導(dǎo)語(yǔ)：高校圖書館贈(zèng)書工作的問(wèn)題研究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、贈(zèng)書工作的意義

贈(zèng)書對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)是圖書采訪的途徑之一，不論捐贈(zèng)者對(duì)圖書館的贈(zèng)予是屬于金錢或書籍資料，均能增加圖書館資源。這種非以營(yíng)利為目的的行為，不僅是大眾對(duì)圖書館友好公共關(guān)系的具體表現(xiàn)，也隱含了捐贈(zèng)者反饋社會(huì)的實(shí)質(zhì)意義。贈(zèng)書是圖書館充實(shí)館藏的重要途徑，除了可以免費(fèi)搜集資料，節(jié)省購(gòu)書經(jīng)費(fèi)外，對(duì)于未公開發(fā)售及有價(jià)值的非賣品著作，也必須通過(guò)“索贈(zèng)”向研究單位或作者個(gè)人索取。因此，在圖書館的采訪計(jì)劃中，贈(zèng)書工作是不應(yīng)該受到忽視的。圖書館不論是主動(dòng)要求索贈(zèng)或被動(dòng)接受贈(zèng)與，通?；谝韵聨讉€(gè)要素來(lái)進(jìn)行贈(zèng)書工作：

（1）增加館藏量：圖書館藏量的多少是圖書館評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限下，圖書館考慮多采取這一免費(fèi)途徑，以增加藏書絕對(duì)數(shù)量。

（2）經(jīng)費(fèi)被大幅刪減：由于出版品價(jià)格逐年上漲，圖書館購(gòu)買能力相對(duì)降低，經(jīng)費(fèi)限制使得贈(zèng)書在采訪工作上顯得更加重要。

（3）歷史性館藏建立：基于研究及學(xué)術(shù)上需要，對(duì)于已絕版的資料，通常經(jīng)由“索贈(zèng)”渠道獲得。

（4）搜集未公開發(fā)行資料：某些學(xué)術(shù)團(tuán)體或研究機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)研究或發(fā)表的會(huì)議論文，并不對(duì)外公開發(fā)售，必須向該研究單位或作者本人要求贈(zèng)書。而一些不通過(guò)營(yíng)利性出版渠道發(fā)行的灰色文獻(xiàn)，也要通過(guò)“索贈(zèng)”方式取得。

（5）有價(jià)值的私人收藏：有些學(xué)者教授擁有非常豐富的私人藏書，尤其是文史方面的資料，由于年代久遠(yuǎn)，往往不易搜集。在一些大學(xué)校園，教授在退休之際，常常會(huì)將私人藏書捐贈(zèng)圖書館。因此私人收藏也是圖書館發(fā)展特色館藏的重要來(lái)源。

二、贈(zèng)書工作的類型及遭遇問(wèn)題

就贈(zèng)書的類型來(lái)分，主要可分成：請(qǐng)求贈(zèng)書、主動(dòng)贈(zèng)書及捐款等三類。

（1）請(qǐng)求贈(zèng)書：圖書館基于節(jié)省經(jīng)費(fèi)或是無(wú)法購(gòu)得的書和某些特殊主題的書籍，向出版者或出版機(jī)關(guān)或收藏者“索贈(zèng)”。

（2）主動(dòng)贈(zèng)書：由出版者或出版機(jī)關(guān)主動(dòng)贈(zèng)送，大部份來(lái)源為出版社、書商、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校單位、基金會(huì)居多。

（3）捐款：由個(gè)人或團(tuán)體捐款給圖書館作為購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。

贈(zèng)書雖然能為圖書館增加許多有價(jià)值的資料，而且與采購(gòu)圖書相較，贈(zèng)書的取得成本也較為低廉，但是“沒(méi)有一本贈(zèng)書是完全免費(fèi)的”。

贈(zèng)書工作是圖書館充實(shí)館藏的來(lái)源之一，但因贈(zèng)書來(lái)源難以掌握，以及贈(zèng)書工作本身的不確定性，致使贈(zèng)書工作經(jīng)常會(huì)衍生某些問(wèn)題，以下是比較有代表性的問(wèn)題：

（1）所贈(zèng)資料陳舊破損、期刊殘缺不全。

（2）贈(zèng)書是否列入館藏，難以取舍。（3）贈(zèng)書信息渠道不易掌握。

（4）贈(zèng)書的品質(zhì)無(wú)法掌握。（5）缺乏明確的贈(zèng)書制度。

（6）贈(zèng)書工作的文件記錄不易維護(hù)。（7）贈(zèng)書工作不易推動(dòng)。

圖書館應(yīng)提出相關(guān)處理要點(diǎn)或辦法，以解決上述問(wèn)題。歸納國(guó)外一些圖書館館藏發(fā)展政策中有關(guān)對(duì)贈(zèng)書的政策，主要有以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：

（1）擁有贈(zèng)書完全處理權(quán)：對(duì)于陳舊破損、不具典藏價(jià)值的資料，可以全權(quán)處理、丟棄不用，以節(jié)省處理成本。

（2）贈(zèng)書選擇標(biāo)準(zhǔn)同一般采購(gòu)圖書：可作為贈(zèng)書是否列入館藏的取舍標(biāo)準(zhǔn)。

（3）不另架存貯：統(tǒng)一典藏方式，減少額外處理成本。

（4）備謝函予捐書者：表示圖書館樂(lè)于接受贈(zèng)書并對(duì)捐書者表示感激之意。

（5）鼓勵(lì)贈(zèng)書：建立獎(jiǎng)勵(lì)辦法，不僅有利于贈(zèng)書工作的推動(dòng)，更有利于贈(zèng)書品質(zhì)的提升

總而言之，圖書館應(yīng)把握贈(zèng)書處理的原則，才能使贈(zèng)書資料具有應(yīng)有的意義。避免整理或典藏需求性不高的贈(zèng)書，以節(jié)省作業(yè)成本及處理空間。而館員也應(yīng)了解圖書館的館藏發(fā)展目標(biāo)，主動(dòng)尋求可利用資源，搜集各種贈(zèng)書信息，適時(shí)舉辦活動(dòng)以招徠捐贈(zèng)者的興趣，同時(shí)要與捐贈(zèng)者或捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系和維持良好關(guān)系，寄送圖書館宣傳資料等，提高圖書館與捐助方公共關(guān)系的質(zhì)量。

三、贈(zèng)書制度的制定

由于圖書館多半無(wú)法預(yù)估贈(zèng)書的范圍或品質(zhì)，贈(zèng)書工作很難事先規(guī)劃。因?yàn)榭梢悦赓M(fèi)獲得資料，有些圖書館對(duì)于贈(zèng)書往往照單全收，未加選擇。贈(zèng)書是圖書館的重要資源，但另一方面贈(zèng)書也可能不符圖書館館藏要求，加上贈(zèng)書工作牽涉公共關(guān)系，因此圖書館應(yīng)有具體明確的贈(zèng)書制度，從而使圖書館在推動(dòng)贈(zèng)書工作時(shí)于有章可循，也可以減少不必要的困擾。贈(zèng)書的書籍（尤其是主動(dòng)贈(zèng)書），圖書館常需照單全收，不僅耗費(fèi)人力時(shí)間，對(duì)館藏質(zhì)量的提高也未必有幫助。因此，圖書館在業(yè)務(wù)上上應(yīng)注意四項(xiàng)原則：（1）必須保留對(duì)贈(zèng)書的處理權(quán)；（2）必須按圖書館繁榮館藏發(fā)展選書；（3）考慮館內(nèi)人力、空間、設(shè)備等，若無(wú)法處理，應(yīng)予婉拒；（4）隨時(shí)注意贈(zèng)書消息，以便索贈(zèng)鑒于贈(zèng)書工作遭遇的困難，建議圖書館應(yīng)建立合理的贈(zèng)書制度，以便館員在進(jìn)行贈(zèng)書工作時(shí)有所依據(jù)。另外一個(gè)合理的贈(zèng)書制度也可讓捐贈(zèng)者對(duì)圖書館的贈(zèng)書處理方式有所了解，從而有助贈(zèng)書工作的推動(dòng)。一個(gè)良好的贈(zèng)書制度應(yīng)包括項(xiàng)目如下：

（1）圖書館將接受贈(zèng)書的一般敘述。

（2）敘述哪些項(xiàng)目圖書館可接受，哪些不接受。

（3）對(duì)于贈(zèng)書圖書收藏入館后的處理方式。

（4）敘述不接受贈(zèng)書圖書處理的方式。

（5）有關(guān)可以減稅的信息。

基于贈(zèng)書制度的必要性，不論是小型或大型的圖書館，一個(gè)完整的館藏發(fā)展政策，皆應(yīng)將“贈(zèng)書”的政策列為重要的項(xiàng)目。以下摘錄美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館贈(zèng)書制度的一些重要原則：

（1）圖書館沒(méi)有義務(wù)保留不符圖書館選書標(biāo)準(zhǔn)的任何贈(zèng)書資料。

（2）圖書館有權(quán)丟棄任何外觀上不良的贈(zèng)書資料。

（3）圖書館有權(quán)將復(fù)本資料提供其他機(jī)構(gòu)或拍賣。

（4）未被標(biāo)準(zhǔn)參考書索引或只有極少數(shù)讀者利用的贈(zèng)書期刊，圖書館沒(méi)有義務(wù)保留過(guò)期卷期。

（5）圖書館有權(quán)決定那些贈(zèng)書系屬參考資料或可提供外借。

（6）圖書館樂(lè)于接受贈(zèng)書并表示感激之意。

（7）所有贈(zèng)書，在收到時(shí)均應(yīng)給予謝函。

（8）圖書館不為讀者評(píng)估贈(zèng)書價(jià)值作為減稅之用。

（9）贈(zèng)書是否納入館藏應(yīng)與采購(gòu)的資料采用相同標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)論

根據(jù)以上敘述，提供以下數(shù)點(diǎn)作為圖書館推動(dòng)贈(zèng)書工作的參考：

(1)建立明確的贈(zèng)書制度，并在圖書館網(wǎng)頁(yè)及時(shí)發(fā)表公告

由于贈(zèng)書工作具有不確定性，在執(zhí)行上也常常會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，為了避免照單全收，耗費(fèi)作業(yè)成本，并擁有對(duì)贈(zèng)書的全權(quán)處理權(quán)，圖書館應(yīng)提出相關(guān)的政策或辦法，以解決問(wèn)題并避免爭(zhēng)議。其中包括對(duì)于贈(zèng)書的接受方式、圖書館對(duì)贈(zèng)書的處理原則、獎(jiǎng)勵(lì)方式，以及購(gòu)書捐款的收受方式及收據(jù)免稅用途等信息。

(2)圖書館應(yīng)積極發(fā)展贈(zèng)書工作

贈(zèng)書系增加館藏量、解決經(jīng)費(fèi)不足以及搜集灰色文獻(xiàn)及特色館藏的重要途徑。圖書館可通過(guò)請(qǐng)求贈(zèng)書或捐款等方式來(lái)進(jìn)行館藏的搜集。經(jīng)由制定贈(zèng)書獎(jiǎng)勵(lì)辦法，建立鼓勵(lì)民間及私人贈(zèng)書的機(jī)制，可大幅度提高贈(zèng)書的質(zhì)量和數(shù)量。

(3)進(jìn)行贈(zèng)書館藏使用評(píng)估，作為贈(zèng)書制度的參考

由于現(xiàn)在的圖書館基本上采用自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)圖書管理系統(tǒng)的輔助，文獻(xiàn)流通量統(tǒng)計(jì)的分析數(shù)據(jù)的獲得變得更加的方便。文獻(xiàn)流通量的統(tǒng)計(jì)分析，可以用來(lái)評(píng)估贈(zèng)書館藏，使圖書館得以從贈(zèng)書的使用狀況判斷館藏的質(zhì)量，并以此為依據(jù)來(lái)修訂贈(zèng)書的選擇和募集原則。