全面預算賦能供應鏈管理問題分析

時間:2022-10-29 10:33:26

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全面預算賦能供應鏈管理問題分析

摘要:肺炎疫情之后,對眾多制造業(yè)企業(yè)來說,從數字化轉型到經濟與貿易全球化的發(fā)展,再到國內與國際市場的多重變局,消費者驅動及企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新改變了企業(yè)原有的商業(yè)格局。供應鏈、產業(yè)鏈深度合作的生態(tài)融合正在全球范圍內擴大影響力。對企業(yè)管理者來說,在不確定環(huán)境及復雜的競爭壓力下,增強自身風險應對能力是一種必然。為此,從業(yè)財融合的角度,研究全面預算對供應鏈的協(xié)同作用,以及全面預算如何賦能供應鏈管理,解決企業(yè)面臨的問題,并提供一些建議,幫助企業(yè)更好地運用全面預算,使其為供應鏈管理創(chuàng)造可歸因的增量價值,從內部賦能進而產生外部賦能,實現企業(yè)價值最大化。

關鍵詞:業(yè)財融合;全面預算;供應鏈管理

在當代新發(fā)展格局和肺炎疫情影響下,國內外環(huán)境發(fā)生了顯著變化,部分企業(yè)加速財務數字化轉型,從業(yè)財融合到業(yè)財一體化,利用ERP等管理軟件,依托數據、場景和算法挖掘業(yè)務本質邏輯,對業(yè)務進行預測和決策。在此背景下,對企業(yè)全面預算管理進行研究,以期為財務賦能業(yè)務、全面預算賦能供應鏈管理提供更合理的建議,為企業(yè)帶來新的核心競爭力。

1相關概念及意義

1.1全面預算與業(yè)財融合的概念

全面預算包括經營預算與財務預算,覆蓋3個維度,即全面覆蓋、全程控制、全員參與,要做到事前計劃、事中控制、事后考評,貫穿經營、投資、籌資等所有業(yè)務活動,與企業(yè)各部門全體人員緊密相連[1]。業(yè)財融合即業(yè)務與財務的相互協(xié)同,有助于企業(yè)實現精細化管理目標、企業(yè)價值的創(chuàng)造,以及降低企業(yè)風險[2]。

1.2業(yè)財融合下的全面預算的意義

從業(yè)財融合角度來說,基于財務共享推動業(yè)財一體化建設從費用共享開始,統(tǒng)一費用報銷制度、流程、標準,將規(guī)則嵌入系統(tǒng),系統(tǒng)自動對差標等級、招待標準等進行管控,逐步實現應收應付共享、稅務共享、資產共享、資金共享等,進而實現業(yè)務財務協(xié)同作用及管理職能的提升。對企業(yè)來說,運用財務共享平臺構建財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng),可實現從商機到收款、從源頭到付款、從出差申請到報銷的全流程管理,從而最終實現業(yè)財高度融合與企業(yè)價值最大化戰(zhàn)略目標。財務共享機制使財務信息更加專業(yè)與準確,進而促進預算部門的生產經營預算更加精細化。業(yè)財融合下的全面預算降低了企業(yè)的預算管控風險,促進了企業(yè)的成本管控。對企業(yè)全面預算管理來說,數字化滾動預測似乎更符合不確定環(huán)境要求。全面預算管理要求企業(yè)根據自身全流程,從業(yè)務到財務建立適合企業(yè)的預算管理體系,從而實現企業(yè)全過程的閉環(huán)管理。圍繞業(yè)務計劃,進行預算數據的匯總生成和業(yè)務經營數據的采集。經營對比預算管理的管理閉環(huán),為滾動預測提供了執(zhí)行數據,同時作為滾動預測的編制基礎。通過數據采集,各個層級的預算管理部門在統(tǒng)一平臺上,實現對市場、產值、資金、材料、勞務、機械、費用、科研等數據的統(tǒng)籌分析

1.3供應鏈管理的概念及意義

理想的供應鏈管理能夠協(xié)助企業(yè)收集整理信息,并且以不同形式呈現給各部門管理者,高效的供應鏈能夠為企業(yè)競爭力和經營效益做出貢獻[3]。全面預算管理幫助企業(yè)掌控其自身不同供應鏈環(huán)節(jié),特別是在業(yè)財融合下的全面預算管理,促進了企業(yè)內外環(huán)境信息化經濟的發(fā)展[4]。后疫情時代,經濟恢復與市場競爭使優(yōu)化和細化供應鏈不只是解決成本效率問題,其自身優(yōu)越性對于企業(yè)來說能夠幫助企業(yè)將后端的供應商與前端的客戶聯(lián)系起來,達到客戶的滿意標準。企業(yè)管理者可以通過實施全面預算管理,對自身業(yè)務流程進行梳理及幫助企業(yè)進行合理資源優(yōu)化配置,在落實企業(yè)部門預算的同時,幫助企業(yè)規(guī)避風險,達到企業(yè)管理者或者股東制訂的發(fā)展目標。

2供應鏈管理中產生的問題

高效的供應鏈能夠幫助企業(yè)提升競爭力與經營效益,其中關鍵的兩種管理能力是抵御風險能力與恢復能力。前者是降低企業(yè)面臨的風險,后者是在供應鏈中斷時快速反應并尋找恢復路徑的能力。

2.1供應鏈管理的效益及庫存問題

后疫情時代,市場的波動及環(huán)境的不確定性給制造業(yè)企業(yè)帶來的影響巨大,供應鏈管理與制造業(yè)的物料計劃和供應相關聯(lián)。在信息技術將企業(yè)業(yè)務與數據進行鏈接的過程中,從企業(yè)自身角度來看,如何保持物流、資金流與信息流協(xié)同一致,是企業(yè)高效率運營的關鍵。對于生產制造型企業(yè)來說,平均1/2的營運資本在供應鏈中周轉運作,且部分企業(yè)的信息系統(tǒng)并不能起到決策支持作用,只能部分輔助。所以企業(yè)需要將公關、業(yè)務場景、業(yè)財融合的信息數據有效聯(lián)合起來,為提高供應鏈管理效益打下良好基礎。如果企業(yè)供應鏈管理人員忽視效率而重視供應,就會發(fā)生產品庫存增加及營運資金被過多占用的情況。財務部門、業(yè)務部門及預算部門等相互獨立又相互聯(lián)系,供應鏈與財務之間的目標沖突對部門效率產生一定影響。

2.2數據平臺的可視化問題

對公司管理者來說,如果希望增強企業(yè)的風險應對能力,那么將企業(yè)供應鏈戰(zhàn)略、預算目標、整體業(yè)務保持一種協(xié)同狀態(tài)是重要手段之一。安永的一項調查報告顯示,只有26%的人認為本企業(yè)的CFO對供應鏈的貢獻是合作。由此不難看出,企業(yè)職能部門與業(yè)務部門對業(yè)務的認知存在差異。對CFO來說,供應鏈是一種戰(zhàn)略工具,為企業(yè)決策和投資機會提供參考價值。供應鏈發(fā)揮作用的核心是信息的準確性、及時性、透明性,所以信息共享下的可視化為供應鏈管理及企業(yè)自身戰(zhàn)略決策提供一定幫助,進而使業(yè)財融合下的全面預算對企業(yè)內部業(yè)務一致性與企業(yè)管理的可視化產生積極效應[5]。此外,供應鏈中的訂單信息、物流信息,以及庫存等相關信息的透明程度與可控性也需要進一步提高[6]。

2.3戰(zhàn)略計劃與信息價值控制功能的集成問題

在傳統(tǒng)實務中,供應鏈管理與預算管理帶來的是組織內的低效率、低業(yè)績,面對新的市場環(huán)境與不確定經濟因素的影響,信息時代的全面預算與供應鏈需要高度融合。企業(yè)內部經濟業(yè)務的復雜決定了供應鏈由很多特定業(yè)務組成,從供銷網站、采購系統(tǒng),到生產系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等,供應鏈管理系統(tǒng)的極度復雜及需求的多變深刻影響著企業(yè)的管理流程,甚至使供應鏈管理系統(tǒng)無法與企業(yè)的管理策略、商業(yè)流程等匹配。由此可見,業(yè)財融合下的全面預算管理在推動企業(yè)管理流程更加完善的同時,也需要區(qū)分企業(yè)的增值業(yè)務與非增值業(yè)務,進而使供應鏈管理更有效推動全面預算管理的有效執(zhí)行。

3賦能供應鏈管理的對策措施

供應鏈管理要求企業(yè)對采購、制造、運輸、營銷等運營活動進行宏觀的統(tǒng)籌規(guī)劃,從供應鏈整體發(fā)展角度進行決策和協(xié)同,同時在業(yè)財融合的基礎上實現信息共享,進而建立高效的供應鏈系統(tǒng)信息共享機制。此外,企業(yè)管理者需要從整個供應鏈系統(tǒng)出發(fā),評價供應商,并聯(lián)合供應商建立高效的庫存管理機制和激勵機制,推動企業(yè)客戶關系管理工作順利開展[6]。企業(yè)可以與客戶建立協(xié)同式供應鏈庫存管理體系,加強市場溝通和信息反饋機制,共享市場訂單信息,達到提高生產效率和減少庫存的目的。

3.1加強業(yè)務與管理的戰(zhàn)略一致性

對制造業(yè)企業(yè)來說,業(yè)財融合下的全面預算可以有效地將企業(yè)的業(yè)務活動與公司戰(zhàn)略相結合,通過對技術平臺、業(yè)務平臺及大數據平臺的建設,推進財務數字化轉型,從價值計量、價值分析、價值挖掘、價值評估及考核激勵等方面,進行企業(yè)的價值管理[7]。然而,預算需要依靠大量數據來實現,況且在市場的不確定條件下,如果完全使用歷史數據進行預測,其結果的適用性和可靠性會降低。當市場需求在不同時期發(fā)生改變時,相應的預算與預測也要及時調整,以適應市場變化及保持企業(yè)競爭力。為此,企業(yè)可根據銷售與運營計劃(S&OP)調整預算和供應鏈規(guī)劃,如果企業(yè)能夠對現金流的實時數據進行整理與分析,實時輔助S&OP流程,則可幫助企業(yè)提高銷售、運營、供應鏈等和財務之間信息流轉效率,以及提高預算結果的可靠性。除此之外,全面預算管理軟件和現代化數據儲存技術的綜合運用,以及相關人員的學習也是一種可取的方式,能夠幫助企業(yè)建立特有的數據庫,最大限度滿足數據與業(yè)務流程的時效性。如果企業(yè)希望提高收入水平,那么可將S&OP流程與資金周轉等預算管理計劃聯(lián)系起來,通過S&OP流程將產品、供需、財務管理職能連接起來,幫助企業(yè)高效獲得市場供應與需求的變化情況,引導企業(yè)管理者做出正確決策。

3.2讓全面預算管理為減少庫存服務

供應鏈管理的任務是確保產品在正確的時間、正確的地點得到供應。復雜的供應鏈包括多重客戶與供應商,而供應鏈管理恰恰是對產品流、信息流和資金流的集成管理[8]。供應商之間的產品流、信息流和資金流與客戶之間的產品流、信息流和資金流形成一個復雜的關系網,要想提高供應鏈的效率和效益,就需要進行供應鏈管理,而他們之間關系的調整有兩種方式:要么改進彼此的商業(yè)關系;要么增強彼此之間的連接。雖然資金流看起來沒有產品流與信息流那么重要,但是對供應鏈來說,資金流影響著企業(yè)的庫存,而庫存能夠對信息流產生“蝴蝶效應”與“牛鞭效應”。此時,業(yè)財融合下的全面預算能夠高效避免這一問題的產生。業(yè)財融合使企業(yè)實現信息共享,進而避免企業(yè)內、外部信息從客戶端向供應商傳遞的不對稱。也就是說,業(yè)財融合下的全面預算管理能夠使企業(yè)通過事前控制、事中預警、事后分析達到對業(yè)務運轉的全過程監(jiān)控,及時輸出相關數據分析報告,幫助企業(yè)對各業(yè)務部門等進行全面監(jiān)控,進而在供應鏈和財務之間建立高效的聯(lián)系,最終避免庫存的增加。

3.3進行采購模式的創(chuàng)新

在資源配置環(huán)節(jié),依舊存在供應鏈目標與財務管理目標相互沖突的情況。供應鏈網絡的形成能夠大概率確保產品的穩(wěn)定流動。而對制造業(yè)企業(yè)來說,供應商的選擇范圍太大且交易平臺分為線上和線下,此時企業(yè)管理者就需要了解各供應商的產能、交貨窗口和價格戰(zhàn)略等信息,而僅依靠電子表單管理這些復雜的數據并不能完全實現企業(yè)財務管理目標。肺炎疫情前后,大宗商品產能和價格波動幅度較大,在供應商的選擇上,價格往往占決定性因素。在時間成本的約束下,購買原材料及供應商的選擇成為一種博弈。業(yè)財融合下的全面預算管理系統(tǒng)恰好能夠將各部門關聯(lián)在一起,實現共享數據信息,幫助供應鏈穩(wěn)定流動,更好地保證了企業(yè)的績效與戰(zhàn)略目標的一致性[9]。

3.4采取渠道促銷的管理模式

渠道促銷的目的是在保證渠道穩(wěn)定的前提下,提升渠道活力,加速流動。由于渠道各環(huán)節(jié)有著不同利益需求,當利益沖突時,就會產生矛盾。然而,在渠道促銷管理(TPM)中,財務部門偏向于將預算、執(zhí)行和整個評估管理過程包含在內,從而導致渠道促銷管理項目數據龐大[10]。在疫情影響下,推進簡約、高效的渠道促銷管理,為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢是必然策略。從企業(yè)的長期發(fā)展目標來看,渠道促銷可能存在獎勵效果不佳、整合多系統(tǒng)能力弱等問題。為此,企業(yè)可采取一些措施進行規(guī)避。通過對已經熟練使用TPM的企業(yè)進行研究后發(fā)現,如果要讓TPM為企業(yè)帶來經濟效益,那么搭建平臺式的IT系統(tǒng)非常必要,目的是實現端到端的客戶規(guī)劃與交易管理。這種運用IT系統(tǒng)來達到整合系統(tǒng)的做法,使銷售流程得到簡化,管理效率得到提升。信息化時代,傳統(tǒng)的供應鏈與財務預算之間的壁壘逐漸被打破,借助平臺化的全面預算管理系統(tǒng),賦能供應鏈管理,最終實現供應鏈與財務預算深入聯(lián)系,成為企業(yè)IT系統(tǒng)的橋梁,而低代碼、無代碼等開發(fā)模式的應用降低了準入門檻,有利于實現全員參與預算管理目標。

4結語

本文通過對全面預算管理及供應鏈管理現狀的分析,得出了供應鏈管理中產生的3類問題,即供應鏈管理的效益及庫存問題、數據平臺的可視化問題,以及戰(zhàn)略計劃與信息價值控制功能的集成問題。隨后,聯(lián)系實際情況提出如何使全面預算管理更好地賦能供應鏈管理、加強企業(yè)業(yè)務與管理的戰(zhàn)略一致性、運用全面預算減少庫存等建議,以期幫助制造業(yè)企業(yè)完善內部價值鏈并適應新時展要求。

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作者:朱青林 單位:西藏民族大學