導(dǎo)語：世界地理信息大會檔案管理探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：2018年11月19日至21日，聯(lián)合國世界地理信息大會在德清縣開幕。德清縣檔案局積極做好大會檔案工作，在大會籌備期間即介入進(jìn)來；大會期間認(rèn)真做好檔案收集工作，并重點(diǎn)做好地信大會基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案管理，工作有成效、有亮點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：世界地理信息大會;大會檔案工作;工作實(shí)踐

2018年11月19日至21日，聯(lián)合國世界地理信息大會在德清縣開幕。聯(lián)合國世界地理信息大會系全世界地理信息領(lǐng)域規(guī)模最大、層次最高的會議，堪稱地理信息界的“達(dá)沃斯論壇”。本次大會由聯(lián)合國主辦，中華人民共和國自然資源部、浙江省人民政府代表中國政府共同承辦。來自全球108個(gè)國家和地區(qū)的1300余名嘉賓（含外方嘉賓800余名）齊聚德清，共襄盛舉，縱論地理信息技術(shù)發(fā)展大勢，共商地理信息新理念。大會正式會議為期三天，即11月19日至21日，主要包括開幕式、閉幕式、1場部長對話會、4場主題全會、圍繞7大議題的35場專題分會和4場專場分會；大會總體活動為期一周，即11月17日至23日，包括展覽展示、全球及區(qū)域會議、研討會、技術(shù)邊會、考察和體驗(yàn)活動等。

1大會籌備期間全力以赴、主動介入

1.1 德清縣委、縣政府高度重視大會籌備工作，并且十分重視大會的檔案管理工作，在組建大會籌備組時(shí)，就將縣檔案局列為成員單位?？h檔案局也以講政治、顧大局的使命感，按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》相關(guān)要求，主動對接、精準(zhǔn)服務(wù)、全面跟進(jìn)，緊緊圍繞服務(wù)聯(lián)合國世界地理信息大會這一中心工作部署和落實(shí)相關(guān)工作，自2018年3月世界地理信息大會德清縣籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立時(shí)，即主動參與大會籌備期間的檔案工作?？h檔案局派出法制監(jiān)督指導(dǎo)科科長作為地信大會檔案工作專員常駐大會籌備專項(xiàng)組，為大會“一辦十部”檔案管理提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。“一辦十部”即領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、項(xiàng)目推進(jìn)部、會務(wù)接待部、環(huán)境保障部、展覽展示部、論壇工作部、產(chǎn)業(yè)招商部、安全保障部、新聞宣傳部、志愿服務(wù)部、廉政監(jiān)察部，“一辦十部”下設(shè)“一辦十組”。1.2 縣檔案局根據(jù)《浙江省重大活動檔案管理辦法》相關(guān)要求，提出《關(guān)于做好地信大會檔案資料管理的建議》，并與大會籌備辦進(jìn)行溝通，在此基礎(chǔ)上建立了大會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全了檔案工作機(jī)制，完善了組織框架和歸檔流程，并明確了大會籌備組內(nèi)“一辦十部”的檔案工作任務(wù)和專（兼）職檔案人員職責(zé)。各專項(xiàng)組聯(lián)絡(luò)員按照“每日整理、每周報(bào)送”的要求，每天梳理工作中直接形成的、辦結(jié)完畢的、有保存價(jià)值的文件材料，以及大會籌備活動中形成的照片、錄音、錄像、實(shí)物和電子檔案，每周五下班前報(bào)送至“一辦十組”中綜合協(xié)調(diào)組的專職檔案員處?？h檔案局派駐人員每周五對“一辦十部”報(bào)送的文件材料進(jìn)行檢查、整理和歸檔，并通過梳理與匯總查找檔案收集工作中存在的問題，每周進(jìn)行“一評估、一反饋”，確保大會籌備期間檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確。1.3 在聯(lián)合國世界地理信息大會之前，召開過多次相關(guān)的會議，包括顧問委員會會議、動員會、誓師大會等，如2018年4月召開了聯(lián)合國世界地理信息大會國際顧問委員會第一次會議、聯(lián)合國世界地理信息大會指導(dǎo)委員會第二次會議，5月召開了聯(lián)合國世界地理信息大會德清縣誓師大會，7月召開了聯(lián)合國世界地理信息大會合作伙伴溝通會，8月召開了第二十一屆中國遙感大會，9月底召開了中國測繪學(xué)會2018年學(xué)術(shù)年會暨第八屆中國測繪地理信息技術(shù)裝備博覽會、聯(lián)合國全球地理信息管理專家委員會土地管理專家組會議、聯(lián)合國世界地理信息大會指導(dǎo)委員會第三次會議。在相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，縣檔案局派駐人員都會及時(shí)收集相關(guān)的檔案資料。

2大會期間認(rèn)真履職、強(qiáng)化重點(diǎn)

2.1 做好大會檔案收集工作。切實(shí)做到應(yīng)收盡收，完整收集了大會操作手冊、宣傳手冊的第一版至第四版，以及各類工作方案、流程節(jié)點(diǎn)表的最終稿及歷次修改稿。收集的實(shí)物更是豐富多樣，如外方部長徽章、記者媒體包、志愿者服裝、文藝演出節(jié)目單、接機(jī)牌等。大會結(jié)束后的半個(gè)月內(nèi)，縣檔案館已將本次大會所形成的檔案全部收集，經(jīng)過整理歸檔，計(jì)文書檔案3905件、照片檔案3000張、實(shí)物150件、音視頻檔案170件。2.2 重點(diǎn)做好項(xiàng)目檔案管理工作。地信大會各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目在前期準(zhǔn)備階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段，都會形成大量的文件材料和竣工圖表，即是地信大會基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案，這部分檔案具有“雙重屬性”，既屬于城市建設(shè)檔案，也屬于重大活動檔案，做好檔案管理工作具有現(xiàn)實(shí)意義。大會期間縣檔案館組織開展世界地理信息大會項(xiàng)目檔案專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)座談會，特別就地信大會基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行培訓(xùn)，并將地信大會籌備工作檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目聯(lián)系人、施工和監(jiān)理資料員作為重點(diǎn)培訓(xùn)人員，通過培訓(xùn)有效提升了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；會上還邀請大會籌備相關(guān)專項(xiàng)組組長、副組長到會講話、座談，此舉提升了相關(guān)人員對項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識。在接受培訓(xùn)后項(xiàng)目業(yè)主單位以及各參建單位都能按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等有關(guān)要求，將項(xiàng)目檔案管理與工程項(xiàng)目建設(shè)同步推進(jìn)，按照“項(xiàng)目建設(shè)開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里”的要求，及時(shí)做好檔案收集、整理工作，確保項(xiàng)目檔案齊全與完整。在工作中，縣檔案局強(qiáng)化主動服務(wù)意識，做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

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作者:鄭盈 林平 單位:德清縣檔案館