醫(yī)院后勤維修耗材管理與建議

時間:2022-09-30 09:49:05

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醫(yī)院后勤維修耗材管理與建議

摘要:后勤是開展各項醫(yī)療、教學和科研活動的物質(zhì)基礎和保障,只有更新理念,提高服務技能,增強后勤人員素質(zhì),才能打破舊的傳統(tǒng)觀念,促進后勤與醫(yī)院同步發(fā)展。

關鍵詞:后勤;耗材;統(tǒng)一;管理

后勤管理是醫(yī)院的重要組成部分,是開展各項醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎和保障,它不僅關系到患者的生命安全與健康,更關系到醫(yī)院的聲譽。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、現(xiàn)代化醫(yī)院的建設,后勤服務能否滿足臨床一線的需求,能否為醫(yī)院的發(fā)展提供必要的保障,是醫(yī)院提高競爭力和規(guī)范化管理的首要前提。隨著我院病房樓與門診科室的不斷擴大與改造升級,各項醫(yī)療先進技術設備的引進,后勤的日常零星修繕任務越來越多,范圍越來越廣。為了確保各項維修任務的規(guī)范化管理,滿足臨床與患者的雙層要求,后勤逐步實行了社會化承包方式,即管道、電工、基建等維修班組承包給物業(yè)公司,物業(yè)出工,醫(yī)院出耗材,以確保維修項目的質(zhì)量,物盡所能、開源節(jié)流。本文針對我院后勤在維修耗材管理制度上存在的弊端,提出一點個人看法及改進措施。

一、后勤維修耗材的現(xiàn)狀

多年前,我院的后勤修繕工作,主要依靠后勤自己的施工隊伍,基建科單設賬戶,部里、醫(yī)院共同撥款獨立核算。醫(yī)院歸屬清華后,為了加強管理,基建賬戶并入醫(yī)院財務統(tǒng)一管理,同時取消了后勤各班組自行采購耗材權(quán)和施工隊。后勤增設了材料采購小組,由專職采購員、專職會計和庫存保管員,負責后勤管道、電工、基建、弱電、電話班、花房等維修耗料的購入、發(fā)放及報賬工作。購入耗材由各班組根據(jù)日常維修項目,填寫所需耗材的申請,通過院OA網(wǎng)經(jīng)主管領導審批同意后,由專職采購員統(tǒng)一進行采購,庫存保管員對購入維修耗材逐一進行核對,并通知維修班組及時領取。由于沒有增設材料庫房,耗材的購入、領出一直延續(xù)多年來的整進整出。專職會計僅限于月末匯總發(fā)票打印本月材料入庫單,以備財務報銷。名義上的材料采購小組實際上無庫房、無耗材、無明細賬、無總賬,對耗材的領用情況更無從知曉。由于維修耗材的支出遠不如改、擴建工程支出大,因此多年來后勤對維修耗材這部分支出都不夠重視,而真正的耗材庫都在各個維修班組里,比如:管道維修、電工維修、基建維修、電話維修等。各維修班組根據(jù)一站式報修電話,自行從各班組的小庫房中領取耗材,完成維修任務后,填寫維修用工單,按報修科室、維修項目、所用耗材,科室簽字逐一填寫,月末各維修班組根據(jù)維修用工單大致統(tǒng)計一個耗材量,缺什么買什么,購入多少、使用多少、結(jié)余多少無人問津,因此造成耗材的常年積壓、浪費,故發(fā)生維修人員私自將耗材向外倒賣,挪作他用的現(xiàn)象。另一方面由于我院與家屬院只一墻之隔,個別職工“以院為家”家里什么壞了,就到院里拿什么,從而導致耗材的部分流失。

二、針對維修耗材管理的現(xiàn)狀,本人認為可以從以下幾個方面來規(guī)范管理

(1)取消各班組自己的耗材小庫房,收歸材料采購小組統(tǒng)一管理,建立后勤材料庫,對現(xiàn)有的工作流程進行改造升級,用信息電算化的手段對醫(yī)院后勤耗材進行科學合理的管理,建立后勤材料采購與庫存管理相結(jié)合的電算化管理軟件,使后勤耗材的管理納入醫(yī)院的自動化辦公系統(tǒng),實施網(wǎng)絡平臺化(同我院器械庫、文具庫)。(2)嚴格耗材的出入庫管理制度,貨到會計人員應及時填制材料入庫單,保管員驗收入庫,出庫會計人員填制材料出庫單,領用人簽字后方可領出,建議各班組在預留部分應急周轉(zhuǎn)用耗材外,所有耗材根據(jù)各科室簽字確認的維修耗材用工單的耗材量方可領取,以備材料采購小組隨時掌握耗材品種、數(shù)量及使用科室。避免耗材積壓、挪用、送人或自己使用,從而導致耗材的流失,給醫(yī)院造成不必要的經(jīng)濟損失。(3)維修耗材承包到科,維修耗材用工單中的耗材數(shù)量由各科護士長簽字認可,計入各科室成本與科室效益掛鉤,杜絕用工單白條簽字,維修人員自填耗材量的現(xiàn)象,以便材料采購小組及時、準確的結(jié)算出醫(yī)院各醫(yī)療科室和職能科室的耗材量,積極鼓勵各科室增收節(jié)支。(4)建立材料的明細分類賬、總賬及月末盤存制度,以確保耗材的賬實相符,加強耗材的檢查制度,建議由后勤領導會同財務部門每半年進行一次綜合檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,防止耗料的丟失、積壓、浪費,更好的提高效益,降低成本增加利潤。

總之,后勤管理是管理鏈中的重要環(huán)節(jié),是全員工作正常運行的基礎和保障。后勤工作不是中心,但服務于醫(yī)療中心;后勤工作不是大局,但牽動大局;后勤不是小事,但要從小事做起。改革后勤服務模式,加強成本意識,降低耗材是提高我院競爭力的有效方法之一,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,面向現(xiàn)代化、國際化建設和諧醫(yī)院的必經(jīng)之路。

參考文獻

[1]馬天馳.淺析醫(yī)院增收節(jié)支的發(fā)展問題[J].經(jīng)營管理者,2016(28).

[2]宋正文.醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀及對策.

作者:王辰 單位:北京華信醫(yī)院