實(shí)驗(yàn)平臺(tái)規(guī)范化管理實(shí)踐與探索
時(shí)間:2022-02-15 02:53:58
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高校綜合性實(shí)驗(yàn)室是整合資源、科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的重要基地。開放式的實(shí)驗(yàn)室管理模式,是目前高校綜合性實(shí)驗(yàn)室管理不斷深化改革和創(chuàng)新的方向[1-2]。綜合性實(shí)驗(yàn)室的全面開放,給教師和學(xué)生提供了研究平臺(tái)和更多的科研創(chuàng)新機(jī)會(huì),有利于發(fā)揮研究人員的主觀能動(dòng)性,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、科學(xué)素養(yǎng)和綜合能力的有效途徑[3-4]。但由于各高校自身特點(diǎn)和綜合性實(shí)驗(yàn)室使用情況不盡相同,探索適用于不同類型開放式綜合性實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化、科學(xué)化管理和運(yùn)行模式,成為各高校實(shí)驗(yàn)室管理者的重要任務(wù)[2,5-7]。成都醫(yī)學(xué)院科研實(shí)驗(yàn)中心是校級(jí)綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái),多年來一直致力于開放式綜合性實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理,積極探索實(shí)驗(yàn)室規(guī)范、科學(xué)的管理模式,取得了一定成效。本文結(jié)合我??蒲袑?shí)驗(yàn)中心建設(shè)開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的實(shí)踐情況,探討綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)科學(xué)、高效的管理制度的建設(shè)思路和經(jīng)驗(yàn)。
1開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的特點(diǎn)
科研實(shí)驗(yàn)中心(以下簡(jiǎn)稱中心)是一個(gè)面向全校師生全天候開放共享的多學(xué)科、綜合性科研平臺(tái)。自2002年成立以來,致力于服務(wù)校內(nèi)外生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)研究,在我校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理方面起到了良好的示范及支撐作用。1.1平臺(tái)化的實(shí)驗(yàn)中心構(gòu)建模式。中心現(xiàn)有分子生物學(xué)、組織病理學(xué)、細(xì)胞組織工程、天然產(chǎn)物化學(xué)與SPF級(jí)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心五大公共技術(shù)平臺(tái)。平臺(tái)建設(shè)的基本原則是:以現(xiàn)有科研課題需求為導(dǎo)向,不片面追求高精尖、大而全,優(yōu)先購(gòu)置常規(guī)共用設(shè)備,強(qiáng)調(diào)儀器設(shè)備合理配置,以實(shí)現(xiàn)我??蒲匈Y源的效益最大化。平臺(tái)化模式促使中心成功實(shí)現(xiàn)各技術(shù)平臺(tái)間的資源整合,為我??蒲泄ぷ髡咛峁┝烁咚?、多學(xué)科、多層次實(shí)驗(yàn)技術(shù)平臺(tái),各個(gè)技術(shù)平臺(tái)都配置了較為完善的實(shí)驗(yàn)設(shè)備;同時(shí),大型儀器設(shè)備實(shí)行專人專管、專人操作,既可為科研人員提供更為專業(yè)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo),也更有利于大型精密儀器的管理維護(hù)工作。先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),保障了我校科學(xué)研究事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。1.2全面開放共享的中心運(yùn)行模式。中心面向校內(nèi)外師生全面開放,是一個(gè)資源共享的科研基地??蒲腥藛T通過相關(guān)培訓(xùn)考核且獲得上崗證及儀器設(shè)備使用資格授權(quán)后,即可憑門禁卡,不受時(shí)間限制,24h全天候進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展研究工作。獲得授權(quán)的科研人員在中心享有使用權(quán),可以使用中心各種的平臺(tái)、儀器等硬件及軟件資源。近年來,每年約800人進(jìn)入中心開展研究工作,為校內(nèi)外科研人員特別是青年教師和學(xué)生開展科學(xué)研究創(chuàng)造了十分便利的環(huán)境和條件,為我校各相關(guān)學(xué)科和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展提供了有力支撐和保障。1.3專業(yè)化的中心管理師資隊(duì)伍建設(shè)。開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要一支來自不同領(lǐng)域的高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍,熟知實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的各項(xiàng)基本規(guī)章制度及各類儀器設(shè)備的性能,保障其良好的運(yùn)行狀態(tài)。此外,作為綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的專業(yè)技術(shù)人員,須具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和熟練的實(shí)踐操作能力。中心采用平臺(tái)化管理模式,各平臺(tái)管理人員皆為相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。每個(gè)平臺(tái)至少配備1名平臺(tái)主管及2名平臺(tái)助理。其中平臺(tái)主管為博士或副高級(jí)以上職稱,平臺(tái)助理為碩士或中級(jí)以上職稱,有效保證了平臺(tái)管理及服務(wù)的專業(yè)化水平。目前實(shí)驗(yàn)室已形成了一支學(xué)術(shù)水平較高、學(xué)歷、職稱、年齡梯隊(duì)結(jié)構(gòu)較合理、素質(zhì)較高的師資隊(duì)伍及學(xué)術(shù)梯隊(duì),為我校高等教育以及科學(xué)研究發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
2開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的管理模式
規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)高效運(yùn)行的重要保證[1,8]。經(jīng)過多年實(shí)踐與探索,中心基于開放共享、平臺(tái)多元、管理規(guī)范的建設(shè)思路,建立了基于SOP(standardoperatingprocedures)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)持證上崗管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行科研人員準(zhǔn)入制度及考評(píng)激勵(lì)制度。管理人員依據(jù)SOP管理和運(yùn)行實(shí)驗(yàn)平臺(tái),預(yù)防和杜絕不良事件發(fā)生,并根據(jù)管理體系中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng),提高綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的運(yùn)行效率。2.1完善的SOP管理體系。中心不斷制定和完善SOP管理體系,已制定及完善管理制度、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)技術(shù)三大類共160余種SOP,為實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化運(yùn)行,提供了重要保障[9]。中心管理服務(wù)的目標(biāo)是使科研人員“做得順手,用得放心”。實(shí)驗(yàn)儀器管理制度化及實(shí)驗(yàn)運(yùn)行日?;?,合理、有效的預(yù)約及使用登記制度,為科研人員提供有力的儀器保障及科研環(huán)境。2.2持證上崗管理制度。為保證實(shí)驗(yàn)平臺(tái)儀器設(shè)備的完好性,更為了保護(hù)科研人員的健康和生命安全,科研實(shí)驗(yàn)中心遵循“非授權(quán)、不使用”的原則,建立培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度和抽查制度,共同構(gòu)成持證上崗管理體系??蒲腥藛T只有通過相關(guān)技術(shù)平臺(tái)或儀器的考核,獲得相應(yīng)的授權(quán)后,方能使用該平臺(tái)或儀器,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自使用。同時(shí),中心建立抽查機(jī)制,對(duì)科研人員上崗證的有效性進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理??蒲腥藛T獲得授權(quán)后持證上崗進(jìn)入實(shí)驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)研究,實(shí)驗(yàn)技術(shù)平臺(tái)和儀器設(shè)備對(duì)其24h開放。持證上崗制度既統(tǒng)一規(guī)范研究人員的實(shí)驗(yàn)室行為,又明確規(guī)定專職管理人員的職責(zé),共同維護(hù)和諧、科學(xué)、高效的科研環(huán)境,有效保證了實(shí)驗(yàn)平臺(tái)安全、儀器設(shè)備安全及科研人員的人身安全。2.3一對(duì)一的培訓(xùn)和考核模式。中心為幫助科研人員盡快熟悉各個(gè)技術(shù)平臺(tái)與儀器設(shè)備,設(shè)立30余項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,每學(xué)期滾動(dòng)培訓(xùn)一輪,內(nèi)容涉及各技術(shù)平臺(tái)的規(guī)章制度、儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室生物安全等。培訓(xùn)采用理論培訓(xùn)及操作培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以技術(shù)平臺(tái)為單位,分級(jí)培訓(xùn)??己朔譃槔碚摐y(cè)試和一對(duì)一儀器操作考核??蒲腥藛T不必參加所有的考核項(xiàng)目,只要選擇自己課題所涉及的技術(shù)平臺(tái)和儀器設(shè)備,即按需選擇考試項(xiàng)目。理論和操作考試定為90分合格,同時(shí)設(shè)有補(bǔ)考制度,充分體現(xiàn)了“考試不是目的、會(huì)用才是硬道理”??己诉^程中,中心采用“見習(xí)-實(shí)習(xí)-持證上崗”的管理模式,提交入室資料、審核通過后即可“見習(xí)”,理論考試通過后即可“實(shí)習(xí)”,理論和操作考試皆通過者最終獲得授權(quán)“持證上崗”。2.412分制的考評(píng)激勵(lì)制度。開放式綜合實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)告訴我們,上崗證只是實(shí)驗(yàn)室管理的第一步,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)SOP才是提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行效率和安全的最大保障,當(dāng)人人都遵守實(shí)驗(yàn)室管理制度時(shí),實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行才會(huì)更加安全通暢。鑒于此,中心建立了抽查制度,采用類似駕照的12分獎(jiǎng)懲制度對(duì)科研人員上崗證的有效性進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。利用“全過程管理”模式,監(jiān)控上崗證的有效期與科研人員使用實(shí)驗(yàn)平臺(tái)及儀器的權(quán)限??鄯诌_(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,科研人員將被通報(bào)批評(píng),或被暫停實(shí)驗(yàn)室或平臺(tái)使用權(quán)。同時(shí),如果科研人員能夠發(fā)現(xiàn)安全隱患、制止錯(cuò)誤操作、正確處置危險(xiǎn),將會(huì)得到一定的加分及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.5多元的交流與反饋模式。中心借鑒藥品GMP“全過程管理”思路管理實(shí)驗(yàn)平臺(tái)并將運(yùn)行數(shù)據(jù)信息化。實(shí)驗(yàn)室在信息平臺(tái)的文件及資料,SOP代表相對(duì)成熟的規(guī)章制度,一般每年修訂1次;運(yùn)行過程中如出現(xiàn)新問題,或制定了新規(guī)定,則會(huì)通過“實(shí)驗(yàn)室通訊”的方式不定期(已228期),待試運(yùn)行一段時(shí)間,再總結(jié)到SOP中。教學(xué)資源如培訓(xùn)課件的PPT、視頻、學(xué)生成果等實(shí)驗(yàn)平臺(tái)運(yùn)行相關(guān)的即時(shí)信息的、反饋、交流和討論,主要借助學(xué)校協(xié)同管理軟件、QQ群、微信群、科研實(shí)驗(yàn)中心網(wǎng)站完成??蒲腥藛T關(guān)于實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)和管理的建議和意見,可以通過信息平臺(tái)中的任何途徑進(jìn)行提交。
3開放式綜合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的運(yùn)行成效
3.1科研實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)歷程??蒲袑?shí)驗(yàn)中心的重要發(fā)展事件見表1。日趨成熟,功能逐步完善。在科研研究方面,為科研人員提供科學(xué)研究及創(chuàng)新平臺(tái);在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面,是學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)建設(shè)的孵化器?,F(xiàn)有的“開放、共享”運(yùn)行模式,實(shí)驗(yàn)室“基于SOP的持證上崗”精準(zhǔn)管理模式,能夠有效解決高校實(shí)驗(yàn)室資源共享及實(shí)驗(yàn)室空間緊張的具體問題,在很大程度上提高了實(shí)驗(yàn)室的使用效率,有效推動(dòng)學(xué)科的交叉融合及共同發(fā)展,營(yíng)造一個(gè)安全、和諧、可持續(xù)發(fā)展的共贏環(huán)境,為高校科研及教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的支撐??蒲袑?shí)驗(yàn)中心積極發(fā)揮平臺(tái)集成、協(xié)同優(yōu)勢(shì),服務(wù)于全??蒲?,也為我校對(duì)外交流與合作方面作出較大貢獻(xiàn)。目前科研實(shí)驗(yàn)中心與多家兄弟院校和知名企業(yè)合作開展研究工作,體現(xiàn)了科研實(shí)驗(yàn)中心的社會(huì)價(jià)值。3.2服務(wù)科學(xué)研究顯成效。中心自2002年成立起,在服務(wù)我??蒲泄ぷ鞣矫孀鞒隽司薮筘暙I(xiàn)。近3年,共計(jì)2451名科研人員獲得授權(quán),持證上崗。2017年,完成各級(jí)科研項(xiàng)目152項(xiàng)。其中,國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目32項(xiàng),省部級(jí)項(xiàng)目23項(xiàng),廳局級(jí)及其他項(xiàng)目97項(xiàng)。作為學(xué)校多學(xué)科、開放式、綜合性科研平臺(tái),中心在學(xué)校的科學(xué)研究及人才培養(yǎng)中發(fā)揮了重要作用。3.3人才培養(yǎng)顯成效。大學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維的提升是高校人才培養(yǎng)的重要目標(biāo),實(shí)驗(yàn)室開放是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要途徑[10]。中心始終秉持高水平綜合性實(shí)驗(yàn)室全面開放的原則,自2007年始,中心在學(xué)校統(tǒng)一部署下建立了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地,全面面向本科生和研究生開放,并建立了系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核制度,有力支撐了我校本科生以及研究生的人才培養(yǎng)工作。5年來,共計(jì)78名研究生,3000余名本科生在中心開展科研工作,完成國(guó)家級(jí)、省級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目64項(xiàng),在調(diào)動(dòng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)主觀能動(dòng)性、培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、鍛煉科研思維、拓展學(xué)生綜合素質(zhì)以及廣泛的社會(huì)效應(yīng)等方面,產(chǎn)生了明顯的效果。3.4學(xué)生創(chuàng)新成果??蒲袑?shí)驗(yàn)中心是大學(xué)生創(chuàng)新培養(yǎng)基地,大學(xué)生利用創(chuàng)新基地各研究平臺(tái)集中的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行協(xié)作創(chuàng)新,參加大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課題申報(bào)及研究、“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽等。連續(xù)5年共計(jì)7篇研究論文入選教育部大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)論壇年會(huì)論文。2016—2017年,以學(xué)生為第一作者發(fā)表研究論文63篇,其中SCI收錄72篇。
4結(jié)語(yǔ)
科研實(shí)驗(yàn)中心開放、共享的運(yùn)行模式在我??蒲泄ぷ髦械玫搅蓑?yàn)證,切實(shí)可行;實(shí)驗(yàn)平臺(tái)基于SOP的持證上崗精準(zhǔn)管理模式,是一套有效的實(shí)驗(yàn)室管理模式,已在校內(nèi)得以推廣,并得到來校交流的兄弟院校的廣泛認(rèn)可;我們?cè)诟咝>C合性實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)與管理中的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)探討,期望能為兄弟院校的綜合性科研實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)及管理模式提供有益的借鑒。
作者:李敏惠 鄒強(qiáng) 陽(yáng)泰 單位:成都醫(yī)學(xué)院