醫(yī)院?;芬?guī)范化管理論文
時(shí)間:2022-01-23 09:54:05
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[摘要]目的:探討6S管理在醫(yī)院危化品規(guī)范化管理中的應(yīng)用效果。方法:將6S管理應(yīng)用到危化品管理中,對(duì)6S實(shí)施前后管理不符合項(xiàng),環(huán)境滿意度,盤點(diǎn)時(shí)間,賬物相差數(shù)量進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)6S管理在?;饭芾碇械膽?yīng)用價(jià)值。結(jié)果:實(shí)施6S管理后,不符合項(xiàng)顯著減少,環(huán)境滿意度,盤點(diǎn)時(shí)間,賬物相差數(shù)量與實(shí)施6S管理前有顯著性差異(P<0.05)。結(jié)論:6S有效地規(guī)范了醫(yī)院?;返墓芾?,對(duì)于初期發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象有明顯改善,提升了?;返墓芾硭健?/p>
[關(guān)鍵詞]6S管理法,?;罚?guī)范化管理
危險(xiǎn)化學(xué)品是指具有腐蝕、爆炸、毒害、助燃、燃燒等性質(zhì),對(duì)人體和環(huán)境具有危害的化學(xué)物質(zhì)。在?;穬?chǔ)存、使用過程中,由于操作不當(dāng),常會(huì)引起火災(zāi)、泄露、爆炸和中毒等重大傷亡事故[1,2]。醫(yī)院在臨床實(shí)驗(yàn)過程中用到多種、大量的?;罚⑶曳植荚诓煌目剖液筒块T,?;钒踩[患的復(fù)雜性和多變性就逐漸產(chǎn)生,醫(yī)院危化品的有效管理,關(guān)系到醫(yī)護(hù)、患者的生命安全和社會(huì)的穩(wěn)定。為了實(shí)現(xiàn)危化品的規(guī)范化使用和管理,需引入國內(nèi)外先進(jìn)的管理體系,?;返墓芾硎侄魏凸芾矸绞揭苍诓粩喔拢?,4]。作者所在醫(yī)院引入臺(tái)灣彰化基督教醫(yī)院的6S管理,6S管理起源于日本,是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)機(jī)器、人員、材料、方法等進(jìn)行有效地管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。臺(tái)灣彰化基督教醫(yī)院應(yīng)用并實(shí)施6S管理,成為醫(yī)院管理的基本教育。6S管理指:整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(yǎng)(SHIT⁃SUKE),安全(SECURITY)。我院將6S應(yīng)用于危險(xiǎn)化學(xué)品的管理,收到了良好的效果。
1資料與方法
1.1一般資料。我院有院管危化品儲(chǔ)存庫一個(gè),醫(yī)技后勤科室管理的?;穬?chǔ)存庫六個(gè):檢驗(yàn)科、藥劑科、病理科、中心實(shí)驗(yàn)室、毒物檢測室、后勤保障處。所涉及的危化品包括:濃鹽酸、甲苯、乙醚、無水乙醇、冰醋酸、二甲苯、濃硫酸、硝酸、氫氧化鈉、甲醛、高錳酸鉀等。1.2方法。1.2.16S管理實(shí)施方法。(1)邀請(qǐng)臺(tái)灣彰化基督教醫(yī)院6S管理專家對(duì)醫(yī)院各部門選派的人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)組織建立6S領(lǐng)導(dǎo)小組,建立全院的組織架構(gòu);(3)對(duì)全院?;饭芾聿环享?xiàng)目匯總:?;纺夸洸煌暾?、超過有效期、無專門儲(chǔ)存柜、無溫濕度檢測、未做到專人管理、清點(diǎn)記錄不完整、無專冊(cè)登記、應(yīng)急處理設(shè)備不齊全。對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行分析,并從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的實(shí)施措施,并修訂相應(yīng)?;饭芾碇贫燃案黝愇;废鄳?yīng)安全數(shù)據(jù),制定出入庫登記本和應(yīng)急預(yù)案。1.2.2具體措施。(1)整理。清除不要的東西,并將物品定位,優(yōu)化空間,塑造一個(gè)規(guī)范的場地。在全院范圍內(nèi)對(duì)?;愤M(jìn)行清點(diǎn),區(qū)分“有必要”和“沒必要”,將有必要的留下來,將不再使用的按照?;饭芾硪?guī)范進(jìn)行銷毀;(2)整頓。常用的物品隨手可得,合理設(shè)置標(biāo)識(shí),文件、物品很快可以找到。根據(jù)危化品管理規(guī)定,在全院范圍內(nèi)建立危化品管理制度,明確責(zé)任人,雙人雙鎖管理,建立全院?;放_(tái)賬,制定出入庫登記簿,設(shè)置專門的?;穬?chǔ)存庫房,購置?;穬?chǔ)藏柜,在特定位置放置應(yīng)急物質(zhì)如滅火器、沙子等。將物品定位放置整齊并標(biāo)識(shí),在儲(chǔ)存柜上標(biāo)明柜內(nèi)物品;(3)清掃。對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行清掃,建立一個(gè)整齊、干凈的環(huán)境。劃分責(zé)任區(qū),明確主題責(zé)任,對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行清理打掃;(4)清潔。物品的儲(chǔ)存清楚、干凈,感覺很清爽,維護(hù)環(huán)境并形成常態(tài)化。對(duì)以上3S成果鞏固和維護(hù),對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境定期檢查,保持環(huán)境清潔;(5)素養(yǎng)。每天都做6S,發(fā)揮主動(dòng)性,保持認(rèn)真的態(tài)度。對(duì)?;肥褂谜吲嘤?xùn)6S管理理念,學(xué)習(xí)?;钒踩珨?shù)據(jù)表,掌握各類?;返奶匦院突馂?zāi)特點(diǎn),制定針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案,如泄露、火災(zāi)。進(jìn)行?;窇?yīng)急預(yù)案培訓(xùn),責(zé)任人必須參加并考核合格,提高自身應(yīng)急能力,共同維護(hù)6S成果;(6)安全。加強(qiáng)安全教育,時(shí)刻把安全放在第一位。加強(qiáng)安全教育,對(duì)危化品應(yīng)急預(yù)案熟練掌握,定期檢查,提高責(zé)任心,強(qiáng)化安全意識(shí)。1.3評(píng)價(jià)方法。6S領(lǐng)導(dǎo)小組每月對(duì)全院?;穾爝M(jìn)行檢查,對(duì)不符合規(guī)范的問題拍照,記錄地點(diǎn)、問題、問題圖片、責(zé)任科室、主管部門、整改后圖片,并6S管理工作簡報(bào)。6S領(lǐng)導(dǎo)小組以檢驗(yàn)科危化品庫作為示范,檢驗(yàn)科所涉及?;钒ǎ簼恹}酸,甲苯,乙醚,無水乙醇,冰醋酸。對(duì)檢驗(yàn)科2017年7—9月實(shí)施6S管理前與2017年10—12月實(shí)施6S管理后相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每月檢查一次比較實(shí)施6S前后管理不符合項(xiàng)數(shù),?;穫}庫環(huán)境滿意度(包括:不滿意=0分,基本滿意=1分,滿意=2分,非常滿意=3分),盤點(diǎn)時(shí)間,賬物相差數(shù)量。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。采用SPSS17.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)量資料以x±s表示,兩組之間通過獨(dú)立樣本t檢驗(yàn)分析,P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
實(shí)施6S管理后,不符合項(xiàng)顯著減少,環(huán)境滿意度,盤點(diǎn)時(shí)間,賬物相差數(shù)量與實(shí)施6S管理前有顯著性差異(P<0.05),儲(chǔ)存環(huán)境顯著提高,盤點(diǎn)時(shí)間顯著縮短,賬物相差基本消除(見表1)。
3討論
?;返墓芾硎轻t(yī)院安全管理的重要部分,如果不經(jīng)過規(guī)范化培訓(xùn),容易造成管理漏洞,存在較大的安全隱患。為了加強(qiáng)危化品的管理,一方面由分管質(zhì)量與安全的副院長帶隊(duì),協(xié)同保衛(wèi)科,醫(yī)務(wù)處,門診部進(jìn)行聯(lián)合檢查;另一方面使用?;房剖屹|(zhì)量與安全小組成員對(duì)?;肥褂们闆r進(jìn)行自查并記錄?;灸軌蜃袷匚;返墓芾碇贫?,提出整改意見后,能夠進(jìn)行改正,由于?;肥褂每剖逸^多,監(jiān)管頻率較低,管理方法不科學(xué),主動(dòng)性差,安全意識(shí)不強(qiáng),管理不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。JCI醫(yī)院評(píng)審和三甲醫(yī)院評(píng)審中,明確要求建立?;返墓芾碇贫群蛻?yīng)急防護(hù)措施,?;返墓芾硎窃u(píng)審專家關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目,同時(shí)也確保了醫(yī)院的環(huán)境安全。加強(qiáng)?;返墓芾?,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念至關(guān)重要,臺(tái)灣彰化基督教醫(yī)院是臺(tái)灣第一家全面品質(zhì)管理的醫(yī)院,他們已經(jīng)實(shí)施6S管理多年,逐漸獲得國內(nèi)外醫(yī)療評(píng)審機(jī)構(gòu)的認(rèn)可及病人、家屬、訪客的肯定。該管理模式在國內(nèi)部分領(lǐng)域開始使用并取得良好的效果[5,6]。通過邀請(qǐng)臺(tái)灣彰化基督教醫(yī)院6S管理專家進(jìn)行培訓(xùn),籌建督導(dǎo)小組(PLAN),針對(duì)每個(gè)S制定計(jì)劃(PLAN),宣布6S計(jì)劃(DO),打掃、整理儲(chǔ)存場所(DO),評(píng)估6S結(jié)果(CHECK),自我檢查并采取行動(dòng)(ACTION)。每次檢查結(jié)束制定6S管理工作簡報(bào),說明此次檢查的主要成績,存在問題,整改措施,并以附件的形式進(jìn)行檢查問題匯總,匯總內(nèi)容包括:地點(diǎn)、問題、問題圖片、責(zé)任科室、主管部門、整改后圖片。對(duì)于整改不到位的部門,以談話和教育為主,樹立主人翁意識(shí),避免懲罰,以防打擊實(shí)施積極性,讓大家去體驗(yàn)管理帶來的益處和變化。通過多輪的檢查、通報(bào)、整改,逐步完善了相關(guān)的評(píng)審條款,基本解決了實(shí)施6S管理前?;饭芾聿灰?guī)范的情況。為了量化6S管理效果,我們每月將檢查不符合項(xiàng)、環(huán)境滿意度、盤點(diǎn)時(shí)間、賬物相差數(shù)量進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),實(shí)施6S管理后,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,管理不符合項(xiàng)消除,環(huán)境整齊清潔,滿意度大幅提高,?;贩胖谜R有序,盤點(diǎn)時(shí)間縮短,實(shí)施嚴(yán)格地領(lǐng)用登記,做到了賬物一致,6S管理前后差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。與過去的管理方法相比,6S管理帶來了思想意識(shí)和理念的轉(zhuǎn)變,素養(yǎng)得到提升,從讓我做變?yōu)橹鲃?dòng)做,通過自我要求,自我訓(xùn)練,讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)練習(xí),讓每個(gè)人都知道應(yīng)該做什么,增強(qiáng)了主人翁意識(shí),提高了責(zé)任心和安全意識(shí)。6S管理帶來了全新的視覺變化,通過整理、整頓和打掃,?;分贫?、目錄、登記本標(biāo)識(shí)醒目,放置位置合理;?;贩胖脭?shù)量,位置擺放都按照6S管理規(guī)范實(shí)施,尋找、清點(diǎn)一目了然,提高了工作效率,使儲(chǔ)存環(huán)境整潔有序規(guī)范,保障了安全,實(shí)現(xiàn)了?;返囊?guī)范化管理。6S管理應(yīng)用于?;返墓芾?,可有效改善危化品管理狀況,降低管理風(fēng)險(xiǎn),保障了醫(yī)護(hù)人員及患者的安全,值得推廣借鑒。
作者:曹生亞 楊 慶 韓 燕 索艷艷 顧 鋒 朱 川 單位:徐州市腫瘤醫(yī)院檢驗(yàn)科