檔案人員素質(zhì)管理模式論文

時(shí)間:2022-01-12 03:58:37

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檔案人員素質(zhì)管理模式論文

一、檔案管理工作需要通過不斷學(xué)習(xí)而提升自身綜合素質(zhì)水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高,越來越多的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,同樣在檔案管理工作中,人們對(duì)科學(xué)信息技術(shù)也有著獨(dú)鐘的青睞,大量的電子文件得到了廣泛的應(yīng)用,這是由于其具有著一定的保存簡(jiǎn)易性、操作簡(jiǎn)單性、可編輯等特點(diǎn),因此,其被廣泛的應(yīng)用于檔案管理活動(dòng)中,另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,因此,相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作,從而有效保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求,則需要督促他們通過各種途徑的學(xué)習(xí),而提高自身的綜合素質(zhì)水平,使其具備一定的與時(shí)俱進(jìn)的管理思想理念,能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合與歸納,并且結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,積極發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)驗(yàn)中所存在的問題而給予相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行解決,從而使得當(dāng)代檔案管理水平得到進(jìn)一步提升,進(jìn)而有效保障當(dāng)代檔案管理工作順利開展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平

根據(jù)目前來看,我國(guó)當(dāng)代檔案管理工作主要分為以下兩個(gè)方面,首先,對(duì)檔案進(jìn)行保存與管理。檔案的保護(hù)工作是保障其完整性與安全性的活動(dòng),從而為后期應(yīng)用提供有力保障,而檔案的管理工作是指對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù),并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作,從而更好的為國(guó)內(nèi)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù);其次,檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應(yīng)用。通過當(dāng)前檔案管理部門與相關(guān)部門之間的合作情況來看,檔案管理工作除了對(duì)檔案信息進(jìn)行保管工作以外,還需要為檔案信息高效應(yīng)用提供有力相應(yīng)服務(wù),從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動(dòng)中的價(jià)值,由此可以看出,檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)對(duì)檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動(dòng)具有著十分重要的作用,因此,其服務(wù)意識(shí)水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平,同時(shí),對(duì)檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述,通過提高當(dāng)前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平,不僅有利于提高檔案管理工作水平,而且還有利于提高檔案信息資料的價(jià)值,因此,筆者認(rèn)為需要通過提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平,即可實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的,因此,相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當(dāng)今科學(xué)檔案管理方式對(duì)檔案信息進(jìn)行保存與管理,從而有效提高檔案管理工作效率,進(jìn)而保障國(guó)內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹立創(chuàng)新意識(shí)以提高檔案管理水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高,人們對(duì)提高檔案管理水平提出了更高的要求,為了使得檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提升,則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理工作思想,而且還需要具備有創(chuàng)新能力,從而有效推動(dòng)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展,因此,對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作而言,創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì),這不僅是當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求,而且也是檔案管理工作未來發(fā)展形勢(shì)所決定的。另外,隨著科學(xué)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中,使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合,其中,檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用,如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想,則不僅不適應(yīng)當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求,而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展,因此,作為新時(shí)期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平以及相應(yīng)業(yè)務(wù)能力,從而更進(jìn)當(dāng)前管理模式,將低水平的管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,進(jìn)而有效提高檔案管理工作水平,同時(shí),相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力,從而有效提高檔案管理工作效率,進(jìn)而提升國(guó)內(nèi)檔案管理實(shí)效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外,還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開展以及提高其工作效率的重要保障,因此,檔案管理工作人員需要通過學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí),熟練掌握檔案管理科學(xué)技術(shù)的操作應(yīng)用,從而有效提高檔案管理工作效率。另外,相關(guān)檔案管理工作人員通過提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,不僅有利于提高檔案管理工作效率,而且還能夠針對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問題進(jìn)行分析,從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平,由此可以看出,檔案管理工作人員通過不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,無論對(duì)檔案管理工作效率而言,還是對(duì)檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述,在當(dāng)代檔案管理工作中,檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平,而且還需要具備有創(chuàng)新能力,從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障,進(jìn)而有效推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展,繼而為檔案信息資料的歷史價(jià)值以及現(xiàn)實(shí)價(jià)值提供有力保障。

五、結(jié)語

綜上所述,本文以上將檔案管理工作人員提高其自身綜合素質(zhì)水平的相關(guān)有效措施以及建議進(jìn)行了分析與介紹,從而使得檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展需求,進(jìn)而更進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,繼而有效保障檔案的可靠性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性。另外,筆者希望通過本文的敘述能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究學(xué)者以及檔案管理工作人員提供一定的寶貴參考借鑒意義,從而全面提高我國(guó)檔案管理工作水平,進(jìn)而有效保障檔案的可靠性與準(zhǔn)確性,繼而為檔案的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值提供有力保障。

作者:王鸞單位:通化市黃金管理局