公共關(guān)系傳播探究論文

時間:2022-02-01 03:21:00

導(dǎo)語:公共關(guān)系傳播探究論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

公共關(guān)系傳播探究論文

一、公共關(guān)系傳播界說

為了弄清楚公共關(guān)系傳播的基本內(nèi)涵,有必要將它與含義相近的幾個概念進行比較,找出它們的“同中之異”。

(一)人際傳播泛指人與人之間的相互接觸與彼此往來。它與公共關(guān)系傳播有許多共同點:兩者都屬于社會范疇,都是能動的交流行為,都是以人為主體的活動過程,都具有相互作用的功能。而且,人際傳播可以作為公共關(guān)系傳播的輔助手段。

但是,它們也有著明顯的不同之處。

首先,人際傳播和公共關(guān)系傳播的主體——人的含義不同。前者指單個的個人,后者指組織化了的個人;前者研究的是人與人之間的交往及信息交流活動,后者研究的則是代表組織的個人有目的、有計劃地傳遞組織信息的過程。

第二,從社會關(guān)系的總體上看,人際關(guān)系是一種較低層次的社會關(guān)系,而公共關(guān)系則是從社會群體或組織的基礎(chǔ)上建立起來的一種較高層次的社會關(guān)系。與此相適應(yīng),它們所采用的傳播手段各不相同。人際傳播手段一般比較簡單,而公共關(guān)系傳播手段相對復(fù)雜一些。

第三,人際傳播的對象可以是一群人,也可以是一個人,而公共關(guān)系的傳播對象則是組織有著某種特定聯(lián)系的群體。

(二)公共關(guān)系傳播的基本內(nèi)涵。

公共關(guān)系傳播是一種有組織、有計劃、有一定規(guī)模的信息交流活動。它的目的是溝通傳播者與公眾之間的信息聯(lián)系,使組織在公眾中樹立良好的形象。

公共關(guān)系傳播可以利用的媒介很多。比如,各種會議和講演可以聚集數(shù)十、數(shù)百人,發(fā)傳單、貼海報可以讓成百上千的人看到,用擴音器做報告可以讓成百上千的人聽到,舉辦展覽或表演可以吸引成千成萬的人。但是在今天的社會里,要想與公眾取得廣泛的信息交流,最有利的手段莫過于大眾傳播媒介了。這是由大眾傳播媒介本身的特點決定的。

首先,它具有普遍性的特點。大眾傳播媒介,無論是報紙、廣播還是電視,幾乎家家必備,人人必聽、必看,影響面非常廣,可以滿足不同職業(yè)、不同年齡,不同文化程度的受眾的需要。因此,借助于大眾傳播媒介,能夠達到與理想的傳播對象接近的目的。

其次,它具有迅速、及時的特點。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及交通、通訊條件的改善,今天的大眾傳播媒介能夠以最快的速度向公眾傳遞信息。在這方面,電子傳媒的作用更加明顯。因此,只有借助于大眾傳播媒介,信息傳播才能不失時效。

公共關(guān)系傳播的客體是公眾。公眾一般由兩部分組成,一部分是組織內(nèi)部公眾,另一部分是同組織有著某種特定聯(lián)系的外部公眾。內(nèi)部公眾是構(gòu)成組織的基本因素。它對于組織,猶如人民對于國家一樣,是不可或缺的。公共關(guān)系傳播的目的之一,就是溝通、疏導(dǎo)組織內(nèi)部上下之間、成員之間的信息聯(lián)系,消除各種不利因素,為組織發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

外部公眾是公共關(guān)系傳播的主要對象,對于政府機構(gòu)來說,它是自己所面向的那一部分群眾;對于工商企業(yè)來說,它是與組織密切相關(guān)的協(xié)作者、競爭者、用戶和消費者。公共關(guān)系傳播的一個重要任務(wù),就是影響這一部分公眾,改變他們的態(tài)度,引起與組織期望相應(yīng)的行為。

公共關(guān)系傳播是組織通過報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介,輔之以人際傳播的手段,向其內(nèi)部及外部公眾傳遞有關(guān)組織各方面信息的過程。

這個定義包括三方面的內(nèi)容:第一,公共關(guān)系傳播的主體是組織,不是專門的信息傳播機構(gòu)。

第二,公共關(guān)系傳播的客體由兩部分組成,一部分是組織內(nèi)部公眾,另一部分是組織外部公眾。

第三,公共關(guān)系傳播以大眾傳播媒介作為主要手段,以人際傳播作為輔助手段。

(三)公共關(guān)系傳播與大眾傳播的區(qū)別。

大眾傳播是專業(yè)化群體通過各種技術(shù)手段向為數(shù)眾多的讀者、聽眾、觀眾傳遞信息的過程。它具有公共關(guān)系傳播的一般特性,是公共關(guān)系傳播的組成部分。

但是,它們之間又有著明顯的區(qū)別。

首先,大眾傳播的主體是以傳播信息為職業(yè)的團體或個人;公共關(guān)系傳播的主體則是一般的社會組織,是代表組織行使傳播職能的公共關(guān)系機構(gòu)或公共關(guān)系人員。

其次,大眾傳播的內(nèi)容是由職業(yè)傳播者根據(jù)新聞價值規(guī)律采編的、需要告知公眾的信息;公共關(guān)系傳播的則是由組織部門行使傳播職能的人根據(jù)公共關(guān)系計劃編制的對組織有利的信息。

第三,大眾傳播的渠道一般不大由感官和簡單的表達工具組成,而是包括大規(guī)模的、以先進技術(shù)為基礎(chǔ)的分發(fā)設(shè)備和分發(fā)系統(tǒng)。因此,專門的信息傳播機構(gòu)既需要充足的資金、設(shè)備,又需要大量的專業(yè)化人才。公共關(guān)系傳播則不受技術(shù)水平和專業(yè)化政府的限制,它的制作過程也相對簡單一些。

第四,大眾傳播的流程在很大程度上說是單向的,因為它的主導(dǎo)者始終是傳播者,受傳者既不確知,也不穩(wěn)定,很難取得直接的反饋。而公共關(guān)系的傳播對象是可知的和相對穩(wěn)定的,它的傳播過程具有明顯的雙向性特點。具體表現(xiàn)在:組織通過信息傳播將自己的目標、政策和具體措施告訴公眾,公眾則通過被調(diào)查或主動回報兩種方式把自己的要求、意見和建議告訴組織。與大眾傳播相比,公共關(guān)系傳播能夠更加及時、有效地取得反饋。

二、公共關(guān)系傳播的基本要素

1948年,美國著名的政治學(xué)家哈羅德·拉斯韋爾補充提出了傳播過程五因素的公式:“誰?說什么?通過什么渠道?對誰說?產(chǎn)生了什么效果?”這個公式描述的雖然是單向傳播現(xiàn)象,卻為我們提供了一個分析傳播過程的簡易的模式。因為其中包含了構(gòu)成傳播的基本要素:傳播者、傳播內(nèi)容、傳播渠道、受傳者和傳播效果。

公共關(guān)系傳播是組織運用傳播手段向公眾傳遞信息的過程,它經(jīng)歷了由傳播者到受傳者的全過程,因此,也應(yīng)當(dāng)包含傳播過程的五個要素。

(一)公共關(guān)系傳播者

公共關(guān)系傳播者是組織信息的采集、者,是代表組織行使傳播職能的人。在我國政治組織中,該角色一般由黨和國家的新聞機構(gòu)、新聞人以及各級黨和政府的新聞、宣傳部門擔(dān)任;在各種福利組織和贏利性組織中,該角色由組織內(nèi)部的宣傳部門、公共關(guān)系部門或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔(dān)任。

公共關(guān)系傳播者是公共關(guān)系的主體,因為它是構(gòu)成傳播過程的主導(dǎo)因素。在協(xié)調(diào)公眾關(guān)系、改善周圍環(huán)境的過程中,在樹立自身形象、提高信譽的過程中,在溝通內(nèi)外聯(lián)系、謀求支持與合作的過程中,公共關(guān)系傳播者居于主動地位,起著控制者與組織者的作用。它的任務(wù),是將外部的信息傳達給組織內(nèi)部公眾,將有關(guān)組織的信息出去,傳遞到目標公眾那里。

(二)公共關(guān)系傳播內(nèi)容

公共關(guān)系傳播內(nèi)容是指傳播者發(fā)出的有關(guān)組織的所有信息。它大體上可以分為如下兩類:

一類是告知性內(nèi)容,即向公眾介紹有關(guān)組織的情況:它的目標、宗旨、方針、經(jīng)營思想、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等等。在信息傳播過程中,告知性內(nèi)容往往以動態(tài)消息或是專題報道的形式出現(xiàn)。前者是關(guān)于組織新近發(fā)生的某一事件的基本事實的描述,通常包括五個“W”,比如關(guān)于商店開業(yè)、展覽會閉幕、新產(chǎn)品問世、超額完成產(chǎn)值等情況的報道。后者是對事件全景或某一側(cè)面進行的放大式描述,它不但包含五個“W”,而且包括對基本事實具體情節(jié)的勾勒。例如介紹新產(chǎn)品的設(shè)計過程、制作工藝、用途、專家鑒定情況等等。

另一類是勸導(dǎo)性的內(nèi)容,即號召公眾響應(yīng)一項決議,呼吁公眾參與一項社會公益活動,或者勸說人們購買某一種牌子的商品。在利用大眾傳媒進行宣傳的過程中,政黨、政府及其他非盈利性組織的勸導(dǎo)性的內(nèi)容,往往以社論、評論、倡議書的形式出現(xiàn),而盈利性組織的此類內(nèi)容,則多以商業(yè)廣告的形式出現(xiàn)。

摘要:公共關(guān)系傳播,是信息交流的過程,也是社會組織開展公共關(guān)系工作的重要手段。離開了傳播,公眾無從了解組織,組織也無從了解公眾。如果我們把社會組織看作公共關(guān)系工作的主體,把公眾看作公共關(guān)系工作的客體,傳播就是二者之間相互聯(lián)系的紐帶和橋梁。組織與公眾的溝通,在很大程度上依靠信息傳播,組織與公眾之間的誤解,也往往是由于信息不暢造成的。因此,一個社會組織不但要有明確的目標、符合公眾利益的政策和措施,還要充分利用傳播手段開展公關(guān)活動,贏得公眾的好感和輿論的支持,獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;關(guān)系傳播;交際;信息交流