酒店內(nèi)部控制系統(tǒng)建構(gòu)
時間:2022-07-22 11:06:49
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COSO委員會在上世紀(jì)70年代就著手對企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行了系統(tǒng)研究,并于2004年結(jié)合《薩班斯—奧克斯利法案》在財務(wù)報告方面的具體要求,出臺了最新報告《企業(yè)風(fēng)險管理框架》,表明企業(yè)內(nèi)部控制從重視內(nèi)部控制本身轉(zhuǎn)向重視風(fēng)險管理。2008年五部委(財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會)聯(lián)合了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月26日,五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,標(biāo)志著以防范風(fēng)險和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)為主體的規(guī)范體系基本建成,這體現(xiàn)了內(nèi)部控制和風(fēng)險管理日益融合,風(fēng)險導(dǎo)向已是內(nèi)部控制的發(fā)展方向。隨著我國酒店業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)?;?、集團化式的形成,酒店經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜,面臨各方面的風(fēng)險不斷增加,基于風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部控制體系的建立矣迫在眉睫。
一、我國酒店內(nèi)部控制的管理現(xiàn)狀
近幾年以來,,隨著我國改革開放和市場化程度的加快,一些酒店類企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識到酒店內(nèi)部控制的重要性,也引入了內(nèi)部控制機制,但是在實施過程中還存在諸多問題。
(一)沒有形成完整的酒店內(nèi)部控制框架
歷年來,酒店業(yè)在星級評定的影響下,制度了星級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢制度及相關(guān)規(guī)定等某些基本的內(nèi)部控制操作,但基于內(nèi)部控制方面的文件或管理實務(wù)涉及的較少,比較重視客房、餐飲環(huán)節(jié)的程序控制;較重視客房、餐飲的服務(wù)管理和控制,卻忽視對行為的控制,內(nèi)部審計監(jiān)督弱化或未設(shè)內(nèi)部審計部門,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
(二)風(fēng)險管理的意識薄弱
風(fēng)險管理涉及到對風(fēng)險的識別、計量、控制、防范等多個環(huán)節(jié),加之酒店業(yè)面臨的外部環(huán)境日益復(fù)雜化(從單體走向集團化,傳統(tǒng)營銷挑戰(zhàn)等),風(fēng)險管理的難度增大。大部分酒店企業(yè)還都沒建立完整的風(fēng)險管理體系,風(fēng)險管理的意識薄弱,能力也很欠缺。國際領(lǐng)先酒店集團大多采用風(fēng)險度量模型和信息系統(tǒng)的支持。國內(nèi)酒店業(yè)在這方面起步較晚,處于摸索階段。
(三)經(jīng)營業(yè)績及服務(wù)水平逐年下降
酒店業(yè)經(jīng)過不斷擴張后,行業(yè)競爭加劇,人工成本等酒店經(jīng)營成本持續(xù)上升,招工慌,中高端酒店人才難足,員工流失率大,新招的員工培訓(xùn)不足,匆忙上崗,服務(wù)不周,投訴率上升,客源下降,等等現(xiàn)象,最終造成利潤持續(xù)惡化。
(四)成本核算不規(guī)范
酒店業(yè)的成本核算過于簡單,食材、物耗等以領(lǐng)用時入成本,核算比較粗,未做到精細(xì)化計算及分析,單位成本上下浮動較大,主要酒店業(yè)物料管理系統(tǒng)未全面鋪開,有些已使用管理系統(tǒng),但為方面核算,采用倒擠方式計算成本,未細(xì)化成本標(biāo)準(zhǔn)及損耗,以及損耗的責(zé)任問題。
二、風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部控制體系構(gòu)建
(一)完善治理結(jié)構(gòu),提供組織保障
2004年的中航油(新加坡)公司航油期貨巨虧55億美元事件以及最近發(fā)生的中信泰富外幣合約巨虧155億港元,說明公司治理方面存在缺陷是重要原因。風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部控制主要是從治理結(jié)構(gòu)入手,整合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、資金運營、會計及審計體系。按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,同時要建立問責(zé)機制和權(quán)力制衡機制,形成權(quán)力制衡—治理監(jiān)督—管理有序的良性循環(huán),最終實現(xiàn)管理效率和有效的管理控制。
(二)營造企業(yè)文化,強化內(nèi)控環(huán)境建設(shè)
創(chuàng)下連續(xù)30多年贏利的美國西南航空公司的企業(yè)文化是“員工第一,顧客第二,只有快樂的員工才有滿意的顧客”。而國內(nèi)大部分酒店以“顧客永遠(yuǎn)是對的”、“顧客第一”、在處理客人、顧客、個人時,寧可酒店吃虧、不讓客人吃虧,寧可個人吃虧、不讓酒店吃虧等等的企業(yè)文化氛圍,易造成員工不被受尊重及員工忠誠度降低。在“員工第一”的企業(yè)文化支持下,才會擁有最有生產(chǎn)力的團隊,員工平均服務(wù)顧客的數(shù)量才會上升,員工的效率及忠誠度提升,酒店將逐步建立一種領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為手段的企業(yè)文化,內(nèi)控制度在各層次才能得到有效執(zhí)行。只要真正提高了員工效率,實現(xiàn)了有效的人力資源控制,客源和利潤自然會滾滾而來。
內(nèi)控環(huán)境主要是董事會、管理層和財審人員對待會計業(yè)務(wù)及審計事項的處理態(tài)度,進(jìn)而影響著財審人員的職業(yè)行為方式,從而對內(nèi)控的實質(zhì)效果產(chǎn)生影響。酒店應(yīng)加強內(nèi)控文化建設(shè),著手對董事會、管理層的風(fēng)險管理哲學(xué)和風(fēng)險偏好、會計職業(yè)操守、會計機制的制衡機制、審計再監(jiān)督等方面,營造積極向上、誠實守信、合法合規(guī)的會計環(huán)境,不斷夯實內(nèi)控環(huán)境。
(三)強化風(fēng)險評估與控制,實施風(fēng)險管理監(jiān)督
風(fēng)險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生的影響。管理層要對酒店進(jìn)行風(fēng)險識別,收集分析并綜合處理相關(guān)的內(nèi)部及外部數(shù)據(jù)為企業(yè)提供可靠、及時的風(fēng)險管理信息,酒店管理過程中存在那些風(fēng)險、哪些風(fēng)險應(yīng)予以考慮,引起風(fēng)險的主要因素是什么,這些風(fēng)險所引起的后果及嚴(yán)重程度如何,風(fēng)險識別的方法有哪些等。對風(fēng)險識別及分析可結(jié)合國際先進(jìn)經(jīng)驗并運用現(xiàn)代計算機技手段,采用定性分析法與定量分析法,如風(fēng)險事項列表、符合性及實質(zhì)性測等。
管理層在識別、評估風(fēng)險之后,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險承受、風(fēng)險降低、風(fēng)險抑制、風(fēng)險分擔(dān)及風(fēng)險應(yīng)對??刂苹顒邮枪芾韺硬捎孟鄳?yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)的政策及程序,如:不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運營分析、績效考核及重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制等。
(四)不斷優(yōu)化信息化系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是指企業(yè)利用計算機和通信技術(shù),對內(nèi)部控制進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信息化管理平臺。針對酒店業(yè)信息化系統(tǒng)模塊化現(xiàn)象,管理層應(yīng)著手研究部前臺系統(tǒng)、餐飲收銀系統(tǒng)、采購、庫存及成本控制系統(tǒng)與后臺會計系統(tǒng)進(jìn)行對接,利用成本控制系統(tǒng)動態(tài)分析各個營業(yè)點物料領(lǐng)用、報損、成本核算情況,為酒店業(yè)全成本核算及風(fēng)險管控提供數(shù)據(jù)依據(jù),會計信息化、集成化管理平臺建設(shè)應(yīng)當(dāng)加強信息系統(tǒng)運行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,充分利用信息系統(tǒng)來收集、整理、分析、評價各種信息,并在酒店內(nèi)部實時傳遞,分析內(nèi)部控制缺陷產(chǎn)生的原因,并有針對性提出和實施改進(jìn)方案,實現(xiàn)酒店內(nèi)部控制的不斷健全和完善。
(五)內(nèi)控手冊的建立
內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生,以文件的形式以實行可靠的經(jīng)營和財務(wù)報告制度,是一項公司完善經(jīng)營和財務(wù)控制制度的政策和程序,編制實施《內(nèi)控手冊》的目的,是為了進(jìn)一步規(guī)范酒店內(nèi)部各個管理層次相關(guān)業(yè)務(wù)流程,分解和落實責(zé)任,控制酒店風(fēng)險,保證財務(wù)報告真實性,確保企業(yè)資產(chǎn)安全高效運行具有較強的現(xiàn)實意義;建立和健全內(nèi)控手冊,是貫徹落實《公司法》、《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及上市公司監(jiān)管規(guī)定等一系列法規(guī)的必然要求;實施內(nèi)控手冊,有利于進(jìn)一步促進(jìn)各項管理制度的協(xié)調(diào)和完善,更加有效地體現(xiàn)現(xiàn)代管理的理念和要求。