油田工程精細(xì)化管理分析

時間:2022-06-04 08:22:09

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油田工程精細(xì)化管理分析

摘要:油田工程是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開的重要項(xiàng)目之一,隨著對油田工作的管理程度加深,對石油工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理也提出了精細(xì)化的要求,以期實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制施工成本、保證結(jié)算準(zhǔn)確的目標(biāo)。本文從油田工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作存在的不足和原因著手,重點(diǎn)分析了精細(xì)化管理對策。

關(guān)鍵詞:油田工程;預(yù)結(jié)算;精細(xì)化;管理

一、油田工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理的發(fā)展

對于油田工程項(xiàng)目而言,預(yù)結(jié)算管理工作在施工的各個階段都有涉及,包括了工程項(xiàng)目的前期投標(biāo)和設(shè)計(jì)、工程實(shí)施階段和完工階段,對油田工程項(xiàng)目也同樣如此。通過預(yù)結(jié)算的精細(xì)化管理不僅能夠?qū)⒐こ痰馁Y金使用控制在投資的額度內(nèi),還能對油田的鉆井工程等項(xiàng)目的資金和資源的使用起到合理分配的作用,保證油田項(xiàng)目中包含的每個分級項(xiàng)目都能相互協(xié)調(diào)。不過預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理工作在油田工程項(xiàng)目中的發(fā)展并不是十分順利,受到了多種因素的限制產(chǎn)生了偏差。一是工程項(xiàng)目的初期預(yù)算出現(xiàn)問題,油田工程項(xiàng)目需要經(jīng)過投標(biāo)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)兩個前期階段。而油田工程的預(yù)結(jié)算多是以設(shè)計(jì)作為前期工作的重點(diǎn)之后在進(jìn)行預(yù)算,而設(shè)計(jì)過程中對工程項(xiàng)目的了解程度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不明等都會導(dǎo)致預(yù)結(jié)算出現(xiàn)偏差。再加上,政府的價(jià)格調(diào)整以及分級項(xiàng)目的變化等因素都會使其出現(xiàn)誤差。二是油田工程項(xiàng)目的結(jié)算有誤差,預(yù)算是在工程初期根據(jù)鉆井等項(xiàng)目所需的資金得出的工程數(shù)據(jù),同結(jié)算間隔的時間較長,再加上油田項(xiàng)目中鉆井、固井等作業(yè)需要特殊技術(shù)工藝的支持常會增加機(jī)械資金投入使結(jié)算數(shù)據(jù)與預(yù)算不符[1]。

二、分析油田工程預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理的加強(qiáng)對策

1.做好預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理的前期工作。油田工程管理工作項(xiàng)目種類繁多、差異性明顯需要遵守精細(xì)化管理原則,而預(yù)結(jié)算工作作為管理工作中的關(guān)鍵組成也要在這一原則下做好前期的準(zhǔn)備工作。一方面在投標(biāo)階段做好預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理,從制定油田工程的資金預(yù)算投資計(jì)劃書和項(xiàng)目報(bào)價(jià)兩個環(huán)節(jié)入手。油田工程項(xiàng)目需要的資金額度較大動輒上億,在資金預(yù)算階段首要的一點(diǎn)就是依照國家、地方、行業(yè)及中石化造價(jià)管理中心定額油田行業(yè)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目計(jì)劃詳細(xì)地編制,尤其是工程中鉆進(jìn)技術(shù)等關(guān)鍵的項(xiàng)目組成部分所需的資金要嚴(yán)格地按照實(shí)際的參數(shù)計(jì)算,這樣才能為預(yù)結(jié)算的精細(xì)化管理提供初期的保障。而項(xiàng)目報(bào)價(jià)時也需要根據(jù)上述提到的幾點(diǎn)情況得出最終的預(yù)算金額和報(bào)價(jià),由于不同的油田項(xiàng)目在設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)時側(cè)重的項(xiàng)目不同標(biāo)準(zhǔn)存在差異,像重視鉆井工程就需要加大對這一項(xiàng)目的資金投入,需要差別對待采用多樣化的方法,保障預(yù)算的精準(zhǔn),進(jìn)而提升結(jié)算的準(zhǔn)確度。另一方面,油田預(yù)結(jié)算管理與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)。近些年的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,項(xiàng)目設(shè)計(jì)對工程預(yù)結(jié)算的前期精細(xì)化管理影響大約占總體的35%左右,最有效的方法是將預(yù)結(jié)算管理工作落實(shí)到資金管理、合同管理等工作中。2.在各個環(huán)節(jié)采用精細(xì)化管理。預(yù)結(jié)算管理工作需要貫穿于整個油田工程項(xiàng)目的資金應(yīng)用管理過程中,在施工階段和完工階段實(shí)施精細(xì)化管理。從施工階段的角度來看,投標(biāo)工作完成后要做好工程成本分析工作,也就需要工程預(yù)算部門有層次性和目的性地進(jìn)行預(yù)結(jié)算設(shè)計(jì)工作。施工進(jìn)行的過程中,相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)須定期地按照階段性地預(yù)算工程項(xiàng)目的資金分配標(biāo)準(zhǔn)對實(shí)際的支出進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果匯總遞交給項(xiàng)目管理部門,保證預(yù)算精細(xì)化管理工作的效果。還要根據(jù)實(shí)際的施工成本,靈活地改變預(yù)算計(jì)劃有目的性和針對性地減少油田項(xiàng)目的投入。同時,油田工程項(xiàng)目需要將整體項(xiàng)目中的鉆井工程、固井等工程資金下分給對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理小組以免出現(xiàn)資金賬目混亂的問題對后期的結(jié)算工作造成影響,簽訂合同時預(yù)決算工作人員要參與到條款制定和檢查的工作中,對涉及到預(yù)結(jié)算內(nèi)容的條款細(xì)致檢查,避免工程中出現(xiàn)惡意索賠的現(xiàn)象發(fā)生。針對分級管理的小組進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作時,財(cái)會人員要提供工程的任務(wù)單據(jù)和各個部門的確認(rèn)證明,在此基礎(chǔ)上,預(yù)結(jié)算人員才能按照合同進(jìn)行。需要重視的一點(diǎn)是預(yù)結(jié)算資料和憑證要由油田項(xiàng)目管理部門統(tǒng)一建立完整的系統(tǒng)化賬目,簡化后期的檢查和查詢程序,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。從油田工程完工的角度來看,主要是保證結(jié)算工作的精細(xì)化管理。通常工程完工后需要一段時間驗(yàn)收,結(jié)算工作要在確認(rèn)過驗(yàn)收結(jié)果后,綜合工程的預(yù)算數(shù)據(jù)、合同等有關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行結(jié)算并及時地上交給項(xiàng)目管理單位,確保預(yù)結(jié)算資料完整后統(tǒng)一歸檔儲存[2]。3.完善預(yù)結(jié)算管理制度,提高工作的準(zhǔn)確度。為了保證預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理在每個階段都能順利的進(jìn)行,就需要完善管理制度以便為預(yù)結(jié)算工作提供制度保障。首先,明確管理監(jiān)督責(zé)任制度。預(yù)結(jié)算管理工作處理的主要是大額的工程項(xiàng)目資金,需要監(jiān)督來保證工作的公正和準(zhǔn)確性。油田項(xiàng)目管理單位要把責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合,把預(yù)結(jié)算工作分配給工作人員在內(nèi)部形成互相監(jiān)督的環(huán)境,保證預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理一旦出現(xiàn)問題能盡快地找出差錯的環(huán)節(jié)及時糾正。其次,建立審計(jì)機(jī)制,油田工程項(xiàng)目一般都要由多個項(xiàng)目組成,總體的投入資金也要分配給這些項(xiàng)目。這就要求審計(jì)部門配合預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理工作,做好款項(xiàng)的支付和計(jì)算工作的預(yù)防工作,保障預(yù)結(jié)算管理工作更好地在工程的全部項(xiàng)目中應(yīng)用。最后,完善人員培訓(xùn)體系。預(yù)結(jié)算工作要求相關(guān)的人員掌握財(cái)務(wù)結(jié)算、管理工作等方面的專業(yè)知識,要求油田工程的管理部門要為預(yù)結(jié)算管理人員提供再學(xué)習(xí)的條件。

三、結(jié)語

綜上所述,油田工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算精細(xì)化管理對減少工程資源浪費(fèi)、控制成本有著重要的意義。為了加強(qiáng)精細(xì)化管理工作,可以采用上文提到的三點(diǎn)對策,以規(guī)范化和制度化的嚴(yán)格管理保障預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇曉博.油田報(bào)價(jià)工程項(xiàng)目成本控制[J].化工管理,2015,18(14):262.

[2]陳自莉.油田工程項(xiàng)目管理中的人工費(fèi)用概算思路[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,26(1):111.

作者:魏曉玲 段浩文 單位:1.中國石油化工股份有限公司西北油田分公司概預(yù)算中心 2.中石化西北油田分公司石油工程研究院