醫(yī)院后勤保障模式與成本控制

時間:2022-03-14 10:17:48

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醫(yī)院后勤保障模式與成本控制

【摘要】在醫(yī)療服務發(fā)展的途中,醫(yī)院后勤保障模式和成本的控制改革是必經(jīng)之路。醫(yī)院后勤的服務質(zhì)量和醫(yī)院日常消耗成本的控制是醫(yī)院的支持保障系統(tǒng),也是醫(yī)院管理的主要內(nèi)容。醫(yī)院應該著力完善后勤保障的設備,并在不斷提高保障設備的水平中,滿足患者提出的多種要求,從而建立全新的后勤保障模式;與此同時,醫(yī)院也要提高醫(yī)院員工的成本控制意識,建立細致的醫(yī)院成本制度,實現(xiàn)醫(yī)院各方面的重要管理與控制。文章針對現(xiàn)如今的醫(yī)院后勤保障模式與成本控制問題,結合自身在醫(yī)院的管理實踐,提出加強醫(yī)院后勤保障和成本控制的有效方法,借此希望引起相關醫(yī)院工作者的重視。

【關鍵詞】醫(yī)院經(jīng)營;后勤保障;成本控制;現(xiàn)狀分析;管理;提升

在醫(yī)院所有的管理工作中,后勤保障是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,在醫(yī)療、科研、教學以及其他工作中直接影響著醫(yī)院的經(jīng)營和管理的質(zhì)量。目前,醫(yī)院已經(jīng)向社會化、商業(yè)化轉變,內(nèi)部的管理方式都需要進行調(diào)整,而后勤保障模式是調(diào)整的重點,但在建立完整的后勤保障模式后,醫(yī)院的成本花銷也需要建立預算制度來進行控制。與此同時,醫(yī)院的人員工作觀念也應與時俱進,需要具有專業(yè)的水平,從而建立醫(yī)院的后勤保障和成本控制制度,以便提高醫(yī)院的工作效率和質(zhì)量。

1醫(yī)院后勤保障與成本的問題

1.1醫(yī)院后勤保障的現(xiàn)狀和分析。醫(yī)院的后勤保障具有地點多、范圍廣、聯(lián)系性強等特點,影響著醫(yī)院發(fā)展的各方面。后勤保障模式是否能正常運作,影響著醫(yī)療工作能否正常展開,從而影響患者的治療、生命安全以及醫(yī)院服務質(zhì)量的高低。目前,一些醫(yī)院的領導多來自臨床醫(yī)學,對后勤保障的內(nèi)容和流程不太了解,也不愿意投入太多的心思,導致后勤保障模式相對薄弱。但隨著醫(yī)院的數(shù)字化建設,醫(yī)院對后勤保障的技術、設備和質(zhì)量的要求越來越高,也導致了后勤保障項目的內(nèi)容增加和支出的成本提高[1]。1.2醫(yī)院后勤成本的現(xiàn)狀和分析。當前,一些醫(yī)院的后勤工作較為粗糙,成本控制意識較差,極度缺乏一種規(guī)范、科學、系統(tǒng)的成本控制管理體系。醫(yī)院后勤管理是一種高投入,低收益的服務模式,由于崗位眾多、投入量大、關聯(lián)性強等因素,醫(yī)院極易發(fā)生浪費的現(xiàn)象。與此同時,長期以來,由于醫(yī)院的制度和管理意識較差的緣故,醫(yī)院的后勤都不注重自身運營的成本控制,后勤部門常年以不計算成本、不講求效益、極低的工作效率作為部門工作日常,消耗了醫(yī)院大量的人力與物力資源,部門人員的成本管理意識薄弱、不注重大局思想,也間接影響了醫(yī)院成本的消耗[2]。

2醫(yī)院后勤保障模式的加強方法

2.1加強后勤工作的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代化醫(yī)院需要有較高要求的專業(yè)管理模式和醫(yī)院優(yōu)秀的后勤管理者。后勤管理者需要具備專業(yè)的管理知識,對自己所管轄的部門需要深入了解;具有較強的隨機應變能力,能夠及時地處理所發(fā)生的突發(fā)情況;善于與人交往溝通,及時了解自己管理工作中的不足之處;與下屬保持和睦的關系,加強后勤工作的可持續(xù)發(fā)展[3]。管理者需要從實施的對象出發(fā),合理地設置后勤崗位,極大地調(diào)動工作者的積極性,來開展相應的工作。醫(yī)院需要建立相關的管理制度,來引入更高質(zhì)量的管理者,避免后勤人員工作態(tài)度散漫,通過激勵的工作機制,來創(chuàng)造適合后勤人員發(fā)展的良好醫(yī)院環(huán)境,為后勤的工作提供持續(xù)的發(fā)展[4]。2.2加強后勤保障體系的健全。為了讓醫(yī)院后勤保障的工作更加專業(yè),需要建立明確的責任制度。責任制度的建立,不僅能優(yōu)化后勤保障工作,還能調(diào)動后勤人員的工作積極性和負責性,使工作具有較高的效率。醫(yī)院聘用素質(zhì)較高的管理人員來對設備、物資進行優(yōu)化處理,管理者需要分析近幾年醫(yī)院的后勤工作的優(yōu)點與缺點、工作目標是否達成,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展來制定未來幾年的后勤保障工作計劃,在確定明確的目標后,建立相應地責任制度,明確每個工作人所需承擔的責任,并定期的監(jiān)督與檢查,以確保工作的順利進行[5]。2.3加強人員的工作意識。工作人員在做后勤保障工作時,必須明確服務方向,嚴格管理,扎實推進后勤管理工作。工作人員需要樹立“以人為本”的服務理念,一切從患者的實際利益出發(fā),全心全系的投入后勤服務當中,做工作積極認真;需要樹立職業(yè)道德觀念,強化服務意識,提高自身的思想覺悟,更好地在工作中盡心盡責;需要加強思政工作,強化員工的工作思想,增加全員的凝聚力和向心力,激發(fā)工作的積極性和責任心[6-7]。只有工作人員的自身管理要求高了,才能帶動后勤保障工作的發(fā)展,從而帶動整個醫(yī)院的發(fā)展。

3醫(yī)院后勤保障成本的控制方法

3.1提高后勤人員的成本控制意識。成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,其運作,節(jié)省都離不開人。因此提高工作人員的成本控制意識,通過各種形式的宣傳,使醫(yī)院內(nèi)每個人都具有成本的控制意識,可以大大節(jié)省一些醫(yī)院不必要的開銷。醫(yī)院定期對工作人員進行成本預算費用的考核與評價,以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在成本費用預算中的問題,并提出改進措施[8]。工作人員需將成本預算與實際成本消耗作對比,進行分析比較,總結預算差異,提升自己做出預算成本的能力,以減少醫(yī)院后勤保障中的成本消耗。3.2提高物資的采購與消耗的管理。醫(yī)院根據(jù)自身經(jīng)營的實際情況,選擇所需要的后勤物資,醫(yī)院所需要的后勤物資需求量較大,所以需要及時優(yōu)化采購的方式。醫(yī)院可以通過招標的方式選擇可靠的供應商,選擇用較少的資金,來減少成本的開支。在招商過程中,醫(yī)院必須委托給專業(yè)的機構,來確保招商的可靠性[9]。醫(yī)院也可以通過自行采購的方式來添置后勤物資,工作人員需要把握市場的動向,購買質(zhì)優(yōu)價廉的物資,以減少成本的支出。醫(yī)用人員在使用這些物資的時候,工作人員需要把握的物資消耗,科學合理地使用這些物資,以便減少物資的浪費,提高物資的利用率[10]。3.3加強后勤維護以節(jié)約運行成本。“勤”是后勤維護工作的重要思想,工作人員需要勤快地對設備進行各個方面的檢查與維護,這樣不僅能提高設備的使用率和長久性,也能降低維修的費用,縮短維修的時間。設備的安全與穩(wěn)定是醫(yī)院運行的基本保障,工作人員需要時刻關注設備的問題,以防止突發(fā)狀況的發(fā)生,認真維護,減少運行中的隱患,以提高醫(yī)院運作正常性[11-13]。

4結語

綜上所述,隨著我國經(jīng)濟實力的快速發(fā)展,醫(yī)院后勤保障模式與成本的控制改革勢在必行。后勤的好壞直接影響了醫(yī)院各項的工作效率與質(zhì)量,只有確保了后勤保障模式的完整以及成本控制制度的建立后,才能提升醫(yī)院的經(jīng)營效益。

作者:覃學軍 單位:廣西梧州市人民醫(yī)院項目辦