酒店經(jīng)營風(fēng)險要素及管理
時間:2022-05-07 08:28:00
導(dǎo)語:酒店經(jīng)營風(fēng)險要素及管理一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
風(fēng)險因素是指引起或增加風(fēng)險事件發(fā)生的機(jī)會或擴(kuò)大損失幅度的原因和條件。構(gòu)成風(fēng)險因素的條件越多,發(fā)生損失的可能性就越大,損失就會越嚴(yán)重。風(fēng)險因素是風(fēng)險事故發(fā)生的潛在原因,是造成損失的間接原因。風(fēng)險因素可以簡單地分為有形因素和無形因素兩大類。
一、酒店運(yùn)營的風(fēng)險因素
(一)物質(zhì)風(fēng)險因素
物質(zhì)風(fēng)險因素又稱物理風(fēng)險因素,是指有形的,并能直接影響事物物理功能的因素。即某一標(biāo)的本身所具有的足以引起或增加損失機(jī)會和損失幅度的客觀原因和條件。酒店擁有龐大的建筑物甚至建筑群,且設(shè)施設(shè)備種類、數(shù)量繁多,相應(yīng)地存在著諸多的物質(zhì)風(fēng)險因素,且這些物質(zhì)風(fēng)險因素呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化特點(diǎn),管理稍有不善就會引發(fā)酒店的實(shí)物資產(chǎn)損失。比如火災(zāi)就是酒店頻發(fā)的風(fēng)險事故,且破壞性極大。我們以火災(zāi)為例來分析酒店存在的物質(zhì)風(fēng)險因素:第一,可燃物多。大部分酒店的內(nèi)部裝飾材料大量采用可燃木料和塑料制品,室內(nèi)陳設(shè)的家具、臥具、地毯及窗簾等均是可燃物質(zhì),同時塑膠燃燒時會產(chǎn)生高溫、濃煙及有毒氣體,加大救火難度。第二,空調(diào)設(shè)備多,管道、豎井多。這些將造成火勢快速蔓延,而空調(diào)管道穿過樓板和墻壁,破壞原有的防火阻隔,加上電梯井、垃圾井、電纜井等,貫穿全部樓層,實(shí)際上形成了座座煙囪,一旦發(fā)生火災(zāi),火勢將沿著這些孔洞和豎井迅速向上蔓延,危及全樓。第三,出入口少,疏散困難。酒店通道狹窄,出人口少,顧客對內(nèi)部的通道又不熟悉,發(fā)生火災(zāi)時,往往驚慌失措迷失方向,擁塞在通道上造成混亂,給疏散及施救帶來很大困難,更甚者,有些酒店為防止盜竊,往往將這些逃生路徑鎖死,所以一旦發(fā)生火災(zāi),造成人身傷亡及財產(chǎn)損失,慘不堪言。第四,客流量大,火災(zāi)危險因素多。酒店的住客復(fù)雜且流動性大,某些住客防火安全意識不強(qiáng),隨處遺下火種(如煙頭、火柴等),這些均增大了酒店的火災(zāi)危險性。第五,維修施工多。酒店為了維護(hù)聲譽(yù)及滿足客戶要求,客房及餐廳等必須經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部裝修和設(shè)備維修,在裝修或維修設(shè)備時,要使用易燃液體稀釋油漆或用易燃的化學(xué)粘結(jié)劑粘貼地面和墻面的裝飾材料,這些液體及化學(xué)品會產(chǎn)生易燃蒸氣,如遇到明火,會馬上燃燒,在維修安裝設(shè)備動用明火時,因管道傳熱或火星掉落在可燃物上以及縫隙、夾層、垃圾井中,也會引起火災(zāi),且不易發(fā)現(xiàn)。第六,廚房用火不慎易引起火災(zāi)。廚房用火多,若可燃?xì)怏w的管道漏氣,操作不當(dāng)或烹調(diào)菜肴、油炸食品時不小心,都容易引起火災(zāi),在中式的廚房中,這種現(xiàn)象是比較普遍,油污積在抽油煙機(jī)罩上及排氣管內(nèi),當(dāng)爐灶的火焰上升過高,觸及這些油污時,便會馬上引起火災(zāi),并迅速蔓延到整個排風(fēng)系統(tǒng)。從國內(nèi)外酒店火災(zāi)的實(shí)例來看,亂丟煙頭、火柴以及電氣事故,廚房用火不慎等是引起火災(zāi)的主要原因,而客房、廚房、餐廳則是主要的失火場所。另外,從小范圍看,酒店建筑物的質(zhì)量、各種設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量、食物酒水質(zhì)量等都是潛在的物質(zhì)風(fēng)險因素,都有可能對酒店顧客及員工造成人身傷害或財產(chǎn)損失。從大范圍看,各種自然災(zāi)害如地震、洪水、惡劣天氣等造成社會成災(zāi),因疾病傳染導(dǎo)致成批人員死亡等,這些不可抗力因素都可能給酒店經(jīng)營帶來巨大的損失,理論上講均屬于酒店的物質(zhì)風(fēng)險因素。我們再以酒店基本設(shè)備系統(tǒng)為例來歸納酒店常見的物質(zhì)風(fēng)險因素(如表1所示)。
(二)道德風(fēng)險因素
道德風(fēng)險因素是與人的品德修養(yǎng)有關(guān)的無形因素,即由于個人的不誠實(shí)、不正直或不軌企圖促使風(fēng)險事故發(fā)生,以致引起社會財富損毀或人身傷亡的原因和條件。如欺詐、縱火、盜竊、搶劫、貪污等。由于酒店是集吃、住、行、游、購、娛為一體的綜合消費(fèi)的公共場所,客流量大,就其每天所接待的不同的客人而言,一是客人來自四面八方,涉及各種各樣的人員,如有來自國內(nèi)外的政府官員、商人、職員、記者、教師、學(xué)生等等;二是投宿的目的不一樣,有開會學(xué)習(xí)的,有旅游度假的,有考察講學(xué)的,有經(jīng)商貿(mào)易的,有探親訪友的,甚至有搞破壞或詐騙的犯罪分子,不同目的的客人對酒店都有不同的要求;三是人員流動性大,客源情況變化快等。所以單從安全風(fēng)險上說,它不僅涉及到治安、消費(fèi)、衛(wèi)生、交通、警衛(wèi)以及員工健康安全等,外國客人的安全管理還涉及到國家安全、社會治安綜合治理等多種工作。因此,酒店的安全工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化特點(diǎn),而這些安全領(lǐng)域的風(fēng)險因素就是酒店的道德風(fēng)險因素??傮w來說,酒店的到的風(fēng)險因素來源于三個方面:第一,酒店內(nèi)部職員。由于酒店屬于勞動密集型企業(yè),內(nèi)部職員人數(shù)少則幾百,多則上千,從最高層的總經(jīng)理到最基層的服務(wù)員,從一線的前廳、餐飲、客房、娛樂部門到二線的財務(wù)、工程、采購、后勤部門,眾多人員中難免存在道德危險因素。尤其值得注意的是酒店的財務(wù)部門和采購部門。第二,酒店顧客。現(xiàn)代酒店就是一個濃縮的小社會,形形色色的顧客中除了可能存在的少數(shù)不法分子外,還有部分客人的誠信度和誠實(shí)品質(zhì)同樣值得懷疑。第三,除員工和顧客外的第三者。正由于酒店屬于公共服務(wù)場所,幾乎所有人員都可以無限制出人,加之酒店還經(jīng)常承辦社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化領(lǐng)域的大中小型活動及會議,流動人員大,難于監(jiān)督和控制。
(三)心理風(fēng)險因素
心理風(fēng)險因素是與人的心理狀態(tài)有關(guān)的無形因素。它是人們主觀上的疏忽或過失,以致增加風(fēng)險事故發(fā)生的機(jī)會或擴(kuò)大損失程度的原因和條件。比如倉庫值班人員未盡職守,增加『.偷竊風(fēng)險的發(fā)生,鍋爐工忽視了及時給鍋爐加水,增加了發(fā)生爆炸的可能。酒店的財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險和法律責(zé)任風(fēng)險大部分都屬于心理風(fēng)險因素,心理風(fēng)險因素是酒店經(jīng)營中最主要的風(fēng)險因素。簡單地說,我們可以把酒店心理風(fēng)險因素分為外部因素和內(nèi)部因素兩大類。外部因素是指外部宏觀環(huán)境(如政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化等因素)的變動對酒店經(jīng)營活動造成不利影響:政策方針的調(diào)整、政局不穩(wěn)或戰(zhàn)爭、社會的動蕩、經(jīng)濟(jì)的蕭條等給酒店的市場銷售帶來明顯損失;國家金融財稅政策變化、社會信用程度等原因造成酒店財務(wù)上失去機(jī)會或蒙受損失;宏觀信用環(huán)境差,缺乏社會化的信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu),信用風(fēng)險大,再加上結(jié)算方式落后,使得企業(yè)間拖欠款問題日益突出,嚴(yán)重影響酒店的實(shí)際收益;國家或地方新的法律法規(guī)的出臺,使酒店在與顧客、與員工權(quán)益上承擔(dān)更多的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等等。內(nèi)部因素主要是指由于酒店自身經(jīng)營不善、管理欠缺、決策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險。財務(wù)方面:由于經(jīng)營不善、理財不當(dāng)、資本結(jié)構(gòu)不合理等引起的籌資風(fēng)險;在投資決策過程中,酒店由于缺乏全面準(zhǔn)確的決策信息,造成市場預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為酒店帶來巨大的投資風(fēng)險;由于會計(jì)方法不當(dāng),虛增當(dāng)期利潤,導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財務(wù)風(fēng)險,或者虛減當(dāng)期利潤,影響飯店聲譽(yù)。市場方面:由于決策失誤,市場定位不準(zhǔn)引起的巨大市場份額損失;由于市場營銷方法、手段不當(dāng),營銷對象偏差引起的銷售收人損失等。管理方面:由于內(nèi)部管理不善引起各類風(fēng)險事故發(fā)生,給酒店造成財產(chǎn)損失;服務(wù)管理不善給顧客造成人身傷害和財產(chǎn)損失需要賠償;員工玩忽職守或粗心大意誘發(fā)責(zé)任事故導(dǎo)致各種損失等等。我們以酒店“食物中毒”事故為例來分析酒店的心理風(fēng)險因素(如表2所示)。
二、酒店運(yùn)營的風(fēng)險管理
風(fēng)險管理(riskmanagement)作為一門管理學(xué)科,在其形成和發(fā)展的過程中,學(xué)者們對風(fēng)險管理出發(fā)點(diǎn)、目標(biāo)和運(yùn)用范圍等強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)不同,對風(fēng)險管理定義提出了各種不同的學(xué)說,并且隨著時代的發(fā)展而不斷演變。風(fēng)險管理是采取一定的措施對風(fēng)險進(jìn)行檢測評估,使風(fēng)險降低到可以接受的程度,并將其控制在某一可以接受的水平上。從職能上說,風(fēng)險管理就是在對風(fēng)險進(jìn)行觀察、評估的基礎(chǔ)上控制風(fēng)險可能造成的損失,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對風(fēng)險管理的定義可以理解為:一是風(fēng)險管理是一個系統(tǒng)過程,包括風(fēng)險的識別、衡量和控制等環(huán)節(jié);二是風(fēng)險管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個人的經(jīng)濟(jì)利益或社會效果;三是風(fēng)險管理是一種管理方法。
(一)酒店的風(fēng)險管理目標(biāo)
對于酒店來說,最危險的是發(fā)生事故后突然增加的巨大支出,以及因事故造成的營業(yè)中斷,兩者會共同導(dǎo)致現(xiàn)金流的斷裂,所以任何風(fēng)險管理的措施或努力,其目標(biāo)應(yīng)該只有一個:保證酒店的持續(xù)經(jīng)營??偟膩碚f,酒店風(fēng)險管理的首要目標(biāo)是保證酒店在經(jīng)濟(jì)社會中作為一個經(jīng)營實(shí)體繼續(xù)存在,即酒店企業(yè)的生存。除了生存,酒店風(fēng)險管理還有其他目標(biāo),我們可以按照風(fēng)險管理原理將其分成兩大類:損前目標(biāo)和損后目標(biāo)。
1.損前目標(biāo)
損前目標(biāo)是指酒店在風(fēng)險事故發(fā)生之前,風(fēng)險管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)?;舅悸肥潜苊夂蜏p少風(fēng)險事故形成的機(jī)會,包括節(jié)約經(jīng)營成本、減少憂慮1、5"理,最終達(dá)到避免或減少損失的發(fā)生。我們可以把酒店風(fēng)險管理的損前目標(biāo)歸納為三種:(1)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。要求酒店以最經(jīng)濟(jì)的方法預(yù)防潛在的損失。在這里我們先了解風(fēng)險成本的概念,風(fēng)險成本就是損失成本的事前估計(jì)值,包括期望損失、損失控制成本、損失融資成本、內(nèi)部風(fēng)險抑制成本以及在這些方法實(shí)施之后殘余不確定性所帶來的成本。酒店企業(yè)風(fēng)險成本的最小化實(shí)際上就等同于企業(yè)價值的最大化,所以當(dāng)我們在考慮酒店的風(fēng)險管理決策時,其目標(biāo)就是酒店的風(fēng)險成本最小化。酒店的風(fēng)險管理人員要對各項(xiàng)安保計(jì)劃、保險以及防損技術(shù)的費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)分析,包括酒店保安部的系統(tǒng)安全計(jì)劃、財務(wù)部的資金籌集和使用計(jì)劃、工程部的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等等,最終的目的是使風(fēng)險事故對酒店可能造成的損失成本最小,從而達(dá)到最大安全保障的目標(biāo)。(2)安全系數(shù)目標(biāo)。即減輕企業(yè)對潛在損失的憂慮和煩惱。在風(fēng)險發(fā)生之前,對不確定性的恐懼往往會造成人們12,理和精神上的壓力,通過制定切實(shí)可行的損失發(fā)生前的管理目標(biāo),便可減輕和消除這種壓力,從而有利于酒店企業(yè)的穩(wěn)定和提高工作效率。酒店管理人員要從三個環(huán)節(jié)做好此項(xiàng)工作:第一,分析統(tǒng)計(jì)歷年來酒店發(fā)生過的風(fēng)險事故及原因;第二,加強(qiáng)管理,特別是對本酒店存在較大風(fēng)險隱患的領(lǐng)域及風(fēng)險事故頻發(fā)的領(lǐng)域嚴(yán)格控制,不留死角;第三,做好風(fēng)險預(yù)期,加強(qiáng)宣傳教育,穩(wěn)定人心。(3)社會責(zé)任目標(biāo)。即遵守和履行社會賦予酒店的法律責(zé)任和道德責(zé)任?,F(xiàn)代酒店作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流的公共服務(wù)機(jī)構(gòu),是城市功能、市政建設(shè)的必要組成部分。一個酒店如果遭受損失,受損的除了酒店以及股東、債權(quán)人、客戶、消費(fèi)者、員工等主體之外,還牽涉到一切與之相關(guān)的人員和經(jīng)濟(jì)單位,比如供貨商、合作旅游公司等,損失嚴(yán)重時,也會給地方甚至國家和社會蒙受損失。為了承擔(dān)社會責(zé)任,酒店必須在安全問題上遵守政府的相關(guān)法律法規(guī),消防、衛(wèi)生、監(jiān)控系統(tǒng)必須達(dá)標(biāo),設(shè)施設(shè)備排除隱患,各種材料無公害。財務(wù)運(yùn)作要合規(guī)透明,貸款抵押品要被保險等等。
2.損后目標(biāo)
損后目標(biāo)重在考慮最大限度地補(bǔ)償和挽救損失帶來的后果及其影響。無論多么完美的風(fēng)險管理計(jì)劃,也不能完全消除一個酒店的風(fēng)險,因此,確定損失發(fā)生后的行動目標(biāo)非常必要。
(1)生存目標(biāo)。不管酒店發(fā)生多大的風(fēng)險事故,遭受多大的風(fēng)險損失,只有在損失后酒店仍能維持正常的營業(yè),才能使酒店有機(jī)會減少損失所造成的影響,盡早恢復(fù)事故發(fā)生之前的經(jīng)營狀態(tài)。這是酒店在面臨重大事故和危機(jī)面前的最基本目標(biāo),比如重大火災(zāi)、惡性信任危機(jī)、地方經(jīng)濟(jì)蕭條等。維持住生存的條件是酒店恢復(fù)和發(fā)展的基礎(chǔ)。
(2)持續(xù)經(jīng)營目標(biāo)。雖然酒店?duì)I業(yè)活動中斷并不一定導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),但是,酒店的競爭對手卻可以利用這段空當(dāng)時間搶走酒店原有的市場份額,影響其市場地位。因此,酒店管理者應(yīng)盡可能在損失后保證營業(yè)活動的連續(xù)性。
(3)獲利能力和收益穩(wěn)定目標(biāo)。酒店發(fā)生損失,管理者很關(guān)心的一個問題就是損失事件對企業(yè)獲利能力的影響。因此,必須把損失控制在一定范圍內(nèi).使企業(yè)獲利水平不低于預(yù)期的最低報酬率。收益的穩(wěn)定性對酒店來說很重要,因?yàn)樗梢詭椭频陿淞⒄0l(fā)展的良好形象,風(fēng)險管理應(yīng)有益于保持酒店的收益穩(wěn)定。
(4)發(fā)展目標(biāo)。酒店必須不斷地發(fā)展,以求獲得長期生存,這是酒店企業(yè)遭受損失后,進(jìn)行風(fēng)險管理應(yīng)達(dá)到的高層次目標(biāo)。執(zhí)行和實(shí)施酒店企業(yè)風(fēng)險管理計(jì)劃和方案,及時、有效地處理各種損失結(jié)果,并不斷地根據(jù)可能出現(xiàn)的新情況擬定新的風(fēng)險管理計(jì)劃和方案,周而復(fù)始地執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)施方案,使酒店在損失發(fā)生后能迅速地取得補(bǔ)償,為酒店持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
(5)社會責(zé)任目標(biāo)。酒店風(fēng)險所造成的損失,其影響大多要波及到社會上去,管理人員應(yīng)設(shè)法盡可能減輕損失對其他人和整個社會的不利影響,包括員工、顧客、供貨人、債權(quán)人、稅務(wù)部門以及整個社會的利益,自覺地承擔(dān)起社會責(zé)任,將社會損失降低到最低限度,改善或保持酒店良好的公眾形象,這也是酒店風(fēng)險管理所必須達(dá)到的目標(biāo)。
風(fēng)險管理目標(biāo)必須與酒店企業(yè)總目標(biāo)保持一致,必須與經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境和特有的酒店服務(wù)屬性相一致。在確定風(fēng)險管理目標(biāo)時,必須充分考慮總目標(biāo)的眾多因素,否則即使在理論上已經(jīng)確定目標(biāo),而在實(shí)踐中卻無法實(shí)現(xiàn)。
(二)酒店風(fēng)險管理層級
酒店的風(fēng)險管理要應(yīng)用于戰(zhàn)略制定與組織的各層次活動中,它使管理者在面對不確定性時能夠識別、評估和管理風(fēng)險,發(fā)揮創(chuàng)造與保持價值的作用。酒店的各個層級,包括整個企業(yè)、各職能部門、各條業(yè)務(wù)線,都要堅(jiān)持同樣的風(fēng)險管理目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險管理的主體主要包括:董事會、高級管理層、酒店中的其他人員以及與酒店相關(guān)的各方。主體中的每個人都對酒店風(fēng)險管理負(fù)有一定的責(zé)任。在有董事會的酒店企業(yè),董事會要在風(fēng)險管理方面扮演更加重要的角色,承擔(dān)總體責(zé)任,風(fēng)險管理的成功與否在很大程度上依賴于董事會,酒店的風(fēng)險偏好需要由董事會來批準(zhǔn)。董事會通過向高級管理層指令、評估高層人員管理效率的方式來履行該責(zé)任。在沒有董事會的酒店,應(yīng)該由酒店總經(jīng)理或副總經(jīng)理牽頭,授權(quán)專門的風(fēng)險管理部門或機(jī)構(gòu)制定風(fēng)險管理整體策略及政策,主持風(fēng)險管理的日常工作及酒店的一切活動,包括風(fēng)險管理系統(tǒng)的運(yùn)作,擬訂酒店風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案。酒店風(fēng)險管理應(yīng)該對每個人的職位進(jìn)行描述,所有員工的風(fēng)險管理職能與責(zé)任都應(yīng)該被很好的界定和有效地溝通。一些專業(yè)的外部機(jī)構(gòu)雖然不是酒店的組成部分,也不對酒店風(fēng)險管理的有效性承擔(dān)任何責(zé)任,但他們對酒店風(fēng)險管理的成效也具有一定的鑒定作用,并可以提出專業(yè)建議。