財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理論文
時間:2022-05-05 10:16:44
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一、高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作也在不斷適應(yīng)新的管理環(huán)境變化,也面臨著更大的調(diào)整,這就需要高職學校的內(nèi)部審計來加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
二、高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)高職學校的核算不規(guī)范
首先,在會計核算時賬目不清,由于高職學校的管理者對于財務(wù)方面的知識缺乏,不按照規(guī)定進行賬戶的設(shè)置和登記,對于結(jié)賬與對賬的嚴謹性不夠重視,在核算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)偏差與錯誤,對于錯誤的更正不夠規(guī)范。會計核算的隨意性較大,對于費用的列支不準確,收入入賬不夠及時準確,甚至出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。再次,高職學校賬目的設(shè)立不和規(guī)范。有些高職學校存在著以票代賬、不設(shè)賬目的情況,有的雖然設(shè)有賬目,其數(shù)據(jù)缺乏真實性,賬目的設(shè)計也不健全,不能真實反映會計的數(shù)據(jù)。對于會計的憑證也缺乏規(guī)范性,記賬憑證過于簡單,一般情況公司財產(chǎn)均被管理者所管理,高職學校的會計人員無法取得銀行收款的憑證,從而影響其財務(wù)基礎(chǔ)工作的進行。
(二)會計人員的素質(zhì)有待提高
目前高職學校管理部門由于資金短缺、待遇較低、意識淡薄等原因,會計從業(yè)人員的素質(zhì)與數(shù)量均不能滿足高職學校發(fā)展的需要,制約了管理的科學性與有效性。由于歷史原因,高職學校的會計從業(yè)人員學歷較低,而專業(yè)人員較少。在高職學校管理的過程中很多從業(yè)人員看不懂財務(wù)報表,更無法進行分析與調(diào)查,嚴重阻礙了管理的進行。其二,高職學校由于資金、發(fā)展平臺等的限制難以吸引高技術(shù)人才,基層人員的缺失與人力資源經(jīng)費的缺乏也制約了高職學校進一步招人的進程,加之管理干部的老齡化,越來越難以適應(yīng)日新月異的市場變化,嚴重制約了高職學校的運行。其三,工作人員財務(wù)基本能力較弱,相對效率低下,不能滿足財務(wù)管理的高效迅速的要求。再加之整體財務(wù)人員結(jié)構(gòu)中,高級財務(wù)人員的缺失,基層人員偏多,其財務(wù)管理的觀念也相對落后,缺乏創(chuàng)新性和自主性,一貫聽從領(lǐng)導指示,在一定程度上制約了高職學校會計的規(guī)范化發(fā)展。
(三)缺乏內(nèi)部監(jiān)督
財務(wù)基礎(chǔ)工作的一個重要工作要點便是做好會計核算的監(jiān)督和檢查力度。在高職學校中,由于工作人員缺乏對財務(wù)管理的意識,不能夠真正從長遠考慮高職學校的會計核算工作,在實際的工作中,員工一般會受到領(lǐng)導的利益驅(qū)使,跟隨領(lǐng)導的意圖行事,導致會計監(jiān)督職能沒有充分體現(xiàn),另一方面,高職學校又缺少相應(yīng)的外部檢查,包括政府部門與其他社會人士,其在進行監(jiān)督時對高職學校的會計審查工作的重視度不夠,導致高職學校經(jīng)營者與一些不法人員相互勾結(jié),通過更改會計賬目來逃避監(jiān)督。
三、促進高職學校財務(wù)工作規(guī)范化管理
(一)建立健全高職學校會計機構(gòu)和制度
要建立健全會計機構(gòu)與制度,不斷完善高職學校內(nèi)部的會計制度,嚴格按照我國會計工作的規(guī)范和法規(guī)進行會計核算,嚴格按照規(guī)定中的填寫會計憑證、登記會計賬簿、編輯會計報表要求去實踐,真正做到賬目的高職學校與清晰、憑證的完整準確、及時登記賬目,準確的計算,及時歸檔,使得會計核算更加規(guī)范化和制度化。
(二)加強高職學校人才隊伍建設(shè),加強資源傾斜
通過內(nèi)部審計重點審計員工的錄用選拔以及辭退是否符合相關(guān)法規(guī)以及公司的規(guī)程,有利于科學的評價體系建立,有利于員工的培訓與發(fā)展,具體而言有以下幾個方面:
1、促進人才吸收、選拔與素質(zhì)提升
通過內(nèi)部審計促進高職學校廣泛吸收優(yōu)秀人才,完善選拔用人機制,同時加強其專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在選人的過程中不斷注入學歷水平高、業(yè)務(wù)知識廣泛的新鮮血液,以能力與業(yè)績?yōu)檫x人用人的主要原則,為優(yōu)秀人才的發(fā)展與晉升做出保障,才能更好的選人用人留住人。
2、加強高職學校的資源傾斜力度
將人力物力財力向高職學校進行傾斜,保證其正常的發(fā)展與參與競爭,政府應(yīng)扶植與鼓勵高職學校將更多的經(jīng)費進行人員培養(yǎng)與素質(zhì)提升,有充足的物力進行人員的發(fā)展,為高職學校人才儲備做好保障。
3、改變招聘模式
財務(wù)管理者的素質(zhì)關(guān)系到高職學校財務(wù)管理創(chuàng)新成功與否的關(guān)鍵。高職學校應(yīng)該不斷的促使從業(yè)人員積極主動的學習新形勢下的新知識與內(nèi)容,以便能夠才會計核算的過程中達到科學創(chuàng)新規(guī)范。首先應(yīng)從會計人員的招聘入手,嚴格遵照國家對于從業(yè)人員準入的標準進行選拔,并更加注重人才的工作經(jīng)驗,在高職學校選人的過程中便提高整體素質(zhì)。其二要加強對現(xiàn)有從業(yè)人員的培訓與在教育,以適應(yīng)新的環(huán)境與形勢。
(三)加強監(jiān)督體系的建立
加強監(jiān)督體系,首先要從加強高職學校的監(jiān)督與管理做起,主要包括國家機關(guān)、教育部等部門應(yīng)聯(lián)合起來,對高職學校的會計基礎(chǔ)工作進行監(jiān)管.首先審計部門應(yīng)當督促高職學校按照《高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體要求建立起完整的賬簿體系。對于沒有按照工作規(guī)范進行的給予嚴肅處罰,要求高職學校依法建賬。其次,要加大對于高職學校人員的監(jiān)督,嚴格要求從業(yè)人員具備相關(guān)資格證書,會計從業(yè)人員必須符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的學歷和工作水平,必須具備相應(yīng)的資格證書并定期年審,對于不符合要求的要進行處罰。對于從業(yè)人員定期進行職業(yè)道德和技能培訓,提升其會計工作的水平,同時對于不認真履行職責的人員進行資格證書的吊銷,從而起到監(jiān)督高職學校的目的。在監(jiān)督中及時發(fā)展專項資金中的問題,提出切實可行、符合單位實際的意見和建議,同時內(nèi)部審核也更有針對性、及時性和長效性的特點,有其無可替代的優(yōu)勢,更加有利于進行全面監(jiān)管,達到事前、事中、事后的全方位監(jiān)管。高職學校的內(nèi)部審計人員要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,有目的的展開審計工作,有效的從制度上揭露分析問題、促進財務(wù)支出預算的規(guī)范性、完善專項資金管理制度。
總之,財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對于高職學校十分重要,只要不斷發(fā)現(xiàn)高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作中的問題,并針對問題展開相關(guān)的改進措施,建立健全高職學校會計機構(gòu)和制度、加強高職學校人才隊伍建設(shè),加強資源傾斜,做好促進人才吸收、選拔與素質(zhì)提升、加強高職學校的資源傾斜力度、改變招聘模式并且做好加強監(jiān)督體系的建立,只要這樣才能更好促進高職學校財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
作者:劉紅巖單位:吉林工程職業(yè)學院