企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施
時間:2022-05-19 09:00:13
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摘要:在企業(yè)管理過程中,會計發(fā)揮著重要的職能作用。會計信息作為企業(yè)管理層進行重大戰(zhàn)略決策的主要依據,其質量好壞直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展命運。所以,企業(yè)要想尋求長遠發(fā)展,必須針對目前企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題,采取相應的規(guī)范化管理措施,以此促進會計核算工作的有效開展,從而獲取更為真實準確的會計信息。本文將圍繞企業(yè)會計核算中存在的主要問題進行討論,并提出相應的規(guī)范化管理措施,進而幫助企業(yè)不斷提高財務管理水平。
關鍵詞:企業(yè)會計核算;規(guī)范化;管理措施
隨著我國市場經濟的發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,這對企業(yè)財務管理水平提出了高要求。在此市場環(huán)境下,不規(guī)范不科學的會計核算管理必將加速企業(yè)的滅亡。因此企業(yè)要想求生存求發(fā)展,必先推行會計核算的規(guī)范化管理,不斷提高會計信息質量,推動從而更好地達成整體經營戰(zhàn)略目標,擴大自身競爭優(yōu)勢。與此同時,企業(yè)進一步規(guī)范自身會計核算管理工作,不僅能夠促進社會經濟發(fā)展,還能夠促進自身升級和轉型,進而跟隨國家一同走上可持續(xù)發(fā)展道路。
一、企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)企業(yè)會計核算工作缺乏足夠重視
在企業(yè)發(fā)展過程中,部分企業(yè)管理者更為重視業(yè)務拓展和經營成果,認為會計核算工作僅僅是記賬、報銷等較為簡單的工作,既不能為企業(yè)帶來收益,還使企業(yè)徒增經營管理成本,他們并未意識到會計信息對于企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要性,這導致會計核算崗位及其人員不被重視。正是如此,有些企業(yè)管理者往往會把會計部門與其他部門合并在一起,在人員的崗位安排上沒有遵循職責分離的原則,造成會計人員身兼數(shù)職的情況,這大大分散了會計人員的精力,不利于企業(yè)會計核算工作的高效開展。此外,為獲取不當利益,有些企業(yè)管理者會有意干涉財會部門的工作,指使會計核算人員進行暗箱操作,而會計核算人員因被迫違背職業(yè)道德,也將失去初心和信心。
(二)企業(yè)會計核算人員綜合素質薄弱
受益于日新月異的科技發(fā)展和國家經濟改革,我國企業(yè)財務管理進入全面轉型升級,會計核算新模式出現(xiàn)。然而,企業(yè)會計核算人員普遍不具備較高的綜合素質。一方面,部分企業(yè)會計核算人員沒有扎實的專業(yè)知識基礎,也不能發(fā)揮會計核算工作的價值;另一方面,有些企業(yè)會計人員雖然具有豐富的工作經驗,但是自我更新學習的能力不足,面對新模式下的新業(yè)務,會計核算人員缺乏一定的了解和學習,無法做出專業(yè)判斷,導致會計核算工作的開展受阻。與此同時,由于受到企業(yè)管理層的影響,會計核算人員對自身工作的重視程度不夠,對崗位職責認識不足,加上缺乏企業(yè)規(guī)章制度的約束,容易出現(xiàn)自由散漫、徇私舞弊的情況,部分會計核算人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高。
(三)企業(yè)會計核算內部監(jiān)督機制不健全
在企業(yè)管理中,會計核算工作的不規(guī)范通常是由于缺乏健全的企業(yè)內控制度和監(jiān)督制度。對部分企業(yè)而言,企業(yè)生產經營過程中的事后核算往往比事前預測和事中監(jiān)督更為重要,實際上,企業(yè)忽視事前預測和事中監(jiān)督的后果就是資產流失、經營成本不可控。此外,很多企業(yè)在會計核算崗位的設置上,并未遵循會計規(guī)范要求,而是為了節(jié)省管理成本,違背不相容職務相互分離原則,讓一個會計人員完成多個崗位的工作,導致崗位之間的互相牽制作用較弱,給一些會計人員留下了犯錯和舞弊的空間。另外,即使在企業(yè)內部設立了審計部門,若是會計核算人員被部分管理者的意志左右,其會計監(jiān)督職能也不能得到很好地發(fā)揮。
(四)企業(yè)會計核算工作未緊跟政策步伐
盡管處于新經濟形勢下,但是很多企業(yè)并未改變傳統(tǒng)經營模式,企業(yè)會計核算人員也因受到傳統(tǒng)財務思想的影響而無法完成轉型。與此同時,因為會計核算知識的專業(yè)性強,知識更新速度快,政府會計準則的調整較大,所以會計核算工作本身具有更新速度快的特點,若是此時企業(yè)會計核算人員無法完成自我轉型,仍舊采用以往的會計核算模式,而不及時學習新政策新技能新知識,很容易犯下違法違規(guī)的錯誤,從而被現(xiàn)行的企業(yè)會計核算模式所淘汰。軟件無法與其他系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,也就無法進行數(shù)據之間的對接,最后會計數(shù)據的校驗工作只能依靠會計人員完成,由于人工校驗很容易產生紕漏,所以會計數(shù)據的準確性得不到保證。
二、實現(xiàn)企業(yè)會計核算中規(guī)范化管理的具體措施
(一)加強企業(yè)會計核算思想建設
實際上,在企業(yè)管理過程中,企業(yè)管理者忽視會計核算工作所發(fā)揮的重要作用,企業(yè)員工對會計核算崗位的職責缺乏全面的認識,這些都表明企業(yè)亟須解決的根本問題是會計核算工作沒有得到足夠的重視。因此,企業(yè)在規(guī)范化會計核算管理的過程中,必先加強內部會計核算思想建設,要求企業(yè)管理者和全體員工對會計核算工作加以重視,以此為會計核算工作的順利開展提供保障。一方面,企業(yè)可以借助專業(yè)人士的力量,如聘請會計師事務所等專業(yè)機構的優(yōu)秀人員作為講師,開展會計核算知識培訓講座,向企業(yè)管理層一一揭示會計核算管理不規(guī)范所帶來的巨大潛在風險,由此啟發(fā)管理層將會計核算規(guī)范化管理作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要部分。另一方面,企業(yè)要做好員工的思想工作,加大宣傳投入,組織員工參加關于會計核算的文化活動,并制定相應的規(guī)章制度,讓員工清楚認識到自己所承擔的崗位職責,從而做到遵紀守法、愛崗敬業(yè)。
(二)完善企業(yè)會計核算管理組織架構
為實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理,企業(yè)必須完善自身會計核算的管理組織架構,保證部門設置的合理化科學化,明確規(guī)定各部門的工作職責。通常情況下,企業(yè)可逐步完善會計核算管理組織架構,具體如下:一是制定會計核算政策,對企業(yè)會計核算管理工作進行統(tǒng)一籌劃;二是審查會計核算方案、措施并予以批復;三是將會計核算管理方案落實到位,并注重日常管理;四是監(jiān)督會計核算管理,并進行評價。在建立會計核算管理組織架構的基礎上,企業(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則,以各崗位不同的工作性質為依據,進一步明確各崗位的工作職責,同時結合權責發(fā)生制來落實崗位的具體職責。
(三)健全企業(yè)會計核算內部控制制度
健全企業(yè)會計核算內部控制制度是企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中至關重要的部分。在企業(yè)發(fā)展中,建立科學合理的會計核算內控制度能夠保證會計信息的高質量,為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據支持,直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展。因此,考慮到企業(yè)的長遠健康發(fā)展,健全會計核算內部控制制度是必要舉措。其中,企業(yè)內部控制制度主要包括成本核算制度、收入審批制度等。此外,企業(yè)在管理會計核算工作時,要將內部控制制度落實到位,結合以往的會計核算經驗對相關問題進行規(guī)避,同時根據會計準則、國家政策法規(guī)對內控制度進行調整和優(yōu)化,以此充分發(fā)揮企業(yè)對會計核算工作的管控作用。另外,風險控制也是實現(xiàn)企業(yè)財務核算規(guī)范化管理的必要舉措,企業(yè)應當增強會計核算人員的財務風險規(guī)避意識,采取相應的風險控制措施,從而將企業(yè)的財務風險降到最小。
(四)提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質
在國家大力推行財政改革的背景下,會計準則的不斷調整和更新,會計核算新模式和新業(yè)務的誕生,都對企業(yè)會計核算人員的綜合素質和專業(yè)水平提出了更高的要求。因此,企業(yè)應當加大對會計核算人員的培育力度,建設良好的企業(yè)教育平臺,定期開展會計核算知識講座和軟件技能培訓,以使會計人員能夠第一時間了解企業(yè)會計領域的新機制新政策,同時熟練掌握新興會計軟件的使用方法。在企業(yè)的精心培育下,會計核算人員的自我更新和學習意識得到增強,其將會主動尋求進步,如此一來,企業(yè)便能夠建設學習型會計核算隊伍,為自身長遠發(fā)展創(chuàng)造更多的機會。具體而言,企業(yè)建立良好的人員培育機制可從以下兩個方面入手:一是采取師徒制,即企業(yè)為會計從業(yè)人員尋求個人進步和發(fā)展的機會,其中包括通過校企合作的方式來對企業(yè)會計人員進行再教育。二是建立信息平臺,借助大數(shù)據技術構建企業(yè)信息平臺,讓會計人員能夠自行登錄平臺來獲取最新的會計核算知識。通過以上措施,企業(yè)能夠保障自身的會計人才資源供給,引進更多基本功扎實的會計核算專業(yè)人才,從而為企業(yè)開展會計核算工作提供人才支持。
(五)加強企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)一體化建設
近年來,我國社會步入大數(shù)據時代,互聯(lián)網技術的發(fā)展推動了企業(yè)財務管理模式的轉型升級,其中會計核算工作方式也由人工處理發(fā)展成計算機系統(tǒng)處理。正是因為如此,企業(yè)需要更為全面準確的會計信息來制定發(fā)展計劃,業(yè)財系統(tǒng)一體化建設也成為當今企業(yè)的重要任務。具體而言,企業(yè)加強業(yè)財系統(tǒng)一體化建設,可采取以下措施:一方面,基于自身需求選擇契合度高的業(yè)財系統(tǒng)。在業(yè)財系統(tǒng)的選擇上,企業(yè)可先引進行業(yè)內的成熟軟件,接著讓企業(yè)信息管理人員或者特聘專業(yè)人員來對軟件進行自主開發(fā),結合企業(yè)的實際需求來完善系統(tǒng)模塊,以此提高業(yè)財系統(tǒng)的適用性。另一方面,加強對信息管理人員的專業(yè)知識培訓。其中,專業(yè)知識要涵蓋計算機技術知識和會計專業(yè)知識,從而培養(yǎng)出服務于企業(yè)的復合型人才,幫助企業(yè)設計出適配性更高的業(yè)財系統(tǒng)。
結語
在國家經濟改革的背景下,企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展必須實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化管理。當前企業(yè)會計核算中仍然存在諸多問題,若不加以重視并予以解決,勢必會影響企業(yè)的進一步發(fā)展。所以,企業(yè)應當從人員、管理制度、內部監(jiān)督機制和信息系統(tǒng)建設等多個層面入手,采取相應的管理措施,進一步提高會計核算工作的質量,不斷提高企業(yè)的財務管理水平,幫助企業(yè)獲取更高的經濟效益。
參考文獻
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作者:王美 單位:歐冶云商股份有限公司馬鞍山分公司
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