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【摘要】檔案管理一直以來都是機關事業(yè)單位和企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容，對各行各業(yè)的建設與發(fā)展具有廣泛且深遠的影響，一旦沒有做好檔案管理，則難以真正呈現(xiàn)工作質(zhì)量，無法對工作效率進行科學評估與改善，影響工作決策正確性。論文從新時期的檔案管理視角出發(fā)，概述檔案管理工作的重要意義，結合多年從事調(diào)水方面的檔案工作經(jīng)驗，對檔案管理現(xiàn)狀進行相應分析，以期為我國新時期的檔案管理事業(yè)貢獻一份微薄力量。

【關鍵詞】檔案管理；事業(yè)；新時期；措施

1引言

目前，我國檔案管理工作在新時期背景下出現(xiàn)了巨大變化，呈現(xiàn)出檔案資源數(shù)據(jù)日益豐富、檔案信息愈加多元化的特征，加之計算機技術、網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作理念、方式、方法、管理制度逐漸暴露出越來越多的問題，難以順應新時期的發(fā)展需求。在此形勢下，改革創(chuàng)新檔案管理工作刻不容緩。因此，研究新時期的檔案管理工作十分必要，是擺在我國各地、各級檔案機構面前的重要任務。

2新時期的檔案管理工作意義

檔案資源包含歷史發(fā)展與過去工作情況，能夠給機關工作順利開展，社會進步提供可靠依據(jù)，新時期檔案管理工作的重要意義主要體現(xiàn)在以下兩方面：首先，無論任何時期，檔案都可以作為真實的歷史憑證，是工作主要參考資料，形成于社會實踐活動過程，信息不是后人自行編造，保證了歷史情況記錄的客觀性。有的寶貴檔案資源為當事人工作歷史痕跡的親筆手稿，有的檔案資源經(jīng)過了機關領導批示或簽署，想要充分利用并最大限度提升這些檔案資源的價值，就需要全面的檔案管理工作，將檔案資源中的有價值信息提取出來，做好檔案編碼、保存、調(diào)用、借閱等，讓檔案資源的利用更加高效、便捷[1]。其次，最近兩年我國檔案事業(yè)快速發(fā)展，各地事業(yè)單位檔案部門勇于改革創(chuàng)新，解放思想，將檔案工作重點從過去的單一保存檔案逐漸轉移到開發(fā)和利用檔案資源的綜合服務上，以此作為促進精神文明社會、物質(zhì)文明社會建設的科學途徑，積極引入現(xiàn)代化技術、科學管理手段，提升檔案資源統(tǒng)計、鑒定、收集、整理等各項工作效率，現(xiàn)代社會發(fā)展中檔案服務的功能愈加強大。

3檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

3.1理念滯后。一些基層事業(yè)的工作人員，將工作內(nèi)容局限于抄錄檔案、保管檔案范圍內(nèi)，對檔案的管理僅從檔案事務性工作出發(fā)，尚未正確認識檔案管理具有的國家財富價值，沒有明確檔案管理對現(xiàn)代社會發(fā)展所起到的間接性增加經(jīng)濟效益作用。理念上的滯后，不僅導致檔案資料頻繁出現(xiàn)信息泄露、丟失、不完整等情況，還經(jīng)常發(fā)生檔案管理設備老舊、破損等問題沒有及時解決，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，思想上對檔案工作檔案管理的不重視，行為上對檔案管理的不規(guī)范不科學，大大阻礙了檔案管理工作改革創(chuàng)新[2]。3.2欠缺制度。制度是任何一項工作標準化發(fā)展的必備依據(jù)，檔案管理也不例外，只有具備健全完善的管理制度，才能夠保證這項工作的細致性、嚴肅性、標準性，最大限度避免檔案工作出現(xiàn)各種紕漏，保證檔案管理整體效率與水平。然而，在實際情況中，我國大部分事業(yè)單位普遍處于欠缺制度保障的局面，其中的突出不足有以下兩點：第一，尚未明確分配各項檔案管理任務，經(jīng)常存在一人同時兼顧多項檔案管理工作的情況，此外也容易出現(xiàn)工作人員冗雜、部門閑職過多、人力資源浪費嚴重等問題[3]。第二，尚未明確績效考核機制，觀察我國各地檔案管理工作現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，管理流于形式的現(xiàn)象非常嚴重，究其原因主要是績效考核機制的缺失所致，工作人員責任心薄弱，工作不積極，檔案管理過于追求面子化工程，降低了工作質(zhì)量，難以體現(xiàn)檔案資源的社會價值。3.3方法單一。社會在不斷進步，檔案工作的方法不能停滯不前，而是要與時俱進向著多元化方向不斷邁進。但是現(xiàn)階段來看，我國事業(yè)單位檔案管理方法還存在著過于單一陳舊的問題，事業(yè)單位很多檔案工作人員自身沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)培訓，所掌握的檔案管理手段、理論知識、現(xiàn)代化技術明顯不足，實際工作開展盲目沿用過去“老一套”方法，不僅工作過程乏味枯燥，工作效率也很低下，難以提升檔案管理工作質(zhì)量。此外，現(xiàn)代化設備應用的不足，也無法體現(xiàn)飛速發(fā)展的現(xiàn)代科學技術在檔案管理工作中的獨特優(yōu)勢，無法為檔案管理注入源源不斷的新活力。

4新時期加強檔案管理工作的可行策略

4.1提高重視程度，全面認識檔案管理。長久以來，很多人都將檔案管理定位于幕后工作，不夠關注這項工作，加之檔案管理沒有明顯的工作成績，更加劇了檔案管理被忽視的程度。新時期的事業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展中，要提高對檔案管理的重視程度，將其作為一項艱巨且需長期堅持的工程，全面認識檔案管理重要性，意識到檔案管理對于機構穩(wěn)定運行、企業(yè)正常發(fā)展以及社會快速進步等方面的積極作用，把檔案管理納入重點工作范疇，從上到下有序落實各項檔案管理內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，采取有效方法防范和解決處理，通過思想態(tài)度的端正，自覺扛起崗位工作中的檔案管理責任，認真嚴肅看待各項檔案管理工作。例如，事業(yè)單位領導人可以加強對檔案管理工作情況的兼顧力度與宣傳力度，采取現(xiàn)代化宣傳方法，在事業(yè)單位官方微信公眾號平臺宣傳新時期檔案工作的社會效益、巨大價值、服務功能，定期檢查檔案管理工作，不定期結合實際情況指導檔案管理工作，多措并舉一方面發(fā)揮出自身作為領導人的組織引領作用，另一方面將檔案管理意識牢牢樹立在所有工作人員心中，使其能夠重視檔案管理，積極參與這項工作，構建人人發(fā)揮作用的檔案管理新模式。4.2完善管理體系，規(guī)范健康發(fā)展。針對目前檔案管理呈現(xiàn)出來的不正之風，各地事業(yè)單位要盡快完善檔案管理體系，制定與本機構工作實際情況相符，貫徹落實了國家相關法律法規(guī)要求以及政府政策方針的檔案管理規(guī)章制度規(guī)范，讓檔案管理工作健康有序發(fā)展，真正解決檔案管理的混亂局面，切實發(fā)揮管理制度的保障作用。通過制度的制定和執(zhí)行，堵住檔案管理工作紕漏，降低檔案管理過程風險與安全隱患，實行合理的獎懲機制、績效考核機制，做到有功及時賞，有錯嚴肅罰，體現(xiàn)規(guī)章制度具有的約束與激勵雙重功能，令檔案管理工作的進步和發(fā)展始終建立在公正公平基礎原則上，保持檔案管理長久活力，調(diào)動工作人員責任心與工作激情。4.3增加信息化應用，革新工作方式。面對新時期對各個領域信息化建設提出的迫切要求，事業(yè)單位的檔案管理工作要盡快增加信息化應用。一方面，購進功能完善、效率高、安全保障強的檔案管理現(xiàn)代化軟硬件設備設施，為檔案資源的信息化管理工作順利落實提供基礎條件。另一方面，加強對工作人員使用信息化手段提升檔案管理效率和質(zhì)量的技術培訓力度，保證工作人員可以嫻熟操作計算機、現(xiàn)代化設備設施、信息管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫等。4.4落實檔案服務，豐富工作內(nèi)容。新時期檔案管理工作具有不容忽視的服務功能，事業(yè)單位要采取科學途徑落實檔案服務，走出手工傳遞文件、手工調(diào)閱檔案、手工檢索檔案文獻等傳統(tǒng)服務模式局限，避免被動提供檔案服務，從主動挖掘并提供個性化檔案服務需求出發(fā)，利用大數(shù)據(jù)技術、數(shù)字檔案館等，通過更新服務理念、變被動服務為主動服務等措施，豐富檔案管理的服務性內(nèi)容，開發(fā)檔案服務更多新渠道，強化檔案服務檔案管理對加快精神文明建設腳步，促進地方經(jīng)濟建設水平提升起到的服務力量。

5結語

事業(yè)單位的檔案管理作為一項復雜瑣碎的工作。在開展過程中容易出現(xiàn)各種各樣的紕漏，面對新時期對檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展提出的新挑戰(zhàn)，事業(yè)單位要準確定位自身職責作用，明確檔案管理的現(xiàn)實意義，深入分析目前事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題，從實際出發(fā)采取可行策略，加強檔案管理工作，多角度、全方位提高檔案管理效率和水平，打造專業(yè)高素質(zhì)的檔案管理工作隊伍，加強對新時期檔案管理工作方法的研究與嘗試，不斷積累實踐經(jīng)驗，讓檔案管理事業(yè)更上一層樓。

【參考文獻】

【1】李煥.試論縣級檔案局現(xiàn)代化檔案管理工作[J].卷宗,2020,163(7):121.

【2】張瓊.檔案局檔案管理工作的研究與探討[J].科學與財富,2020,31(18):265.

【3】楊啟燕.新時代企業(yè)檔案管理工作的著力點[J].現(xiàn)代企業(yè),2020,28(7):31-32.

作者:孫英 單位:山東省調(diào)水工程運行維護中心牟平管理站