企業(yè)文化與企業(yè)管理制度探討

時間:2022-03-06 08:50:32

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企業(yè)文化與企業(yè)管理制度探討

一、企業(yè)文化概述

企業(yè)文化,或稱組織文化,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。職工文化,也稱企業(yè)職工文化,是與企業(yè)文化相對應的文化形態(tài),職工文化以職工為本,是一種素質(zhì)文化,企業(yè)文化以企業(yè)為本,是一種管理文化。企業(yè)文化是在一定的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價值觀是企業(yè)文化的核心。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。就目前的企業(yè)文化分析來看,其具有三個方面的突出特征,其一是獨特性和繼承性。不同的企業(yè)其文化具有差異性,而這重文化可以被繼承和發(fā)展,所以說其具有獨特性和繼承性。其二是人本性和創(chuàng)新性,企業(yè)文化以人為本,對企業(yè)整體發(fā)生作用,所以說其具有人本性和創(chuàng)新性。其三是創(chuàng)新性。在不同的時代背景下,企業(yè)文化會有不同的內(nèi)容添加,這體現(xiàn)了其創(chuàng)新性。

二、企業(yè)制度概述

所謂的企業(yè)制度指的是關(guān)于企業(yè)組織、運營、管理等一系列行為的規(guī)范和模式的總稱。企業(yè)制度體系是企業(yè)全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中須共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,其表現(xiàn)形式或組成包括法律與政策、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(部門劃分及職責分工)、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等各類規(guī)范文件。簡單來講,企業(yè)制度指的是在一定的歷史條件下形成的企業(yè)經(jīng)濟關(guān)系,包括企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展中的一些重要規(guī)定、規(guī)程和行動準則。我國經(jīng)濟體制改革中提出現(xiàn)代企業(yè)制度是指建立在現(xiàn)代生產(chǎn)關(guān)系的基礎上,適應市場經(jīng)濟的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學的各種規(guī)定、規(guī)則和行動規(guī)程的統(tǒng)稱。在目前的企業(yè)管理當中,企業(yè)制度發(fā)揮這重要的作用,一方面,其為企業(yè)的管理提供統(tǒng)一的標準,這樣使得企業(yè)管理的執(zhí)行體現(xiàn)了公平和公正。另一方面,企業(yè)管理制度對于員工的主觀能動性發(fā)揮起到了積極的促進作用,實現(xiàn)了人力資源的充分利用。簡言之,企業(yè)管理制度是企業(yè)標準化管理和效率化發(fā)展的重要保障。

三、企業(yè)文化和企業(yè)制度的關(guān)系

企業(yè)文化和企業(yè)制度作為企業(yè)管理當中的重要組成部分,二者之間存在著密切的聯(lián)系,就目前的具體分析來看,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間的關(guān)系具體表現(xiàn)為四個方面。(一)管理制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。從目前的企業(yè)文化和企業(yè)關(guān)系探討來看,二者存在的顯著關(guān)系是企業(yè)制度是企業(yè)文化的重要構(gòu)成部分。從上文的企業(yè)文化分析中可以看出,企業(yè)文化涵蓋的內(nèi)容是比較廣泛的,其不僅包括了企業(yè)的物質(zhì)文化和行為文化,還包括了企業(yè)的制度文化和精神文化。簡單來講就是無論是企業(yè)的外在表現(xiàn)還是內(nèi)在精神,都是企業(yè)文化的組成成分。企業(yè)管理制度是企業(yè)在具體管理中形成的一種具有約束性的行為制度,是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,與此同時,企業(yè)制度還體現(xiàn)著企業(yè)的理念和精神,所以說其也是企業(yè)內(nèi)在的具體表現(xiàn)。綜合而言,企業(yè)管理制度既有制度文化的屬性,也具有精神文化的屬性,而這兩項內(nèi)容都是在企業(yè)文化的范疇中,因此說企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的重要組成部分。(二)管理制度體現(xiàn)企業(yè)文化。制度和企業(yè)文化的關(guān)系還體現(xiàn)在管理制度體現(xiàn)企業(yè)文化方面。從企業(yè)管理制度的具體分析來看,企業(yè)管理制度規(guī)定了企業(yè)整體以及員工個體在工作當中需要遵循的行為規(guī)范,而在這些規(guī)范內(nèi)容的具體分析中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)所信奉的價值理念,也可以了解到企業(yè)在工作方面的風格以及具體方式,所以說企業(yè)管理制度本身能夠很好的體現(xiàn)企業(yè)的文化。舉個簡單的例子,某企業(yè)在管理制度當中對于考勤制度的設計十分的詳細,尤其是其中對于遲到守時等方面的規(guī)定特別的嚴格,從這項制度的分析中可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的文化當中對于守時十分的重視。因為重視時間,所以與時間概念相聯(lián)系的企業(yè)工作效率等同樣也是企業(yè)的文化核心。簡言之,從企業(yè)管理制度的具體分析中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化的建設核心和重點。(三)制度建設推進企業(yè)文化發(fā)展。從企業(yè)文化和企業(yè)制度管理的具體分析來看,二者的第三層關(guān)系是企業(yè)制度建設推起了企業(yè)的文化發(fā)展。從具體的分析來看,企業(yè)的管理要實現(xiàn)統(tǒng)一化和標準化,必須要制定完善的規(guī)章制度,在規(guī)章制度構(gòu)建的時候,企業(yè)文化會滲入其中,換言之就是企業(yè)的管理制度會將企業(yè)的文化進行表現(xiàn),這樣,企業(yè)可以通過制度將自身的文化更加清晰和準確的進行全面性的表達。同樣,在制度建設的時候,可以對企業(yè)文化進行發(fā)掘,這樣更多優(yōu)秀的文化可以得到繼承,企業(yè)文化當中的劣質(zhì)文化可以在繼承的過程中進行舍棄。與此同時,企業(yè)制度建設還需要對外界環(huán)境進行適應,所以在對照外界環(huán)境的同時,先進文化的汲取可以豐富企業(yè)文化的內(nèi)容。簡言之,企業(yè)的制度化發(fā)展需要有核心的理念和精神體現(xiàn),而制度中體現(xiàn)的理念和精神既有企業(yè)文化的優(yōu)秀部分,又有外界的先進文化補充,因此說制度化的建設推動了企業(yè)文化的發(fā)展。(四)企業(yè)文化是企業(yè)制度長期實踐和堅持的結(jié)果積累。企業(yè)文化和企業(yè)制度之間的第四層關(guān)系是企業(yè)文化是企業(yè)制度長期堅持和實踐的結(jié)果積累。從具體的分析來看,企業(yè)文化的建設目的是要創(chuàng)造出一種氛圍,從而使企業(yè)員工達成一種默契和一種預期。對于中小型的企業(yè)和公司來講,默契更容易形成,所以在企業(yè)發(fā)展初期。企業(yè)文化的構(gòu)建相對簡單。對于大公司或者企業(yè)來講,因為企業(yè)的部門眾多,員工數(shù)量較多,所以統(tǒng)一的默契形成相對較為困難,這時候,為了加強企業(yè)員工之間的溝通從而形成默契,就需要利用科學合理的制度進行默契維系。在一種制度的堅持下,員工形成了溝通和交流的自然習慣,這時候,不需要制度,員工也能按照制度的要求進行自我的約束。當出現(xiàn)這樣的行為時,制度已經(jīng)演化成為了一種文化深深的烙印在了員工的心上。簡單來講,不斷的制度實踐和積累,使得企業(yè)的文化越來越豐富,所以說企業(yè)文化是制度在實踐和堅持之后形成的。

四、企業(yè)文化和企業(yè)制度在企業(yè)發(fā)展中的作用分析

企業(yè)文化和企業(yè)制度是企業(yè)管理當中不可缺少的重要組成部分,其在具體的企業(yè)管理中發(fā)揮這重要的作用,而要想使得這種作用發(fā)揮的更加充分,必須要對其具體的作用進行充分的認識。(一)企業(yè)文化的作用就目前的分析來看,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中具有兩方面的突出作用:第一是企業(yè)文化形成的氛圍能對企業(yè)員工形成一種無形的約束,這種約束會使得企業(yè)的管理具有更強的實性。舉個簡單的例子,某企業(yè)對于工作環(huán)境的重視度比較高,所以在企業(yè)文化建設的時候,突出了“無煙”這一條,在不斷的文化重視下,無煙成為了企業(yè)辦公室突出的文化內(nèi)容。有了該文化的約束,辦公室人員自覺的禁止了吸煙行為,使得辦公室環(huán)境建設的成效突出。第二是企業(yè)文化能夠讓員工產(chǎn)生共同的愿景,這對于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)幫助巨大。比如某企業(yè)的文化內(nèi)容有“力爭上游”,在這條內(nèi)容的影響下,有了統(tǒng)一的目標認識,而這種認識使員工有了相同的愿景,在具體努力的時候,默契度也有了明顯的加強。簡言之,企業(yè)文化既對員工形成了約束,也使員工的工作充滿了動力。(二)企業(yè)制度的作用企業(yè)制度在企業(yè)管理中也有著突出的作用發(fā)揮,而就目前的分析來看,其作用表現(xiàn)也有兩個方面:第一是企業(yè)制度提現(xiàn)了企業(yè)管理的公平性和公正性。在企業(yè)管理中,將員工的行為規(guī)范進行規(guī)定,員工的行為超出規(guī)范則需要接受相應的處罰,任何人不得例外。有了這樣的規(guī)定,企業(yè)的普通員工、管理者在制度面前實現(xiàn)了平等,整個企業(yè)的公平性和公正性得到體現(xiàn)。第二是企業(yè)制度使得企業(yè)的管理更加的簡單。因為企業(yè)制度對于具體的行為有統(tǒng)一的規(guī)定,所以這在企業(yè)管理中,按照規(guī)定的標準執(zhí)行管理制度便可以取得很好的管理效果,這極大的簡化了企業(yè)的管理流程,實現(xiàn)了企業(yè)管理的效率提升。

五、企業(yè)文化和企業(yè)制度融合的措施探討

企業(yè)文化和企業(yè)制度在融合的情況下,其作用發(fā)揮會更加的顯著,所以系統(tǒng)的討論二者的融合措施現(xiàn)實意義巨大。(一)對共生單元進行整合。業(yè)文化和企業(yè)制度要實現(xiàn)有機的融合,首要的措施是進行對共生單元的整合,而就具體的共生單元整合來看,需要做好兩方面的內(nèi)容分析:第一是對企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生點進行詳細的分析和討論。企業(yè)文化和企業(yè)制度二者的聯(lián)系密切,既有相同的地方,也有存在的差異,所以在二者融合的時候,要對相同的區(qū)域進行整理,這樣,在二者融合的時候,做好相同區(qū)域的一致性建設能夠有效避免融合拆分帶來的成本消耗增加。第二是采用科學的方法對共生內(nèi)容再建。將二者相同的部分單獨列出來,利用科學的方法對其進行排列和組合,這樣,共生的內(nèi)容無論是對于制度建設還是文化建設都能夠適用。簡言之,對企業(yè)制度和企業(yè)文化當中共生單元進行整合,其在二者當中都能夠發(fā)揮積極的作用。(二)創(chuàng)造良好的共生環(huán)境。在企業(yè)文化和企業(yè)制度的融合措施中,創(chuàng)造良好的共生環(huán)境也是一項重要的內(nèi)容。就目前的分析來看,創(chuàng)造良好的共生環(huán)境主要是提高企業(yè)家和員工素質(zhì)的人文環(huán)境。具體的方法有兩種:第一是選擇符合企業(yè)文化的高素質(zhì)人才。從具體的分析來看,高素質(zhì)人才在企業(yè)文化和企業(yè)管理制度共生中的作用顯著,所以選擇這樣的人才為企業(yè)服務,可以更好的推動企業(yè)的發(fā)展。第二是用企業(yè)文化和管理制度進行人員的培育。在企業(yè)的發(fā)展中,用良好的企業(yè)文化和企業(yè)管理制度培育更多企業(yè)所需要的人,并將這些人員留用在企業(yè)文化以及制度建設中,這樣,共生環(huán)境的建設效果會更加的顯著。(三)做好二者的互補性分析工作。在上文的分析中了解到,企業(yè)文化和企業(yè)制度存在著相同的內(nèi)容,同時也存在著有差異性的內(nèi)容。這些差異性的內(nèi)容對于文化和制度的彼此建設具有較強的互補性,所以深入的分析互補,可以使得文化和制度的聯(lián)系性更加的緊密。舉個簡單的例子,制度建設需要優(yōu)秀文化的體現(xiàn),而文化的建設也需要補充優(yōu)秀的理念和精神,因此制度建設可以吸收文化當中的優(yōu)秀部分,而文化建設又可以吸收制度當中表現(xiàn)出來的具有創(chuàng)新性的內(nèi)容。做到二者的互補,無論是企業(yè)文化建設還是制度建設,效果都會明顯的加強。

六、結(jié)束語

企業(yè)文化和企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的兩個重要因素,做好二者的分析可以為企業(yè)管理的具體執(zhí)行提供理論上的支持。就目前的分析來看,企業(yè)文化和企業(yè)制度的融合對于推進企業(yè)的進一步發(fā)展有著重要的作用,因此對二者的融合進行分析加強現(xiàn)實意義明顯。

參考文獻:

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[2]劉俊霞.企業(yè)文化與企業(yè)管理制度有效融合促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[J].城市建設理論研究:電子版,2013(22).

作者:潘玉英 單位:中城聯(lián)合投資集團