電力物資計(jì)劃管理工作體系研究
時(shí)間:2022-03-02 03:29:37
導(dǎo)語(yǔ):電力物資計(jì)劃管理工作體系研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展的大背景下,各類(lèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)體和群眾生產(chǎn)生活對(duì)于能源的需求量越來(lái)越大,能源企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證自身的地位和優(yōu)勢(shì),必須不斷完善自身管理,提高自身各項(xiàng)決策的科學(xué)性與有效性。電力作為當(dāng)下社會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的主要應(yīng)用能源之一,受到廣泛的重視和關(guān)注。電力企業(yè)只有加強(qiáng)自身物資計(jì)劃的管理,才能提高自身物資采購(gòu)的質(zhì)量和水平。本文以電力企業(yè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)敘述了其物資計(jì)劃管理工作體系。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資計(jì)劃;管理工作;體系建設(shè)
物資計(jì)劃是對(duì)電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的整體規(guī)劃與設(shè)計(jì),也是指導(dǎo)電力企業(yè)后期各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,因此,物資計(jì)劃的有效性與合理性在很大程度上影響甚至決定著電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的市場(chǎng)效益。這也就意味著對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行有效的管理能夠大大提高企業(yè)決策的科學(xué)性,因此要在宏觀上建立統(tǒng)一有效的物資計(jì)劃管理體系。
1分析目標(biāo)和方向
1.1原則與理念。物資需求計(jì)劃是物資整體計(jì)劃中具有先導(dǎo)性的部分,也是整體物資計(jì)劃管理工作所要面臨的首要任務(wù),是物資計(jì)劃在不斷發(fā)展和完善中衍生出來(lái)的必要產(chǎn)物。對(duì)于特定的需求單位和部門(mén)而言,物資需求計(jì)劃是其工作的新領(lǐng)域和新挑戰(zhàn)。物資需求計(jì)劃的執(zhí)行效果在很大程度上決定著物資后續(xù)采購(gòu)和供應(yīng)的穩(wěn)定性,進(jìn)而影響著電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成效和收益。當(dāng)下,宏觀上的物資管理企業(yè)對(duì)于物資需求計(jì)劃管理所秉持的主要原則是——專(zhuān)業(yè)擔(dān)責(zé),層次監(jiān)督。這也就是說(shuō),物資需求計(jì)劃在具體管理的過(guò)程中,需要有專(zhuān)業(yè)性的審查人員來(lái)負(fù)責(zé),同時(shí)也要根據(jù)物資需求計(jì)劃的不同階段來(lái)實(shí)行層次性地分級(jí)審查。并且,不同階段,不同環(huán)節(jié)的審查也需要有不同的審查部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。1.2內(nèi)容與方向。物資計(jì)劃管理所涉及的主要內(nèi)容包括,電力企業(yè)一整年對(duì)于物資的整體需求規(guī)劃,不同階段的物資采購(gòu)規(guī)劃等等,但從整體上講,管理的主要內(nèi)容都植根于電力企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際需要。同時(shí),物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和要點(diǎn)在于總部直接落實(shí)和總部分級(jí)落實(shí)這兩部分。物資計(jì)劃管理的主要方向和目標(biāo)是為了讓物資計(jì)劃能夠順利落實(shí),保證各批次的采購(gòu)能夠得到合理地安排和規(guī)劃,提高物資計(jì)劃各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的客觀性與準(zhǔn)確性,保證上報(bào)的有效性,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目地有效建設(shè)。
2分析方法和模式
電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理主要是由區(qū)域的省級(jí)物資管理公司來(lái)進(jìn)行的,其具體的規(guī)章和制度也需要有相應(yīng)的管理公司來(lái)進(jìn)行制定。當(dāng)下,有相當(dāng)一部分省級(jí)物資管理公司已經(jīng)出臺(tái)了相應(yīng)的物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,并且也明確了在具體工作開(kāi)展中的各項(xiàng)細(xì)則。同時(shí),管理標(biāo)準(zhǔn)和要求中也規(guī)定了不同管理部門(mén)的主要責(zé)任和工作內(nèi)容,也出臺(tái)了一些物資計(jì)劃審核的與辦法,形成了初級(jí)審查,相互審查,二次審查和最終審查層級(jí)遞進(jìn)的審查模式,同時(shí)也形成了一級(jí)審查,二級(jí)審查和三級(jí)審查的梯度審查體系。與此同時(shí),省級(jí)物資管理公司也在規(guī)范中明確了具體物資計(jì)劃管理要依照國(guó)家的基本標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,并且也規(guī)定了相應(yīng)的技術(shù)審查要求和方法,其具體的審查方法可以列為以下幾個(gè)部分。2.1自我審查。地級(jí)市公司需要在物資計(jì)劃管理中進(jìn)行自我審查,這一操作的主要目的是為了完成自身的檢驗(yàn)和糾錯(cuò)。在一級(jí)審核階段開(kāi)展的過(guò)程中,地級(jí)市公司需要事先編纂物資采購(gòu)的手冊(cè)以及相應(yīng)審查技術(shù)規(guī)范的手冊(cè)。同時(shí)要安排相應(yīng)的項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)性審查人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督和審查的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)圍繞著技術(shù)規(guī)范和需求總量來(lái)設(shè)定。2.2互相審查?;ハ鄬彶橹傅氖堑丶?jí)市公司在二級(jí)審查的過(guò)程中開(kāi)展雙向性共同監(jiān)督的過(guò)程,這也是物資計(jì)劃管理審查中的第二步。在具體審查的過(guò)程中地級(jí)市之間的審查單位需要互相組織專(zhuān)業(yè)性的審查人員合作企業(yè)中進(jìn)行物資計(jì)劃的審查,并且需要按照同一級(jí)審查一樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)執(zhí)行任務(wù),同時(shí),地級(jí)市公司之間也要加強(qiáng)交流與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。2.3前瞻性建設(shè)。前瞻性的建設(shè)主要指的是從物資計(jì)劃設(shè)計(jì)之初到后期的深入開(kāi)展階段都按照國(guó)家電網(wǎng)統(tǒng)一的規(guī)劃來(lái)進(jìn)行,要深入貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)物資計(jì)劃的規(guī)范,以此來(lái)提高物資計(jì)劃和編制的水平和效率,同時(shí)也可以促進(jìn)省級(jí)物資計(jì)劃的規(guī)范性發(fā)展。除此之外,省級(jí)與市級(jí)之間物資計(jì)劃管理的相關(guān)數(shù)據(jù)也要形成互聯(lián)互通的傳遞模式,只有這樣才可以保證物資計(jì)劃各個(gè)階段的具體成果能夠迅速落實(shí)到各個(gè)企業(yè)和單位。2.4統(tǒng)籌管理。為了能夠提高自身物資計(jì)劃管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,當(dāng)下有相當(dāng)一部分省物資公司都在宏觀上跟隨國(guó)網(wǎng)物資公司的腳步和進(jìn)程。除了在實(shí)體制度上嚴(yán)格按照國(guó)網(wǎng)公司的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建設(shè)之外,還在實(shí)際建設(shè)中立足于當(dāng)下自身建設(shè)的實(shí)際情況,并以此為基礎(chǔ)制定出具有針對(duì)性的物計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)。這種局部性規(guī)章制度的設(shè)定能夠促進(jìn)省物資公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)。并且,省物資公司也會(huì)在國(guó)網(wǎng)物資審查告一段落之后,認(rèn)真分析其總結(jié)出的數(shù)據(jù)和信息,并系統(tǒng)整合其具體情況和現(xiàn)狀,在全省范圍內(nèi)進(jìn)行傳播和通報(bào)。同時(shí)省物資公司也會(huì)召開(kāi)階段性的物資計(jì)劃管理會(huì)議,將物資計(jì)劃管理的具體情況落實(shí)到各個(gè)企業(yè)和各個(gè)單位上,并且在這一過(guò)程中也會(huì)向企業(yè)和單位明確展示國(guó)網(wǎng)對(duì)物資上報(bào)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,省物資公司也會(huì)對(duì)省內(nèi)企業(yè)和單位的物資計(jì)劃管理情況進(jìn)行考核與審查,考核的重點(diǎn)主要集中在物資的采購(gòu)以及廢物處置的規(guī)劃上。廢物處置是物資計(jì)劃中不可或缺的一部分,是電力企業(yè)在經(jīng)過(guò)對(duì)區(qū)域二次能源地全面審核與考察的基礎(chǔ)上形成的項(xiàng)目利潤(rùn)獲取方案,因此要加以足夠的重視和關(guān)注。物資上報(bào)的考核能夠有效約束各企業(yè)和單位之間的具體行為,也能夠減少物資上報(bào)中出現(xiàn)的失誤和偏差。
3分析問(wèn)題和不足
盡管當(dāng)下物資計(jì)劃管理的發(fā)展在整體上取得了一定的進(jìn)步和成就,但仍舊存在一些問(wèn)題和不足,大致可以列為以下幾個(gè)方面。3.1人員到場(chǎng)率不高。當(dāng)下有相當(dāng)一部分物資計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)主體,由于自身原有工作壓力較大,并且工作任務(wù)較為復(fù)雜,在實(shí)際物資計(jì)劃審查的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)較為常見(jiàn)的缺勤現(xiàn)象。除此之外,也有相當(dāng)一部分審查主體在意識(shí)上并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理的重要性和必要性,因此在工作中也沒(méi)有做到全身心地投入,這就會(huì)在很大程度上制約物資計(jì)劃審查的效率和水平。這也就意味著要想保證審查工作地有序進(jìn)行,就必須要審查主體在思想上意識(shí)到物資計(jì)劃管理的重要意義,要加強(qiáng)對(duì)審查主體地宣傳和推廣,提高其工作參與的自覺(jué)性和積極性。除此之外,還要對(duì)審查主體的工作時(shí)間和工作地點(diǎn)進(jìn)行了解,并且要在實(shí)際審查的過(guò)程中進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整,要提前與審查主體所在的單位和企業(yè)進(jìn)行溝通,幫助審查主體安排好物資計(jì)劃分析的時(shí)間和內(nèi)容。3.2環(huán)節(jié)掌控不嚴(yán)格。有相當(dāng)一部分審查主體并沒(méi)有重視對(duì)物資計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容的分析和監(jiān)督,以舟山公司為例,在其廢舊物資處置和規(guī)劃的過(guò)程中。相關(guān)主體在具體審查的過(guò)程中并沒(méi)有按照國(guó)家電網(wǎng)廢舊物資處置的規(guī)范和辦法來(lái)開(kāi)展工作,同時(shí)也沒(méi)有重點(diǎn)把握物資申報(bào)過(guò)程中的重要數(shù)據(jù),沒(méi)有進(jìn)行階段性地比對(duì)和糾正。如圖1所示。對(duì)此,舟山公司的主體在以后改進(jìn)工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)全面考慮影響廢舊物市場(chǎng)價(jià)格的主客觀因素。3.3目標(biāo)方向不明確。有相當(dāng)一部分審查主體在進(jìn)行物資計(jì)劃管理的過(guò)程中,并沒(méi)有依照其所處的客觀情況來(lái)設(shè)定具體的審查目標(biāo)和方向,僅僅是依照宏觀上的大致框架來(lái)約束物資計(jì)劃中的各項(xiàng)細(xì)則,這就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的審查工作不能夠適應(yīng)電力企業(yè)的實(shí)際情況。因此在日后的工作改進(jìn)上,審查主體應(yīng)當(dāng)在進(jìn)入實(shí)際工作之前設(shè)定明確的方向,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和電力企業(yè)的整體水平來(lái)分析其物資計(jì)劃上報(bào)的合理性與可行性,并且要提高自身的出勤率。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資計(jì)劃管理的工作體系具有明顯的全面性和綜合性,是對(duì)階段性工作地系統(tǒng)整合,也是對(duì)電力企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的綜合評(píng)價(jià),因此在日后的發(fā)展中要加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理工作體系的優(yōu)化,這對(duì)于提升電力企業(yè)的市場(chǎng)效益而言具有必要性和合理性。同時(shí),省物資公司也要不斷完善自身的制度和章程,與國(guó)家電網(wǎng)物資計(jì)劃管理要求相適應(yīng)。相應(yīng)的管理主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資計(jì)劃審查的要求和規(guī)范,堅(jiān)持循序漸進(jìn),持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]黎祚.淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法[J].通訊世界,2019(7):265-266.
[2]李彥斌,崔夢(mèng)瑤.基于PDCA循環(huán)的電力物資管理標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2019(4).
[3]黃磊,馬倩.電力企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)急物資管理工作的措施[J].中外企業(yè)家,2017(36).
[4]劉勇.電力物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理分析[J].低碳世界,2017(23):114-115.
作者:劉華 李滿君 余凡 韓葉林 田晶 單位:國(guó)網(wǎng)舟山供電公司