醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法探討

時(shí)間:2022-04-01 03:06:11

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醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法探討

摘要:在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,績效管理是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效管理的水平與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)。隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)院越來越重視績效管理。pdca循環(huán)法便是在這樣的環(huán)境下被應(yīng)用到醫(yī)院的績效管理中的,期望能提高醫(yī)院的績效管理水平,推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法

一、PDCA循環(huán)法內(nèi)涵

所謂的PDCA循環(huán)法,便是指的一種循環(huán)管理模式。P(plan),為醫(yī)院制定合理的績效考核目標(biāo)做計(jì)劃。D(do),為實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo)建立相應(yīng)的信息收集和反饋渠道。C(cherk),檢查理想的考核目標(biāo)與實(shí)際工作之間的差距問題。A(action),對上一輪的績效管理模式進(jìn)行改善,為開始下一輪績效管理做鋪墊。PDCA之間是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)循環(huán)體,每一項(xiàng)也可單獨(dú)成立,在績效管理中形成問題分析-目標(biāo)制定-組織實(shí)施-檢查總結(jié)-逐步改善的科學(xué)管理過程,促進(jìn)醫(yī)院整體戰(zhàn)略的達(dá)成和績效管理水平的提高。

二、關(guān)于實(shí)際績效管理中PDCA法的應(yīng)用

(一)樹立明確的績效管理目標(biāo),制定完善的績效管理計(jì)劃。醫(yī)院的績效管理當(dāng)中,首先要樹立明確的績效管理目標(biāo),并圍繞此目標(biāo)制定相應(yīng)完善的績效管理計(jì)劃,進(jìn)而開展一系列績效管理工作。相同層次下的醫(yī)院要進(jìn)行多方對比,建立較為完善的初級指標(biāo)庫,從而豐富自身的績效指標(biāo)體系,這也是醫(yī)院樹立績效管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)一般以5年為單位,運(yùn)用PDCA法,對過去醫(yī)院5年的工作情況做簡要匯總和報(bào)告,再將醫(yī)院的發(fā)展放在行業(yè)內(nèi),對比其他醫(yī)院的發(fā)展數(shù)據(jù),明確自身醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),明確醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),再對績效管理中的每項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分析。績效管理是覆蓋醫(yī)院整體的,績效指標(biāo)體系中包括對醫(yī)院各個(gè)部門各個(gè)科室的考核,為了節(jié)省精力,提高績效管理信息的準(zhǔn)確性,各個(gè)部門與各個(gè)科室可以選出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)此事,密切負(fù)責(zé)人之間的交流與溝通,不斷規(guī)范績效管理流程,提高績效管理質(zhì)量。(二)規(guī)范績效實(shí)施過程??冃Ч芾碇兴贫ǖ闹笜?biāo)體系需要下放到各個(gè)科室與各個(gè)部門,并且需要各個(gè)科室與各個(gè)部門簽訂相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書,確??冃Ч芾砺涞綄?shí)處,保證績效管理計(jì)劃有著足夠的執(zhí)行力。目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)當(dāng)明確績效目標(biāo),也就是績效考核的指標(biāo)項(xiàng),一般醫(yī)院采用融合平衡積分卡和KPI的指標(biāo)體系,從財(cái)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、科研及滿意度等角度進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì),并在目標(biāo)責(zé)任書中確定考核最終落腳點(diǎn),引導(dǎo)科室向醫(yī)院整體績效管理目標(biāo)努力??冃Э己艘话銥槊吭逻M(jìn)行,特殊考核項(xiàng)也可以按季度進(jìn)行,相關(guān)考核科室要按績效指標(biāo)體系進(jìn)行考核,并落實(shí)考核結(jié)果。(三)加強(qiáng)績效考核??冃Ч芾韴?zhí)行效果需要通過考核來實(shí)施。為了提高績效管理執(zhí)行效果,要對績效管理執(zhí)行過程加以強(qiáng)化,予以考核,并公布考核結(jié)果。相關(guān)考核科室要落實(shí)考核,按照績效考核指標(biāo)的完成質(zhì)量好壞,分別給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)要與醫(yī)院員工的切身利益息息相關(guān),可以與員工薪酬、晉升、年終獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,從而提高員工對績效管理的重視程度,切實(shí)參與其中,推動(dòng)績效管理的落實(shí)??冃Э己酥笜?biāo)項(xiàng)有差距的,考核科室要提請被考核科室關(guān)注,并給予指導(dǎo)意見,如有必要,及時(shí)制定相應(yīng)的方案予以規(guī)范、完善,從而實(shí)現(xiàn)績效管理體系的提升。(四)及時(shí)進(jìn)行績效反饋,推動(dòng)績效管理不斷完善。在績效考核完畢之后,部分科室會(huì)出現(xiàn)偏離績效考核指標(biāo)的情況,應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果進(jìn)行反饋,對出現(xiàn)的主觀性醫(yī)療質(zhì)量的偏差要及時(shí)警示。假如部門和科室無法憑借自身的能力完善績效管理,那么醫(yī)院要選派專門的績效管理人員加以幫助,引導(dǎo)其改善管理方向和管理策略,找出績效管理中的偏差原因,對考核結(jié)果和考核過程進(jìn)行深入分析,并作出總結(jié)??冃Э己私Y(jié)果按季度進(jìn)行點(diǎn)評,相關(guān)考核科室總結(jié)季度出現(xiàn)的問題、偏差,給出指導(dǎo)性建議和下一步規(guī)范的意見,各科室紅紅臉、出出汗,實(shí)現(xiàn)整體績效管理水平的逐步改善。

三、運(yùn)用PDCA循環(huán)法在醫(yī)院中的實(shí)際效果

以省內(nèi)某醫(yī)院為例,自從10年開始應(yīng)用PDCA法,其績效管理水平不斷提高,促進(jìn)了醫(yī)院的整體績效進(jìn)一步提高。具體表現(xiàn)在醫(yī)院擴(kuò)大了自身規(guī)模,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)用房面積,新增亞專業(yè)12個(gè),床位500張,人員梯隊(duì)和學(xué)科建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),新項(xiàng)目、新技術(shù)引進(jìn)逐年增多,床位使用率達(dá)到105%,社會(huì)滿意度達(dá)到92%,增強(qiáng)了醫(yī)院的服務(wù)能力,有效控制了患者費(fèi)用的增長比例,提高了醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。

四、應(yīng)用PDCA循環(huán)法的建議

(一)醫(yī)院應(yīng)提前做好長期規(guī)劃。PDCA循環(huán)法便是對醫(yī)院的績效管理不斷完善的一個(gè)過程,醫(yī)院應(yīng)提前做好長期規(guī)劃,引導(dǎo)PDCA循環(huán)法切實(shí)為醫(yī)院發(fā)展而服務(wù)。在醫(yī)院的實(shí)際績效管理中,規(guī)劃并不是一成不變的,規(guī)劃應(yīng)該在醫(yī)院的發(fā)展過程中,經(jīng)過不斷的應(yīng)用做出不斷的改善,使績效管理發(fā)揮其最大效用,推動(dòng)醫(yī)院的長久發(fā)展。所以醫(yī)院要深入分析自身發(fā)展?fàn)顟B(tài),切實(shí)做好長期規(guī)劃,圍繞這項(xiàng)長期規(guī)劃開展績效管理,不斷上升并不斷修正,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。(二)加強(qiáng)績效管理中溝通環(huán)節(jié)??冃Ч芾砀采w了醫(yī)院的整個(gè)過程,需要全員參與。因此,應(yīng)加強(qiáng)績效管理中的溝通環(huán)節(jié),密切各個(gè)部門與各個(gè)科室,領(lǐng)導(dǎo)與員工,員工之間的交流溝通,切實(shí)促進(jìn)信息共享,提高信息的準(zhǔn)確性,推動(dòng)績效管理工作的順利開展。在績效管理中要充分聽取員工的意見,結(jié)合實(shí)際情況,給出改善建議,提高員工對績效管理的積極性,切實(shí)提高績效管理水平。(三)保證績效考核的公平公正。在績效管理過程中,首先要規(guī)范績效管理的工作流程,按照目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。在對考核結(jié)果進(jìn)行反饋期間,均要保證其流程公開透明,切實(shí)保證績效考核的公平性。(四)不斷完善對績效管理的認(rèn)知。績效考核是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)績效管理目標(biāo)的有效管理工具。通過有效的績效考核、績效溝通、績效反饋等環(huán)節(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)績效考核在下一環(huán)節(jié)的優(yōu)化,這也是PDCA循環(huán)的一種體現(xiàn)??冃Э己烁嗟囊劳锌己隧?xiàng)目來落實(shí),可以根據(jù)醫(yī)院實(shí)際管理中的差距、不足,設(shè)立考核指標(biāo)項(xiàng),進(jìn)行單項(xiàng)考核,并及時(shí)反饋完成情況,促進(jìn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,可再設(shè)立新的短板項(xiàng)作為考核項(xiàng),如此往復(fù),實(shí)現(xiàn)績效管理體系逐步完善。

五、結(jié)束語

醫(yī)院要發(fā)展,離不開管理的跟進(jìn)。隨著國家公立醫(yī)院績效考評體系的推開,各家醫(yī)院更加關(guān)注績效管理。而PDCA循環(huán)法能夠?qū)⑨t(yī)院管理流程系統(tǒng)化、可視化,從制定計(jì)劃,業(yè)務(wù)完成、績效考核、績效反饋溝通等環(huán)節(jié),找出工作中出現(xiàn)的問題與差距,提請管理者依據(jù)績效管理目標(biāo)對實(shí)際工作完成情況進(jìn)行檢視,完善內(nèi)部管理制度和流程,從而使醫(yī)院的績效管理形成循環(huán),不間斷的為提高醫(yī)院的績效管理水平,從整體上推動(dòng)醫(yī)院的全面發(fā)展。

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作者:張翠云 單位:河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院