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一、就業(yè)服務局強化檔案管理工作的重要意義

近年來，我國在大力發(fā)展工業(yè)的同時，國民經(jīng)濟水平隨之得到了快速提高，各行各業(yè)均呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。在社會的發(fā)展中，各類人才是不可或缺的重要因素，保證相關人才能夠找到合適的工作崗位是就業(yè)服務部門的一項重要職責。對于就業(yè)服務局而言，檔案管理與就業(yè)服務工作的開展成效有著極為密切的關聯(lián)，故此，必須對檔案管理予以足夠的重視。在人事管理制度中，檔案是重要的組成部分之一，在檔案材料中記錄著個人的相關信息，如身份、學歷、工作履歷等等，是個人參與社會實踐的有效憑證。同時一些社會保障制度的執(zhí)行，也需要以檔案作為依據(jù)，如人員的社會保險等等。除此之外，很多用人單位在進行崗位招聘時，將個人檔案作為主要的參考依據(jù)。為相關人員安排就業(yè)是就業(yè)服務局的重要職責，從就業(yè)服務的角度上講，強化就業(yè)服務局的檔案管理工作，不但是幫助廣大求職者立足于社會，謀求個人發(fā)展的重要前提和基礎，也是促進就業(yè)率進一步提高的關鍵手段，這對于維護整個社會的穩(wěn)定具有重要的現(xiàn)實意義。由此可見，就業(yè)服務局必須對檔案管理工作進行強化，不斷提高檔案管理水平，充分發(fā)揮出檔案在就業(yè)服務中的價值和作用。

二、就業(yè)服務局開展檔案管理工作的有效策略

（一）加大宣傳力度，減少棄檔現(xiàn)象。就業(yè)服務局要加大檔案管理宣傳力度，深入到高校、社區(qū)、企業(yè)等地方宣傳檔案管理內(nèi)容，整合利用微博、微信、新聞客戶端、電視、廣播、報紙等平臺普及檔案知識，使廣大群眾了解檔案資料的重要性。特別在高校畢業(yè)季，就業(yè)服務局要派專人到高校進行專題講座，使畢業(yè)生了解人才檔案的流轉途徑，以及對自身職業(yè)發(fā)展生涯的重要性。同時，就業(yè)服務局還要提高人事的影響力，為有需要交存檔案的人才提供更加全面的就業(yè)服務。就業(yè)服務局還要向檔案服務對象講明人事與檔案管理的區(qū)別，避免存檔人在長期的存檔過程中出現(xiàn)棄檔行為，不僅給就業(yè)服務局后期檔案管理造成諸多不便，而且還會影響到存檔人檔案資料的完整性。（二）強化組織領導。就業(yè)服務局要提高對檔案管理的認識，加強檔案組織領導工作，組建檔案管理領導小組，合理安排和嚴格監(jiān)管檔案管理工作的有序開展。就業(yè)服務局要積極吸收高素質檔案專業(yè)技術人才，定期組織業(yè)務培訓，更新檔案管理人員的知識結構，使檔案管理人員掌握先進的檔案管理技術，更好地勝任本職工作。同時，就業(yè)服務局還要加強對檔案管理人員的思想教育，使其增強責任感和榮譽感，認真做好檔案管理各項工作。此外，就業(yè)服務局要在實踐中不斷完善檔案管理工作制度，將制度落實到各個環(huán)節(jié)，要求檔案管理部門和人員認真執(zhí)行制度，保證檔案資料安全完整，從而不斷提高檔案管理工作質量，為檔案所有者提供更加便捷、優(yōu)質、高效的服務。（三）提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作效率的高低、質量優(yōu)劣在很大程度上取決于檔案管理人員的素質，鑒于此，就業(yè)服務局應當重視檔案管理人員的素質，通過各種方式和方法，提高他們的綜合素質和專業(yè)水平，從而使其能夠更好地完成本職工作。對于在職檔案管理人員，則應加大培訓力度，并將之作為重點來抓。培訓可采用定期和不定期相結合的方式進行，在培訓內(nèi)容上，除了要涵蓋檔案管理的基本理論知識之外，還應包括先進的管理方法和技術手段，使檔案管理人員經(jīng)過專業(yè)的培訓之后，能夠勝任新時期檔案管理工作。為解決專業(yè)檔案管理人員不足的問題，就業(yè)服務局可以通過招聘的方式，吸納相關人才。為吸引更多檔案管理專業(yè)人才加入，可適當提高待遇。（四）改善檔案管理環(huán)境。檔案管理是一項對作業(yè)環(huán)境要求較高的工作，為此就業(yè)服務局應當加大檔案管理相關方面的投入力度，給予人力、財力和物力上的全面支持，購置性能完善的硬件設備，為檔案管理提供硬件保障。同時，應結合當前的技術發(fā)展趨勢，提升檔案管理的信息化水平，引入大數(shù)據(jù)、云平臺、計算機網(wǎng)絡等技術，按照實際工作需要添置管理軟件。除此之外，還應對檔案室進行改善，按照檔案管理辦法中的九防要求，為檔案管理工作的開展營造出一個安全的環(huán)境。通過環(huán)境的改善，除了能夠提高檔案管理的工作效率之外，還能使檔案的價值得到最大限度的發(fā)揮。

三、結論

綜上所述，隨著時代的發(fā)展和社會的不斷進步，就業(yè)服務局的作用和地位日益凸顯，為使該部門在就業(yè)服務中的作用得以全面發(fā)揮，必須對檔案管理工作予以重視，并采取有效的方法和策略，不斷強化檔案管理工作，提高檔案管理的質量和水平，為就業(yè)服務工作的有序開展提供依據(jù)。

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作者:張雪純 單位:唐山市豐潤區(qū)就業(yè)服務局