后勤工作精細(xì)化管理措施
時間:2022-10-30 03:15:13
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一、當(dāng)前后勤工作存在的問題
1.權(quán)責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致后勤體系混亂
所謂的后勤工作,也稱作總務(wù)工作。其主要是指機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門職能正常運(yùn)行而提供各類服務(wù)支撐為主要目標(biāo)的工作體系。其涵蓋的內(nèi)容范圍是十分廣范,其中包含了衛(wèi)生、技術(shù)、財務(wù)等多個方面,所以如果不對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分解,將責(zé)任分?jǐn)偟较鄳?yīng)的部門與員工身上,很容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,工作體系混亂,出現(xiàn)問題無人負(fù)責(zé)的局面。
2.對于后勤工作的重視不足,導(dǎo)致工作規(guī)章無法落實
后勤工作作為一所院校的基本支撐,決定著一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及后續(xù)發(fā)展,是至關(guān)重要的工作環(huán)節(jié),但當(dāng)前許多院校都并未充分的重視后勤工作。雖然在當(dāng)前的社會形勢下,許多院校都意識到了后勤工作的重要性,也制定了相應(yīng)的后勤工作規(guī)章,但是在落實這些規(guī)章時,卻多數(shù)都敷衍了事,使得后勤規(guī)章成為了一紙空文,后勤工作的細(xì)化與落實更是無從談起。
3.工作模式陳舊,缺乏創(chuàng)新性
學(xué)校對于后勤工作的輕視,也決定了實施后勤工作的形式陳舊單一。通過調(diào)查與研究的結(jié)果可以看出,當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)院校的內(nèi)勤工作都只是沿用傳統(tǒng)的后勤工作流程。并沒有根據(jù)院校實際運(yùn)營情況以及教育領(lǐng)域的發(fā)展需求對后勤工作體系進(jìn)行改善。這樣不利于后勤工作的精細(xì)化分解。
二、后勤工作精細(xì)化措施
1.權(quán)責(zé)細(xì)分,讓工作職責(zé)更明確
一項工作,如果不將責(zé)任落實到部門中,落實到每個相關(guān)的員工,不但會使工作的秩序被徹底打亂,而且在出現(xiàn)問題時也難以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,這對于學(xué)校的發(fā)展自然是不利的。因此,國內(nèi)的院校只有加強(qiáng)自身的后勤職責(zé)分配,細(xì)化后勤工作當(dāng)中的每項職責(zé),并將其分配到每個相關(guān)部門與相關(guān)人員,讓相關(guān)部門與相關(guān)人員能夠挑起擔(dān)子,負(fù)起責(zé)任,做好自身分內(nèi)的工作,才能夠真正確保內(nèi)勤工作實施的秩序,使整個工作體系更加明確。
2.加強(qiáng)重視,確保工作規(guī)章的落實
如果說一所學(xué)校的教學(xué)崗位是戰(zhàn)斗的第一線,那么后勤工作就是最為堅實的堡壘,堡壘被摧毀,第一線便也沒有了保障。學(xué)校只有真正意識到這一點(diǎn),真正重視后勤工作,才能夠確保后勤工作進(jìn)程的穩(wěn)定推進(jìn)。沒有制定明確后勤工作規(guī)章的學(xué)校,應(yīng)當(dāng)盡快根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定出合理、全面的后勤規(guī)章,并及時上墻,讓所有相關(guān)員工都能夠?qū)笄谝?guī)章政策有所了解,引起重視。而已經(jīng)制定了后勤規(guī)章的學(xué)校,則應(yīng)當(dāng)盡快實施,將職責(zé)進(jìn)行分解,將規(guī)章滲透到每個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,確保后勤相關(guān)規(guī)章在后勤工作當(dāng)中的權(quán)威性與指導(dǎo)性作用。
3.改善工作模式,促進(jìn)后勤工作與發(fā)展需求的銜接
學(xué)校對當(dāng)前自身實際運(yùn)營情況與當(dāng)前教育領(lǐng)域發(fā)展需求的了解是否深入,是否明確,決定著后勤工作是否能夠發(fā)揮出其自身的作用。因此,學(xué)校想要改善自身的后勤工作效率,對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,就需要先了解當(dāng)前的形勢,并根據(jù)教育領(lǐng)域的實際需求與院校自身的實際發(fā)展情況,對后勤工作的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化修正,要對每個工作細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的分析,找出其中存在的問題,進(jìn)行針對性的改善,才能夠讓后勤工作更有效率,符合時展的需求。
三、結(jié)語
對于一所學(xué)校來說,后勤工作是確保內(nèi)部所有工作環(huán)節(jié)正常穩(wěn)定進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,也是國內(nèi)院校最應(yīng)重視的一項工作。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予充分的重視,根據(jù)這項工作復(fù)雜、繁瑣的特點(diǎn),對其工作權(quán)責(zé)與重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化分解,使工作體系更加明確,才能夠真正發(fā)揮出后勤工作應(yīng)有的作用,促進(jìn)學(xué)校的后續(xù)發(fā)展。
作者:向平 單位:懷化學(xué)院