新經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新探討
時間:2022-04-26 03:15:12
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摘要:在我國新經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,醫(yī)院整體發(fā)展不斷加快,財務(wù)管理趨于復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需要,必須對醫(yī)院財務(wù)管理方式進(jìn)行合理創(chuàng)新。本文通過醫(yī)院財務(wù)管理中的存在問題,提出了相關(guān)的創(chuàng)新管理方式,為醫(yī)院財務(wù)管理的優(yōu)化提供參考意見。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì);醫(yī)院;財務(wù)管理
醫(yī)療行業(yè)是我國發(fā)展的保障性基礎(chǔ)之一,而醫(yī)院做為醫(yī)療行業(yè)的主體其發(fā)展關(guān)乎國計民生。醫(yī)院有著公共事業(yè)屬性,但其穩(wěn)步發(fā)展需要有效的管理方式,而財務(wù)管理做為管理方式的核心被醫(yī)院愈加重視。隨著我國新醫(yī)改措施的逐步深化,以及愈加激烈的市場化競爭機(jī)制,在這樣的新經(jīng)濟(jì)背景下,醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新管理模式成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重。
一、醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
(一)缺乏有效的預(yù)算管理。部分醫(yī)院的預(yù)算管理還局限在財政預(yù)算的范圍內(nèi),這是由于我國醫(yī)院歷史特性造成的,財政預(yù)算的預(yù)算管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展需求。我國也從政策角度,提出醫(yī)院建立全面預(yù)算制度,但從目前來看,部分醫(yī)院全面預(yù)算體系的建立較為粗獷,對全面預(yù)算體系所包含內(nèi)容沒有準(zhǔn)確的理解及執(zhí)行,仍然局限于原有的醫(yī)院預(yù)算模式,并沒有將醫(yī)院的所有預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,導(dǎo)致醫(yī)院全面預(yù)算體系建立模糊,影響醫(yī)院有效的財務(wù)管理。(二)缺乏合理的成本管理。部分醫(yī)院缺乏有效的成本管控,由于醫(yī)院的特殊性,部分醫(yī)院財政資金是由政府撥款而來,造成醫(yī)院對成本管控概念十分淡薄,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)及醫(yī)療器材的資源浪費(fèi)。醫(yī)院的成本由人工成本、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)、管理費(fèi)用等多項構(gòu)成,成本構(gòu)成的多樣性使得醫(yī)院成本管控空間較大,但由于成本概念的缺失,使得成本管控中沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,管理模式簡單,沒有做到物盡其用,往往以需求性為主,只要有需求就領(lǐng)用或購買,缺乏合理規(guī)劃性,造成醫(yī)院雖然盈利,但成本負(fù)擔(dān)極大,影響醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。(三)缺乏完善的信息化建設(shè)。隨著科技水平的進(jìn)步,信息化管理已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)中,但部分醫(yī)院信息化建設(shè)較慢,部分可以用信息系統(tǒng)替代的工作仍然需要人工操作來完成,降低了工作效能,使醫(yī)院無法集中經(jīng)濟(jì)提升醫(yī)療質(zhì)量及發(fā)展建設(shè)。比如,醫(yī)院財務(wù)核算工作,部分醫(yī)院仍然以傳統(tǒng)票據(jù)做為核算憑證,并未將票據(jù)信息以數(shù)據(jù)形式傳入到信息系統(tǒng)中,為核算工作帶來較大的工作量。部分醫(yī)院雖然建立信息系統(tǒng),但沒有與其它職能部門建立連接,各部門信息系統(tǒng)完全孤立,形成信息孤島,使信息無法有效互通,這就無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析,無法為醫(yī)院決策帶來有效的數(shù)據(jù)依據(jù),降低了醫(yī)院的管理效能,同時也給醫(yī)院財務(wù)管理帶來困難。(四)缺乏科學(xué)的財務(wù)分析及績效評價。醫(yī)院有效的財務(wù)管理,離不開管理會計的有效應(yīng)用,而醫(yī)院財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷闹匾D(zhuǎn)變過程,就是對醫(yī)院進(jìn)行有效的財務(wù)分析及績效評價?,F(xiàn)階段部分醫(yī)院由于客觀因素,無法形成客觀準(zhǔn)確的財務(wù)分析,造成醫(yī)院缺乏有效的優(yōu)化措施,長此以往,甚至?xí)斐舍t(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,阻礙醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。部分醫(yī)院沒有建立績效評價體系,績效評價指標(biāo)簡單粗暴,往往以盈利為主要參考指標(biāo),并沒有考量醫(yī)院工作人員的服務(wù)、態(tài)度、責(zé)任等,進(jìn)而造成績效分配的不合理,導(dǎo)致醫(yī)院工作人員缺乏主觀能動性,降低工作人員的工作熱情。
二、醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新策略
(一)建立全面預(yù)算體系。首先,根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展階段及特性,制定全年預(yù)算指標(biāo),并進(jìn)行合理分配,將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)至各職能部門。而后,各職能部門按照預(yù)算要求進(jìn)行細(xì)化,分類分項的將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,并明確各項預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任人。再者,所有職能部門將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化后,匯總至醫(yī)院財務(wù)部門,財務(wù)部門進(jìn)行初步的預(yù)算審核,符合預(yù)算要求的通過審核,不符合的則需要相應(yīng)部門進(jìn)行修改,最終通過審核后,形成醫(yī)院整體的預(yù)算指標(biāo)。最后,進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,財務(wù)部門要實(shí)時監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況,在無特殊情況下,預(yù)算不得修改及超出。并及時與各職能部門溝通,告知預(yù)算執(zhí)行情況,確保各職能部門預(yù)算資金的合理使用。另外,事后要對各職能部門預(yù)算使用情況作出評價,對各項問題進(jìn)行總結(jié)及分析,避免問題的重復(fù)發(fā)生,進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化全面預(yù)算體系的實(shí)際使用。(二)提升成本管理。首先,需要分析成本構(gòu)成要素,分析成本動因,避免無效成本支出,使所有成本支出有據(jù)可查,提升成本管理效能。比如采購成本,對醫(yī)院實(shí)際需求進(jìn)行整體規(guī)劃,避免大額資金采購設(shè)備設(shè)施后的閑置。而后,根據(jù)預(yù)算對成本進(jìn)行有效管控,對于預(yù)算內(nèi)成本支出可以不做特殊報備,但一旦超出預(yù)算,必須對成本支出進(jìn)行說明,并經(jīng)過醫(yī)院財務(wù)部門及管理層批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。在成本管控過程中,要對成本支出明確實(shí)際負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對具體事宜進(jìn)行管控,確保成本管理的有效性。另外,財務(wù)部門要及時與成本支出部門進(jìn)行有效溝通,告知成本使用情況,確保職能部門對成本合理規(guī)劃,避免使用成本超出預(yù)算。再者,強(qiáng)化各部門的成本管控意識,通過定期培訓(xùn)及宣導(dǎo),使所有醫(yī)院工作人員建立成本控制意識,提升人員的主觀能動性,形成自主節(jié)約的良好企業(yè)氛圍。最后,需要將成本管控加入到績效考核體系中,對成本管控較好的人員或部門進(jìn)行獎勵,提升醫(yī)院工作人員節(jié)約成本的熱情,推動醫(yī)院成本管理效能,確保醫(yī)院穩(wěn)步健康發(fā)展。(三)完善信息化建設(shè)。一是強(qiáng)化信息系統(tǒng)功能,醫(yī)院根據(jù)自身特性,針對性的建立信息化系統(tǒng),使軟件系統(tǒng)能夠替代基礎(chǔ)性人工操作,節(jié)省大量人工操作的同時,提升工作效率,并能夠使各部門人員集中精力,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,優(yōu)化工作內(nèi)容。比如財務(wù)管理方面,能夠使財務(wù)會計節(jié)省以往票據(jù)核查工作的時間,直接進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,節(jié)省精力更多的參與到管理中來,使得財務(wù)會計逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,提升財?wù)管理工作質(zhì)量。二是建立數(shù)據(jù)共享中心,醫(yī)院各職能部門信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一制定,各職能部門使用的是統(tǒng)一系統(tǒng)的不同功能模塊,使得各部門信息能夠在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),形成數(shù)據(jù)共享中心,有效避免信息孤島的產(chǎn)生,使得財務(wù)部門與各職能部門能夠建立連接,實(shí)時監(jiān)管各職能部門動態(tài),確保財務(wù)管理的時效性。三是強(qiáng)化信息化系統(tǒng)安全性,信息化系統(tǒng)的建立使得醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r查詢及導(dǎo)出,這也使醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了外泄的可能,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)外泄則很可能帶來醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。這就需要醫(yī)院建立嚴(yán)格的信息管控制度,醫(yī)院按照不同部門工作人員的工作內(nèi)容及級別,針對性的建立信息權(quán)限,使得醫(yī)院各級人員能夠利用信息系統(tǒng)幫助工作,而不導(dǎo)致醫(yī)院核心信息的外泄。(四)強(qiáng)化財務(wù)分析及績效評價。首先,按時對醫(yī)院現(xiàn)階段的財務(wù)情況做出分析,針對性的找出醫(yī)院財務(wù)管理中的實(shí)際問題,財務(wù)分析中需要包含對醫(yī)院盈利水平、償債水平、運(yùn)營水平、成本及預(yù)算執(zhí)行等情況的分析,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,避免財務(wù)風(fēng)險的進(jìn)一步惡化,確保醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。而后,通過財務(wù)分析為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù),以財務(wù)報告形式上報,使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對現(xiàn)階段醫(yī)院的整體情況心中有數(shù),為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展指明方向。最后,建立完善的績效評價體系,使得績效評價的科學(xué)性、合理性、公正性,確保醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效推進(jìn)及完成。另外,將績效分配結(jié)果與薪酬管理相結(jié)合,將醫(yī)院員工對醫(yī)院的付出與薪酬關(guān)聯(lián),能夠有效提升員工的主觀能動性,使個人目標(biāo)符合公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)合力效應(yīng),有效推進(jìn)公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語
總而言之,財務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院財務(wù)管理必須結(jié)合自身特性實(shí)施針對性的優(yōu)化方案,進(jìn)而使財務(wù)創(chuàng)新管理能夠真正提升醫(yī)院管理效能,確保醫(yī)院健康良性發(fā)展。
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作者:李榮珍 單位:臨汾市中心醫(yī)院財務(wù)科