公共圖書館數(shù)字資源應(yīng)用探求論文

時間:2022-12-04 03:33:00

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公共圖書館數(shù)字資源應(yīng)用探求論文

[摘要]本文概述了公共圖館數(shù)字資源利用現(xiàn)狀,分析了影響公共圖書館數(shù)字資源利用的主要因素,提出了提高公共圖書館數(shù)字資源利用率的幾點措施。

[關(guān)鍵詞]公共圖書館;數(shù)字資源;利用率

1公共圖書館數(shù)字資源利用現(xiàn)狀

數(shù)字資源是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)、高密度存儲技術(shù)以及多媒體技術(shù)將文字、音頻、視頻等信息數(shù)字化,并通過因特網(wǎng)傳輸提供給人們使用的資源。數(shù)字資源可分為三種類型:一是商業(yè)數(shù)據(jù)庫,二是自建數(shù)據(jù)庫,三是網(wǎng)絡(luò)資源(數(shù)據(jù)庫除外)。與傳統(tǒng)印刷型資源相比較,數(shù)字資源具有不受時空限制、檢索和傳遞速度快、使用靈活方便、支持多用戶同時使用等特點。目前,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的公共圖書館,特別是省級以上公共圖書館以及其他經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)文獻(xiàn)購置經(jīng)費情況良好的公共圖書館,在數(shù)字資源的建設(shè)上都有很大的投入,購買和自建了不少的數(shù)據(jù)庫,數(shù)字資源成了整個館藏體系的重要組成部分。然而,有調(diào)查表明,各公共圖書館引進或自建的資源數(shù)據(jù)庫除少數(shù)利用率較高外,大部分利用率不高,有的利用率很低。以筆者所在的浙江圖書館為例,為了開發(fā)、開放更多方便讀者的網(wǎng)上服務(wù),完善我館的網(wǎng)站建設(shè),2006年6月圖書館對到館讀者進行了隨機抽樣調(diào)查。一共發(fā)放908份調(diào)查表,回收了865份,回收率為95.3%。調(diào)查結(jié)果顯示:在“經(jīng)常使用的網(wǎng)站欄目”項中,選擇數(shù)字資源的讀者占17.2%;在“目前使用的圖書館網(wǎng)上服務(wù)”項中,選擇使用數(shù)據(jù)庫檢索的讀者占22.2%;在“讀者選擇使用欄目”項中,選擇專業(yè)數(shù)據(jù)庫的讀者占47.4%。由此可見,數(shù)字資源的利用率并不高。目前,各公共圖書館對數(shù)字資源的建設(shè)都很重視,不少圖書館開始朝著數(shù)字化方向發(fā)展??墒?,數(shù)字資源的利用率未能與數(shù)字資源的建設(shè)同步增長。這是我們的服務(wù)不到位,還是因為我們的讀者對數(shù)字資源不感興趣呢?數(shù)字資源不能充分發(fā)揮作用,勢必會給公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)帶來消極影響,這個問題很值得研究。

2影響公共圖書館數(shù)字資源利用率的四大因素

2.1數(shù)字資源建設(shè)缺乏實用性、針對性

目前,國內(nèi)各種類型圖書館購置的數(shù)據(jù)庫以文摘索引數(shù)據(jù)庫、全文期刊數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為主。這些數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性很強,比較適合教師與科研人員教學(xué)或科研需要,因此對高校和科研機構(gòu)圖書館來說是必須的,并且一般都具有很高的利用率。而對公共圖書館來說,其實用性就值得商榷。國家圖書館2002年對ElsevierScience全文期刊數(shù)據(jù)庫的利用有過詳細(xì)統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)其利用量只有清華大學(xué)同期利用量的4.08%,只有中科院圖書館的5.32%。我館也采購了EBSCO、NetLibrary等外文數(shù)據(jù)庫,使用率也比較低,即使《中國學(xué)術(shù)期刊》之類常用數(shù)據(jù)庫,與杭州市的高校圖書館相比,其利用率也存在明顯差距。公共圖書館的讀者分散、層次不一、需求復(fù)雜,如果公共圖書館一味地購買學(xué)術(shù)性或稀有性資源,完全套用高校和科研機構(gòu)圖書館的數(shù)字資源建設(shè)模式,所引進的數(shù)據(jù)庫缺少針對性、實用性,就不能充分滿足讀者多樣的需求,勢必造成資源的浪費,影響圖書館數(shù)字資源的使用效益。[1]

2.2館內(nèi)使用模式的限制

出于著作權(quán)保護和商家銷售策略的原因,圖書館購買的數(shù)據(jù)庫絕大多數(shù)限于館內(nèi)使用,或是封閉式鏡像,或是采用IP控制,前者還需要很大的硬件投入與維護。這種館內(nèi)使用模式難以適應(yīng)公共圖書館用戶分散性、需求多樣性的特點。由于高校和科研機構(gòu)圖書館都有本單位明確的讀者對象,用IP控制方式可以使用戶在家里、辦公室、宿舍或?qū)嶒炇业葘儆谛?院)局域網(wǎng)IP段的任何一臺電腦都可以訪問利用。對公共圖書館來說,情況卻完全不一樣,它的IP段在其館舍內(nèi),讀者要利用圖書館購買的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,只能到圖書館來,因此難以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫不受時間、地點限制的特點。部分讀者不愿只為查找?guī)灼墨I(xiàn)而耗時耗力到圖書館來,轉(zhuǎn)而利用互聯(lián)網(wǎng)上的開放性資源尋找其他替代文獻(xiàn)。[2]從而使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫在公共圖書館的利用率大打折扣。

2.3公共圖書館對數(shù)字資源的宣傳和對用戶的培訓(xùn)不夠

公共圖書館是為公眾服務(wù)的社會文化機構(gòu),它的讀者除了部分教學(xué)科研人員外,更多的是中小學(xué)生、普通公民,其中不少讀者經(jīng)濟比較困難、文化程度不高,他們在數(shù)字資源的獲取能力上無疑屬于弱勢群體,對數(shù)字資源的認(rèn)知度比較低。因此,從實際利用情況看,雖然部分讀者已了解并開始使用常見的數(shù)據(jù)庫資源,但總的來看普及度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。[3]圖書館引進數(shù)字資源后,只是通過網(wǎng)頁進行推薦,很少再做深入的宣傳介紹和引導(dǎo),使得相當(dāng)數(shù)量的讀者根本就不知道圖書館可以提供哪些數(shù)字資源。在我們的虛擬參考咨詢服務(wù)里,經(jīng)常會有讀者詢問如何進行資源檢索,可以檢索哪些資源,這充分說明我們的宣傳沒有跟進,服務(wù)沒有到位,致使大量有價值的數(shù)字資源沉睡庫底。

2.4檢索方法繁瑣,檢索效率不高

信息技術(shù)迅猛發(fā)展,各類電子圖書、電子期刊和數(shù)據(jù)庫層出不窮,各個數(shù)據(jù)庫的檢索平臺各不相同,數(shù)據(jù)庫收錄的內(nèi)容重復(fù)現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重,還存在版權(quán)、收費等問題。因此,讀者在檢索某個課題時,必須分別逐個進行重復(fù)的步驟進入不同的數(shù)據(jù)庫,檢索結(jié)果還會重復(fù),查全率、查準(zhǔn)率都比較低,這也是影響公共圖書館數(shù)字資源利用率的主要原因之一。

3提高公共圖書館數(shù)字資源利用率之對策

3.1公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)公共圖書館服務(wù)全社會的特點

公共圖書館作為一個為全民服務(wù)的文化機構(gòu),在數(shù)字資源建設(shè)上,除了要考慮到教學(xué)科研人員需要外,還需要考慮到為數(shù)更多的普通讀者的需要,使公共圖書館的數(shù)字資源能惠及整個社會群體。購買一些學(xué)術(shù)性、專業(yè)性數(shù)據(jù)庫是完全必要的,但應(yīng)該把更多的精力財力放在提供法律法規(guī)政策、教育就業(yè)培訓(xùn)、文化藝術(shù)娛樂等與群眾工作生活密切相關(guān)的普及性、實用性資源上,努力做到貼近時代、貼近普通民眾的文化需求。[4]現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量巨大,各種信息質(zhì)量不一、真?zhèn)尾⒋?,對科學(xué)研究而言,除了可以廣見聞、知消息外,真正有科研價值的并不多,但對普通公眾來說基本上都是有實用價值的信息。這些信息大量是免費的,公共圖書館可以有選擇、有針對性地對某些方面或某些類型的網(wǎng)絡(luò)資源進行采集和保存,將它們組織成自己的數(shù)字資源的一部分。全國各級人大和政府各部門都公開大量的法律法規(guī)條例,它們都是與居民的工作、生活密切相關(guān)的,但這些信息存于各部門的門戶網(wǎng)站,并非每個人都能了解到。公共圖書館就應(yīng)廣泛收集、集成相關(guān)政務(wù)信息,向讀者提供這方面的咨詢服務(wù)。除此之外,公共圖書館也可立足于本地,圍繞本地區(qū)工農(nóng)商貿(mào)等經(jīng)濟建設(shè)的特點和文化體育日常生活的需要,自建各種類型、各種主題的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,方便普通居民。如鞋業(yè)是溫州市的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也是溫州最具地方色彩的一個行業(yè),溫州市圖書館就于2001年自建了“中國鞋都圖書館”,為制鞋人士提供全方位的信息咨詢、資料檢索、鞋樣設(shè)計、專業(yè)培訓(xùn)、多媒體制作等一系列服務(wù)。

3.2不同地域、不同層級的公共圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上應(yīng)有不同的側(cè)重面

公共圖書館由各級文化行政部門領(lǐng)導(dǎo),自上而下形成一個從國家圖書館到街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館所構(gòu)成的體系。在這個圖書館體系中,大城市和省會城市的公共圖書館擁有豐富的學(xué)術(shù)信息資源與地方信息資源,擁有較為先進的信息技術(shù)與信息服務(wù)人才,因此,它們實際上起到了地區(qū)性中心圖書館的作用,必須承擔(dān)為科學(xué)研究和管理決策服務(wù)的任務(wù)。所以這類圖書館的數(shù)字資源建設(shè)要學(xué)術(shù)科研與知識信息普及并重。縣(區(qū))級和街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共圖書館更多地承擔(dān)著基礎(chǔ)文獻(xiàn)信息服務(wù)和普及文化科技知識的任務(wù),這一類型的圖書館可考慮購置一些偏重文化普及的商業(yè)數(shù)據(jù)庫。在經(jīng)濟條件允許的情況下也可考慮一些價格不高的學(xué)術(shù)性專業(yè)性數(shù)據(jù)庫,用有限的資金引進切合本館實際并且利用率高的數(shù)據(jù)庫。

3.3構(gòu)建數(shù)字資源系統(tǒng)整合平臺,簡化檢索過程

由于數(shù)據(jù)庫不能統(tǒng)一檢索,給讀者查找信息帶來極大不便。這就要求圖書館通過一定的方式,將數(shù)字資源有效地整合到一起。數(shù)字資源的整合是一個由計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)構(gòu)成的系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)字資源的集中管理,跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫檢索。換言之,也就是對不同的數(shù)字資源實現(xiàn)無縫集成,建立統(tǒng)一的索引,實現(xiàn)數(shù)字資源的統(tǒng)一入口檢索和排序等,然后根據(jù)用戶的需要,經(jīng)過用戶沒有感知的一系列中間處理過程,如經(jīng)過啟動標(biāo)引系統(tǒng)、經(jīng)過翻譯處理、利用信息導(dǎo)航和搜索引擎調(diào)用不同的數(shù)字資源進行信息查找,最后把檢索的結(jié)果經(jīng)過整理和去重后回饋給用戶。[5]讓用戶可以通過一個檢索入口檢索到所有館藏數(shù)字資源,而且是統(tǒng)一的檢索、瀏覽界面。這就是我們所說的高效檢索。公務(wù)員之家

3.4加強館藏數(shù)字資源宣傳,使廣大讀者對數(shù)字資源有所了解

圖書館的一切工作都是為了更好地為讀者服務(wù),最大限度地滿足讀者的需求。圖書館不斷地創(chuàng)新、不斷地豐富館藏建設(shè)、豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源,其目的都是為了服務(wù)于讀者。而大多數(shù)讀者可能對圖書館的工作和現(xiàn)狀一無所知或了解甚少。雖然圖書館投入了大量資金和人力,建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),豐富了網(wǎng)絡(luò)資源,但是如果忽視了對外宣傳工作,仍以守株待兔的工作方式等待讀者上門,那么再好的網(wǎng)絡(luò)資源無人知曉,也不能很好地為讀者服務(wù)。[6]可見,要讓數(shù)字資源得到充分利用,就必須對數(shù)字資源進行宣傳。要充分利用圖書館網(wǎng)站,介紹圖書館新購買的數(shù)據(jù)庫及使用方法,讓讀者隨時了解圖書館數(shù)字資源的最新動態(tài)。要在圖書館大廳開辟數(shù)字資源宣傳欄,把宣傳工作做得更細(xì)致、更深入,增進讀者利用圖書館數(shù)字資源的意識。還可以向讀者發(fā)放包含有館藏數(shù)字資源介紹等內(nèi)容的宣傳手冊,使來館讀者對館藏資源有初步了解??傊?,采取多種宣傳方式,擴大宣傳范圍,使更多的讀者對數(shù)字資源有所認(rèn)識,這是提高數(shù)字資源利用率的關(guān)鍵。

3.5加強用戶培訓(xùn),提高讀者利用館藏數(shù)字資源的技能

公共圖書館的讀者在利用數(shù)字資源方面多數(shù)還存在一定的困難,圖書館應(yīng)該把培養(yǎng)讀者的信息意識與獲取信息的能力,作為自己的責(zé)任和義務(wù),積極開展多種形式的教育和培訓(xùn)工作,定期或不定期的開展網(wǎng)絡(luò)資源使用技術(shù)講座活動,激發(fā)用戶的信息需求,提高用戶獲取信息的能力。舉辦各種短期培訓(xùn)班,采取上機實際操作,使他們掌握數(shù)字資源的檢索方法,隨時獲取自己所需的信息。這些講座或培訓(xùn)要體現(xiàn)公共圖書館的社會公益性,都應(yīng)是免費的。[7]這樣做既使讀者對圖書館產(chǎn)生信賴與親近感,也對圖書館的數(shù)字資源進行了宣傳,有利于提高圖書館數(shù)字資源的利用率。

[參考文獻(xiàn)]

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