導(dǎo)語：檔案規(guī)范化管理幾點認識一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來，各級價格認證部門高度重視價格認定檔案管理工作，扎實推進價格認定檔案管理工作，基本實現(xiàn)了檔案綜合統(tǒng)一管理目標(biāo)，為推進價格認定工作法治化、規(guī)范化和制度化提供了強有力的信息保障?，F(xiàn)就加強價格認定檔案規(guī)范化管理工作思考如下。

一、價格認定檔案管理工作存在的問題

1.對檔案工作認識不高。檔案管理工作相對于機關(guān)前沿的業(yè)務(wù)工作而言，是幕后服務(wù)性工作，是軟指標(biāo)，沒有硬性規(guī)定，并沒有引起足夠的重視。2.檔案保管條件落后。單位檔案室辦公條件及設(shè)施離檔案規(guī)范要求還有一定的差距。雖然有專門的庫房，但檔案裝具仍是單位淘汰下來的、大小不一的鐵柜，沒有檔案密集柜。3.缺乏檔案專業(yè)技術(shù)人員。特別是熟悉檔案內(nèi)容、能進行檔案信息深層次研究的專業(yè)技術(shù)人才十分匱乏。檔案現(xiàn)代化管理進展緩慢，檔案的利用率不高，檔案人員忙于日常工作較多，在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。

二、做好檔案管理工作的對策

1.制定制度，專人負責(zé)。體制機制上完善是做好檔案管理工作的保障。第一，應(yīng)健全檔案工作責(zé)任制，明確主管領(lǐng)導(dǎo)及直接負責(zé)人的責(zé)任分工；第二，要建立檔案管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成以機關(guān)綜合檔案室為中心，各基層單位、各科室共同參與的管理網(wǎng)絡(luò)；第三，要逐步建立健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級建檔、逐級負責(zé)、條塊結(jié)合的檔案管理體制。第四，要制定《價格認定檔案管理工作制度》，確保檔案整理的規(guī)范化。第五，要指定專職管理檔案人員以確保建檔質(zhì)量，同時要求檔案專職人員及時了解掌握相關(guān)檔案的類別、數(shù)量和保管期限。2.嚴格歸檔，規(guī)范管理。文件材料的歸檔是檔案管理工作的重點，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。在文件材料的歸檔及管理中，要把好四關(guān)：一是把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性；四是把好文件保密關(guān)，保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。實行紙質(zhì)檔案和電子檔案配套管理，由主辦人存檔，實行一案一結(jié)，每件案件工作程序單、查勘驗記錄、市場調(diào)查記錄、測算說明、價格認定結(jié)論書、送達回證等均留存電子化記錄，方便搜索查詢。每月底由專職管理檔案人員對中心所承辦的價格認定案件進行收集、整理成卷，并對案卷必備內(nèi)容進行審查歸檔。3.加大投入，完善設(shè)施。價格認證部門要將檔案管理工作納入年度資金預(yù)算，保證檔案規(guī)范化管理工作的順利開展。硬件方面，要按照檔案規(guī)范管理的要求，配備充足的檔案庫房、檔案柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設(shè)施。軟件方面，要按照檔案信息化建設(shè)要求，配備計算機、掃描儀和檔案管理軟件等信息化設(shè)備，對文件材料實行電子存檔，對歷年文件材料掃描錄入，以備將來檔案信息化建設(shè)需要。4.加強培訓(xùn)，提高能力。檔案管理專兼職人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高，既要加強對認定人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高認定人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對文書的制作運用能力。通過對檔案管理人員進行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。同時加強對全體價格認定人員檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，強化對檔案管理重要性的認識，嚴格執(zhí)行《價格認定檔案管理辦法》中文書制作要求，提高文書制作水平，并將文書制作使用和案卷質(zhì)量納入工作考核。5.細化流程，安全管理。嚴格落實執(zhí)行檔案借閱制度。所有入檔案卷，凡需借閱的，必須按規(guī)定填寫借閱登記手續(xù)，杜絕檔案丟失、損毀和泄密事件發(fā)生，確保所有檔案都能得到規(guī)范、長期、有效的保管和利用。這就在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類科學(xué)、組卷合理、歸檔及時，確保價格認定檔案完整、真實與安全，使案卷管理做到嚴格程序，依法管理。通過讓檔案管理員提前介入價格認定過程，按照《價格認定檔案管理辦法》的要求，對價格認定文書資料的規(guī)范性、完整性、真實性進行認真檢查。檢查是否缺少工作程序單、市場調(diào)查記錄、實物勘察記錄等資料，從中及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改，把每份檔案都制成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的案卷，讓每一份價格認定檔案都要經(jīng)得起檢驗。

總之，各級價格認證部門要不斷完善內(nèi)部工作制度，規(guī)范工作流程，認真做好價格認定檔案的規(guī)范化管理工作，滿足案卷合法性、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實提高價格認定工作水平和案卷質(zhì)量，確保價格認定檔案完整、真實與安全，充分發(fā)揮價格認定檔案在價格認定實踐中的重要作用，更好地服務(wù)于社會和廣大人民群眾。

作者:于廣源 單位:大安市價格認證中心