企業(yè)測(cè)量設(shè)備收發(fā)管理系統(tǒng)研究
時(shí)間:2022-08-31 08:52:42
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1開(kāi)發(fā)環(huán)境
韶鋼儀器檢部部門(mén)儀器接收管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境為:簡(jiǎn)體中文WindowsXP;VisualFoxPro5.0.
2系統(tǒng)功能
韶鋼儀器檢部部門(mén)儀器接收管理系統(tǒng)的功能:1)測(cè)量設(shè)備收發(fā)數(shù)據(jù)輸入.2)測(cè)量設(shè)備結(jié)帳數(shù)據(jù)錄入.3)收發(fā)、結(jié)帳數(shù)據(jù)的查詢、修改.4)收發(fā)單、結(jié)帳單的打?。?)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
3系統(tǒng)性能特點(diǎn)
該系統(tǒng)采用可視化面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言VisualFoxPro5.0進(jìn)行開(kāi)發(fā),全菜單操作,界面美觀清晰,功能強(qiáng).系統(tǒng)力求“方便、高效、實(shí)用”,以應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備的收發(fā)數(shù)據(jù)、結(jié)帳數(shù)據(jù)的錄入、查詢、打印為目的.1)收發(fā)數(shù)據(jù)錄入功能.測(cè)量設(shè)備收發(fā)管理系統(tǒng)的主要功能是收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入與打?。虼?,收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入界面的高效性是整個(gè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵,是整個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù)的重中之重.為了提高收發(fā)數(shù)據(jù)的輸入效率,數(shù)據(jù)的錄入界面采用了多個(gè)方便實(shí)用的設(shè)計(jì),盡可能地減少錄入工作量,提高收發(fā)效率.“送檢日期”字段自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)當(dāng)前日期,但考慮到現(xiàn)場(chǎng)檢定和特殊情況,允許手工修改此日期,效率與實(shí)用兼顧.“器具名稱(chēng)”、“送檢單位”等字段采用了單位數(shù)字代碼、單位拼音代碼與單位名稱(chēng)(漢字)三種輸入方式兼容的輸入方式,以其中任何一種方式都可完成上述內(nèi)容的輸入,充分體現(xiàn)出方便與實(shí)用性;“送檢人”與“送檢單位”自動(dòng)匹配錄入.由于企業(yè)內(nèi)各單位測(cè)量設(shè)備的送檢工作通常由相對(duì)固定的人員負(fù)責(zé),因此,在收發(fā)系統(tǒng)中建立了送檢單位、送檢人一一對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表,當(dāng)使用代碼或漢字錄入“送檢單位“后,系統(tǒng)將該送檢單位對(duì)應(yīng)的送檢人員錄入到“送檢人”字段,并顯示在錄入界面.考慮到人員可能更換,該字段同樣支持手工修改.“檢定部門(mén)”字段采用代號(hào)簡(jiǎn)化錄入.由于檢定部門(mén)只有幾個(gè),不需要使用漢字進(jìn)行記錄.將檢定部門(mén)按照量傳系統(tǒng)的等級(jí)用代號(hào)予以區(qū)分.如“010”代表國(guó)家級(jí)檢定機(jī)構(gòu),“020”代表省級(jí)檢定機(jī)構(gòu),“030”代表市級(jí)檢定機(jī)構(gòu),等等.只要熟悉分類(lèi)原則,就能對(duì)內(nèi)容一目了然.在多記錄錄入時(shí),具有記憶功能,下一記錄自動(dòng)復(fù)制上一記錄的內(nèi)容,避免相同內(nèi)容的重復(fù)輸入,并實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)時(shí)光標(biāo)自動(dòng)返回“編號(hào)”字段,并自動(dòng)清除“編號(hào)”字段內(nèi)容,輸入一字段內(nèi)容后回車(chē),光標(biāo)自動(dòng)進(jìn)入下一字段,記錄末字段處回車(chē),則自動(dòng)存儲(chǔ)該記錄,并復(fù)制該記錄內(nèi)容,供下一記錄修改.錄入界面布局科學(xué)合理.錄入界面充分考慮到數(shù)據(jù)修改的可能性,修改可能性小的數(shù)據(jù)在前面,修改可能性大的在后面,這樣,修改數(shù)據(jù)時(shí),最大程度地避免了來(lái)回移動(dòng)鼠標(biāo)的操作,只要回車(chē)就可依次進(jìn)入下一個(gè)修改字段,減少了任何一個(gè)不必要的操作.為了充分提高錄入界面操作的方便性,在“器具名稱(chēng)”、“送檢單位”等字段的錄入框內(nèi),只要右擊或雙擊就能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)表記錄的增加或修改,以便及時(shí)添加或修改器具名稱(chēng)、送檢單位的相應(yīng)代碼及送檢人員信息.即時(shí)添加或修改的信息,及時(shí)在錄入界面使用,處處體現(xiàn)“效率、實(shí)用與方便”的設(shè)計(jì)思想.2)數(shù)據(jù)查詢功能.通過(guò)對(duì)日常數(shù)據(jù)查詢功能的調(diào)研,系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)查詢界面,主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)表選擇、查詢時(shí)段、查詢條件、查詢條件合并方式(與、或),以及查詢的排序字段和方式,查詢方式靈活,查詢結(jié)果界面自動(dòng)計(jì)算并顯示記錄數(shù)、測(cè)量設(shè)備數(shù)量,對(duì)于費(fèi)用查詢,則自動(dòng)顯示累計(jì)檢定費(fèi)用,功能合理、實(shí)用,滿足了日常數(shù)據(jù)查詢的要求.3)數(shù)據(jù)打印功能.由于企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,考慮到各單位每次送檢的量一般都不大,收發(fā)系統(tǒng)在打印功能上,對(duì)送檢委托單、結(jié)帳通知單皆實(shí)行按記帳憑證紙大小打印,既節(jié)約了紙張,又方便送檢人員保存與攜帶單據(jù).打印內(nèi)容中自動(dòng)計(jì)算頁(yè)碼、頁(yè)數(shù),自動(dòng)添加測(cè)量設(shè)備累計(jì)數(shù)量,在收費(fèi)通知單上,還自動(dòng)累計(jì)檢定費(fèi)用以及銀行帳號(hào)信息.考慮到完檢情況與結(jié)帳的需要,結(jié)帳通知單打印功能支持同一送檢單位記錄的任意選取功能,方便了具體的結(jié)帳工作,充分體現(xiàn)方便、實(shí)用的特點(diǎn).4)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性.系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),屏蔽了FoxPro系統(tǒng)菜單和命令窗口,并接管Esc和Error處理,避免了對(duì)數(shù)據(jù)的誤操作,為數(shù)據(jù)的安全提供了保證.整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)“方便、高效、實(shí)用”的設(shè)計(jì)思想,最大限度地發(fā)揮出計(jì)算機(jī)輸入、查詢效率高的優(yōu)勢(shì).
4系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1.圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意5數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)流向?yàn)榱梭w現(xiàn)方便、實(shí)用、高效的特點(diǎn),系統(tǒng)采用多數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì).系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表主要包括:最近一次測(cè)量設(shè)備收發(fā)數(shù)據(jù)表、器具名稱(chēng)代碼表、單位名稱(chēng)代碼及送檢人員表、送檢測(cè)量設(shè)備歷史數(shù)據(jù)表、未結(jié)帳測(cè)量設(shè)備數(shù)據(jù)表、已結(jié)帳測(cè)量設(shè)備數(shù)據(jù)表.測(cè)量設(shè)備收發(fā)數(shù)據(jù)錄入后,數(shù)據(jù)進(jìn)入最近一次測(cè)量設(shè)備收發(fā)數(shù)據(jù)表,以實(shí)現(xiàn)快捷的送檢委托單重新打印;經(jīng)打印完成后的確認(rèn),數(shù)據(jù)進(jìn)入測(cè)量設(shè)備歷史數(shù)據(jù)表和未結(jié)帳測(cè)量設(shè)備表,未結(jié)帳測(cè)量設(shè)備經(jīng)結(jié)帳打印后確認(rèn),數(shù)據(jù)進(jìn)入已結(jié)帳測(cè)量設(shè)備數(shù)據(jù)表.這種數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的特點(diǎn)是,盡量減少了對(duì)數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)表的操作,效率高,查詢、錄入操作快捷、便利.6系統(tǒng)應(yīng)用效果經(jīng)過(guò)多年使用,該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠,使用方便、高效、實(shí)用,大大提高了計(jì)量器具收發(fā)工作效率,達(dá)到了設(shè)計(jì)目的,取得了良好的應(yīng)用效果.
作者:周光學(xué) 鄭自成 黃晟 單位:寶鋼集團(tuán)廣東韶關(guān)鋼鐵有限公司
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