醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

時(shí)間:2022-05-05 09:23:08

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醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

摘要:在現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)中,醫(yī)療設(shè)備對(duì)于臨床疾病的診斷和治療起著非常重要的作用。因此,對(duì)于各種醫(yī)療器械采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得很重要。在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),與這些設(shè)備相關(guān)的產(chǎn)品宣傳、升級(jí)換代、醫(yī)療系統(tǒng)改變等因素可能會(huì)給一些醫(yī)院帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院應(yīng)有規(guī)劃、有準(zhǔn)備地采購(gòu),增強(qiáng)采購(gòu)論證工作,改進(jìn)采購(gòu)期間的談判等,以保證醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;醫(yī)療器械;醫(yī)院;醫(yī)療機(jī)制

當(dāng)前,對(duì)醫(yī)療器械的采購(gòu)管理已經(jīng)成為了醫(yī)院管理的關(guān)鍵工作之一。增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療器械的采購(gòu)管理,有助于醫(yī)院購(gòu)進(jìn)更先進(jìn)、更合適、性價(jià)比更高的醫(yī)療器械。這樣做,不但能減少醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)所需的管理成本,還能提升醫(yī)院開(kāi)展臨床工作的水平,使相關(guān)工作更見(jiàn)成效。另外,醫(yī)療器械采購(gòu)關(guān)乎醫(yī)院的名聲和形象。所以,在工作過(guò)程中,相關(guān)部門要努力提升醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械的采購(gòu)管理能力和水平,這已成為改善醫(yī)院管理的關(guān)鍵工作之一。

1采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

1.1技術(shù)發(fā)展方面

醫(yī)學(xué)水平的提高使得醫(yī)療條件越來(lái)越完善,醫(yī)療器械在臨床上也越來(lái)越重要。所以,研發(fā)先進(jìn)的醫(yī)療器械已經(jīng)成為目前醫(yī)學(xué)發(fā)展的重中之重。醫(yī)院要想改善醫(yī)療條件,就要采購(gòu)先進(jìn)的醫(yī)療器械。科技發(fā)展日新月異,醫(yī)療器械也在飛速的升級(jí)換代,大中型醫(yī)療器械的價(jià)格也越來(lái)越高。因此,醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),技術(shù)發(fā)展是需要考慮的重要因素,也是根本因素,如果醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)沒(méi)有全方位了解這些設(shè)施,盲目采購(gòu),極易導(dǎo)致采購(gòu)浪費(fèi)。此外,技術(shù)發(fā)展加快了醫(yī)療器械升級(jí)的速度,如果不采購(gòu)性能優(yōu)良的醫(yī)療器械,那么,這些設(shè)施在短期內(nèi)就會(huì)被淘汰,醫(yī)院也就無(wú)法改善醫(yī)療條件,醫(yī)生也就無(wú)法發(fā)揮更好的醫(yī)治水平。這極大地阻礙了醫(yī)院的進(jìn)步,也不能滿足人們的基本需求。

1.2偽高科技產(chǎn)品方面

部分違法犯罪分子抓住了醫(yī)療器械市場(chǎng)不合規(guī)的缺陷,將偽劣產(chǎn)品賣至醫(yī)院。例如,某些經(jīng)銷商會(huì)憑空捏造平行進(jìn)口的說(shuō)辭,將國(guó)外引進(jìn)的二手醫(yī)療器械經(jīng)過(guò)翻新包裝以后,以進(jìn)口器械的名義銷售給醫(yī)院。這樣做,不但使醫(yī)院遭受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也給患者造成了惡劣影響,影響他們的身體健康。偽高科技產(chǎn)品即處于開(kāi)發(fā)階段的醫(yī)療器械,或者是不合格的醫(yī)療器械,違法犯罪分子將這些器械進(jìn)行二次包裝并售賣,讓很多不合格的設(shè)備進(jìn)入醫(yī)療器械市場(chǎng),同時(shí),使用詐騙手法欺騙并誤導(dǎo)醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的人員,不正當(dāng)?shù)孬@取經(jīng)濟(jì)收益。如果醫(yī)院采購(gòu)人員無(wú)法辨別這些醫(yī)療器械的真假,就極易讓醫(yī)院損失大量錢財(cái);如果有關(guān)部門不加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械市場(chǎng)的規(guī)范和管理,就會(huì)給國(guó)內(nèi)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步造成不利影響。所以說(shuō),偽高科技產(chǎn)品這一風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)潛存于采購(gòu)市場(chǎng)和采購(gòu)人員中。

1.3醫(yī)療機(jī)制革新方面

醫(yī)療機(jī)制革新是促進(jìn)國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)進(jìn)步的一大舉措,推進(jìn)醫(yī)療機(jī)制革新可以提高社會(huì)性福利,解決人們看病困難、醫(yī)治困難的問(wèn)題,同時(shí),也能推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。但是,在推進(jìn)醫(yī)療機(jī)制革新方面,最先被影響的就是醫(yī)院的管理?xiàng)l件。因此,醫(yī)院一定要依據(jù)醫(yī)療機(jī)制的革新進(jìn)行合理、規(guī)范的調(diào)整。對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)這一工作,不應(yīng)再是原有的購(gòu)進(jìn)機(jī)制,醫(yī)療單位在采購(gòu)大中型醫(yī)療器械時(shí),一定要有相關(guān)管理部門的批準(zhǔn),還要依據(jù)醫(yī)保規(guī)定制訂醫(yī)療器械的收費(fèi)事項(xiàng)。這樣,不但要求醫(yī)院要具備良好的資金周轉(zhuǎn)狀況,還對(duì)醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械提出了更多的要求,既要與我國(guó)有關(guān)的管理制度相符,又要依據(jù)醫(yī)院的具體狀況制訂出采購(gòu)醫(yī)療器械的方案。

2醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況

在醫(yī)院,醫(yī)療器械的采購(gòu)一般是由醫(yī)院管理人員進(jìn)行的,而醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的方案卻是由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層制訂的。如此,一旦在采購(gòu)醫(yī)療器械期間發(fā)生問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任的情況。由于醫(yī)院的采購(gòu)合同無(wú)法直接簽訂,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院與醫(yī)療器械供應(yīng)商的產(chǎn)品信息不一致,無(wú)法有效保證醫(yī)院所采購(gòu)的醫(yī)療器械的質(zhì)量和售后情況等。大中型的醫(yī)療器械不僅可以改善醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療條件,還能為醫(yī)治患者提供最基礎(chǔ)的保障。所以,大中型的醫(yī)療器械有很高的利用率,對(duì)這些設(shè)施的質(zhì)量也有很高的要求。但是,在進(jìn)行臨床醫(yī)治期間,醫(yī)療器械發(fā)生故障的不在少數(shù),這會(huì)給患者的醫(yī)治成效帶來(lái)不利影響,也會(huì)影響醫(yī)院的形象和名聲,阻礙醫(yī)院的發(fā)展。此外,如果醫(yī)院未設(shè)立相關(guān)的組織和人員負(fù)責(zé)所采購(gòu)的醫(yī)療器械,而這些醫(yī)療器械未完整入庫(kù),缺少維護(hù)管理的相關(guān)制度,也會(huì)使得采購(gòu)工作責(zé)任不明。

3改進(jìn)措施

3.1制訂并完善相關(guān)制度

要想提高醫(yī)院管理醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力,就要制訂并完善醫(yī)院管理醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)制度。只有明晰醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)的相關(guān)責(zé)任和權(quán)利,才可以確保醫(yī)療器械的采購(gòu)過(guò)程井然有序。另外,醫(yī)院的有關(guān)部門可以借助制訂有關(guān)制度來(lái)規(guī)范醫(yī)療器械企業(yè)的招投標(biāo)行為,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量,增強(qiáng)售后保障。因此,醫(yī)院要設(shè)立相關(guān)責(zé)任部門,成立監(jiān)管組織,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療器械招投標(biāo)過(guò)程實(shí)施科學(xué)的監(jiān)管,避免醫(yī)院工作者出現(xiàn)濫用職權(quán)的行為。同時(shí),相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械市場(chǎng)的管理,加大對(duì)虛假消息、售賣不合格產(chǎn)品供應(yīng)商的懲罰力度,以更好地規(guī)整醫(yī)療器械市場(chǎng),減小醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2規(guī)整采購(gòu)行為和權(quán)利

醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),一般都會(huì)有直接渠道,但是,這樣的采購(gòu)方法直接忽略了市場(chǎng)的功能,導(dǎo)致醫(yī)院與供應(yīng)商信息不一致,也不能很好地對(duì)比同一種類的設(shè)施產(chǎn)品,大大提高了醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,現(xiàn)代型科技的持續(xù)革新,使得醫(yī)療器械的升級(jí)速度越來(lái)越快,只有全方位地把握醫(yī)療器械市場(chǎng)的動(dòng)向,提升醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械人員的整體素質(zhì),才能有效降低醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn)。所以,醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),一定要體現(xiàn)出市場(chǎng)的功能,增加對(duì)同一種類設(shè)施產(chǎn)品的對(duì)比,使用統(tǒng)一招標(biāo)的方式,以縮短醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的時(shí)間,降低采購(gòu)合同價(jià)格,降低患者的醫(yī)治費(fèi)用,推進(jìn)國(guó)內(nèi)醫(yī)療體制的革新,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,醫(yī)院應(yīng)制訂采購(gòu)中心編制制度,采購(gòu)醫(yī)療器械前,一定要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn),還要對(duì)新購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械進(jìn)行大量的試驗(yàn)后再投入使用,確保醫(yī)療器械的使用安全,減小醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的風(fēng)險(xiǎn),以免醫(yī)患關(guān)系被激化。

3.3制訂采購(gòu)和管理程序

醫(yī)療器械的采購(gòu)一定要與醫(yī)院具體的醫(yī)療情況相符,特別是對(duì)非綜合性醫(yī)院而言,醫(yī)療器械的采購(gòu)一定要以改善醫(yī)療條件為前提。醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)中心也應(yīng)該制訂相關(guān)的采購(gòu)程序,由臨床醫(yī)生依據(jù)具體的狀況上報(bào)需要采購(gòu)的醫(yī)療器械。在此,醫(yī)生上報(bào)的理由一定要充分,再由監(jiān)督部門實(shí)地調(diào)查,對(duì)于與情況相符的,使用提案表決的方式,更好地確保醫(yī)療器械采購(gòu)的科學(xué)性。確保醫(yī)療器械的利用率,不僅能夠節(jié)省醫(yī)療資源,還能夠符合國(guó)內(nèi)醫(yī)療系統(tǒng)革新的要求。此外,在采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí),要制訂有關(guān)的采購(gòu)程序,嚴(yán)格核查供貨商的售賣資格,仔細(xì)核查并記錄采購(gòu)的醫(yī)療器械的醫(yī)療器械注冊(cè)證、規(guī)模和使用壽命等,降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),確保責(zé)任具備追溯力,以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。

3.4制訂分類維護(hù)管理制度

對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療器械進(jìn)行分類和維護(hù)是醫(yī)療器械管理的重要工作之一,相關(guān)管理人員一定要依據(jù)醫(yī)療器械的規(guī)模和種類科學(xué)分類,并按照醫(yī)療器械的性能制訂出合理的維護(hù)措施,確保醫(yī)院在管理醫(yī)療器械時(shí)更加全面、合理,從而更好地找出醫(yī)療器械的質(zhì)量缺陷,發(fā)揮醫(yī)療器械采購(gòu)環(huán)節(jié)的反饋功能,及時(shí)改正和維護(hù)醫(yī)療器械中發(fā)現(xiàn)的不足,提高醫(yī)療器械的使用安全,合理補(bǔ)充醫(yī)療采購(gòu)方案,以推動(dòng)醫(yī)院與醫(yī)療器械相關(guān)的采購(gòu)模式的發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

總之,制訂并完善醫(yī)院對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)制度,規(guī)整對(duì)醫(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器械的行為和權(quán)利,制訂采購(gòu)和管理程序,制訂醫(yī)院分類維護(hù)醫(yī)療器械的制度,都是提高醫(yī)院管理醫(yī)療器械采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平的重要舉措。只有降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),才可以更好地減少醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院的醫(yī)治質(zhì)量和水平,更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),確保醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:陳國(guó)強(qiáng) 單位:國(guó)義招標(biāo)股份有限公司

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