導(dǎo)語(yǔ)：自然資源檔案數(shù)字化管理策略研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：“五大發(fā)展理念”中將“共享”作為社會(huì)發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)?！百Y源共享”成為社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)，改變著社會(huì)資源優(yōu)化配置生態(tài)環(huán)境。共享理念支撐下，推動(dòng)自然資源檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)時(shí)代需求的重要路徑。本文從資源共享視域下數(shù)字檔案管理的關(guān)系出發(fā)，探討了自然資源檔案數(shù)字化管理的策略，期望能進(jìn)一步促進(jìn)自然資源檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

關(guān)鍵詞：資源共享；自然資源檔案；自然資源檔案管理；檔案數(shù)字

自然資源檔案是自然資源相關(guān)部門在實(shí)際工作中形成的具有重要保存價(jià)值的實(shí)體資源，包括文書(shū)檔案、圖表檔案和音像檔案等多種形式[1]，做好自然資源檔案管理，對(duì)于加強(qiáng)國(guó)土空間管理、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、生態(tài)修復(fù)、自然資源規(guī)劃等都有重要作用。傳統(tǒng)區(qū)域自然資源檔案管理模式無(wú)法整合檔案資源，雖然2018年機(jī)構(gòu)改革對(duì)自然資源相關(guān)部門進(jìn)行了整合，但是依然沒(méi)有擺脫自然資源檔案區(qū)域管理的現(xiàn)狀[2]。在資源共享背景下強(qiáng)調(diào)自然資源檔案管理和檔案利用，是做好新時(shí)代檔案管理、推動(dòng)生態(tài)文明建設(shè)的重要手段和必經(jīng)途徑。

1資源共享視域下的數(shù)字檔案管理概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，共享成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)力，原本閑置資源被盤活，資源利用效率得到優(yōu)化[3]。資源共享成為社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)，改變了社會(huì)資源優(yōu)化配置生態(tài)環(huán)境。新修訂檔案法對(duì)檔案信息化內(nèi)容作了具體規(guī)定，分別對(duì)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子檔案的移交和檢測(cè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)等工作提出明確要求[4]。近年來(lái)，自然資源檔案管理相關(guān)部門相繼建立了一批數(shù)字檔案室，確保國(guó)家級(jí)電子（數(shù)字）檔案室系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)精準(zhǔn)落地。資源共享視域下數(shù)字檔案管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案利用，公共檔案數(shù)據(jù)的開(kāi)放以及同類檔案數(shù)據(jù)的聚合利用都更利于發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。將區(qū)域數(shù)字資源和檔案資源融合起來(lái)，在提高檔案管理數(shù)字化水平的同時(shí)，將檔案資源利用融合到檔案利用中去。

2資源共享視域下自然資源檔案數(shù)字化管理的策略

自然檔案資源是自然資源、生態(tài)環(huán)境和人類生態(tài)活動(dòng)的真實(shí)記錄，在資源共享視域下做好自然資源檔案數(shù)字化管理，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)生態(tài)、提高自然資源治理體系和環(huán)境治理現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義[5]。資源共享視域下做好自然資源檔案數(shù)字化管理，需要從自然資源檔案數(shù)字化和共享兩個(gè)層面入手，具體實(shí)施策略如下。2.1 多舉措推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)。不斷增強(qiáng)自然資源檔案管理能力。就網(wǎng)絡(luò)控制下的自然資源數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)來(lái)講，必須通過(guò)數(shù)字化建設(shè)推動(dòng)自然資源檔案共享性發(fā)展。自然資源內(nèi)部檔案管理層面，建議全面推動(dòng)信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí)，增強(qiáng)檔案管理可靠性。加強(qiáng)自然資源檔案管理所具備的可靠性，需要結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求硬件的組成以及磁盤陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，夯實(shí)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)功能更新的基礎(chǔ)。同時(shí)，磁盤陣列需要多元化保護(hù)級(jí)別，確保系統(tǒng)功能，讓數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)擁有安全性基礎(chǔ)。全面貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合自然資源檔案管理部門實(shí)際工作，強(qiáng)化檔案信息化管理逆向思維，協(xié)同檔案利用需求思維，制定自然資源檔案管理部門信息化材料歸檔范圍和檔案保管的具體實(shí)現(xiàn)要求，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化水平，做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。2.2 建立健全數(shù)字信息系統(tǒng)。通過(guò)自然資源數(shù)字化處理的檔案，重要的是加強(qiáng)檔案管理。建議購(gòu)買自然資源檔案相關(guān)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)自然資源檔案內(nèi)部授權(quán)，對(duì)接各部門發(fā)展端口實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。自然資源檔案各部門的檔案信息可以自行錄入系統(tǒng)，檔案管理部門可以進(jìn)行有效的歸檔，提高檔案管理工作效率。根據(jù)目前人們“互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)APP”的生活習(xí)慣，加強(qiáng)自然資源檔案管理部門的智能化檔案管理APP建設(shè)，自然資源檔案管理相關(guān)人員可以有效利用APP查閱和利用檔案，實(shí)現(xiàn)自然資源檔案管理和利用效率最大化。通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)，為自然資源檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行提供可靠性、安全性的保障。自然資源檔案系統(tǒng)有著極為嚴(yán)格的硬件要求，需要能夠熱插拔的硬件以便保障系統(tǒng)應(yīng)用的連續(xù)性。合理運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自然資源檔案管理虛擬動(dòng)態(tài)演示。檔案管理數(shù)字技術(shù)具備明顯的交互性，推動(dòng)檔案管理數(shù)字技術(shù)有效運(yùn)用，可以從自然資源檔案管理需求者角度自動(dòng)調(diào)整檔案管理方向。對(duì)檔案管理現(xiàn)代化來(lái)講，這種虛擬的技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部模擬結(jié)構(gòu)和需求模型虛擬，借助3D環(huán)境光源模擬系統(tǒng)打造立體化的檔案管理格局。2.3 高效獲取檔案數(shù)據(jù)資源。自然資源檔案數(shù)字化管理涉及大量信息設(shè)備的使用，包含各類區(qū)域網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備及軟件等，所以自然資源檔案管理需完善數(shù)字化檔案管理配置，并重視自然資源數(shù)據(jù)庫(kù)管理，從而推動(dòng)區(qū)域檔案資源共享，為區(qū)域生態(tài)建設(shè)和資源發(fā)展貢獻(xiàn)力量。要推動(dòng)區(qū)域檔案資源共享，必須做好自然資源檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，主要包括自然資源檔案管理歷史數(shù)據(jù)、管理需求、管理發(fā)展趨勢(shì)等，為確保自然資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性全面發(fā)力。一是有針對(duì)性地開(kāi)展自然資源檔案管理調(diào)研。通過(guò)實(shí)地調(diào)研自然資源檔案管理對(duì)象的方式掌握基層檔案需求數(shù)據(jù)資源，獲取有效的自然資源檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是利用現(xiàn)代技術(shù)梳理檔案自然資源歷史管理數(shù)據(jù)。通過(guò)查找、數(shù)據(jù)瀏覽等方式，了解自然資源檔案管理歷史記錄，明確區(qū)域自然資源共享方向。三是利用自然資源檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合測(cè)量，對(duì)獲得的自然資源檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合匯總。最后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理自然資源檔案管理數(shù)據(jù)，做好檔案管理數(shù)據(jù)歸類處理，為檔案共享奠定基礎(chǔ)。

3結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代下，自然資源檔案共享成為檔案管理的必然趨勢(shì)，自然資源檔案管理者應(yīng)當(dāng)深入認(rèn)識(shí)檔案管理共享、檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性。健全自然資源數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)配置，將現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)運(yùn)用到自然資源檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與檔案管理的深度融合，同時(shí)將數(shù)字技術(shù)與自然資源檔案?jìng)€(gè)性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合。如上舉措能提升自然資源檔案管理效率，滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

參考文獻(xiàn)：

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[5]孫繼光.信息化時(shí)代下加強(qiáng)自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑探索[J].城建檔案,2020(02):13-14.

作者:朱桂紅 單位:泰州市自然資源和規(guī)劃局