導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理策略探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于檔案管理是確保事業(yè)單位可以實現(xiàn)科學(xué)管理的關(guān)鍵所在，同時也在事業(yè)單位內(nèi)部扮演著重要的角色。目前，檔案管理依然存在諸多不足之處，這就使得相關(guān)單位在對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理得過程中，會受到諸多因素產(chǎn)生干擾。所以，只有妥善解決存在的問題，才能實現(xiàn)事業(yè)單位實現(xiàn)規(guī)范化的目的?；诖?，本文主要從以下幾個方面進(jìn)行分析，提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化

隨著目前經(jīng)濟(jì)水平極其科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展下，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)也得到了日益的進(jìn)步。目前，事業(yè)單位在工作期間大部分都會使用到現(xiàn)代化設(shè)備，不管是在文件生產(chǎn)還是在文件傳輸中都可以通過應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備得以實現(xiàn)。因此，隨著事業(yè)單位不斷發(fā)展，促使檔案管理工作效率面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，加大規(guī)范化管理工作得力度成為了關(guān)鍵所在。

1事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中出現(xiàn)的問題

1.1對檔案規(guī)范化管理的重視度不夠

通過檔案規(guī)范化管理，可以有效的推動事業(yè)單位的科學(xué)化與規(guī)范化發(fā)展，并且對提高事業(yè)單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業(yè)單位都對檔案規(guī)范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業(yè)單位沒有注意到檔案規(guī)范化管理的重要性。一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理的規(guī)范化不會帶來經(jīng)濟(jì)效益，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的工作不會關(guān)注。還有一些事業(yè)單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無法得到有效地貫徹。

1.2檔案管理制度的規(guī)范化不足

由于檔案管理制度在事業(yè)單位建設(shè)中扮演著重要的角色，目前我國諸多單位都先后成立了相應(yīng)的管理機(jī)制。但是，在一些地區(qū)依然還有某些事業(yè)單位沒有健全的管理機(jī)制，沒有對管理制度建設(shè)工作引起必要的重視。某些事業(yè)單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關(guān)人員進(jìn)行管理，并沒有將檔案管理機(jī)制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關(guān)部門的合作，在實際落實的時候會存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業(yè)單位即使已經(jīng)存在較為健全的管理機(jī)制，然而卻缺乏執(zhí)行力，不能將這項工作有效的落實到實際工作中，久而久之就會致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無法發(fā)揮出最大的作用。

1.3檔案管理模式缺乏規(guī)范化

在當(dāng)前統(tǒng)計的事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化的情況來看，一些事業(yè)單位并不重視檔案管理的規(guī)范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應(yīng)的檔案管理軟件，沒有配備相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進(jìn)行[3]。還有一些事業(yè)單位的檔案管理工作封閉性較強(qiáng)，不具備足夠的開放性，導(dǎo)致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規(guī)范化管理的建設(shè)受到嚴(yán)重的制約。

2事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對策

2.1提高認(rèn)識，加強(qiáng)建設(shè)力度

加大對檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，提高事業(yè)單位人員對檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識。通過學(xué)習(xí)與宣傳的途徑，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定的宣傳，提高各事業(yè)單位人員的檔案意識，讓各級領(lǐng)導(dǎo)與干部職工認(rèn)識到檔案對國家的重要性，對社會各項事業(yè)發(fā)展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負(fù)的責(zé)任。增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。還需要穩(wěn)定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩(wěn)定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要工作人員具備較強(qiáng)的實踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經(jīng)驗，才能達(dá)到檔案管理、收集工作的規(guī)范。因此，需要加強(qiáng)檔案工作人員自身綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)，樹立為社會服務(wù)的觀念，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。

2.2強(qiáng)化職責(zé)范圍，健全檔案管理制度

倘若想要進(jìn)一步落實檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進(jìn)行，與此同時各個檔案小組成立適當(dāng)數(shù)量的檔案室，將工作責(zé)任落實到每個人員頭上，并依據(jù)檔案室的具體情況，配置適當(dāng)數(shù)量的人員，形成科學(xué)的管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)建立完善的管理機(jī)制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。

2.3擴(kuò)大經(jīng)費投入，改善檔案管理條件

由于我國各個地區(qū)所存在的經(jīng)濟(jì)條件具有較大的差別，這樣也會使事業(yè)單位在實際建設(shè)中存在一定的差異。對于我國貧困地區(qū)來說，某些事業(yè)單位沒有豐富的經(jīng)濟(jì)條件，這樣就會致使管理工作也較為落后，會在發(fā)展的時候受到一定的阻礙，不能在最短得時間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關(guān)部門加大檔案管理監(jiān)督工作得力度，并主動將具體情況上報到指定部門，獲得相應(yīng)的資金支持，進(jìn)而為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

2.4開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)化檔案管理體系

倘若事業(yè)單位想要實現(xiàn)規(guī)范化的管理目的，那么就應(yīng)當(dāng)摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識，最大程度使用資源信息。對于事業(yè)單位落實檔案應(yīng)用方面得研究工作來說，可以參考相應(yīng)的檔案，對單位的發(fā)展情況進(jìn)行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動事業(yè)單位的進(jìn)步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化設(shè)備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。相關(guān)人員在使用檔案資源的過程中，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進(jìn)而促使事業(yè)單位的檔案管理工作可以達(dá)到規(guī)范化的效果。

2.5完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量

紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會產(chǎn)生發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對檔案的存放地點進(jìn)行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當(dāng)造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學(xué)習(xí)檔案管理知識，吸取周圍工作人員的工作經(jīng)驗，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長足的進(jìn)步。

3結(jié)論

隨著社會水平的日益發(fā)展下，事業(yè)單位工作也緊跟時代的潮流，促使方案工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。目前，檔案管理工作在實際開展得時候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對檔案實現(xiàn)規(guī)范化工作引起重視等。這些問題都會在某種程度上給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度，將檔案規(guī)范化管理質(zhì)量加以提升，從而推動事業(yè)單位可以得到進(jìn)一步額定發(fā)展。

作者:李英杰 單位:富?？h道路運輸管理站

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