工程項目進(jìn)度管理問題及建議

時間:2022-12-06 02:45:58

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工程項目進(jìn)度管理問題及建議

1PDCA循環(huán)理論

PDCA循環(huán)又稱為質(zhì)量環(huán)、戴明環(huán),最早由休哈特于1930年提出,是四個英文字母的第一個單詞:Plan、Do、Check和Action。PDCA循環(huán)即按照由計劃到執(zhí)行、再到檢查、最后到行動的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且周而復(fù)始的進(jìn)行下去。(1)Plan是指計劃,確定活動的目標(biāo)或任務(wù),并制定詳細(xì)的活動方案或規(guī)劃,用于指導(dǎo)具體活動的開展。(2)Do是指執(zhí)行,根據(jù)指定的計劃和已知的信息,制定詳細(xì)的實(shí)施計劃和實(shí)施方法,然后,對實(shí)施方案進(jìn)行具體的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計劃的目標(biāo)或任務(wù)。(3)Check是檢查,對原來的計劃和行動成果進(jìn)行檢查和總結(jié),找出哪些是好的,哪些是存在問題的,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)和遺留的問題,供后續(xù)的活動或任務(wù)參考和解決。(4)Action是指行動,是對檢查活動進(jìn)行處理,對檢查過程中總結(jié)的經(jīng)驗進(jìn)行復(fù)制推廣,盡量實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,匯總成文,供下次PDCA循環(huán)參考和解決。

2基于PDCA循環(huán)的工程項目進(jìn)度管理和控制

工程項目進(jìn)度計劃就是在工程項目建設(shè)過程中,根據(jù)建設(shè)工程項目目標(biāo)或計劃編制施工進(jìn)度計劃,并采用適當(dāng)?shù)姆椒?,不斷糾正出現(xiàn)的偏差,全面實(shí)施和保障既定工程項目進(jìn)度計劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),直至項目建設(shè)完成。

2.1計劃編制工程項目總目標(biāo)。進(jìn)度計劃和目標(biāo)是服務(wù)于建設(shè)工程項目總目標(biāo)的,因而,編制進(jìn)度計劃之前,首先要有合理的工程項目總目標(biāo)。工程項目的總目標(biāo)要符合項目實(shí)際情況,不能脫離于項目建設(shè)實(shí)際。如果建設(shè)項目總目標(biāo)要求過高、工期要求過緊,則會導(dǎo)致進(jìn)度計劃無法落地實(shí)施,如果建設(shè)目標(biāo)制定過低,則會使進(jìn)度計劃沒有動力,也會影響進(jìn)度計劃的順利實(shí)施。編制科學(xué)合理的工程項目進(jìn)度目標(biāo)。在詳細(xì)分析工程項目特點(diǎn)、實(shí)際勘查情況、工程設(shè)計、物資采購等情形下,編制建設(shè)工程項目進(jìn)度控制計劃,既包括項目總進(jìn)度計劃,也包括招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等分布項目計劃,還包括項目實(shí)施的具體工作計劃,總之,項目進(jìn)度計劃既要科學(xué)合理,也要全面系統(tǒng)。這也屬于一個系統(tǒng)性的工程,因為進(jìn)度計劃也是由不同子計劃組成的,要注重不同主體進(jìn)度計劃安排的銜接性,避免由于流程等待而浪費(fèi)時間,比如項目建筑設(shè)計完成后,馬上就可以進(jìn)行技術(shù)交底,施工方馬上可以介入和施工,如果建筑設(shè)計完成后,施工方不能馬上進(jìn)行施工,就會造成不必要的浪費(fèi)。

2.2執(zhí)行工程項目執(zhí)行的技術(shù)措施。技術(shù)是工程項目建設(shè)的重要保障,沒有技術(shù)就沒有工程項目建設(shè)。因此,工程項目建設(shè)前期就應(yīng)該進(jìn)行徹底的技術(shù)交底,知道哪項技術(shù)可以實(shí)施,哪些技術(shù)無法進(jìn)行實(shí)際操作,并對技術(shù)難題進(jìn)行攻關(guān)。遇到技術(shù)難題要及早與甲方、設(shè)計方、監(jiān)理方等溝通,及時解決技術(shù)難題,切不可隨意處置,留下巨大安全隱患。工程項目執(zhí)行的組織措施。要形成明確的項目流程圖和項目組織結(jié)構(gòu),健全項目組織管理體系,編制崗位說明書,分工負(fù)責(zé),理順上下級關(guān)系。同時,確定組織內(nèi)外的溝通交流和協(xié)調(diào)機(jī)制,集聚組織內(nèi)外力量共同完成工程項目建設(shè)。組織間的協(xié)調(diào),關(guān)鍵的一點(diǎn)在于信息能否及時實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。工程項目執(zhí)行的管理保障。管理是工程項目建設(shè)管理保障,制定工程項目建設(shè)中的管理制度和流程體系,實(shí)行責(zé)任到人,避免出現(xiàn)要么沒人管、要么大家都要管的困境,對工程項目建設(shè)實(shí)行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)工程項目建設(shè)中偏差并采取糾偏措施,采取適宜的合同結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險管控。

2.3檢查總結(jié)任務(wù)完成情況。工作要有頭有尾,及時分析建設(shè)工程項目進(jìn)度計劃或目標(biāo)的完成情況,看哪些工作已經(jīng)完成了,哪些工作還沒有完成,沒有完成的工作要分列成冊,在下一輪的PDCA中循環(huán)繼續(xù)完成??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。經(jīng)驗和教訓(xùn)是檢查的重要內(nèi)容,總結(jié)前期工作所取得的成果及存在的問題,揚(yáng)長避短,編制成冊,形成標(biāo)準(zhǔn),供下一輪PDCA循環(huán)參考和借鑒,對于經(jīng)驗要繼續(xù)發(fā)揮,對于教訓(xùn)要堅決避免。

2.4行動制定行動反饋機(jī)制。對于檢查中總結(jié)的項目執(zhí)行經(jīng)驗與教訓(xùn),重點(diǎn)在于實(shí)施,否則檢查的結(jié)果將毫無意義。因此,在行動環(huán)節(jié),要制定檢查結(jié)果執(zhí)行的反饋機(jī)制,哪項檢查結(jié)果實(shí)施了,包括遺留問題的解決,好的經(jīng)驗推廣,教訓(xùn)的避免等等,都要有反饋機(jī)制。制定行動實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。檢查結(jié)果中反應(yīng)的問題有大有小,有急有緩,有需要執(zhí)行,也有僅需要注意的事項。因此,在檢查結(jié)果的執(zhí)行過程中,要注意區(qū)分,就要制定檢查結(jié)果執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),明確各項檢查結(jié)果的輕重緩急,讓有限的行動發(fā)揮最大的效應(yīng)。制定明確的獎懲機(jī)制。對于上一輪PDCA循環(huán)中出現(xiàn)的經(jīng)驗、教訓(xùn)和問題,要做到有始有終、獎罰分明。不能因為上一個PDCA循環(huán)的完成而不對該獎勵的人進(jìn)行獎勵、不對該受到懲罰的人進(jìn)行懲罰,以便激勵后來者更加積極努力的去工作。 

作者:撒勝生 單位:中建八局第一建設(shè)有限公司