企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理研究
時(shí)間:2022-04-17 10:45:43
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“十二五”以來,面對新形勢、新任務(wù)和新要求,瀘州市檔案局堅(jiān)持“四抓四著力”,強(qiáng)力推進(jìn)全市企事業(yè)單位檔案工作取得新成效,為全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)瀘州“決勝全面小康,建成區(qū)域中心”做出了新貢獻(xiàn)。
一、抓組織領(lǐng)導(dǎo),著力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
市委、市政府高度重視和大力支持檔案工作,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)多次對全市檔案工作做批示,專題研究、解決實(shí)際問題,并將檔案工作納入瀘州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要,先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見》,轉(zhuǎn)發(fā)了省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》、省政府辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的通知》等。從2014年起,將檔案工作納入政府工作報(bào)告任務(wù)分解內(nèi)容,作為對縣區(qū)政府和市級各部門的督辦事項(xiàng)。并將“做好檔案工作”寫入《瀘州市貫徹落實(shí)省第十一次黨代會(huì)報(bào)告涉及政府工作目標(biāo)任務(wù)的分工方案》,為著力優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,強(qiáng)力推動(dòng)檔案工作規(guī)范化管理提供了堅(jiān)實(shí)保障。
二、抓宣傳引導(dǎo),著力增強(qiáng)規(guī)范化意識(shí)
在每年召開的全市檔案工作會(huì)議上,把全市檔案工作規(guī)范化管理的宣傳引導(dǎo)作為重要內(nèi)容安排部署,市縣兩部檔案部門采取集中設(shè)點(diǎn)、發(fā)放資料與建QQ群、微信群、門戶網(wǎng)站等“組合拳”,進(jìn)企業(yè)、進(jìn)項(xiàng)目、進(jìn)園區(qū)、進(jìn)院所宣傳解讀國家檔案局10號(hào)令等經(jīng)濟(jì)科技檔案工作政策規(guī)定。2015年召開了全市民營企業(yè)規(guī)范化檔案工作推進(jìn)會(huì)。2016年?duì)款^組織召開了省經(jīng)科協(xié)作第三組高校檔案工作交流研討會(huì)。通過交流經(jīng)驗(yàn)、研討對策,大家對新形勢下開展檔案工作規(guī)范化管理的新理念、新思路和新舉措形成了共識(shí),有效提升了檔案工作規(guī)范化管理意識(shí)。
三、抓精準(zhǔn)服務(wù),著力搞好全面提升
切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)針對性,按照“全面指導(dǎo)與分類指導(dǎo)、統(tǒng)一部署與個(gè)案研究”相結(jié)合的工作思路,采取“登門服務(wù)+現(xiàn)場指導(dǎo)+業(yè)務(wù)培訓(xùn)+定期回訪”方式,督促檔案規(guī)范化管理人員、經(jīng)費(fèi)、場所、制度“四落實(shí)”。推行行業(yè)規(guī)范,提升金融企業(yè)檔案工作規(guī)范化水平。深入開展高校檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建工作,協(xié)助西南醫(yī)科大學(xué)提供檔案資料服務(wù),完成提格升級更名迎檢工作。突出“抓點(diǎn)示范”,帶動(dòng)瀘州9大產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案工作規(guī)范化上臺(tái)階。同時(shí),搞培訓(xùn)補(bǔ)短板,以檔案法律法規(guī)和檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容,累計(jì)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)105期,參訓(xùn)4250人次,送國家、省上培訓(xùn)357人次。成立了中、初級職稱評審機(jī)構(gòu),宣傳、鼓勵(lì)企事業(yè)單位專兼職檔案員開展職稱評定,穩(wěn)定檔案人才隊(duì)伍。
四、抓監(jiān)督檢查,著力服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
針對監(jiān)督對象多、難度大的特點(diǎn),建立黨委政府領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門主管、相關(guān)部門聯(lián)合監(jiān)管、有關(guān)單位積極參與聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案部門“單打獨(dú)斗”向“聯(lián)合監(jiān)管”的重大轉(zhuǎn)變。連續(xù)5年聯(lián)合市發(fā)展改革委督大、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案49個(gè)、專項(xiàng)驗(yàn)收33個(gè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目工程同步進(jìn)行。強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法檢查,對違法違規(guī)的單位,提出整改意見,限期整改,并開展“回頭看”工作。“十二五”期間,累計(jì)指導(dǎo)30余個(gè)撤并、新增單位檔案工作規(guī)范化管理,指導(dǎo)29個(gè)市、區(qū)、縣級國有企業(yè)檔案工作,執(zhí)法檢查單位1400個(gè)(次),創(chuàng)建規(guī)范化檔案室326個(gè)(次),規(guī)范化檔案室復(fù)查442個(gè)(次),堅(jiān)持每年對到期單位進(jìn)行復(fù)查,有效鞏固了規(guī)范化管理成果,推動(dòng)檔案工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
今后,我們將進(jìn)一步從戰(zhàn)略和全局高度,以宣傳貫徹精神為契機(jī),以嚴(yán)格執(zhí)行《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》為抓手,夯實(shí)基層基礎(chǔ),切實(shí)加強(qiáng)新時(shí)代檔案工作規(guī)范化管理,強(qiáng)力推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。