理方式，由公司的分支機構(gòu)成立各級相關(guān)財務(wù)管理部門，處理財務(wù)上相對獨立的預(yù)算管理、費用報銷、財務(wù)核算、稅務(wù)管理工作。但是隨著公司的不斷發(fā)展，總公司對于分公司的控制能力嚴重下降，各項戰(zhàn)略調(diào)配無法順利完成，嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展，甚至出現(xiàn)一些分公司不顧總公司的財務(wù)條規(guī)進行違規(guī)操作的行為，極大地損害了公司的利益。出現(xiàn)的具體問題如下。1.1費用預(yù)算控制不嚴謹。采用增量預(yù)算來進行費用預(yù)算編制，這種機械性的編制方式對實際產(chǎn)生費用年份的公司具體政策、發(fā)展需求，甚至渠道業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、公司人力資源狀況等因素考慮不夠全面，從而對于未來公司經(jīng)營發(fā)展所需費用的估計不夠精準，嚴重地影響預(yù)算編制的初衷。1.2財務(wù)管理系統(tǒng)混亂。預(yù)算管理、費用報銷管理、會計核算管理及資金管理未有機結(jié)合，無法達成有效的結(jié)合，同時由于機構(gòu)需要在以預(yù)算額度為參考進行某些決策，那么預(yù)算管理缺乏合理性和科學性，容易使得總公司對分支機構(gòu)失去實際控制權(quán)，個別機構(gòu)出現(xiàn)套取費用、虛假賠案、應(yīng)收保費、銷售費用拖欠、鴛鴦單、虛假票據(jù)等違規(guī)事項。1.3費用管控不足影響企業(yè)資金管理。首先，YT公司粗放式財務(wù)管理模式下，對于費用款項采取總公司向下級機構(gòu)撥款，下級機構(gòu)自行報銷的方式，撥款金額按照下級機構(gòu)上月保費收入的35%進行計算。這一方式使得各級機構(gòu)費用使用額度相對死板，沒有靈活性。其次，在公司沒有建立一站式的費用報銷系統(tǒng)，需三、四級機構(gòu)郵寄報銷單至二級機構(gòu)進行審批，紙質(zhì)憑證到達后經(jīng)過分管領(lǐng)導簽字后，才能向財務(wù)部門遞交相關(guān)審核申請機制。該模式使得費用報銷系統(tǒng)未能完全發(fā)揮作用，同時在郵寄紙質(zhì)憑證時又增加了費用負擔和遺失風險。1.4YT公司費用精細化管理的途徑。粗放式的財務(wù)管理暴露出來的一系列問題導致該模式不再適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，所以YT公司決定將費用精細化作為財務(wù)總體精細化的起點，旨在使用建立費用精細化管理方式的經(jīng)驗，推進財務(wù)總體精細化管理模式的建立，逐步改進粗放式財務(wù)管理模式產(chǎn)生的一系列弊端。具體途徑如下:(1)進行精細準確的預(yù)算控制。公司首先成立了獨立的預(yù)算組織，該組織由預(yù)算管理委員會和預(yù)算執(zhí)行小組組成，前者為預(yù)算領(lǐng)導機構(gòu)，后者為預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。預(yù)算領(lǐng)導機構(gòu)的職能包括:領(lǐng)導公司預(yù)算小組的工作;審定費用預(yù)算管理制度;審議年度費用預(yù)算總目標;審核、批準各預(yù)算主體年度費用預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的職能包括:審議預(yù)算管理制度;編制公司的預(yù)算計劃及匯總表;審查及平衡預(yù)算;組織協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行工作;檢查監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行等。其次，公司將費用預(yù)算主體精確到三、四級機構(gòu)的各部門中去，旨在提高預(yù)算的精確程度，滿足各級機構(gòu)的費用需求。最后，將費用劃分為動態(tài)及固定兩種，對于動態(tài)費用，編制預(yù)算應(yīng)當基于綜合成本率，并結(jié)合當?shù)乇ｋU市場費率水平，加大費用投入產(chǎn)出比，有效控制綜合費用率，實行精細化的費用配置政策;而固定費用應(yīng)當立足于公司規(guī)模、經(jīng)營情況、效益水平、工作規(guī)劃等基礎(chǔ)因素，并結(jié)合不同地區(qū)的地域指數(shù)，借助于定額的預(yù)算方法，對預(yù)算進行全方位干預(yù);對于稅金、地方政府收費、同業(yè)公會及行業(yè)協(xié)會會費等不可控科目實行據(jù)實列支，實際的編制基于前一年度的水平來進行，預(yù)算動支系統(tǒng)不干預(yù)相關(guān)的預(yù)算編制。(2)精細財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建。公司將現(xiàn)行的財務(wù)平臺進行集團化的升級改造，結(jié)合公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)方向，形成涵蓋各類業(yè)務(wù)為一體的財務(wù)處理系統(tǒng)。為便于進行財務(wù)管理與決策，將每一個子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)匯總在同一個財務(wù)平臺上，這一平臺除擁有同一的操作界面及使用流程外，需滿足各類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息保持獨立存取，并能夠基于預(yù)算動支系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息的匯總。并且，該平臺需建立直接嵌入與單點登錄兩種方式，前者用于滿足平臺所有數(shù)據(jù)的自動化交換，后者應(yīng)滿足部分特殊數(shù)據(jù)間的交換。經(jīng)過整合后的平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)按需查看各類數(shù)據(jù)明細和總和，實現(xiàn)方式僅通過對數(shù)據(jù)進行標簽設(shè)置即可。(3)采取費用精細化管理工作。增強費用報銷系統(tǒng)的細節(jié)功能，實際報銷時提交費用報銷申請的經(jīng)辦人需將原始報銷憑證進行歸類，并于預(yù)算動支系統(tǒng)內(nèi)依次執(zhí)行“影像掃描”“摘要錄入”以及“支付信息”的節(jié)點操作，報銷申請及相關(guān)憑證經(jīng)總公司費用組審批后，費用報銷系統(tǒng)自動將資金支付信息傳至總公司財務(wù)部門，通過點擊“支付”按鈕即可實現(xiàn)費用集中支付工作。預(yù)算動支系統(tǒng)接收支付成功消息后，向Oracle系統(tǒng)傳輸信息，生成費用報銷憑證。

2YT公司費用精細化管理的成果

2.1營業(yè)費用與營業(yè)費用率的降低。由于YT財產(chǎn)保險公司費用精細化管理模式的推進，2015年較2014年同比降低292615.51元，減少3.63%，2016年較2015年同比降低1203036.53，減少15.49%。并且，通過比較2014年至2016年間營業(yè)費用支出在總營業(yè)利潤中的占比，能夠更加直觀地看出YT財產(chǎn)保險公司通過費用精細化管理，造成的投入與產(chǎn)出比的變化。三年來，YT公司的投入產(chǎn)出比在逐漸下降，即表示投入營業(yè)費用減少的情況下，換取的營業(yè)收入在增加(數(shù)據(jù)來源:YT公司2014—2016年營業(yè)費用明細表)。2.2費用精細化管理擴大了“費差益”。YT財產(chǎn)保險公司自2013年實行費用精細化管理以來，也為企業(yè)擴大了這項經(jīng)濟利益，本文通過對比YT公司近兩年的費用預(yù)算表與費用明細，可以看出大致情況。通過數(shù)據(jù)可以得出，實行費用精細化管理以來，YT公司2015年實現(xiàn)“費差益”金額為385563.5元。2016年實現(xiàn)“費差益”金額為433546.9元。2016年“費差益”較上年漲幅為12.45%(數(shù)據(jù)來源:YT公司2015—2016年費用預(yù)算與營業(yè)費用明細表)。

參考文獻:

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［3］劉一麟.精細化管理在中小企業(yè)的應(yīng)用分析［J］．商場現(xiàn)代化，2018(2)．

作者:胡甜 單位:安順廣播電視大學